Godkjent protokoll. Sagadi Manor, Sagdi, Estland

Transkript

1 Godkjent protokoll Styremøte 27. oktober 2003 kl Sagadi Manor, Sagdi, Estland I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 1

2 Deltagere: Fra styret: Danmark: Kontorchef Agnete Thomsen (styremedlem) Direktør Niels Elers Koch (styremedlem) Kammerherre Gustav Berner Finland: Professor Kari Mielikäinen (styremedlem) Rådgiver Liisa Saarenmaa (styremedlem) Island: Skogdirektør Jón Loftsson (styremedlem) Direktør Adalsteinn Sigurgeirsson (styremedlem) Norge: Avdelingssjef Johannes Kolltveit (styreleder, møteleder) Underdirektør Bente Lise Dagenborg Fylkesskogsjef Liv Marit Strupstad Sverige: Skogsdirektör Håkan Wirtén (styremedlem) Observatører: Landskógarvørður Trondur Leivsson, Færøyene Landskapsforstmästare Mikael Sandvik, Åland Professor Hans Kolbein Dahle, NKJ-leder Gjester: Director Donis, Latvia State Forestry Research Institute 1) Redaktør Mats Hannerz, Scandinavian Journal of Forest Research 1) Direktor Kalev Jogiste, Forest Research Institute at Estonian Agricultural University 1) Dean Paavo Kaimre, Estonian Agricultural University, Faculty of Forestry 1) Fra SNS-sekretariatet: Sekretær Olav Gislerud 1) Gjestene deltok ikke på på styremøtet 27. okotober men på de øvrige deler av SNS-møtet. Forslag til sakliste: Sak 16/2003 Sak 17/2003 Godkjenning av saklisten Protokoll fra styremøte 12. mai oppfølging Sak 18/2003 Referater/orienteringer 18.1 Vedtak fattet av SNS styreleder og sekretær 18.2 Tilbakebetaling av SNS-bidrag I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 2

3 18.3 Informasjon fra Nordisk Ministerråd 18.4 Utredning om nordisk jord- og skogbruksforskning (Nordisk FOUrom/Centres of excellence)/implementering av nordisk FOU-rom på jord og skogbruksområdet videre utredning 18.5 EU-samarbeidet 18.6 Nordic Forest Institute Meeting- Nordic Centres of Advanced Forest Research (CAR) 18.7 Konferanse/møte om framtidig nordisk skogforskningssamarbeid (inkl. SNS strategi) 18.8 Rapport fra The Forest Sector meeting including the Nordic Council of Ministers Adjacent Areas Programme and the Baltic 21 process including seminar Research cooperation on multiple use of the forest resource, Sigulda, Latvia oktober Rapporten/publikasjonen Översikt över träforskningen i Norden analyse og rekommendationer Informasjon fra Nordisk kontaktorgan for jordbruksforskning Evt. andre referater/orienteringer Sak 19/2003 Sluttrapporter og framdriftsrapporter 19.1 Sluttrapporter 19.2 Evt. manglende/forsinkede rapporter Sak 20/2003 Budsjett bevilgning av midler til forskningsprosjekter og nettverksaktiviteter 20.1 Økonomisk status for Prosjektsøknader - bevilgningsvedtak 20.3 Nettverkssøknader bevilgningsvedtak 20.4 Avsetninger Sak 21/2003 SNS-strategiplan Sak 22/2003 "Kommunikasjon av skoglige forskningsresultat" kommunikasjonsplan for SNS Sak 23/2003 Eventuelt Sak 24/2003 Neste møte/møteplan... Sak 16/2003 Godkjenning av saklisten Saklisten godkjennes. Sak 17/2003 Protokoll fra styremøte 12. mai oppfølging Opprettet protokoll ble utsendt 23. juni Protokollen er godkjent; saker med oppfølgingsvedtak i protokollen er effektuert av sekretariatet. Sekretariatets arbeid med å få en bredere basis og større aktivitet i Samarbeidsgruppen for virkeslære (NSV) har så langt ikke blitt realisert. Sekretariatet vil arbeide videre med denne saken. I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 3

4 Saken tas til orientering. Sak 18/2003 Referater/orienteringer 18.1 Vedtak fattet av SNS styreleder og sekretær SNS er trukket sterkere inn idet nordiske bioenergisamarbeidet i BASREC (Baltic SEA Region Energy Co-operation) etter ønske fra NMR-sekretariatet. Det er sammenfaller også med SNSstrategiplan. Det meste av SNSs innsats er hittil kanalisert gjennom Morten Ingerslev ved Skov og Landskab som også er involvert i EU-prosjektet Woodenman. For dette arbeidet har formann/sekretær i SNS godkjent en utbetaling på ca NOK som godtgjørelse til FSL. Saken tas til etterretning Tilbakebetaling av SNS-bidrag Det har siden siste styremøte i SNS ikke skjedd tilbakebetaling av SNS-bidrag. Saken tas til etterretning Informasjon fra Nordisk Ministerråd Lise Lykke Steffensen hdde per e-post meddelt SNS at hun ikke hadde anledning til å delta på SNS-møtet, hun ønsket SNS et godt møte og håpet å kunne delta på SNS vårmøte Fra Lise Lykke Steffensen forelå følgede NMR informerer (saksframstillingen til SNS-møtet gir en mer fyldig omtale): Fremtidigt samarbejde med Nærområdet og andre regionale/internationale organisationer. NMR er ved at finde sin rolle i et fremtidigt samarbejde med Baltikum, Rusland og forholdet til andre regionale fora. Samarbejdet mellem de nordiske og baltiske lande vil ændre sig i den kommende tid. Det er oplagt, at de nordiske og baltiske lande inden for NB8 samarbejder vil diskutere fælles initiativer vedrørende EU og andre internationale organisationer og institutioner. Samarbejdet må naturligvis være behovsorienteret. Dette betyder, at både de nordiske og de baltiske lande må finde en merværdi i dette samarbejde. Samarbejdsformerne ændres gradvist i perioden , og vil formodentlig skabe nye netværk og partnerskaber. NEJS skal på sit møde den oktober diskuterer de fremtidige samarbejdsformer og ønsker til samarbejdsemner med de baltiske lande. I forhold til kontrakt og strategi så har vi følgende standard tekst, som vejledende for kontrakter: Institutionens satstningar i Nordens Näromräde bör utgå från den reviderade strategi och de prioriteringar som formulerats i Närmare Norden (TemaNord 2002:543) och i I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 4

5 ramprogrammet för Närområdet Närmare Norden strategin innebär bl.a. att samarbetet med Baltikum, i och med de baltiska ländernas EU-inträde, utvecklas från ett biståndsinriktat samarbete till ett samarbete mellan likvärdiga parter och att samarbetet med nordvästra Ryssland intensifieras. Fælles FoU for fiskeri, jord- og skovbrug og levnedsmidler Dette vil være arbejde som er højt prioriteret i NMR. Mandat og brev om udpegning af repræsentant er fremsendt til SNS. Lisa Sennerby Forsse kan informere mere dybdegående på mødet. Det vises til sak Illegal hugst af tømmer/virke Ministerrådet for fiskeri, jord- og skovbrug og levnedsmidler vedtog efter sit møde den 25. juni 2003 en ministerdeklaration om skov.ministerdeklarationen anmoder NEJS om at arbejde videre med problematikken omkring illegal handel med tømmer/virke i samordning med de aktiviteter i EU og FN, som vil være relevante for Norden og Nærområdet. En afrapportering skal ske til ministrenes møde i Emnet der jo befinder sig imellem handels-, skov- og miljøpolitik, og er politisk aktuelt i de fleste lande. Der er da også sat ekstra fokus på problematikken i de kommende måneder. Det igangsatte nordiske projekt har fået WWF i Letland til at bidrage med forarbejdet, og resultatet foreligger omkring oktober, og vil indgå i en NMR-BA21 konference om samme emne i Baltikum i oktober The Forest Sector Task Force of the Barents Euro-Arctic Council har ligeledes arrangeret en konference den september i Skt. Petersborg om emnet med særlig fokus og involvering af Rusland. Genetiske ressourcer Ministrene vedtog på deres sommermøde 2003 en meget omfattende deklaration om adgang og rettigheder til genetiske ressourcer. De politiske anbefalinger er omfattende, og omfatter genetisk materiale i Nordisk Genbank samt de genetiske ressourcer for både vilde og domesticerede arter af planter, husdyr, skov og fisk. Miljøministrene forventes ligeledes, at vedtage deklarationen den 27. oktober Rapporten A Nordic Approach to Access and Rights to Genetic Resources indgår som baggrundsmateriale til ministerdeklarationen. Rapporten indeholder dels en beskrivelse af den nuværende situation nationalt, nordisk og internationalt og dels en meget politisk rettet del. Den beskrivende del af rapporten er en grundig gennemgang af de internationale konventioner og forpligtigelser samt deres implementering i de nationale lovgivninger. Nordisk Genressourceråd har været det organisatoriske bindeled til den projektgruppe, der har udarbejdet rapporten. Det er derfor også Nordisk Genressourceråd, der i sin rolle som rådgivende for ministrene i spørgsmål om genetiske ressourcer, der har udarbejdet ministerdeklarationen. Det forventes at Nordisk Genressourceråd vil følge status for opfølgningen af deklarationen. De fleste aktører er allerede i gang med at arbejde videre med deklarationens anbefalinger. SNS opfordres til at se nærmere på den del der vedrører de skovgenetiske ressourcer, og I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 5

6 meget gerne i samarbejde med Nordisk Skov- Frø og Planteråd og Styregruppen for miljøjord og skovbrug. Rapporten og ministerdeklarationen vil have international interesse, og bør ses som et vigtigt indspil til de internationale forhandlinger om netop samme emne. Begge dele forventes præsenteret under Biodiversitetskonventionens Partskonference den februar 2004 og under møde i FAO s Kommission for Genetiske Ressourcer for Fødevarer og Landbrug i september NMRS arbejder sammen med Genressourcerådet og Nordisk Genbank Husdyrs informationchef på at lave materiale til disse præsentationer. Det nordiske samarbejde om skovgenetiske ressourcer vil også blive præsenteret. SNS har fået tilsendt brev fra NGR om arbejdet, og opfordres til at bidrage til arbejdet både tidsmæssigt og også gerne med finansielle ressourcer til informationsmateriale. Bioenergi Samarbejdet mellem skovbrugsektoren og energisektoren er i gang omkring bioenergi. Det har og er ikke nemt med kommunikationen og der arbejdes kontinuerligt på en bedre fælles forståelse. Der er indsendt et Bioenergiprojekt med titlen A simple forest bioenergy decision support tool for the forest extension in the Nordic and Baltic countries (BIODST-BSR) til Nærområdesprogrammet med opbakning fra J7S sektoren og Energisektoren. Endvidere er Morten Ingerslev og Olav Gislerud medlemmer at Styregruppen for et stort overordnet bioenergiprojekt som gerne skulle støtte nye bioenergiprojekter finansielt og være retningsgivende for fremtidigt arbejde. SNS i den nordiske verden Som rådgiver overvejer jeg fortsat, hvordan at vi får en bedre kommunikation mellem SNS og NEJS/Ministerrådet. Umiddelbart mangler der projekter som SNS kan vise frem for den mere politiske side eller bliver de ikke kommunikeret ud. Eller mangler vi et fora der tager sig af de mere forvaltningsorienterede projekter? Tænk gerne videre på dette SNS møde. Hvorfor arbejder NSFP og SNS begge med skovgenetiske ressourcer? Kan man samarbejde bedre og mere synligt? Organisation: Koordinationsgruppe Ministerrådet (fiskeri-, jord- og skovbrugs- og levnedsmiddelministrene) besluttede på deres møde den 25. juni 2003 at oprette en koordinationsgruppe med repræsentanter på højt embedsmandsniveau. Landene og de selvstyrende områder har udpeget følgende repræsentanter til Koordinationsgruppen for Fiskeri, Jord- og Skovbrug og Levnedsmidler (KG-FJSL): DK: Departementschef Poul Ottosen, Fødevareministeriet FI: Kanslichef JarmoVaittinen i 1. møde siden endelig udpegning af repræsentant IS: Direktør Hákon Sigurgrímsson, Landbruksministeriet NO: Departementsråd Per Harald Grue, Landbruksdepartementet SE: Statssekreterare Ingrid Petersson, Jordbruksdepartementet GL: Fuldmægtig John Biilmann, Grønlands Hjemmestyre FO: (navn afventes) ÅL: Mikael Karring, CVO Byråchef, Ålands Landskapsstyrelse I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 6

7 Evaluering og nyt handlingsprogram for fiskeri, jord- og skovbrug og levnedsmidler Der skal i løbet af 2004 udarbejdes et fælles handlingsprogram for fiskeri, jordbrug og skovbrug og levnedsmidler for perioden De tre sektorer har i dag hvert sit handlingsprogram, der som følge af ministerrådets organisering i planperioden , skal samordnes i et fælles handlingsprogram. Inden at arbejdet med det nye handlingsprogram kan igangsættes skal jord- og skovbrugssektoren have udarbejdet en evaluering af Jord- og skovbrugssektorens handlingsprogram, strategien for genetiske ressourcer, strategien for miljø, jord- og skovbrugssektoren samt strategien for Nordisk Kontaktorgan for Jordbrugsforskning og muligvis også SNS s organisatoriske placering i samarbejdet Evalueringerne skal indgå i den ny handlingsplan for hele ministerrådet for jord- og skovbrugsområdet. Ligeledes er der krav om en form for evaluering på fiskerisektorens handlingsprogram. Der er ingen direkte krav til lignende evalueringer af levnedsmiddelområdet. Bæredygtig Udvikling Den nordiske strategi Bæredygtig udvikling - En ny kurs for Norden blev vedtaget i Nordisk Ministerråd (NMR) og godkendt af Nordisk Råd med virkning fra Strategien implementeres nationalt i de nordiske lande bl.a. gennem nationale handlingsplaner og gennem komiteer og ekspertgrupper i NMR. Der er i 2003 nedsat en nordisk forhandlingsgruppe under Nordisk samarbejdskomité med mandat fra de nordiske samarbejdsministre. Forhandlingsgruppen skal gennemgå og aktualisere strategien og foreslå mål og indsatser for perioden En revision og opdatering af indikatorrapporten skal ske om to år på baggrund af den reviderede strategi. Sverige har formandskabet og leder revisionsarbejdet med strategien. Det er ikke hensigten, at hele strategien skal skrives om, men den skal gøres aktuel på baggrund af analyse af udviklingen og mål og indsats. Arbejdet skal foregå både nationalt og i NMR med Lead Countries på specielle områder. Fordelingen og opgaverne fremgår af vedhæftede bilag Jord-og skovbrugssektoren er involveret i en stor del af revisionen. Følgende lande har specielt fået ansvaret for kapitlerne om: - Biodiversitet og genetiske ressourcer (Finland Miljøministeriet) - Jordbrug (Norge, Landbrugsdepartementet) - Skovbrug (Norge, Landbrugsdepartementet) Også klimaændringer og de generelle kapitler om bæredygtig udvikling bør følges fra Jord- og Skovbrugssektoren. Lead Countries på de respektive områder er blevet bedt om at udarbejde indspil, d.v.s. udkast til nødvendige ændringer eller tillæg til teksterne i kapitlerne i strategien, særlig mål og indsats for perioden jfr. bilaget. Fra norsk side har man meddelt, at man satser på at forelægge forhandlingsgruppen sit udspil på jordbrugs- og skovbrugsområdet ved forhandlingsgruppens møde den december Det forventes, at der i løbet af udarbejdelsen af bidrag til revisionen vil blive indhentet indspil fra de relevante komiteer og ekspertgrupper i NMR. Dette betyder, at de berørte fagdepartementer vil få henvendelser direkte fra Lead Countries og skal give indspil tilbage i løbet af den I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 7

8 tidsfrist, som det pågældende land fastsætter. Tidsfristerne vil variere noget. Det er vigtigt i denne forbindelse, at man drøfter sine indspil med det nationale medlem af den relevante embedsmandskomité, så synspunkterne koordineres. SNS opfordres til at involvere sig i arbejdet via Norge. Kontrakt SNS-NMR NMR vil meget gerne have SNS bidrag i midten af november. Islandsk temaprojekt om skovrejsning SNS får snart tilsendt til kommentering det kommende islandske formandskab for jord- og skovbrugs temaprojekt om skovrejsning. NEJS ønsker at SNS udtaler sig om den faglige og politiske relevans. Det fremsendes når sekretariatet har modtaget det. Sektorkatalog Jord- og skovbrugssektorens sektorkatalog skulle være tilsendt SNS. Brug det og kom gerne med forbedringer/rettelser. Kommer fremover kun som internet version. Saken tas til orientering og SNS vil søke å følge opp utfordringene Utredning om nordisk jord- og skogbruksforskning (Nordisk FOU-rom/Centres of excellence)/implementering av nordisk FOU-rom på jord og skogbruksområdet videre utredning NMR har den 9. oktober 2003 godkjent Mandat for den fælles ad.hoc arbejdsgruppe for etablering af et nordisk forsknings- og utdannelsrum for fiskeri, jord- og skovbrug og levnedsmidler. Mandatet forelå som saksvedlegg. SNS er bedt om å innstille en mann og en kvinne i prioritert rekkefølge til arbeidsgruppen. Fra SNS er innstilt Johannes Kolltveit og Liisa Saarenmaa. Saken tas til orientering EU-samarbeidet Prosjektsøknaden EFORWOOD til EUs 6. rammeprogram som SNS støttet med NOK fikk god fagbedømmelse og passerte terskelverdiene. Dessverre nådde søknaden ikke helt opp i konkurransen om finansiering (nr. 1 på reservelisten). Dette innbærer at prosjektsøknaden ikke blir støttet, selv om det har vært betydelig påvirkning for å få det til. De som står bak EFORWOOD er imidlertid innstilt på å utarbeide en revidert søknad til første nye aktuelle utlysning. ERA-nettsøknaden WOODWISDOM-NET ble også nr. 1 på reservelisten, vil bli finansiert og kontraktsforhandlinger med EU er i gang. Bak søknaden står 12 partnere fra 5 land, TEKES er kontraktspartner/koordinator for nettverksaktiviteten. I søknaden ligger SNS inne med et samlet budsjett på Euro for perioden på 5 år, samlet økonomisk omfang på søknaden er ca 2,25 millioner Euro. Kontraktspartnerne ønsker å komme i gang med netverksaktiviteten med start i januar Et sammendrag av prosjektsøknaden forelå som saksvedlegg. I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 8

9 Saken tas til orientering (bevilgning NOK til oppfølging av EFORWOOD-søknaden på 2004-budsjettet framgår av sak 20/2003.) 18.6 Nordic Forest Institute Meeting- Nordic Centres of Advanced Forest Research (CAR) Det vises til sak 9/2003. Utkast til referat fra møte 3. september i Finland foreligger som saksvedlegg (18.6-1). Hovedsakene i på møtet var erfaringer fra EFORWOOD og diskusjon vedr. CAR. Gruppen tenker seg 5 foreløpig 5 CAR-temaer (ett per nordisk land): Forest genetics Forest engineering Biodiversity and nature conservation Urban forestry/forest and Water Wood Science. Gruppen ser for seg at behovet for støtte til gjennomføring av CAR-opplegget vil dreie seg om ca Euro per CAR og år. SNS-styret drøftet CAR-opplegget/virkemidlet. Det innebærer både positve og negative aspekter, men de postive aspektene vurderes som større enn ulempene og samarbeidsretningen er riktig. Ulemper vil bl. a. være at det med uendret budsjettramme i SNS knapt blir midler tilbake til de tradisjonelle SNS-prosjeketer. Det må også sikres at CAR-aktivitetene ikke blir begrenset til å omfatte bare de sentrale skoglige forskningsinstituttene Norden. SNS er positiv til CAR-konsepet/støtter ideen og kommer tilbake til saken i bl. a. strategiplanen Konferanse/møte om framtidig nordisk skogforskningssamarbeid (inkl. SNS strategi) Kontaktpersonene var opprinnelig innstilt på at det var ønskelig å holde en konferanse om framtidig nordisk skogforskningssamarbeid 12. oktober 2003 i KSLA i Stockholm. Bl. a. på grunn av vedtatt videre utredningsarbeid i NMR anså kontaktpersonene og SNS-sekretriatet at møtet burde utsettes. Saken tas til orientering Rapport fra The Forest Sector meeting including the Nordic Council of Ministers Adjacent Areas Programme and the Baltic 21 process including seminar Research cooperation on multiple use of the forest resource, Sigulda, Latvia oktober 2003 Det var ca 25 deltagere på seminaret Research cooperation on multiple use of the forest resource. Programmet og en del av av en del av presentasjonene ligg p nettsiden til SNS. Presentasjonen Multiple-Use Forestry in Scandinavia Yesterday, Today and Tomorrow ved Niels Elers Koch og Frank S. Jensen er for stor til å lastes ned fra nettsiden, men kan fås på CD fra SNS-sekretariatet. Saken tas til orientering Rapporten/publikasjonen Översikt över träforskningen i Norden analyse og rekommendationer Da rapporten forelå klar til trykking i midten av september 2003 måtte dessverre den planlagte trykkingen utsettes. Årsaken var at det fra Lunds Universitet/Lunds Tekniska Högskola v/professor Per Hammer ble påpekt at teksten/informasjonen i rapporten ikke var dekkende i forhold til treforskningsaktiviteten ved denne institusjonen. Av denne grunn ble institusjonen I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 9

10 gitt anledning til å rette opp/supplere informasjon i rapporten. Trykking av rapporten vil trolig være gjennomført i løpet av oktober Rapporten vil også bli oversatt til engelsk og rapporten vil både i dansk og engelsk versjon bli lagt ut på hjemmesiden til SNS Saken tas til orientering Informasjon fra Nordisk kontaktorgan for jordbruksforskning Styreleder Hans Kolbein Dahle i NKJ ga kortfattet informasjon fra NKJ som bl. a. omfattet: Revisjon av NKJs strategiplan NKJ-støttede prosjekter Prosedyrestatus for søknader til NKJ Saken tas til orientering Evt. andre referater/orienteringer Sak 19/2003 Sluttrapporter og framdriftsrapporter 19.1 Sluttrapporter Følgende sluttrapporter forelå til behandling i SNS: Prosjekter: SNS-74 Urban Forestry in the Nordic Countries ( ). (Thomas Barfoed Randrup) Sluttrapporten forelå som saksvedlegg. SNS-bevilgningen på til sammen NOK er brukt i sin helhet. SNS-finansieringen utgjør 37 % av prosjektkostnaden. Prosjektet er i hovedsak gjennomført som planlagt og publiseringen/formidlingen er god. Prosjektet har medvirket til at det nå finnes et nettverk innenfor urban forestry i Norden. I rapporten påpekes det at nettverket imidlertid kan smuldre opp om ikke det blir gjennomført lignende tverrvitenskapelige prosjekter/aktiviteter i fremtiden. Faglig har prosjektet bevirket at nordiske forskere kan presentere vitenskaplig nyutvikling i anerkjente vitenskapelige tidskrifter. Sluttrapporten godkjennes. SNS-77 Genetic variation and resistance mechanisms mechanisms in Norway spruce (Picea abies) to growth of the rot and butt fungus Heterobasidon annusum (2000-aug 2003). (Gunilla Swedjemark) Sluttrapporten forelå som saksvedlegg. SNS-bevilgningen på til sammen SEK er brukt i sin helhet. SNS-finansieringen utgjør 48 % av prosjektkostnaden. Prosjektet ble evaluert i siste halvdel av Prosjektet er i hovedsak gjennomført som planlagt og publiseringen/formidlingen er meget god. Sluttrapporten godkjennes. Nettverk: I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 10

11 N Nordic-Baltic meeting in wood science (Torbjörn Elowsson) Forsinket sluttrapport og økonomisk rapport er mottatt. SNS-bidraget på SEK er brukt i sin helhet og møtet er gjennomført som planlagt. På møtet deltok en representant fra hvert av de baltiske land Estland og Litauen. Sluttrapporten godkjennes Manglende/forsinkede rapporter SNS-62 Abiotic stress on trees. Molecular, biochemical, physiological and developmental aspects on adaptation of trees to low temperature ( ). (Jan-Erik Hällgren) Fra dette prosjektet var det til møtet ikke kommet inn sluttrapport. Manglende sluttrapportering fra dette prosjektet er en gjenganger på de siste SNS-møtene. Av bevilgningen på til sammen DKK er NOK 6647,31 tilbakebetalt til SNS. Regnskapet er godkjent. I prosjektet har en forsøkt å koble sammen molekylærbiologi, cellebiologi og fysiologi i en satsing som har fått flere etterfølgende prosjekter. Det er gjennomført vellykkede forsøk av Tapio Palva, Helsingfors Universitet og Olavi Junttila, Universitetet i Tromsø som er publisert. Prosjektet har bidratt til en doktorgrad (Johan Westin). Sekretariet bes om fortsatt å arbeide med få inn sluttrapport fra prosjektet. Sak 20/2003 Budsjett bevilgning av midler til forskningsprosjekter og nettverksaktiviteter 20.1 Økonomisk status for I forslag til Nordisk Ministerråds budsjett 2004 er Samnordisk skogforskning ført opp med en planleggingsramme på DKK for hvert av årene i perioden Utdrag av NMRs planer og budsjett pr. 1.juni 2003 forelå som saksvedlegg. Økonomienheten i Norges forskningråd hadde sammentilt et budsjett for med foreløpige regnskapstall for 2003 som forelå som saksvedlegg. Denne oversikten viste en avsetning (disponible midler i 2003) på NOK Sekretæren anså at de disponible midlene var noe større, særlig knyttet til følgende poster: Utgifter til sekretariatet diverse driftsutgifter ca NOK lavere EU-informasjonsaktiviteter ca NOK lavere SNS-informasjon på internett ca NOK lavere SNS kommunikasjonsutredning ca NOK lavere Nettverksaktivitet N gjennomføres ikke NOK lavere Samlet innebærer disse poster at de disponible midler kan økes med ca NOK til ca NOK Sakvedlegg viste at NOK er bundet i bevilgningstilsagn til FOU-prosjekter i Det ligger an til å være en disponibel bevilgningsramme på NOK for 2004 før overføringer fra I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 11

12 20.2 Prosjektsøknader-bevilgningsvedtak Det var innkommet 15 søknader klassifisert som forprosjektet/prosjekt med et samlet søknadsbeløp på NOK for budsjettåret 2004, 4 av søknadene var forprosjekter. Søknadshefte var tidligere utsendt, en søknad (NOLTFOX) innkom senere i følge avtale og forelå som saksvedlegg. Denne søknaden, supplert med ekstern NOLTFOX-vurdering, hadde av tidsmessige grunner ikke vært gjennom den samme vurderingen som de øvrige søknader. Søknadene var sammenstilt i saksvedlegg. I vedlegget framgikk også resultatet av den vurdering som er gjennomført i det enkelte land. Kontaktpersonene i SNS hadde også gjennomgått/drøftet nettverksøknadene. Bevilgningsvedtakene er sammenstilt nedenfor. I vedlegg til protokollen framgår flere detaljer angående bevilgningsvedtakene. Søkn.nr. Institusjon Bevilgningsvedtak Forprosjekt: 1 Skogforsk Family forestry - future challenges and needs Eastern Norway Research Institute Risk management in forestry - preparatory study NIKU Cultural environments in forest - development of methods for management 4 University of Helsinki Wood hemicelluloses for surface modifiction of fibres, paper and boards Prosjekt: 5 UIO Identification of ectomycorrhizal fungi in Nordic forests 6 Iceland Forest Research Plant protection by beneficial soil organisms 7 University of Oulu Symbiosis costs in forest trees along resource gradients 8 Finnish Forest Research Institute 9 Center for Skov og Landskab Is gobal change the cause of recent trends in the chemaical comosition of tree foliage? Estimation of carbon storage in forest biomass in the Nordic and Baltic countries - common methods, protocols and tools for obtaining comparable biomass expansion functions (BEF) 10 NTNU The state and functionality of the conifer forest landscape 11 Skogforsk A Nordic initiative for EST based gene discovery in spruce 12 Center for Skov og Landskab Sustainable genetic management of minor indigenous and naturalized species: The case of Acer in Scandinavia and the Baltic countries I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 12

13 13 Center for Skov og Landskab 14 Finnish Forest Reserach Institute Selection cutting in deciduous and coniferous stands - effects of tree removal criteria on economics, yield and harvesting Information and Communication Technology and the Nordic Forest Sector 15 NOLTFOX Further development of the Nordic database of longtermforest experiments Nettverkssøknader - bevilgningsvedtak Det forelå 12 søknader klassifisert som nettverkssøknader med et samlet søknadsbeløp på NOK Søknadshefte var tidligere utsendt. Søknadene var sammenstilt i saksvedlegg. I vedlegget framgikk også resultatet av den vurdering som er gjennomført i det enkelte land. Kontaktpersonene i SNS har også gjennomgått/drøftet nettverksøknadene. Noen av søknadene hadde svært knappe beskrivelser og i disse tilfellene hadde sekretæren anmodet om supplerende informasjon som forelå til møtet. Slik supplerende informasjn le omdelt p møtet. På kontaktpersonmøttet i SNS ble det fremmet forslag om at kvinnenettverksgruppen i SNS burde inviteeres til å sene inn en søknad og at det burde avsettes midler til en slik søknad. Søknad om støtte til planlegging og deltagesle på The Second Worldwide Symposium on Gender and Forestry august 2004 i Morogoro, Tanzania, forelå til behandling på møtet. SNS har ikke klare retningslinjer for hvor mye av reise- og oppholdskostnadene som dekkes, men for eldre/mer etablerte deltagere dekkes bare en del av kostnadene ved å delta. Det tilstrebes å størst mulig grad å dekke kostnadene for deltagere fra nærområdet og for yngre forskere/stipendiater. Bevilgningsvedtakene er sammenstilt nedenfor. I vedlegg til protokollen framgår flere detaljer angående bevilgningsvedtakene. SNS bør gjenomgå retningslinjene for støtte til nettverksaktiviteter forut for neste utlysing NOK Søkn.nr Institusjon Bevilgningsvedtak 1 Finish Forest Research Institute 2 Skogforsk,Bergen 3 Scandinavian Society of Forest Economics 4 Danish Forest and Landscape Research Institute Meeting of the Nordic/Baltic Cooperation Group for Rorest Pathology 130 Scientific conference and workshop; Nordic forest growth 100 and yield researchers Scandinavian Society of Forest Economics Conference Forum of Communicators at Nordic Forest Research Institutes 110 I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 13

14 5 Skogforsk, Uppsala Science Park Meeting with the Editorial Board of Scandinavian Journal of Forest Research - how to push the journal to a leading position among the scientific journals of forest research? 90 6 Inst. For skogens produkter och marknader SPM 7 Norsk inst. For jord- og skogkartlegging Nordic Researcher Workshop on International Forest Conventions and Agreements Meeting of a group of Nordic Research Scientist within forest inventory and management planning and Nordic institutions responsible for national forest inventory The Finnish Forest Research Institute 9 Nordiska Skogsteknologiska Rådet 10 University of Joensuu, Mekrijärvi Research Station Development of the Nordic Phenological Research. Seminar Nordic Forest Operations Research Conferance 2003 Nordic Network on Forest Regeneration 11 Iceland Forest Service Nordic Group for the Management of Genetic Resources of Trees 12 Estonian Agricultural University Nordic Network on Gender Research in Forestry Workshop Natural Disturbance Dynamics Analysis for Forest Ecosystem Mangement, Tartu, Estonia 2004 The Second Worldwide Symposium on Gender in Forestry August 2004 Morogoro, Tanzannia. How management and use of forest resources affect and are affected by gender. Nordic/Baltic planning and participation SUM Avsetninger I tilknytning til kontaktpersonmøtet framkom det forslag om at det til utarbeiding av revidert/ny EU-søknad EFORWOOD burde avsettes inntil NOK På møtet ble status for EFORWOOD-søknaden gjennomgått og herunder sannsynligheten for at det blir utarbeidet en ny søknad ved neste utlysing. SNS avsetter NOK til å støtte arbeidet med ny EFORWOOD-søknad dersom det blir åpnet for og vedtatt å sende en revidert EFORWOOD-søknad til EUs 6. rammeprogram. I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 14

15 Sak 21/2003 SNS-strategiplan Det vises til sak 10/2003 hvor saken ble foreløpig behandlet. Et utkast til strategiplan datert forelå som saksvedlegg. Kontaktpersonene hadde behandlet strategiplanen på to møter og kommet med skriftlige innspill. Utkastet var også sendt sekretariatet i Nordisk Ministerråd for kommentarer/innspill, særlig ang. formuleringene knyttet til samarbeid med Nordens nærområder. Fra NMR ved Lise Lykke Steffensen var det kommet innspill/synspunkter på strategiplanutkastet. Styret hadde en grundig gjennomgang av det forliggende utkast til strategiplan og det framkom flere forslag til forbedringer/endringer i teksten. Strategiplanen oppdateres/justeres på grunnlag innspillene. Den oppdaterete strategiplanen sendes på høring/behandles på nytt. I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 15

16 Sak 22/2003 "Kommunikasjon av skoglige forskningsresultat" kommunikasjonsplan for SNS Det vises til sak 11/2003 hvor det forelå et forslag til kommunikasjonsstrategi/kommunikasjonsplattform for SNS. Målgruppen for dokumentet er primært SNS (styre og sekretariat), samt SNS-prosjekter og nettverksaktiviteter støttet av SNS. Det tas også sikte på at dokumentet i sluttversjon blir oversatt til engelsk. Kommunikasjonstrategien/kommunikasjonplattformen for SNS godkjennes. Sak 23/2003 Eventuelt På vegne av SNS sørger Håkan Wirtén og Olav Gislerud for at det sendes/overrekkes blomst/gave til henholdsvis Hans Eklund og OlavHepsø. Sak 24/2003 Neste møte/møteplan De siste SNS-møtene har vært holdt som følger: Reykajvik, Island Tusby, Finland København og Fussingø, Danmark Vilnius, Litauen Trondheim, Norge Mariehavn, Åland Færøyene Stockholm, Sverige Egilsstadir og Reykjavik, Island Punkaharju, Finland Hørsholm og Faaborg, Danmark Sagadi, Estland SNS vårmøte 2004 vil bli lagt til Norge. Et forslag til opplegg for vårmøtet ble presentert av Liv Marit Strupstad. SNS vårmøte 2004 holdes 26. og 27. mai 2004 i Norge i Hedmark-Akershus. I:\sl\AFD9\Katrine\SNS Marie\Bestyrelsesmøder\Styremoede_2003_2_referat.doc 16