Datakvalitet og Noark
|
|
- Inger-Lise Halvorsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Datakvalitet og Noark IKA Hordaland /17
2 Datakvalitet Datakvalitet som et eget forskningsfelt har eksistert siden 1970 tallet men det var etter 2000 tallet at flere og flere ble interessert i fagfeltet Dette pga en eksplosjon i mengden av elektronisk data som ble generert Hvordan dataen ble (og fortsatt blir) håndtert på en ustrategisk måte av mange selskaper 2/17
3 Hva er datakvalitet? Datakvalitet angir i hvilken grad data i et system er i overensstemmelse med det virkelige scenarioet dataene representerer og er brukbar 3/17
4 Systemutvikling modellering implementasjon bruk Kunder KunderNr Fornavn Etternavn Addresse Postnr Sted 1 Mona Lie Storgata Oslo 2 Thomas Hansen Bakken 8b 1406 Skii 3 Eli Rørvik Saturnringen Askim Kunder KunderNr Fornavn Etternavn Addresse Postnr Sted 1 Mona Lie Storgata Oslo 2 Thomas Hansen Bakken 8b 1406 Skii 3 Eli Rørvik Saturnringen Askim 4/17
5 Hvordan oppstår dårlig datakvalitet Manglende datakvalitet er ofte et resultat av dårlig system design Scenarioet system representerer er ikke tilstrekkelig modellert forbundet med dårlige prosedyrer ved data innførsel Da er datakvalitet er en form av god arkivdanning eller kvalitetsikring! 5/17
6 Hvor ser vi datakvaliteten? dårlig system design dårlige prosedyrer ved data innførsel Kunder KunderNr Fornavn Etternavn Addresse Postnr Sted 1 Mona Lie Storgata Oslo 2 Thomas Hansen Bakken 8b 1406 Skii 3 Eli Rørvik Saturnringen Askim Kunder KunderNr Fornavn Etternavn Addresse Postnr Sted 1 Mona Lie Storgata Oslo 2 Thomas Hansen Bakken 8b 1406 Skii 3 Eli Rørvik Saturnringen Askim dårlig system design dårlige prosedyrer Datakvalitetsproblemet manifesterer seg her måles også her! 6/17
7 DK ved danning eller bevaring? Er datakvalitet noe som vi skal være opptatt av under danning eller bevaring? Hvordan oppleves datakvalitets problematikken i hver av fasene? Når depot overtar et uttrekk er det praktisk talt umulig å rette på kvaliteten Hvorfor tar ingen ansvar for datakvalitet? Det står ikke noe om det i Noark standarden Data er låst i leverandørenes systemer 7/17
8 DK ved danning eller bevaring? modellering implementasjon bruk Kunder KunderNr Fornavn Etternavn Addresse Postnr Sted 1 Mona Lie Storgata Oslo 2 Thomas Hansen Bakken 8b 1406 Skii 3 Eli Rørvik Saturnringen Askim Kunder KunderNr Fornavn Etternavn Addresse Postnr Sted 1 Mona Lie Storgata Oslo 2 Thomas Hansen Bakken 8b 1406 Skii 3 Eli Rørvik Saturnringen Askim Et uttrekk blir skapt fra data i databasen 8/17
9 Datakvalitet Datakvalitet måles i datakvalitetsdimensjoner Det finnes mange datakvalitetsdimensjoner og kan kan grupperes som Subjektive Prosesss Objektive 9/17
10 Er data mellom systemer konsistent? Eksister det duplikater? Gjenspeiler data virkeligheten? konsistens Er all data som trengs tatt med? korrekthet fullstendighet Datakvalitet Er data tilgjengelig når de skal være tilgjengelig? Er data utdatert? tidsriktighet integritet gyldighet Er referanser mellom entiteter og attributter konsistent? Kommer alle verdier fra domenen av verdier? Datakvalitets dimensjoner 10/17
11 Datakvalitets GUI 11/17
12 IKA Kongsberg DK prosjekt 7-baser, 5 aktive, to historiske 12 år arkivdanning 'dokumenter' Minst en stor oppdateringer til databasen som endret database struktur/bruk 12/17
13 Hovedkilden til DK problemene Avvik fra standarden Manglende bruk av primærnøkler Duplikater "I/Inngående dokument" og "I/Søknad om stilling" Manglende bruk av fremmednøkler Hvem som meldte en person inn i en gruppe har en tom verdi Skiller ikke mellom små og store bokstaver Kode «G» og «g» brukes om hverandre i systemet Manglende data / Usann data 13/17
14 Fil heterogenitet 14/17
15 Fordyrer bevaringsprosessen Nå trenger vi 4 uttrekk Bevare original databasedump Bevare original database i XML Bevare (original) N4 uttrekk med feil Bevare 'vasket' N4 uttrekk som kan brukes for innsyn Hvis det ikke var avvik fra standarden så ville dette ikke vært et problem 15/17
16 Overordnet problemene er Volum Tid Heterogentitet 16/17
17 Hva kan vi gjøre Arkivarene må se på databasen som «arkivet» Vekk fra et systemforståelse om arkiv Når du kjøper et system må det alltid foreligger oppdatert dokumentasjon om hvordan systemet implementerer standard Ikke stol på egenerklæringen Lag uttrekk kvartalsvis for å avdekke feil og mangler Test verktøy?? Sørg for at fagsystemer som kjøpes inn kan lage uttrekk eller kan bruke Noark 5 kjerne 17/17
Hva er datakvalitet? Hvordan skal arkivtjenesten forholde seg til det?
Hva er datakvalitet? Hvordan skal arkivtjenesten forholde seg til det? Thomas Sødring Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@hioa.no 99570472 1/20 Bakgrunn Flere og flere depot institusjoner gjør
DetaljerEr Noark 5 og Datakvalitet det neste steget for depot? Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472
Er Noark 5 og Datakvalitet det neste steget for depot? Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472 Bakgrunn Inspirert av et møte med Frode flere år tilbake Kan vi måle datakvaliteten til
DetaljerSkjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :03:45
Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 487659 Innsendt 15.10.2011 14:03:45 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Institusjonens
DetaljerPRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen
UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har
DetaljerÅ lage Noark 4 uttrekk selv. Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472
Å lage Noark 4 uttrekk selv Thomas Sødring thomas.sodring@jbi.hio.no 22452610/99570472 Prosjektet IKA Kongsberg / HiOA Kan vi lage et Noark 4 uttrekk for en av IKA Kongsbergs kommuner? Uformell samarbeid
DetaljerHva jeg skal snakke om
Noark 5 Del 2 Hva jeg skal snakke om Litt om programvare Proprietær og åpenkildekode Tjeneste orientert arkitekturer Moderne utviklingsmetodikk dots Noark 5 kjerne Viktig men ikke noe som er tatt opp i
DetaljerErfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul
Erfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul Hva har vi gjort Utviklet en kodebase som skal kunne lage en arkn4 godkjent N4 uttrekk fra en variant av ESA 7 Kunnskapsprosjekt uten forskning
DetaljerDigital arkivordning II
Digital arkivordning II Flere ulike uttrekk fra samme system Petter B. Høiaas petter@ikakongsberg.no Prosjektet Bestilte endringer og opprydning kommersiell uttrekksleverandør Originalbasen - Avsluttet
DetaljerBevaring av fagsystem og Noark 5
Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra
DetaljerSynkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg
Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Hva er synkron overføring? «forenkle og effektivisere prosessene rundt arkivdanning i kommunal sektor»
DetaljerUttrekk fra elektroniske arkiver
Uttrekk fra elektroniske arkiver Program Kl. 09:30 Registrering og kaffe Kl. 10:00 11:00 Velkommen og innledning v/morten Evensen Arkivverket orienterer og demonstrerer Arkade 5 v/joachim Fugleberg (Arkivverket)
Detaljer<Digitale_arkiver>fra A til #??A_#%,&</Digitale_arkiver> Digitale arkiver fra A til Å
fra A til #??A_#%,& Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& 1. Informasjonsforvaltning grunnleggende begrepsavklaring
DetaljerUttrekkssammenligning to uttrekk fra samme system
VOLUM 7 2016 DOI: 10.7577/ta.1670 ISSN 1891-8107 FAGARTIKKEL Petter B. Høiaas, Cecilie Hansen Rørås og Thomas Sødring Uttrekkssammenligning to uttrekk fra samme system Migreringsstrategien er valgt for
DetaljerGODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM 14/06/2013. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30.
Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30. mai 2013 GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM NXC AS INDUSTRIGATA 36 0357 OSLO WWW.NXC.NO 2 1 BRUKEN AV NOARK5 3 DAGENS
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerFagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Fagsystemer Bevaringsutfordring digitalt skapte arkiver Sak- og arkivsystem - Alle systemer som er godkjent etter Norsk Arkivstandard (Noark) Ca 10% av alle systemet i kommunene er Noark-systemer Fagsystemer
DetaljerIKA kjernen SAMDOK konferansen Gardermoen
IKA kjernen SAMDOK konferansen Gardermoen VÅRT LØSNINGSFORSLAG 1. Gi kommunene tilbake kontrollen over sine egne arkiv > Distribuere åpen kildekode Noark 5 kjerne 2. Etablere kostnadseffektive prosesser
DetaljerHva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
DetaljerTo RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF
Ragnar Sturtzel 2014-06-17 To RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF Diskusjonstemaer Først en kort oppsummering av dagen Så noen spørsmål jeg har satt opp Til slutt åpen debatt 2 Oppsummering 1 Graham
DetaljerOle Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA
Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid
DetaljerKan RDF være en del av løsningen i arbeidet med å ta vare på fagsystem fra offentlig sektor? Thomas Sødring HiOA
Kan RDF være en del av løsningen i arbeidet med å ta vare på fagsystem fra offentlig sektor? Thomas Sødring HiOA Oversikt Si hvordan jeg oppfatter problemområdet På hvilket nivå skal vi bevare arkivmaterialet
DetaljerÅpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013
Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Agenda Intro NXC Godkjent Noark uttrekk og formidlingsløsninger for kommunale fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv
DetaljerFEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet
FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet 4. DEPONERING automatisert mapping av arkivdata til NOARK 5-avleveringsformat.
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
DetaljerARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II. Mappeeksamen
ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen Vær oppmerksom på at Eksamen består av fire deler og alle deler må besvares. Når antall tegn er oppgitt inkluderer det ikke eventuell litteraturliste
DetaljerDel 3: Noark 5-basert databasestruktur
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er
DetaljerPublic. earkiv 360. Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import Stian Gregory
earkiv 360 Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import. 5.0. Stian Gregory Innhold earkiv 5.0: Hva kommer / hva er nytt? Integrasjon/import - bakgrunn / hvorfor Eksisterende metoder for import Manuell
DetaljerNoark 5 og fagsystem. Muligheter og utfordringer
Noark 5 og fagsystem Muligheter og utfordringer Thomas Sødring friprog entusiast og førsteamanuensis Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@hioa.no 99570472 1/28 Disclaimer Jeg leder et Noark 5 kjerne
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerData Quality Perspectives. Various roles from arkivdanning to arkivbevaring
Data Quality Perspectives Various roles from arkivdanning to arkivbevaring Pragmatic Data Quality In this project we explore what data quality is based on observation and understanding within a Noark context
DetaljerVeiledning i arkivarbeid med fagsystemer
Veiledning i arkivarbeid med fagsystemer Målsetting og målgruppe Målet med dette dokumentet er å gi et verktøy til arkivmedarbeidere som har til oppgave å kartlegge digitalt skapte arkiver som ikke er
DetaljerUtvidet kravspesifikasjon for ArkN4
Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4 pr. 21. desember 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet 1. Kravspesifikasjonen for ArkN4 Funksjonaliteten i ArkN4, Riksarkivets testverktøy for
DetaljerVersjon
ARK2100 2017 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire deler. Den engelske versjonen bør sees som autoritativ hvis det er uoverensstemmelser i oversettingen. Spørsmål
DetaljerPeriodisering Petter Pedryc
Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet
DetaljerUttrekssammenligning
Uttrekssammenligning Ulike uttrekk fra samme system Petter B. Høiaas petter@ikakongsberg.no Prosjektet Noark-4 systemer fra seks kommuner Alle uttrekk levert av profesjonell aktør med lang og bred erfaring
DetaljerTesting av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn. Thomas Sødring HiOA
Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn Thomas Sødring HiOA kdrs-toolbox Sammen med Torbjørn Assen har vi begynt utviklingsarbeidet med et sett med verktøy
DetaljerEr de elektroniske forvaltningsarkivene en trussel mot rettsikkerheten? Thomas Sødring HiOA.
Er de elektroniske forvaltningsarkivene en trussel mot rettsikkerheten? Thomas Sødring HiOA thomas.sodring@hioa.no constantly evolving, ever mutating Arkivet forteller ikke en historie, det viser en historie
DetaljerNoark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no
Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør
DetaljerARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler!
ARK2100 2016 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler! Spørsmål 1: ER-modellering En venn av deg har spurt deg om du kan se nærmere på datamodelleringsbehovene
Detaljer«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor. Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek
«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek Bakgrunn for Farvel DBS-prosjektet Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek (Arbark) har tradisjonelt tatt
DetaljerInterkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Digitale arkiver Bevaringsvurdering og deponering Autentisitet og integritet - Grunnleggende prinsipper for informasjonsforvaltning - Autentisitet: - Autentisitet betyr ekthet eller opprinnelighet; det
DetaljerDeponering og avlevering
Deponering og avlevering KJETIL HOLSÆTER / STEINAR ABRAHAMSEN PUBLIC Hva må en gjøre og hvem har ansvaret? Produksjon av avleveringspakke Testverktøy Godkjenningsprosessen Avlevering Avlevering er sannhetens
DetaljerKommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no
Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen Kari.Remseth@ika-trondelag.no Agenda Digitalt depot 2003 2012 Langtidslagring av digitale arkiver nye utfordringer Digitalt depot 2012 -?? Kommunearkivinstitusjonenes
DetaljerLangtidsbevaring av helsedata ved bruk av en åpen depotplattform
Langtidsbevaring av helsedata ved bruk av en åpen depotplattform Ole Liabø Piql AS Agenda Litt om Piql Litt om Artefactual Digital bevaringsplattform norsk helsearkiv EPJARK validering KDRS Innsyn Åpen
DetaljerKDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø
KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø 18.09.2014 KDRS= Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter Etableringen av KDRS Nasjonalt e-arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune
DetaljerLitt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013
Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013 AGENDA INTRO NXC + ARKIV UTFORDRINGER - DIGITALISERING / FAGSYSTEM BIG DATA FREMTIDENS DATABASER ÅPEN NOARK5 KJERNE TEKNISK
DetaljerDatamodellering 101 En tenkt høgskoledatabase
Datamodellering 101 En tenkt høgskoledatabase Spesifikasjoner for databasen vi skal modellere: Oversikt over studenter med: Fullt navn Klasse Studium Avdeling Brukernavn Fødselsdag Adresse Telefonnummer
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Kommunale arkiv Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010 Kartlegging v/ Ingrid Nøstberg, Riksarkivet Samdok- oppgave nr. 2 Samdok/KOMM ü I perioden
DetaljerDigital arkivordning. Ulike uttrekk fra samme system. Petter B. Høiaas petter@ikakongsberg.no
Digital arkivordning Ulike uttrekk fra samme system Petter B. Høiaas petter@ikakongsberg.no IKA Kongsberg Presentasjon Depotarkiv for 39 eierkommuner Nytt bygg 2014 nytt e-depot E-depot ved IKA Kongsberg
DetaljerNOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper
NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren
DetaljerNoark 5 Tjenestegrensesnitt. aka Noark 5v4
Noark 5 Tjenestegrensesnitt aka Noark 5v4 IKA Hordaland 24.04.2017 thomas.sodring@hioa.no 1/18 Kjernen i arkivering Referanse Kontekst Proveniens Struktur Stabilitet Integritet Autentisitet Verdi som bevis
DetaljerAvlevering av digitale arkiver (DA)
Avlevering av digitale arkiver (DA) Dette dokumentet er ment å være en veiledning for hvordan kommunenene som er medlemmer hos IKA Trøndelag skal avlevere informasjon fra sine IKT-systemer til IKA Trøndelags
DetaljerARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler
ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler Spørsmål 1: Autentisitet Det kan være vanskelig å fastslå autentisiteten til digitalskapt materiale. Diskuter.
DetaljerNoark-standarden. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Noark-standarden En grunnleggende gjennomgang Norsk Arkivsystem => Norsk Arkivstandard - En historisk oversikt 1984 Noark 1: Krav.spek elektronisk journalføring 1987 Noark 2: Nye rapporter 1994 Noark 3:
DetaljerEffektiv testing med rike anonymiserte testdata
Effektiv testing med rike anonymiserte testdata 20. september 2016 Helene Aune Skatteetaten Erik Rogstad 21. september 2016 Skatteetatens IT- og Servicepartner Skatteetatens leverandør av IT- og administrative
DetaljerPeriodisering og uttrekk av elektroniske arkiver. v/tormod Engebu IT Rådgiver
Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver v/tormod Engebu IT Rådgiver Hva er elektroniske arkiver? Systemer deles inn i to hovedtyper: Fagsystemer Støttesystemer for enkeltfunksjoner i kommunene
DetaljerSamdok Delprosjekt Kommunale arkiv Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystem (Pleie og omsorgssektoren) Sigve Espeland, IKA Rogaland
Samdok 2017 - Delprosjekt Kommunale arkiv Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystem (Pleie og omsorgssektoren) Sigve Espeland, IKA Rogaland Famling før start... Hvor begynner jeg? Omfattende prosjekt
DetaljerAkseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Immunologi
Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK...
DetaljerAkseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Immunologi
Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.5 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...
DetaljerTestverktøy Status og videre tanker
Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4
DetaljerAkseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Mikrobiologi
Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...
DetaljerAkseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Medisinsk biokjemi
Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Meldingsversjon: v1.5 datert 01.12.2008 2 Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...
DetaljerRiksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger. oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 2010
Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger oppsummering av resultatene etter spørreundersøkelsen 1 Svarprosent og svartidspunkt Kommuner (KOM) Svarprosent KOM: 89 % Svarprosent IKA: 68 % Svarprosent
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerAkseptansetest for mottak av administrativ kommunikasjon mot kjernejournal
Akseptansetest for mottak av administrativ kommunikasjon mot kjernejournal Meldingsversjon: Standard for administrativ kommunikasjon mot kjernejournal, versjon 1.0, datert 12.08.2008 Akseptansetest - Mottak
DetaljerOppgave 3 - normalisering
Oppgave 3 - normalisering Løsningsforslag Oppgave 3 - løsning 22.10.2014 Øvelsesoppgave 3 1. Normaliser logisk skjema fra oppgave 1 og 2 (Læringssenter) 2. Normaliser logisk skjema fra seminarøvelsen (Nøsteelskere)
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerUttrekk med Asta Mapper. Asta Mapper
Uttrekk med Asta Asta 1995 35 ansatte 25 mastergrader 30 tusen timer i året Arkivportalen Asta Asta 5 Litt økonomi Inntektsfordeling 2015 1,5 0,5 1 1 25,5 Arkivtjenester Programvare Kurs etc. Uttrekk Tilskudd
DetaljerKoffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin?
Koffer gjør itj saksbehaindleran jobben sin? Oversikt Kontroll Enhetlig håndtering B/K-plan for fylkeskommuner Når B/K-planen blir implementert i det elektroniske saks- og arkivsystemet, vil den lette
DetaljerHvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent SAK- & PORTALDAGENE 2018
Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent 1 HVORDAN BENYTTE ELEMENTS SOM INNSYNSLØSNING 2 NÅSITUASJON Det finnes hundrevis av ulike fagsystemer og arkivsytemer, både NOARK
DetaljerHvordan kan en gjenbrukbar NOARK kjerne bidra til samhandling mellom forvaltningsnivåene?
Hvordan kan en gjenbrukbar NOARK kjerne bidra til samhandling mellom forvaltningsnivåene? Thomas Sødring Høyskolen i Oslo thomas.sodring@jbi.hio.no +47 99 57 04 72 NOKIOS Workshop NOARK 5 26. Oktober 2010
DetaljerQuestBack kvittering - > lig rapportering om arkivmessige forhold
QuestBack kvittering - > lig rapportering om arkivmessige forhold - 211 Side 1 av 5 Dette er en automatisk generert kvittering fra QuestBack. Nedenfor finner du en kopi av svar p lig rapportering om arkivmessige
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 6_Kommunereform opplæring Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 4 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder
DetaljerKontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012
Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid
DetaljerPraktisk bevaringsmetodikk - prosesser, rutiner, metoder, verktøy. v/sigve Espeland
Praktisk bevaringsmetodikk - prosesser, rutiner, metoder, verktøy v/sigve Espeland OAIS Open Archival Information System (ISO 14721) Publisert i 2002. Utviklet av The Consultative Committee for Space Data
DetaljerAkseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Radiologi
Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Meldingsversjon: v1.5 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerAkseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Mikrobiologi
Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.2 datert 14.03.2005 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK...
DetaljerREGIONALT ARKIV TRØNDELAG - ET PROSJEKTFORSLAG
REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - ET PROSJEKTFORSLAG Bakgrunn for at prosjektet ble opprettet Vi ønsker å vurdere muligheten for at en ny regional arkivinstitusjon i tillegg til å være depot og arkivfaglig kompetansesenter,
DetaljerKDRS. Hvorfor bør kommunen ta vare på fagsystemene elektronisk, selv om de sier at de er på papir?
KDRS Hvorfor bør kommunen ta vare på fagsystemene elektronisk, selv om de sier at de er på papir? Orie Kimura / Trondheim byarkiv 12.11.2014 Har hørt hvorfor uttrekk i tillegg? alt finnes jo på papir?
DetaljerBevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no
Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Underliggende problemstiling Utfordring innenfor dette området Kommunal sektor
DetaljerINF1300 Introduksjon til databaser
UNIVERSITETET I OSLO INF300 Introduksjon til databaser Dagens tema: Oppdateringsanomalier Normalformer INF300..007 Ellen Munthe-Kaas Hva kjennetegner god relasjonsdatabasedesign? Relasjonene samler beslektet
DetaljerAkseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Radiologi
Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...
DetaljerÅpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013
Åpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013 AGENDA Intro NXC Noark 5 og fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv et samarbeidsprosjekt med IKA Trøndelag Migrasjonsfri langtidsbevaring
DetaljerRetningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
DetaljerArkivplan - internkontroll
Arkivplan - internkontroll Pål Mjørlund Kommunearkivkonferansen 2018 Disposisjon Hvorfor har vi internkontroll? Kvalitet i arkiv Verktøy for å sikre internkontroll Hva er internkontroll? Rådmannens internkontroll
DetaljerDigital Arkivbehandling fra A til Å
Digital Arkivbehandling fra A til Å KDRS produksjonslinjeprosjekt Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS En felles praksis for behandling av digitale arkiver - Uttrekk, behandling,
DetaljerARKIVBESKRIVELSE I ATOM KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT
ARKIVBESKRIVELSE I ATOM 21.11.2016 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT Arkivbeskrivelse i AtoM DIAS forvaltingsforum 8.11.2016 Stig Narve Bruntad Registreringsbildet i AtoM Skjemabasert Det samme
DetaljerRiksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet
Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig
DetaljerAktuelt på arkivfronten Solfrid Kjærran og Sveinung Meyer Svendsen
Aktuelt på arkivfronten Solfrid Kjærran og Sveinung Meyer Svendsen 20. april 2017 Skulpturlandskap Nordland - Ballangen Foto: Vegar Moen ARKIVPLAN.NO Hva er nytt? Venstremeny låst til hvilket innholdstre
DetaljerHelhetlig integrasjonsplattform. Per Olav Nymo
Helhetlig integrasjonsplattform Per Olav Nymo Affecto i korte trekk Bergen I Norge siden 1997 Spesialisert på Enterprise Information Management 130 ansatte i Oslo og Bergen 1.000 ansatte i Norden og Baltikum
DetaljerNordland. en arkivversting?
Nordland en arkivversting? Bolk 2 Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av tilsyn Planer for 2019 Ti tips for en god dokumentasjonsforvaltning Spørsmål Tilsynsmetodikken Risikobasert utvelgelse av
DetaljerGeosynkronisering. Nasjonale tjenester. Kommuner GeoNorge / andre portaler. Metadata. Visning. Nedlasting. Deltakende virskomhet. Geosynkronise ring
Geosynkronisering Geosynkronise ring Kommuner GeoNorge / andre portaler Nasjonale tjenester Metadata Visning Nedlasting Deltakende virskomhet 1 Hva er utviklet til nå? Geosynkronise ring Spesifikasjon
DetaljerHva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn
Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Jubileumsseminar 26. oktober 2011 1 Hvem er jeg? Bibliotekar med påbygning fra Høgskolen i Oslo
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Audnedal kommune Konsmogarden 6 4525 KONSMO Din ref. Vår ref. Dato 2017/14356 MARERV 29.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerDagens tema: Oppdateringsanomalier Normalformer
UNIVERSITETET I OSLO INF300 Introduksjon til databaser Dagens tema: Oppdateringsanomalier Normalformer Institutt for informatikk INF300 08..0 michael@ifi.uio.no Hva kjennetegner god relasjonsdatabasedesign?
DetaljerAkseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Patologi
Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK...
DetaljerKOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING. FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet?
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING FASE II Hva må gjøres etter at vedtak om sammenslåing er fattet? 1 Sammenslåingsfasen Arkivverkets tilsynsvirksomhet og utfordringer i kommunal sektor Den
Detaljer