Åpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013

Transkript

1 Åpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013

2 AGENDA Intro NXC Noark 5 og fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv et samarbeidsprosjekt med IKA Trøndelag Migrasjonsfri langtidsbevaring NXC AS INDUSTRIGATA OSLO 2

3 HVEM ER NXC? NXC er et konsulentselskap som baserer alle sine løsninger på åpne standarder og åpen arkitektur. Etablert i Ålesund i 2000 Forvaltning av åpen kildekode for våre kunder Etablert i 6 land : Norge, Danmark, Frankrike, Sveits, Ukraina og USA. Selskapet eies av grunderne 105 ansatte NXC AS INDUSTRIGATA OSLO 3

4 HVEM ER NXC? Samarbeid med KAI miljøet i over 12 år gjennom arkivplan.no Samarbeid med HiOA v/ Thomas Sødring open source NOARK-5 kjerne NXC ferdigstilte kjernen og søkte Riksarkivet om endelig godkjenning i juni under navnet Documaster DOTS NXC slipper kjernen som fri programvare når den er godkjent under Apache 2.0 lisens NXC AS INDUSTRIGATA OSLO 4

5 NOARK 5 OG FAGSYSTEM UTTREKK NXC AS INDUSTRIGATA OSLO 5

6 DAGENS SITUASJON - FAGSYSTEMER Ikke alle fagsystem er laget med tanke på bevaring Ansvaret for a lage fagsystem uttrekk ligger hos kommunen kommunene har ofte ikke kompetansen som trengs for a lage slike uttrekk Ofte ikke-standardiserte system med ingen dokumentasjon Primærbehovet er a sikre danning, mens bevaring er ofte glemt. Omfanget av et uttrekk er ukjent og hvordan dette materialet egentlig skal forvaltes i depot er også usikkert. Tilgjengelighet etter avlevering til depot? NXC AS INDUSTRIGATA OSLO 6

7 NOEN BRUKSOMRÅDER FOR DOCUMASTER DOTS 1. Noark 5 depot-kjerne for fagsystem og sakbehandlersystem 2. Uttrekk fra eldre fagsystem for langtidslagring og tilgjengeliggjøring av data. 3. Digitalisering av papirarkiver Tilgjengelighet Forenklet saksbehandling Frigjøring av plass hos kommunene Mindre slitasje på papirarkivene Langtidsbevaring NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY 7

8 NOARK5 FELLESKJERNE NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY 8

9 HVORDAN ER NOARK 5 STANDARDEN FULGT I DOTS? NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY 9

10 3 LAGS ARKITEKTUR NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY 10

11 3 LAGS ARKITEKTUR NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY 11

12 FORDELER MED ÅPEN KJERNE Stat og Kommune/IKA tar eierskap til sine egne fagsystemer og data Ytelse > saker/time Fleksibilitet Kostnadseffektivt Sikrer NOARK 5 for alle fagsystemer Felles innlogging Felles søkemotor Integrasjon mot depotsystemer NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY 12

13 DIGITALISERING AV BYGGESAKSARKIV NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY 13

14 NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY 14

15 SAMARBEIDSPROSJEKT SKANNING OG INNSYN 1. Samarbeidsprosjekt mellom IKA Trøndelag og NXC 2. Trondheim, Klæbu og Malvik kommune stilte med data 3. Digitalisering av byggesakarkiv 1. Registrering 2. Skanning 3. OCR 4. Lagring i åpen Noark 5 kjerne 5. Innsyn NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY 15

16 DOCUMASTER SKANNING 100% webbasert skanningløsning Lagrer dataene i ønsket Noark 5 struktur Avansert søkefunksjonalitet Full tekst søk Amazon stil på søkeforslag Søkeforslag for alle databasefelt Muligheter for å indeksere ulike typer dokumenter Skalérbar NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY

17 SKJERMBILDER NXC AS INDUSTRIGATA OSLO NORWAY 17

18 NXC AS - Oslo Ålesund

19 NXC AS - Oslo Ålesund

20 NXC AS - Oslo Ålesund

21 SIKKER, MIGRASJONSFRI LANGTIDSLAGRING

22 PROBLEMET Vi oversvømmes med data

23 EN DIGITAL TSUNAMI ER PÅ VEI Innen 2020 vil vårt digitale univers være 44 ganger så stort sammenlignet med 2009 (source IDC)

24 DEN EVIGE MIGRASJONEN Den etablerte best practice ift langtidsarkivering idag en online kopi og 2 redundante backups (tape) og migrere dette hvert 3-5 år! 0 50 år 100 år migreringer

25 THE ARCHIVATOR The Archivator er et EU støttet R&D prosjekt med et totalbudsjett på 7,5 million over 3 år Prosjektmålet har vært å utvikle en komplett løsning for sikker, migrasjonsfri langtidsarkivering Prosjektet har bestått av 6 partnere med Cinevation som prosjektansvarlig Prosjektet er I beta-testing nå Første system blir sendt til kunde I løpet av året

26 MIGRATIONSFRI LANDTIDSLAGRING år 500 år

27 UNIK LØSNING Lang levetid for lagringsmediet En hybrid og redundant løsning med digitale data og menneskelig leselig informasjon All informasjon som man trenger for å kunne aksessere og forstå dataene i fremtiden ligger på mediumet Ultra sikkert, - data kan ikke modifiseres eller slettes Integrert med Documaster, hvor data er søkbart (real time) og tilgjengelig Ingen spesifikk hardware eller software er påkrevd for å kunne hente data i fremtiden

28 DOKUMENTARKIVERING MED ARCHIVATOR Eksempel: Digital Dilemma 2 Et dokument med 84 sider med tekst og illustrasjoner = 4,5 MB.pdf fil Lagret på Archivator med 10 sider pr ramme = 9 rammer med menneskelig leselig informasjon 4,5 MB fil tilsvarer 3 rammer med binære data

29 DOKUMENTARKIVERING MED ARCHIVATOR En Archivator filmrull på 600m vil inneholde sider (10 sider pr ramme) Man kan med 20 sider pr ramme oppnå Enorme mengder med papir kan erstattes med Archivator filmruller, og fremdeles være fullt søkbare

30 NXC AS Industrigata 36 Grimmergata Oslo 6002 Ålesund Christian Lundvang Produktsjef cl@nxcgroup.com