ÅRSMELDING Eva Milde Grundwald Drammen. x x x x kommune Øydis Jahren. Røyken og Hurum x x - -

Transkript

1 ÅRSMELDING 2015 Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet (KHS-do) er etablert som en faglig og administrativ arbeidsmodell med følgende deltakere: Helse-, sosial-, omsorgsleder / kommunalsjef fra hver av ne 1, samhandlingskoordinator KHS-do, samhandlingssjef ved Vestre Viken HF Drammen sykehus, klinikkdirektør PHR VVHF eventuelt også dennes rådgiver, dekan fra HBV, Fakultet for helsevitenskap, FOU koordinator rapporterer om arbeidet og samhandlingskoordinator Kommunehelsesamarbeidet 26 r (KHS 26). I tillegg er andre aktuelle prosjektledere deltakende på saker for rapportering og for redegjørelse og lignende. Kommunehelsesamarbeidet skal være: Felles strategisk møteplass innenfor samhandlingsutfordringer og på andre områder av felles interesse, som gjensidig informasjonsutveksling og drøfting av felles utfordringer og problemområder Idéforum for videre samarbeidsområder / felles interessefelt Forum for iverksetting og oppfølging av felles prosesser på et overordnet nivå Styringsgruppe for prosjekter der alle ne er deltakere. Møter Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet har avholdt 4 møter i Representasjon i møtene: Eva Milde Grundwald Drammen Øydis Jahren Røyken og Hurum - - Tone Merete Røyken Svenkerud Karen Sannes Hurum Liv Heidi Brattås Lier Remo Therese Offerdahl Svelvik Fritz Solhaug Sande Hege Rokke Birgit Åse Wollebæk Solberg Nedre Eiker - Inger Johanne Flingtorp Kari Hesselberg Kirsten Hørthe Øvre Eiker VVHF Klinikkdirektør 1 Hurum, Røyken, Lier, Drammen, Sande, Svelvik, Nedre Eiker, Øvre Eiker - -

2 Kristin Tafjord Lærum Heidi Kapstad Lise Gladhus Ingvild Olstad Andersen Helèn Kristiansen PHR VVHF PHR Rådgiver HBV dekan HBV VVHF- Drammen sykehus Samhandlingssjef Samhandlingskoor dinator Kari Engen Sørensen KHS 26, Prosjektkoordinator Liv Elisabeth Havnerås PHRprosjekter Arild Stegen Drammen og KHS do, FoUkoordinator Cathrine I H Wenus Kommune Klinisk Ernæringsfysiolog Leder Kommunalsjef Øydis Jahren, Røyken og Hurum var leder i KHS-do frem til ca Hun var assisterende Rådmann i Hurum frem til Helse- og sosialdirektør Drammen, Eva Milde overtok som leder i tidsrommet Øydis Jahren ikke var tilstede. Leder- og sekretærfunksjonen i Lokalt samarbeidsutvalg (LSU) har blitt ivaretatt av ne i Det er Eva Milde som har ledet LSU. Samhandlingskoordinator Helèn Kristiansen, Drammen har vært samhandlingskoordinator for KHS-do i 50% stilling i Samhandlingskoordinators oppgaver er bl.a. knyttet til å sikre oversikt over ulike prosjektprosesser og bidra til å knytte ulike prosesser sammen der det vurderes som hensiktsmessig. Samhandlingskoordinator har ansvar for organisering av arbeidet i KHS-do, herunder saksutredning, saksforberedelser og sekretærfunksjon. Samhandlingskoordinator har tett dialog og oppfølgingsansvar mot LSU og samhandling med samhandlingssjef Drammen sykehus. Sekretærfunksjonen i LSU ivaretas av samhandlingskoordinator hvert annet år (2015). Kommunalsjefmøter Er et uformelt møtepunkt for kommunalsjefene i KHS-do. Kommunalsjefmøter er planlagt gjennomført med 4 møter pr semester, 8 møter pr år. I 2015 var det satt opp møteplan med 7 møter. Et møte ble avlyst ( ), men erstattet med et lunsj til lunsj møte Det er altså gjennomført 7 møter/samlinger. Hvert møte er på 1,5 timer, bortsett fra lunsj til lunsj møtet. Kommunalsjefmøtene er en arena for erfarings- og ide utveksling. Noe som synes spesielt viktig ved inngangen til nasjonal reform. Samhandlingskoordinator forbereder og deltar på møtene. KHS-do Møtehyppighet KHS-do møter har blitt gjennomført etter planen, 2 møter pr semester, 4 møter i Det har vært godt fremmøte. Ved forfall har det stort sett møtt stedfortreder.

3 Saker KHS-do har behandlet 29 saker i Et utvalg av sakene som har hatt størst fokus er: Styringsgruppe for: o FoU samarbeid: Arild Stegen er fortsatt FoU koordinator i 60 % stilling. Engasjementet fortsetter etter avtale, foreløpig ut Stillingen er organisert i Skap gode dager, Utviklingsenheten, Drammen. Det er utarbeidet en ny revidert FOU avtale. Denne er vedtatt, og ble undertegnet våren 2015 (Filvedlegg FOU avtale og FOU koordinator stillingsbeskrivelse og budsjettmodell). Det er utarbeidet FOU Handlingsplan som er presentert og godkjent. Psykisk helse og rus (PHR) er faset inn som et av ansvarsområdene til FoU koordinator. Ressurssenter for hjemmesykepleie i Buskerud, som ivaretas av Drammen ved Bjørg Landmark, er samkjørt med arbeidsgruppe for FoU. Dette synes hensiktsmessig, da sakene, arbeidsområdene og representantene i mange tilfeller er de samme i begge gruppene. FoU-koordinator har gjennomført arbeidet på en målrettet og hensiktsmessig måte. Se for øvrig FoU årsmelding (vedl filvedlegg) o PHR prosjektene; Bolighelseprosjektet og Kompetanseutvikling og nettverksbygging. Prosjektet Bolighelse er avsluttet. Det er etablert nettverk for å ivareta erfaringsutveksling og rådgivning når det gjelder kontraktsoppfølging i den enkelte. Kompetanseutvikling og nettverksbygging ble etter planen avsluttet juni Prosjektet er implementert i FOU koordinators arbeid som er oppfølging av etablert nettverk. Nettverket er organisert etter en god modell og fungerer hensiktsmessig. FOU koordinatorstillingen ble ikke økt i denne forbindelse. o Prosjekt Kommunal Klinisk ernæringsfysiolog; arbeidsgiveransvaret for prosjektet og faglig oppfølging ble ivaretatt av VVHF Drammen sykehus, barneavdelingen. Det ble arbeidet aktivt og produktivt i perioden fra juli til planlagt prosjektslutt nyttår 2014/2015. Prosjektet fikk godkjent utvidet tid til mars 2015, til å ferdigstille sluttrapport og en arbeidsperm til bruk i virksomhetene. Det var god måloppnåelse i prosjektet. KHS-do gikk allikevel ikke inn for anbefalingen i rapporten om å videreføre prosjektet og å engasjere en Klinisk ernæringsfysiolog i KHS-do. Hovedgrunnen til dette var at vilkårene for innvilgede midler fra Fylkesmannen til å videreføre prosjektet, ikke var tilstrekkelig kjent for kommunalsjefene og heller ikke innarbeidet i økonomiplaner og handlingsplaner i den enkelte. Lokalt samarbeidsutvalg: Drøfting av saker til behandling i LSU Områdeplaner Habilitering barn og voksne og rehabilitering barn og Områdeplan rehabilitering er et betydelig punkt i LSU handlingsplan. Kommunene og spesialisthelsetjenesten har samarbeidet om utarbeidelse av en kompetanseplan til Områdeplan Habilitering barn og voksne og rehabilitering barn. Denne er godkjent av begge parter i Områdeplan rehabilitering; har LSU godkjent arbeidsgruppens forslag om å gjennomføre seminar / workshop våren Tema skal være brukermedvirkning på individnivå. Utskrivningsklare pasienter (UK) fra sykehuset. Det sendes jevnlig statistikk (månedlig) fra VVHF om UK pasienter og betalingsdøgn for disse. Drøftinger og overvåkning av utviklingstrekk, erfaringsutveksling mellom ne, behov for diverse styringsdata etc. Elektronisk meldingsutveksling er implementert i somatikk og psykisk helse i alle r i KHSdo. Det er gjennomført to samarbeidsmøter ett vår og høst, mellom sykehusgrupper i den enkelte og kontakter på sykehuset. Begge parter opplever stort faglig- og mellommenneskelig utbytte. Omforent mediestrategi for Kommunene og VVHF i saker som gjelder samhandling. Det er laget en felles rutine for dette. Hensikten er å orientere hverandre i saker hvor media tar kontakt og i saker som vi felles ønsker å frembringe i media. Høringsuttalelser i forbindelse med revisjon av samarbeidsavtaler og erfaring/oppfølging av tjenesteavtaler mellom ne og VVHF Kommunale øyeblikkelig hjelp plasser: Mandat faglig samarbeidsforum ble godkjent sep Det er lagt opp til 2 møter pr år. Mandatet har til hensikt å medvirke til Rett pasient på rett sted til rett tid. Orientering om Kommunale Ø-hjelps plasser fremlegges i hvert LSU. Presentasjonene med rapporteringstall sendes deltakerne. Erfaring og videreutvikling av etablerte samhandlingsarenaer: KHS 26 ble reorganisert i Nytt styre konstituerte seg selv i september Deltakelse er nå kommunalsjefer fra helse- og omsorgssektoren fra hvert LSU i Vestre viken (KHS 26). Samarbeidsstyret er KHS 26 sitt øverste organ. Det er personene fra Samarbeidsstyret som representerer ne i OSU. Det er fokus på at det er en rød tråd i innsatsområdene fra OSU, LSU, KHS 26 og KHS do. Omforente beredskapsplaner; leder for gruppen er Wigdis Bakke, beredskapsansvarlig Røyken

4 . Øvrige deltakere er klinikksjef kirurgi Drammen SH, avdelingssjef Drammen DPS og beredskapskoordinatorer/overleger i ne. Prioriterte oppgaver er å samholde varslingslinjer og varslingslister, gjennomføre varslingsøvelse ( spillgruppe er opprettet) og delta som observatører ved større øvelser. Mobilt røntgen. Prosjekt fra Første mobile røntgenundersøkelse ble foretatt i januar Statusrapporter sendes jevnlig til ne. Måltall viser at bruken av mobilt røntgen øker. De minste ne benytter det minst. Det ble foretatt ny brukerundersøkelse høsten Den har som i 2014, lav svarprosent. Den gir allikevel tydelig indikasjon på at prosjektet er vellykket, da alle som har svart er godt fornøyd med tilbudet. Mobilt røntgen har utvidet tilbudet til Bærum fengsel og Drammen fengsel. Bærum fengsel startet sommeren 2015 og Drammen fengsel var i ferd med å begynne i årsskifte. Leder i styringsgruppen fikk sommeren 2015 forespørsel om å låne/leie ut røntgenapparatet til screening av flyktninger. Røntgenapparatet ble leid ut til dette formålet ca 4 uker i oktober Prosjektet skal etter prosjektplanen gå over i drift fom juni Styringsgruppen er innstilt på å gjennomføre overføring til drift, noe kommunalsjefene i støtter. Det vil bli utarbeidet forslag til avtale i løpet av våren Samhandlingskoordinator KHS-do er medlem av Styringsgruppen og sitter også for tiden i arbeidsgruppen. ALERT er vedtatt implementert i alle ne i KHS-do. De siste ne gjennomførte implementeringen i løpet av våren ALERT har til hensikt å gi økt kompetanse og vil være med på å gi sykepleiere og hjelpepleiere mulighet til å se forverring av sykdom hos bruker/pasient tidlig, slik at de i større grad kan unngå ytterligere sykdomsutvikling ved å iverksette riktige tiltak. Menn i helse, er et rekrutteringsprogram hvor menn tilbys et komprimert og forutsigbart utdanningsløp frem mot fagbrev som helsefagarbeider. Deltakerne i prosjektet rekrutteres via NAV. Det er et samarbeidsprosjekt mellom Fylkesn, Fylkesmannen, KS, NAV og i vårt område, ne Drammen, Nedre Eiker, Lier og Røyken. Gul respons tydeliggjøring av rutiner ifølge Norsk Standard, fremlegg fra VVHF DS avdelingsleder. Pasientforløp hjem hjem KOLS, uheldig alkoholbruk, hoftebrudd og nå hjerneslag har blitt utarbeidet i VVHF og forskjellige r i Pasientforløpene vil piloteres fortrinnsvis i prosjektr og breddes i alle r (i 2016 og videre). Pilot Pasientforløp Psykisk helse og rus er initiert av KHS 26 i samarbeid med VVHF. Prosjektet har til hensikt å utvikle modell for pasientforløp. Prosjektet meldes å være vellykket. Prosjekt Det er etablert en rekke samhandlingsprosjekt der alle, eller noen av ne deltar, med VVHF og evt. andre aktører, som samhandlingspart. Prosjektoversikt per desember 2014 følger som vedlegg til årsmeldingen. Oversikten er ikke evaluert i Koordineringsgruppe Kommunehelsesamarbeidet er spesielt opptatt av å sikre en god ressursutnyttelse, og ivaretakelse av overføringsverdiene knyttet til disse prosjektprosessene. Det er etablert en koordineringsgruppe, som en nettverksarena og tenke tank for alle prosjektledere / frikjøpte prosjektmedarbeidere og evt. rådgivere, som har oppgaver knyttet til samhandlingsreformen. En vesentlig hensikt med en slik møteplass er å unngå parallelle utviklingsprosesser og unødig ressursbruk. Koordineringsgruppa er et forum for gjensidig oppdatering av prosjektstatus og deling av ideer, kunnskap og erfaring. I tillegg til prosjektansvarlige deltar også enkelte overleger, samhandlingssjefen ved Drammen sykehus og representant for praksiskonsulentordningen i samarbeidet i koordineringsgruppa. Informasjon Det er etablert nettsider med informasjon om Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet, pågående og avsluttede prosjekt, samhandlingsreformen generelt, Lokalt samarbeidsutvalg etc. Nettsiden har linker til VVHF s samhandlingssider herunder inngåtte samarbeids- og tjenesteavtaler, Helsedirektoratet m.v. Økonomi / Budsjett

5 Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet har i 2015 hatt en økonomisk ramme på kr ,-finansiert av ne med følgende kostnadsfordeling: Ikke oppdaterte tall Hurum Røyken Lier Drammen Svelvik Sande N. Eiker Ø. Eiker TOTALT Drammen, mars 2016 Eva milde og Øydis Jahren Leder av Kommunehelsesamarbeidet 2015 Vedtatt av Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet.2016 Saksbehandler: Helèn Kristiansen Vedlegg: 1. Pågående samhandlingsprosjekter per FOU avtale m/vedlegg

6 Kommunehelsesamarbeidet VV Lokalmedisinske tjenester Asker Røyken Hurum - Lier Styrisgruppe leder e Prosjekt- ledere Styringsgruppe Styringsgruppe Styringsgruppe Prosjekt- Koordineringsprosjekt - Psykisk helse, rus m.m FoU-koordinator Bolighelseprosjektet Øvrige aktuelle prosjekter Helsehus Drammen Psyk helse div prosjekter Lokalmedisinske tjenester Nedre Eiker og Øvre Eiker Lokalmedisinske tjenester ulike prosjekt Arb.gr Vedlegg 1 Kommunehelsesamarbeide Kommunesamarbeide Drammensregionen Drammensområdet Gruppe bestående av Helse-, sosial-, omsorgsleder / direktør fra hver av ne, samhandlingssjef ved Vestre Viken HF, klinikkdirektør og dekan fra HiBu, for klinikk avdeling psykisk for helse og rus og dekan helsefag. fra HBV, avdeling for helsefag. Samhandlingskoordinator Prosjektkoordinator Koordineringsgruppe Tenketank (for alle prosjektledere i grønne og blå prosjekter. Ledes av prosjektkoordinator samhandlingskoordinator ) )