REFERAT - Lokalt samarbeidsutvalg (LSU-Hall) Vestre Viken HF og kommunene i Hallingdal

Transkript

1 REFERAT - Lokalt samarbeidsutvalg (LSU-Hall) Vestre Viken HF og kommunene i Arbeidssted Navn Tittel Tilstede / Ikke tilstede Hol kommune Jan Olav Helling, leder Helse- og sosialsjef T Ål kommune Karsten Dideriksen Kommunalsjef T Gol kommune Aud Torill Sæbø Helseleder T Hemsedal kommune Borghild Moen Helse og omsorgsleder T Nes kommune Geir Olav Garthus Virksomhetsleder T Flå kommune Odd Egil Stavn Rådmann IT Fra kommunelegene Øystein Lappegard Kommunelege T Representant for Geir K. Strømmen Fastlege T fastlegene Praksiskonsulent Pål Steiran Leder for PKO Ringerike IT sykehus Vestre Viken HF Per S Bleikelia Klinikkdirektør Ringerike IT sykehus Vestre Viken HF Oddmund Nestegard Ringerike sykehus T Vestre Viken HF Thorbjørn Sundt Fung. Avd. sjef Ringerike IT DPS Vestre Viken HF Ingeborg H Rinnaas Avd.leder T sjukestugu Vestre Viken HF Reidar Aasheim Samhandlingssjef Ringerike T sykehus Representant Helge Brenno Eldrerådet i Gol T eldrerådene Representant brukerorg. Kjell Thorgersen NHL-Buskerud T Andre: Prosjekt lokalmed. tjenester Ellen Wibe Prosj.leder STED: Gol, Pers Hotell TID: Fredag 14. des. kl Lunsj serveres. Saksbehandler Reidar Aasheim VVHF - Kommunene i Sak nr. 06 /2012 Møtedato:

2 Sak 06 / Orientering Inngåtte avtaler Oppnevning av ansvars og nettverkspersoner i kommuner og helseforetak Vestre Viken HF skal samhandle med 26 kommuner om overordnede og tjenesteavtaler som er inngått. Klinikkene i VVHF er ulikt organisert. Det samme er kommunene. For å kunne kommunisere og arbeide og utfordringer knyttet til avtalene har en enes om blant samhandlingssjefene i helseforetaket og lokalt i LSU i og Ringeriksregionen / Midt-Buskerud å lage en oversiktsplan over alle ansvar /nettverkspersoner. Arbeidet med å innhente disse personer knyttet til funksjoner pågår. Vedlagt følger plan for VVHF og kommunene knyttet til LSU-. Forslag til vedtak: Saken tas til orientering Vedlegg: - sak Oversikt avtaler 1. Saken tas orientering. 2. Sekretær sender avtaleoversikt til kommunene. Kommunene og helseforetak har frist til med å melde tilbake navn om mailadresser på ansvarspersoner. Saksbehandler : Odd Egil Stavn Sak nr. 07 /2012 Møtedato: Sak 07 / Kommunal medfinansiering Status USK Pasienter Saken utsettes til første møte i Ansvar for framlegg Gol og Ål kommune. Saksbehandlere: Øystein Lappegard og Jan Olav Helling Sak nr. 08 /2012 Møtedato: Sak 08 / Lokalt Samarbeidsutvalg Rolle og funksjon

3 LSU ønsker minst 3 konkrete innspill fra medlemmene på oppgaver og tiltak som LSU bør behandle. Disse sendes elektronisk til jan-olav.helling@hol.kommune.no innen AU bearbeider og prioriterer innkomne forslag. Kommunene bes om å registrere antall øyeblikkelige innleggelser med pleiebehov som legges inn i kommunenes sykehjem / omsorgssentra. 1. Saken utsettes til første møte i LSU ønsker minst 3 konkrete innspill fra medlemmene på oppgaver og tiltak som LSU bør behandle. Disse sendes elektronisk til jan-olav.helling@hol.kommune.no innen AU bearbeider og prioriterer innkomne forslag. Kommunene bes om å registrere antall øyeblikkelige innleggelser med pleiebehov som legges inn i kommunenes sykehjem / omsorgssentra. Saksframlegg : Jan Olav Helling og Oddmund nestegard VVHF - Kommunene i Sak nr.9 /2012 Møtedato: Sak 9/ Kommunal ø-hjelp døgntilbud - Status etter 3 mnd Saken tas til orientering Saksbehandler : Reidar Aasheim Sak nr. 10 /2012 Møtedato: Sak 10 / Gjensidig hospitering Forslag til handlingsplan

4 Lokalt samarbeidsutvalg har tidligere vurdert verdien av å få til gjensidig hospitering mellom kommunene i og sykehuset. Utkast til avtale er basert på tidligere avtale om hospitering for sykepleiere i et prosjekt finansiert av Helsedialog som ble gjennomført i 2008, der kommunene Hole, Krødsherad, Gol og Nes deltok sammen med Ringerike sykehus og sjukestugu. Denne avtale legger opp til at flere yrkesgrupper og fagområder omfattes. For å tilpasse omfanget av hospiteringen til en realistisk kapasitet i en travel hverdag og økonomisk handlingsrom foreslås det at hospiteringen fordeles på år for de ulike yrkesgrupper og fagområder. Det etableres en koordineringsgruppe som planlegger hospiteringen (innhold) et år fram i tid, koordinerer hospitering innen sin organisasjon og rapporter til Lokalt samarbeidsutvalg. Koordineringsgruppen består kompetanseutvalget mellom kommunene og helseforetaket: Hol kommune Martin Korsnes Ål kommune Borghild Ulshagen Gol kommune - Berit Rustberggard Hemsedal kommune Henrik Thorset Nes kommune Sonje Merødningen Flå kommune Siw Merethe Glesne Ringerike sykehus / sjukestugu - Avd. spl. Britt Inger Liahagen Kompetanseutvalget hadde saken til orientering Forslag til vedtak: 1. Avtale om hospitering godkjennes 2. Koordineringsgruppen organiserer seg selv med leder og sekretær som går på omgang. Vedlegg : sak nr. 10 /12 Avtaleutkast Hospitering 1. Avtale om hospitering godkjennes 2. Koordineringsgruppen organiserer seg selv med leder og sekretær som går på omgang. 3. Vestre Viken HF sin representant innkaller til første møte. Saksbehandler : Reidar Aasheim Sak nr. 11 /2012 Møtedato:

5 Sak 11/ Lokal samarbeidsavtale - Evaluering OSU la i møte , sak 27/2012, fram føringer for hvordan evalueringsprosessen på samarbeidsavtaler og tjenesteavtaler mellom VVHF og kommunene i kommunehelsesamarbeidet skal gjennomføres. Lokalt samarbeidsutvalg forholder seg til de føringer OSU legger til grunn i sitt vedtak. Saksframlegg til OSU: 1. Prosess for evaluering av avtaler Vestre Viken om kommunene i kommunehelsesamarbeidet har inngått i alt 14 avtaler. (Se også styresak Vestre Viken HF 054/ juni ) Avtalene er første generasjons og er utarbeidet innenfor tidsplanen gitt av helsemyndighetene. Avtalene inneholder et punkt om evaluering. Vi legger til grunn at formålet med evaluering er erfarings- og forbedringsarbeid. 2. Forslag til revisjon og forbedring av avtaler 2.1 Avtalene som ble inngått i 2011 gjennomgås med sikte på revisjon og forbedring. Dette gjelder: - Overordnet samarbeidsavtale - Lokal samarbeidsavtale - Henvisning, behandling og utskrivning fra psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling - Henvisning, behandling og utskrivning for pasienter med behov for somatiske helsetjenester 2.2 Forslag til endringer eller presisering legges frem for overordnet samarbeidsutvalg til møtet i februar. Tidsplan for eventuelle endringer i avtale om utskrivning somatiske pasienter må tilpasses meldingsløftet (pkt 3.3 under) 2.3 Samarbeid om beredskap og følgetjeneste for gravide (gjelder 8 kommuner) følges opp særskilt mellom Vestre Viken og kommunehelsesamarbeidet. Det gjøres avklaringer med helsemyndighetene om ansvarsforhold knyttet til punktet om beredskap jordmortjeneste. 2.4 Øvrige avtaler revideres høsten 2013 for å få virketid og erfaringsgrunnlag, med mindre det kommer frem særskilte forhold som gjør det nødvendig å fremskynde. 3. Forslag til fremgangsmåte 3.1 Det inviteres til en erfaringskonferanse 10. desember for medlemmene av overordnet samarbeidsutvalg, de lokale samarbeidsutvalgene og klinikkdirektørene for de tversgående klinikkene for prehospitale tjenester og medisinsk diagnostikk. Formålet er å utveksle erfaringer med samarbeidsmodellen og avtaleverket med fokus på de lokale samarbeidsutvalgene. Innspillene på konferansen vil bli brukt i revisjon og forbedring av samarbeidsavtalene. Vedtak OSU :

6 1. Overordnet samarbeidsutvalg godkjenner forslag til fremgangsmåte for evaluering av samarbeidsavtaler i Vestre Viken helseområde. 2. Saken følges opp i overordnet samarbeidsutvalg 11. februar Forslag til vedtak: 1. LSU tar OSU til orientering og følger OSU sitt vedtak om framgangsmåte for evaluering av samarbeidsavtaler i Vestre Viken helseområde. 2. Saken følges opp i første samarbeidsutvalg i LSU i LSU tar OSU til orientering og følger OSU sitt vedtak om framgangsmåte for evaluering av samarbeidsavtaler i Vestre Viken helseområde. 2. Saken følges opp i første samarbeidsutvalg i LSU i Saksbehandler : Reidar Aasheim Sak nr. 12 /2012 Møtedato: Sak 12/ Møteplan 2013 Møtedatoer er lagt på samme dag som regionrådet har sine møter. Dette for om mulig å kunne legge styringsgruppe for prosjekt lokalmedisinske senter på samme dag og samme sted. Styringsgruppen består av samarbeidsutvalget og regionrådet i. 15. mars Møtested Flå 31. mai Møtested Ål Styringsgruppe HLT 27. sept. Møtested Hol 29. nov. Møtested Hemsedal Styringsgruppe HLT Sak nr. 13 /2012 Møtedato: Sak 13/ Orienteringer

7 1. Referat Overordnet Samarbeidsutvalg Sak nr. 14 /2012 Møtedato: Sak 14/ Evnt. Kjell Thorgersen henviser til brukerundersøkelse som er gjort av NHL, der det avdekkes manglende informasjon fra fastlege og behandlende lege i sykehus orientering om muligheter for rehabiliteringstiltak ferdigbehandling i sykehus. Han etterspør tiltak som sikrer pasienter denne informasjon og veiledning. Saken meldes fra Kjell Thorgesen NHL til neste møte. Jmf. vedtak sak nr