KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal

Transkript

1 KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal

2 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS

3 Nasjonalt e-arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune Fylkeskommune Fylkeskommune KommuneKommuneKommune Interkommunal arkivinstitusjon Interkommunal arkivinstitusjon Interkommunal arkivinstitusjon Fylkeskommunal arkivinstitusjon

4 Dagens medlemmer pr. 1. januar 2015 Aust-Agder museum og arkiv IKS IKA Finnmark IKS Interkommunalt Arkiv

5 Lokalisering Alta Trondheim Oslo

6 Fra riksrevisjonens rapport Faktaboks 3 Nye kommunale tjenester for elektronisk depot og nettbasert tilgjengeliggjøring Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP) har med økonomisk støtte fra ABM-utvikling siden 2007 arbeidet med å etablere Kommunearkivinstitusjonenes digitale ressurssenter (KDRS). Hensikten er å få i stand et ressurssenter for digitale arkiver og avleveringer i kommunale og fylkeskommunale arkivinstitusjoner. Prosjektet inkluderer etablering av brukertjenester/tilgangstjenester i depot.. Side 49

7 KDRS er bredt omtalt i arkivmeldingen med eget kapittel (3.3.5) samt på flere andre punkter Arkivmeldingen

8 Hva er digitalt depot? Arbeidsprosesser Infrastruktur nettverk og maskinvare Programvare for langtidsforvaltning av arkivpakker Informasjonssikkerhet og avtaler Sikring mot datatap i gode og onde dager

9 Arbeidsprosesser Et forutsetning for digitalt depot er å ha dokumenterte arbeidsprosesser og rutiner KDRS prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» er ferdig et digitalt depot forutsetter at dette er implementert Implementering hos medlemmer er i gang nå

10 Prosessmodell digitalt depot

11

12 Infrastruktur Maskinvare og lagringsløsning på disk (inntil 100 TB) med bakuppå en separatlokasjon i Trondheim To tape lagringsløsninger på 300 TB ukomprimert lagringskapasitet i hver enhet

13 Infrastruktur Fibertilknytning på alle lokasjoner med 1Gb hastighet som kan økes Sikret nettverk i depot, adskilt fra teknisk driftsnett og administrasjonsnett Sikker overføring fra medlem inn til KDRS To faktor VPN autentisering for tilgang til sikker sone og digitalt depot

14 Programvare for langtidsforvaltning ESSArch er programvare for håndtering av innholdet i digitalt depot ESSArch er utviklet i et prosjekt hos Riksarkivet og KDRS var med i prosjektet ESSArch er satt drift hos Riksarkivet KDRS vil tilby alle våre medlemmer programvare slik at de har et «eget» digitalt depot

15 Informasjonssikkerhet Behandling og lagring må være sikret i henhold til gjeldende lover og regler (blant annet personopplysningsloven) Informasjonssikkerhet viktig i organisasjonen

16 Sikring mot datatap Lagringen må være fysisk sikret mot ødeleggelse fra ytre påvirkninger og andre ødeleggelser, f.ekssterke elektromagnetiske pulser etc., naturkatastrofer, m.m.

17 Sikring mot datatap For å redusere risikoen for datatap velger KDRS å lagre kopier av data på fire ulike lokasjoner i Norge Trondheim hoved serverrom Trondheim backup serverrom Oslo tape lagring Mo i Rana tape lagring

18 Lokalisering av arkivkopier Mo i Rana Trondheim Oslo Oslo

19 Arbeidsflyt Arkivskaper Ansvarlig for uttrekk Medlem Ansvarlig mottak/test KDRS Ansvarlig digitalt depot

20

21 Fra arkivskaper til medlem Medlem

22

23 Digitalt depot KDRS

24 Arbeidsflyt KDRS

25 Prioriteringer Førsteprioritet: Data som er lagret i digitalt depot skal ikke gå tapt! Ingen data på ville veier Nedprioritert: Våre systemer er ikke bygget for kontinuerlig oppetid dermed kan vi lagre til en lavere kostnad

26 Spørsmål?