Instruksjoner for koordinatorer. /

Transkript

1 Instruksjoner for koordinatorer /

2 Velkommen til Bebras Norge! Bebras er en årlig, online informatikk-utfordring tilgjengelig for alle elevene i Norge fra 7 til 19 år. Målet med utfordringen er å introdusere algoritmisk tenkning og datavitenskap til både elever og lærere. Vi ønsker å nå ut til et stort og bredt publikum med morsomme og engasjerende oppgaver. Det vi synes er spennende med Bebras er at elevene kan jobbe med ferdigheten algoritmisk tenkning uten forkunnskaper. Elevene får oppleve at algoritmisk tenkning er en del av problemløsningen i dagliglivet. Bebras utfordringen ble satt i gang for nesten 15 år siden i Litauen. Grunnleggerne av utfordringen ble helt fascinert av den hardtarbeidende og intelligente beveren på en reise gjennom Finland. Derfor var det naturlig for dem at den livlige og intelligente beveren ble et symbol for Bebrasutfordringen. Årets utfordring blir holdt november Velg en dag og et tidspunkt som passer deg og elevene dine best. Hvis du ikke har nok enheter tilgjengelig kan du for eksempel gjennomføre utfordringen over flere dager. Andre måter å bruke utfordringen på: La sterke elever ta en utfordring i en høyere alderskategori for å utfordre dem enda mer La svakere elever ta en utfordring i en lavere alderskategori for å gi dem selvtillit Bruk årets utfordring/prøveoppgaver som referanse i klassediskusjoner 2

3 Innhold Velkommen til Bebras Norge! Hvordan opprette elev-brukere i Bebras-systemet Hvordan opprette brukere ved hjelp av Excel regneark Hvordan forberede Excel regnearket ditt Hvordan laste opp filen Sjekk at alt er ok Hvordan administrere filene dine Hvordan registre blanke brukere Hvordan registrere anonyme deltakere Før Bebras Utfordringen Hvordan kjøre en test? Hvordan enkelt lage lapper med brukernavn og passord: På dagen Troubleshooting/feilsøking Hvis en datamaskin krasjer Hvordan raskt lage en ny elev-bruker Valgfritt: Hvordan opprette lag Når utfordringen er over Hvordan få resultatene og diplomene Hvordan få fasiten og bruke gjennomsynsmodus Vanlige utfordringer og løsninger Hvis en datamaskin krasjer: Hvis internett er nede, brannalarmen går etc.: Hvis et spørsmål ikke fungerer som det skal: Kontakt og spørsmål

4 1. Hvordan opprette elev-brukere i Bebras-systemet Før elevene dine kan delta i Bebras-utfordringen må du opprette brukernavn og passord til elevene dine i Bebras-systemet. Det er 3 forskjellige måter du kan gjøre det på: - Opprette et Excel regneark og importere informasjonen inn i systemet selv - Opprette såkalte «skeleton-users», eller blanke brukere, hvor elevene selv legger navnet sitt inn i systemet - Opprette anonyme brukere Det er opp til deg hvordan du velger å gjøre det. Det som er greit å vite er at Bebras-systemet automatisk generer diplomer for deltakerne, og at navnet eleven selv skriver inn i de blanke brukerne er navnet som kommer på diplomet. 4

5 1.1. Hvordan opprette brukere ved hjelp av Excel regneark Hvordan forberede Excel regnearket ditt Som koordinator kan man laste opp ett eller flere regneark. Dette betyr at du kan legge inn en og en klasse eller en hel skole på en gang. Systemet vi bruker aksepterer Excel regneark eller CSV filer. 1) Åpne et regneark og sett opp de følgende kolonnene som vist nedenfor: Eksempel 1: Bebras-systemet generer brukernavn: Eksempel 2: du genererer brukernavn: Klasse: din referanse for å hjelpe deg å sortere resultatene når de blir eksportert i etterkant av utfordringen. Klassetrinn: dette er veldig viktig å inkludere ettersom det avgjør hvilket sett med oppgaver elevene vil få tilgang til. NB: legg merke til hvordan vi noterer trinnene for VGS: 5

6 Fornavn: skriv inn elevens fornavn. Etternavn: skriv inn elevens etternavn. Brukernavn: denne kolonnen kan utelates, men da vil systemet generere brukernavnene. NB: systemet generer veldig lange brukernavn som er vanskelig å huske. Det anbefales at du lager brukernavnene, men da må du oppgi forskjellige brukernavn for hver elev. Dette kan enkelt gjøres ved å f.eks. bruke skolen din sine initialer og et tall, som test1, for å så dra cellen ned som en serie. Regnearket vil da lage en serie brukernavn som f.eks. test1, test2, test3 etc. Passord: denne kolonnen kan utelates, men da vil systemet generere passordene. NB: systemet generer veldig lange passord som er vanskelig å huske. Det anbefales at du lager passordene, men da må du oppgi forskjellige passord for hver elev. Dette kan enkelt gjøres ved å f.eks. bokstaver og et tall, som abc1, for å så dra cellen ned som en serie. Regnearket vil da lage en serie passord som abc1, abc2, abc3 etc. Det anbefales ikke å bruke viktige passord. Kjønn: denne kolonnen kan bli brukt av oss for forskning for å undersøke kjønnsforskjeller av spørsmålene etc. Dette vil kun bli gjort på helt anonymiserte data, og alle data blir slettet etter 3 måneder. Vennligst skriv inn mann eller kvinne. Du kan enkelt legge til informasjonen fra klasselistene, men sjekk at det fremdeles er i formatet Bebras krever. Eksempel: søk og erstatt M med mann. 2) Lagre filen med et fornuftig navn. Det er nå klart for å importere. 6

7 Hvordan laste opp filen For å laste opp Excel-arket du har laget, følg disse stegene: 3) Logg inn på 4) Klikk på Importer Filer, og deretter Last opp. 5) Sjekk at disse boksene er haket av: Systemet genererer brukernavn Du genererer brukernavn: 7

8 6) Klikk på Se gjennom, finn filen du har forberedt, og klikk deretter Lagre. a. Merk: X-en er for å fjerne filen, det betyr ikke at det er problem med den. 7) Etter å ha lastet opp filen klikker du på Importer nå. 8) Sjekk at: a. Navn på kolonnene matcher b. Du har haket av Hopp over første rad. 9) Klikk så på Importer Sjekk at alt er ok 10) Klikk på Elever: alt ser fint ut i dette eksempelet: 8

9 Zoomet inn: Hvordan administrere filene dine 11) Klikk på Importer Filer for å administrere filene dine og evt. for å laste opp flere. 9

10 1.2. Hvordan registre blanke brukere Det er også en mulighet for å generere såkalte Skeleton Users, eller blanke brukere. De blanke brukere har brukernavn og passord som vanlig, men i dette tilfellet blir deltakerne bedt om å skrive inn navnet sitt når de logger på for å delta i utfordringen. 1) Logg på i administrasjonssytemet, gå til Elever og klikk på knappen Opprett blanke brukere 2) Nå blir du bedt om å fylle inn: a. Brukernavn prefiks: dette kan du finne på selv b. Antall brukere å opprette: skriv inn antallet elever du forventer skal delta c. Navn på klassen: din referanse for å hjelpe deg å sortere resultatene når de blir eksportert etter utfordringen. d. Klassetrinn: dette er veldig viktig å inkludere ettersom det avgjør hvilket sett med oppgaver elevene vil få tilgang til. NB: legg merke til hvordan vi registrerer trinnene for VGS: 3) Klikk så på Opprett. 10

11 4) For å laste ned brukernavn og passord, gå til Eksporter filer og klikk på Eksporter XLS. Filen som lastes ned inneholder brukernavn og passord som kan tas i bruk i en Bebras-utfordring hver. Når eleven bruker dette brukernavnet og passordet for å logge inn skriver de inn navnet sitt selv. Navnet de skriver inn vil kun bli brukt til å generere diplomer etter at utfordringen er over Hvordan registrere anonyme deltakere Dette anbefales ikke ettersom det gjør det vanskeligere å administrere diplomene. Allikevel forstår vi at noen skoler krever anonymitet. Da følger dere beskrivelsen i seksjon 1.1 Hvordan opprette brukere ved hjelp av Excel regneark, men med noen justeringer i kolonnene: Fornavn: Skriv inn elevens ekte fornavn. Etternavn: et ID-nummer som du finner på selv. Brukernavn: ikke inkluder denne, systemet vil kombinere fornavn og etternavn til et unikt brukernavn. Passord: skriv inn et passord. For enkelthetens skyld kan det være ID nummeret du har funnet på. 11

12 2. Før Bebras Utfordringen 2.1. Hvordan kjøre en test? Den enkleste måten å gjøre dette er å la klassen prøve ut utfordringen som er allerede tilgjengelig på Viktig: på dette tidspunktet trenger du ikke å dele ut brukernavn og passord ettersom oppgavene fra år 2016 tilgjengelig for alle. Brukernavn og passord deler du først ut på tidspunktet elevene skal delta i årets utfordring. 1) Åpne en nettleser og be elevene gå til 2) Klikk på Utfordring, og gå til Prøveoppgaver fra år ) Velg riktig aldersgruppe og start utfordringen. PS: disse oppgavene er i gjennomsynsmodus, det vil si at man får fasit med en gang man svarer Hvordan enkelt lage lapper med brukernavn og passord: Pass på at du, eller læreren som skal veilede elevene, har brukernavn og passordene tilgjengelig til utfordringsdagen. Man kan enkelt forberede lapper med brukernavn og passord slik: 1) Logg på 2) Klikk på Elever og så Eksporter XLS-knappen. 12

13 3) I Excel-arket: Skjul alle kolonnene utenom: fornavn, etternavn, brukernavn og passord. Øk tekst-størrelsen og print ut. Klipp i strimler slik at informasjonen kan bli gitt til elevene f.eks. når de kommer inn døren når dere skal gjennomføre utfordringen. 13

14 3. På dagen 1) Hver elev må få brukernavn og passord til utfordringen. Dette kan lett ordnes som forklart i seksjon 2.2 ovenfor. Del de ut når elevene kommer inn i klasserommet, eller legg de ved pulten. Deltakerne må gjerne bruke blyant, papir og kalkulator som hjelpemiddel. TIPS: sørg for at ingen notater fra utfordringen forlater rommet, spesielt hvis du skal arrangere utfordringen for flere klasser. 2) Informer elevene om at det ikke er forventet at de skal gjennomføre utfordringen. Det viktigste er å løse så mange oppgaver som mulig korrekt. Oppgavesettet for hver aldersgruppe ser slik ut: Lett Medium Vanskelig Totalt antall oppgaver Tid (minutter) klasse klasse klasse Ungdomsskolen Videregående Poengsettingen ser slik ut: Lett Medium Vanskelig Lett Medium Vanskelig ) Be studentene åpne en nettleser og gå til Be elevene klikke på fanen utfordring. Tiden begynner å gå når elevene klikker på Start Troubleshooting/feilsøking Selv om vi jobber for at utfordringen skal gå knirkefritt, er ikke det alltid tilfellet. Det kan være mange årsaker til dette, og her får dere en løsning på de 2 vanligste problemene. Mer utfyllende informasjon om mulige problemer og løsninger er beskrevet i seksjon Hvis en datamaskin krasjer Hvis en PC krasjer/mister kontakt med internett: flytt eleven til en ny datamaskin, la eleven logge inn på nytt, og fortsett. Hvis du har en ekstra datamaskin klar vil dette redusere mistet tid. 14

15 Hvordan raskt lage en ny elev-bruker Hvis elevens brukernavn og passord ikke fungerer kan du enkelt sette opp en ny bruker. Logg inn på admin siden, 1) Logg inn på: 2) Klikk på Elever og deretter Ny-knappen Alle feltene må nå fylles inn. Viktig: husk å fylle inn riktig klassetrinn slik at eleven får tilgang til utfordringen som hører til elevens aldersgruppe. Legg spesielt merke til hvordan vi noterer trinnene for VGS: 15

16 3.2. Valgfritt: Hvordan opprette lag Du kan opprette lag på opptil 4 personer i aldersgruppene klasse og klasse. 1) Før utfordringen starter, legg elevene inn i systemet ved hjelp av en av de tre metodene beskrevet i seksjon 1. 2) På utfordringsdagen: la laget gjøre seg klar rundt en datamaskin. En elev logger seg på som normalt, velger riktig utfordring, og deretter kommer de til en skjerm som ser slik ut: 3) Nå er det klart for å legge inn de andre lagmedlemmene logge seg inn. Når det klikkes på Start, vil tiden begynne å gå. Tips: Man trenger ikke å velge lagene før dagen for utfordringen er der med tanke på eventuelt fravær. 16

17 4. Når utfordringen er over 4.1. Hvordan få resultatene og diplomene Resultatene og diplomene blir tilgjengelig ca. 1 uke etter at utfordringen stenges. 1) Logg inn på: 2) Klikk på Dokumenter 3) Her vil både resultater og Diplomer (engelsk: Certificates) kunne lastes ned som vist på bildet nedenfor. Om det skulle være problemer med diplomene vil det komme videre instruksjoner om hvordan du håndterer dette på samme tid som diplomene blir tilgjengelig. Det vil også bli gjort tilgjengelig blanke diplomer Hvordan få fasiten og bruke gjennomsynsmodus I tillegg til å få resultatene vil vi også publisere et hefte med oppgavene. Dette er i utgangspunktet et konfidensielt dokument for koordinatorene. Grunnen til dette er at å publisere dokumentet vil kunne påvirke utfordringen til andre land. Del det gjerne med andre lærere, men vi ønsker ikke at du deler det ut til elevene dine eller laster det opp på nettet. Dette kan også lastes ned under Dokumenter på admin siden din. Heftet inneholder svar på oppgavene, forklaring på svaret, informasjon om hvordan oppgavene relaterer til datavitenskap, samt forklaring på hvilke ferdigheter innenfor algoritmisk tankegang ble brukt for å løse oppgaven. Etter utfordringen er gjennomført og poengsatt vil elevene som har deltatt kunne logge inn igjen og se oppgavene igjen. Da vil de se hvilke oppgaver som ble besvart riktig, og hvilke de besvarte feil. Dette er også en gylden anledning for å ta i bruk heftet med svarene og gå gjennom oppgavene sammen med studentene. 17

18 5. Vanlige utfordringer og løsninger Selv om vi jobber for at alt skal gå knirkefritt, er ikke det alltid tilfellet. Det kan være mange grunner til dette, og her har dere en oversikt over mulige problemer og løsninger Hvis en datamaskin krasjer: Flytt eleven til en ny datamaskin, la eleven logge inn på nytt, og fortsett. Hvis du har en ekstra datamaskin klar vil dette redusere mistet tid Hvis internett er nede, brannalarmen går etc.: Hvis en elev har startet utfordringen og blir avbrutt i prosessen ordner vi det. Send oss en liste med brukernavn som ble berørt. Da vil vi tilbakestille elev-brukerne slik at de kan logge inn og begynne på nytt igjen. NB: da er det viktig å informere om at besvarelsen også blir nullstilt Hvis et spørsmål ikke fungerer som det skal: Noter deg navnet på spørsmålet og hvilken elev som ble berørt. Fortell elevene at de skal hoppe over denne oppgangen, og si i fra til oss. Vi vil så prøve å fikse problemet så fort som mulig, og samarbeide med deg for å gi passende kompensasjon slik at ikke blir en ulempe for de berørte elever. Annet: Kontakt info@bebras.no med spørsmål vi ikke har dekket i denne manualen. 18

19 6. Kontakt og spørsmål I etterkant av utfordringen kommer til å sende dere informasjon om hvor mange som har deltatt, og når resultatene og diplomene blir tilgjengelig. Har du spørsmål om instruksjonene, ris eller ros så ta gjerne kontakt! Tips: Infosiden: Utfordringen: Bebras Norge på Facebook: Organisasjonssiden: På vegne av Bebras-teamet, Hilde Strand Dybevik Bebras Norge Institutt for Informatikk Universitetet i Bergen Tlf: