LOKALT SAMARBEIDSUTVALG DRAMMEN

Transkript

1 LOKALT SAMARBEIDSUTVALG DRAMMEN Referat: LSU møte kl Møtested: Skap gode dager, Wergelandsgate 13, 3019 Drammen Medlemmer av utvalget. Arbeidssted Navn Tilstede Forfall Drammen kommune Helse- og sosialdirektør, Eva Milde Helsesjef Anniken B Muren Hurum kommune Kommunalsjef Øydis Jahren Røyken kommune Kommunalsjef Tone Merete Svenkerud Sande kommune Kommunalsjef Fritz Solhaug Lier kommune Velferdssjef Sissel Karin Haavaag (leder) Svelvik kommune Tjenesteleder Dagny Nordal Pettersen Nedre Eiker kommune Kommunalsjef Hege Rokke Nedre Eiker kommune Representant kommuneoverlegene, Ann Hilde Crowo Røyken kommune Representant fastlegene, Nils Christian Klev KHS-do / Drammen kommune Samhandlingskoordinator Helèn Kristiansen Klinikk Drammen sykehus Klinikk Direktør Britt Elin Eidsvoll Klinikk Drammen sykehus Avdelingssjef medisin Einar Husebye Klinikk Drammen sykehus Avdelingssjef ortopedi/akuttmottak Lukas Månsson Overlege Jørn Klinikk PHR Avdelingssjef Drammen DPS Katrine Hippe Klinikk PHR - BUPA Avdelingsleder Torun M Valø Balchen Klinikk Drammen sykehus Avdelingssjef NRH Mai Bente Myrvold Anne K Müller Klinikk Drammen sykehus Praksiskoordinator Trygve Kongshavn Klinikk Drammen sykehus Samhandlingssjef Ingvild O. Andersen Brukerrepresentant Anne Marie Borgan kommunene Brukerrepresentant VV Drammen sykehus Toril Krogsund HVT Sykepleierforbundet Espen Bjørkenes HVT Fagforbundet Elin Kvarekval Edvardsen Sak 2017 REFERAT Ansvar/tid 12/2017 Godkjenning av ref. fra Se filvedlegg

2 Referat godkjent 13/2017 Godkjenning av agenda Agenda godkjent Orienteringssaker 14/2017 Status nytt Drammen sykehus - Orientering om status nytt Drammen sykehus Informasjon tas til orientering Se presentasjon som eget filvedlegg 15/2017 Status kommunesammenslåing Svelvik, Nedre Eiker og Drammen går sammen Hurum, Røyken og Asker går sammen Sande, Hof og Holmestrand går sammen Forslag om å ha status kommunesammenslåing, som fast tema på LSU møtene. Røyken og Hurum: Kommunene har kommet relativt langt i forarbeidene til sammenslåing Nye Asker. Rådmann /prosjektleder Lars Bjerke var på plass Lier kommune Forholder seg til politisk vedtak om at Lier kommune står alene. Sande kommune: Sande kommune ønsker fortsatt samarbeid både med Vestre Viken, og en form for kommunesamarbeid, men kommunereformen vil medføre linjeendringer, som ikke kan forutses. Nedre Eiker, Svelvik og Drammen Det vil bli ca innbygger i den nye kommunene med ca 6500 ansatte Stilling som prosjektrådmann lyses ut i disse dager. Håper å ha klar prosjektrådmann innen 1. okt, som kan tiltre ble fellesnemnda formelt etablert og er det felles kommunestyremøte som fylkesmannen inviterte til hvor bla. navnet på den nye kommunen formelt vedtas i alle de tre kommunestyrene.

3 De tre kommunene er godt i gang med diverse forarbeid til sammenslåing. Det er nedsatt en rekke arbeidsgrupper. Område for område blir kartlagt, som; eiendom, alle eierskap og IKSer og andre allerede etablerte samarbeid, IKT systemer, Sak og arkivsystem, alle særavtaler og lønnsnivåer, pensjonsordninger (f eks har Drammen kommune egen og NEK og Svelvik har KLP), alle planer som økonomiplaner osv. Informasjon tas til orientering Kommunesammenslåing som fast tema på LSU møtene 16/2017 Psykisk helse og rus (PHR) Oppdatering om status og informasjon fra DPS, BUPA og ARA om pågående omstillingsarbeid. Det ble formidlet mye informasjon Det medfulgte ikke saksfremlegg til saken med agendaen. Det foreligger ikke presentasjon til informasjonen om Drammen DPS. Psykisk helse og rus (PHR) Kort statusoppdatering ved Hippe vedrørende Drammen DPS, Akuttpsykiatrisk avdeling, Lier (PAL) og ARA om pågående omstillingsarbeid. Drammen DPS: Gjennomsnitt belegg i avdelingens senger har vært rundt 60 %, tilsvarende bruk av ca døgnplasser gjennom 2016/17. Av den grunn skal ressurser flyttes fra døgntjenesten for å styrke poliklinisk behandling og ambulant metodikk (FACT) i DPSets øvrige seksjoner. Døgnplassene i DDPS reduseres fra 38 til 19 senger fra medio juni i år. Parallelt med dette styrkes Akuttpsykiatrisk avdeling, Lier (PAL) med 8 akuttsenger fra 6. juni i år og det arbeides med å etablere 6 nye senger for personer med psykoseproblematikk fra tidlig høst Fact (Flekibelt ACT) har god evidens ved behandling av personer med psykose- og/eller rusproblemer. FACT tilbyr ambulant oppfølging/hjemmebehandling og retter seg mot personens symptom- og funksjonssvikt. DPS ønsker å etablere FACT sammen med kommunene.

4 Høringsnotat vedrørende omstilling Drammen DPS 2017/18, med høringsfrist ble overlevert i møtet. Kommunene bes komme med høringsuttalelse. Dokumentet scannes og sendes med referatet. Ara: Mangeårig leder Olav Bergflødt har gått av med pensjon. Ny leder er Oskarssen, som tiltrer høsten Ara har døgntjeneste. Det arbeides med å få ned liggetidene og øke pasient-gjennomstrømmingen. Ara har lengre liggetid enn sammenlignbare virksomheter i HSØ Lier og Blakstad: Lier og Blakstad er inne i siste runde i fusjoneringen er Lier sykehus historie. Siste seksjon som flytter fra Lier sykehus er Akutt psykiatrisk seksjon. I en overgangsfase styrkes Akutttjenesten på Lier med 8 senger i perioden og frem til I tillegg etableres det fra tidlig høst 2017, 6 senger for psykoselidelser på Asker DPS, disse sengene skal ta imot fra hele opptaksområdet. Dette for å underlette omstillingsarbeidet med etablering og styrking av poliklinikk og ambulante tjenester i DPSene i PHR. BUPA: BUPA har overskridelser i forhold til budsjett. De har dyr drift mye grunnet en bygningsmasse som er svært spredt. Gjeldende arbeidsform faller også ugunstig ut i forhold til finansieringsmodellen ISF. Det er et pågående omstillingsarbeid i virksomheten. Se vedlagte presentasjon fra BUPA Informasjon tas til orientering PHR utarbeider saksfremlegg med milepælsplan til LSU møte /2017 Trygg i svangerskap - trygg i barsel; Et prosjekt mellom Klinikk Drammen sykehus, Nedre Eiker og Drammen kommune Prosjektet viser et viktig forebyggende arbeid. Se vedlagte presentasjon

5 Informasjonen tas til orientering PAUSE /2017 Ung i Lier Ungdomshjelpa Et flott tiltak. En modell og måte å gjøre ting på som er overførbar til andre tjenesteområder. Se vedlagte presentasjon Informasjonen tas til orientering Oppfølgingssaker 19/2017 Oppfølging av Kommunale øyeblikkelig hjelp døgn plasser (KØHD) somatikk og PHR Oversikt over bruk av KØHD plasser i perioden Se filvedlegg Status tas til orientering og videre arbeid i Faglig samarbeidsforum 20/2017 Avvikshåndtering - orientering Avvik som en gjensidig læringsarena for kontinuerlig forbedring i HF og kommune Presentasjoner og informasjon viser at det er nødvendig å arbeide med avvikshåndteringen kontinuerlig, både når det gjelder kvalitet på hva som skrives (spesielt i E-link), oppfølging og lukking av avvik, holdninger til avviksarbeid og de tekniske utfordringene med avviksflyten mellom partene. Drammen kommune melder om at det underrapporteres på avvik til VV i forbindelse med manglende opplysninger ved utskrivelse av pasienter til Drammen helsehus. Det brukes mye tid på å etterspørre papirer, noe VV vil følge opp. Se vedlagte presentasjoner fra Drammen sykehus og kommunene Informasjon tas til orientering og til videre utviklingsarbeid. Arbeidet gjelder både de tekniske utfordringen i avviksflyten mellom forvaltningsnivåene og på fagutvikling. Nye saker

6 21/2017 Handlingsplan LSU Gjennomgang av Handlingsplan LSU Se filvedlegg Forslag om å forlenge handlingsplanen til å gjelde for perioden Tidsperiode for forrige Handlingsplan LSU var Informasjon tas til orientering. 22/2017 Eventuelt Innspill til endringer i Handlingsplanen LSU, sendes til Helèn K innen Handlingsplanene vedtas endelig i LSU møtet Vedlegg som egne filer: Presentasjon Nytt Drammen sykehus Presentasjon BUPA «Høringsnotat vedrørende omstilling Drammen DPS 2017/18» - høringsfrist Presentasjon «Trygg i svangerskap - trygg i barsel» «Ung i Lier» - Unggdomshjelpa Presentasjon avvik Drammen sykehus Presentasjon avvikshåndtering fra kommunene Handlingsplan LSU