SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet: Medlemmer: Harald Frorud, Cecilie Agnalt, Erik Ringstad, Kari Helgesen Heia, Torgunn Skjelle Sollid, Jorunn Lilleng, Ikke møtt: Villy Biman Varamedlemmer: Jo Mathis Aamodt sak 27, Lise Lund sak 28. Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Ingen merknader til innkallingen Merknader: Behandlede saker: 11/08 33/08 Før møtet talte følge sin sak: *Gro Elisabeth Wahlberg vedr sak 17 skolestruktur. Ber om av FAU blir tatt med i videre arbeide og at det også blir fokusert på samarbeidet hjem skole. og sak 18 skoletur. Ber om at skoletur ikke blir bundet opp til Polentur. *3 elevrepresentanter fra 10. trinn på Kirkelund vedr sak 18 skoletur. De ønsker Polentur. *Susan Bos vedr sak 18 skoletur. Ønsker Polentur. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/08 08/225 REFERATER 12/08 07/134 HESTEHAGEN SKYTEBANE 13/08 08/215 ENDRING AV VEDTEKTER FOR SFO 14/08 08/231 NASJONALE PRØVER I SKIPTVET - OPPFØLGING 15/08 08/224 LESE, SKRIVE, MESTRE - SLUTTRAPPORT 16/08 08/153 VESTGÅRD SKOLE - REVIDERTE PLANER FOR UTBYGGING 17/08 08/132 SKOLESTRUKTUR OG UTBYGGING AV BARNEHAGEN 18/08 08/185 SKOLETUR TIL POLEN 19/08 08/154 EN ELLER TO REKTORER I SKIPTVET? 20/08 08/117 REVIDERT MÅLEKART I BALANSERT MÅLSTYRING 21/08 08/228 ÅRSMELDING /08 08/147 STØTTE TIL KIRKENS SOS, BORG 23/08 08/148 TILSKUDD TIL ADHD - FORENINGEN, ØSTFOLD FYLKESLAG 24/08 08/149 STØTTE TIL VOKSNE FOR BARN 25/08 08/150 SOLLIA BO - OG SERVICESENTER - 50 ÅRS JUBILEUM 2009 Side 2 av 16

3 26/08 08/151 BRUK AV FONDSMIDLER VED SOLLIA /08 08/232 NYE BARNEHAGEPLASSER - 2. GANGS BEHANDLING 28/08 08/196 ALLMENT KULTURARBEID FORDELING AV KULTURMIDLER 29/08 08/203 LÆREPLAN I RELIGION, LIVSSYN OG ETIKK FOR GRUNNSKOLEN - HØRING 30/08 08/229 NAV OG SERVICEKONTOR 31/08 08/213 BYGDEKINO 32/08 08/212 VEDTEKTSENDRINGER - BUKO 33/08 08/225 ÅPEN POST Side 3 av 16

4 11/08 REFERATER Torgunn Skjelle Sollid etterlyste referat fra Barn og unges kommunestyre. Det tilsendes sammen med referatet. Referatene ble tatt til orientering. 12/08 HESTEHAGEN SKYTEBANE Klage på vedtaket i Hovedutvalgets møte imøtekommes ikke. Klage på vedtaket i Hovedutvalgets møte imøtekommes ikke. 13/08 ENDRING AV VEDTEKTER FOR SFO Forslaget til nye vedtekter vedtas, og gjøres gjeldende fra Enstemmig som inntillingen. Forslaget til nye vedtekter vedtas, og gjøres gjeldende fra Side 4 av 16

5 14/08 NASJONALE PRØVER I SKIPTVET - OPPFØLGING Oppfølgingen av nasjonale prøver tas til orientering. Oppfølgingen av nasjonale prøver tas til orientering. 15/08 LESE, SKRIVE, MESTRE - SLUTTRAPPORT Til orientering for Hovedutvalget for Kultur, Oppvekst og Omsorg Erik Ringstad foreslo følgende: Sluttrapporten lese, skrive, mestre prosjektet tas til orientering av hovedutvalget for kultur, oppvekst og omsorg. Forslaget fra Erik Ringstad ble enstemmig vedtatt. Sluttrapporten lese, skrive, mestre prosjektet tas til orientering av hovedutvalget for kultur, oppvekst og omsorg. 16/08 VESTGÅRD SKOLE - REVIDERTE PLANER FOR UTBYGGING De reviderte utbyggingsplanene for Vestgård skole godkjennes med en kostnadsramme på 17,9 mill kr. Endelig finansiering vedtas når regnskapet for 2007 er godkjent. De reviderte utbyggingsplanene for Vestgård skole godkjennes med en kostnadsramme på 17,9 mill kr. Endelig finansiering vedtas når regnskapet for 2007 er godkjent. Side 5 av 16

6 17/08 SKOLESTRUKTUR OG UTBYGGING AV BARNEHAGEN Saken tas til orientering Saken tas til orientering 18/08 SKOLETUR TIL POLEN Kirkelund skole kan stille seg positiv til at elever på 10. trinn får reise til Polen, dersom finansiering ordnes innenfor gjeldende lov- og regelverk. Kirkelund skole kan imidlertid ikke dekke kostnader for en slik tur som beskrevet i saksframlegget. Krf fremmet følende forslag: Hovedutvalget ønsker at det arrangeres pedagogisk tur i 10. klasse hvert år, fortrinnsvis til Polen. Kommunens tilskudd til pedagogisk tur i 10. klasse avgjøres ved budsjettbehandlingen hvert år. Skolen og foreldregruppa må også sørge for sin del av økonomien. Rådmannen endret innstillingen til: Hovedutvalget stiller seg positiv til.. Rådmannens endrede innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Krf Hovedutvalget stiller seg positiv til at elever på 10. trinn får reise til Polen, dersom finansiering ordnes innenfor gjeldende lov- og regelverk. Kirkelund skole kan imidlertid ikke dekke kostnader for en slik tur som beskrevet i saksframlegget. 19/08 Side 6 av 16

7 EN ELLER TO REKTORER I SKIPTVET? Både Vestgård og Kirkelund beholder egen rektor som samtidig er virksomhetsleder. Stillingene kunngjøres ledig snarest mulig. Både Vestgård og Kirkelund beholder egen rektor som samtidig er virksomhetsleder. Stillingene kunngjøres ledig snarest mulig. 20/08 REVIDERT MÅLEKART I BALANSERT MÅLSTYRING Revidert forslag til målekart datert for Skiptvet kommune godkjennes. Rådmannen endret innstillingen under ambisjonsnivå for SFO til 15 barn per voksen. Innstillingen med endringsforslaget fra rådmannen ble enstemmig vedtatt. Revidert forslag til målekart datert for Skiptvet kommune godkjennes. 21/08 ÅRSMELDING 2007 Årsmeldingen for 2007 godkjennes. Saken er utsatt. Saken utsatt 22/08 Side 7 av 16

8 STØTTE TIL KIRKENS SOS, BORG 1. Skiptvet kommune gir et bidrag på kr 3 500,- til Kirkens SOS, Borg. 2. Regnskap for 2007 fremvises før utbetaling av tilskudd for Skiptvet kommune gir et bidrag på kr 3 500,- til Kirkens SOS, Borg. 2. Regnskap for 2007 fremvises før utbetaling av tilskudd for /08 TILSKUDD TIL ADHD - FORENINGEN, ØSTFOLD FYLKESLAG 1. Skiptvet kommune gir et bidrag på 3 500,- til ADHD foreningen, Østfold fylkeslag. 2. Regnskap for 2007 fremvises før utbetaling av tilskudd for Skiptvet kommune gir et bidrag på 3 500,- til ADHD foreningen, Østfold fylkeslag. 2. Regnskap for 2007 fremvises før utbetaling av tilskudd for /08 STØTTE TIL VOKSNE FOR BARN 1. Skiptvet kommune gir støtte med kr 3 500,- til Voksne for Barn 2. Regnskap for 2007 fremvises før utbetaling av tilskudd for Skiptvet kommune gir støtte med kr 3 500,- til Voksne for Barn 4. Regnskap for 2007 fremvises før utbetaling av tilskudd for Side 8 av 16

9 25/08 SOLLIA BO - OG SERVICESENTER - 50 ÅRS JUBILEUM 2009 Det oppnevnes to representanter til å lage en folder/ liten bok om Sollia sin historie og til å planlegge markeringen: Cecilie Agnalt foreslo Lise Lund Torgunn Skjelle Sollid foreslo Jorunn Lilleng. Lise Lund og Jorunn Lilleng ble enstemmig valgt. Det oppnevnes to representanter til å lage en folder/ liten bok om Sollia sin historie og til å planlegge markeringen: 1. Lise Lund 2. Jorunn Lilleng 26/08 BRUK AV FONDSMIDLER VED SOLLIA 2008 Det gis tilsagn om: Blomster : kr ,- Hyggekvelder: kr ,- Møbler: kr ,- Erik Ringstad foreslo følgende ordlyd: Hovedutvalget bevilger til: Innstillingen med endringsforslaget fra Erik Ringstad ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget bevilger til: Blomster : kr ,- Hyggekvelder: kr ,- Møbler: kr ,- Side 9 av 16

10 27/08 NYE BARNEHAGEPLASSER - 2. GANGS BEHANDLING 1. Skiptvet kommune bygger ut Smiuåsen barnehage til 70 plasser. Sveitserboligen rives. Smiuåsen barnehage rehabiliteres og bygges på ut fra ferdigstillelse av tegninger som foreligger vedlagt. Kostnadsrammen er kr inklusive mva. Byggestart i Utbyggingen finansieres med et lån på inntil kr Lånefinansieringen økes med inntil kr Økningen innarbeides i budsjettet for Skjønnsmidler for 2008 og 2009 som ikke er beregnet til formål i de andre barnehagene eller er nødvendige til drift av f. eks midlertidige plasser, brukes til å redusere lånebehovet. 4. Gjerdet flyttes og parkeringsplasser opparbeides i samarbeid med Kirkelund skole. 5. Den oppnevnte plan- og byggekomiteen fortsetter. Torgunn Skjelle Sollid stilte spørsmål om hun er inhabil da hennes bror eier ett av de foreslåtte tomtealternativene. Hun fratrådte. Jo Mathis Aamodt tiltrådte. Kari Helgesen Heia stilte spørsmål om hun er inhabil da hun er med i styret i idrettslaget som eier ett av tomtealternativene. Hun fratrådte og Lise Lund tiltrådte. Torgunn Skjelle Sollid og Kari Helgesen Heia ble enstemmig erklært inhabile. Det ble delt ut uttalelser fra Samarbeidsutvalgene i Smiuåsen barnehage og Brekkeåsen barnehage. Cecilie Agnalt foreslo på vegne av Ap følgende: 1. Det bygges ny barnehage på Finland 1. Det settes i gang reguleringsarbeider på området for å innpasse tomt til barnehagen. Kostnadsrammen er kr inklusive mva. Byggestart i Utbyggingen finansieres med et lån på inntil kr Lånefinansieringen økes med inntil kr Økningen innarbeides i budsjettet for Skjønnsmidler for 2008 og 2009 som ikke er beregnet til formål i de andre barnehagene eller er nødvendige til drift av f. eks midlertidige plasser, brukes til å redusere lånebehovet. 4. Den oppnevnte plan- og byggekomiteen fortsetter. 5. Byggekomiteen foreslår navn på barnehagen. Ved votering over innstillingen falt denne mot 2 stemmer. Side 10 av 16

11 Det ble så votert over forslaget fra Ap som ble vedtatt mot 2 stemmer. Lise Lund og Jo Mathis Aamodt fratrådte og Kari Helgesen Heia og Torgunn Skjelle Sollid tiltrådte. 1. Det bygges ny barnehage på Finland 1. Det settes i gang reguleringsarbeider på området for å innpasse tomt til barnehagen. Kostnadsrammen er kr inklusive mva. Byggestart i Utbyggingen finansieres med et lån på inntil kr Lånefinansieringen økes med inntil kr Økningen innarbeides i budsjettet for Skjønnsmidler for 2008 og 2009 som ikke er beregnet til formål i de andre barnehagene eller er nødvendige til drift av f. eks midlertidige plasser, brukes til å redusere lånebehovet. 4. Den oppnevnte plan- og byggekomiteen fortsetter. 5. Byggekomiteen foreslår navn på barnehagen. 28/08 ALLMENT KULTURARBEID FORDELING AV KULTURMIDLER Forslag til fordeling av kulturmidlene for 2008 godkjennes. Forslag til fordeling av støtte til samlingslokaler godkjennes. Forslag til fordeling av deltaker- og arrangementsstøtte/underskuddsgaranti godkjennes. Avslag av støtte til vennskapsutvikling godkjennes. Hovedutvalget foreslår tildeling av kulturstipendet. Leder foreslo at innstillingen ble behandlet som 5 ulike punkter som ble behandlet hver for seg. Dette ble godkjent. Pkt 1 Kulturmidler Kari Helgesen Heia stilte spørsmål om hun var inhabil under pkt 1 og fratrådte. Lise Lund tiltrådte. Kari Helgesen Heia ble enstemmig erklært inhabil. Hovedutvalget fremmet følgende forslag til pkt 1: Forslag til fordeling av kulturmidler for 2008 godkjennes med følgende forandringer: Driftstilskudd: Fredagsklubben kr Bidrag: Skiptvet turnforening: Ingen tildeling da det er drift. Familiekoret Kaos: kr , resten er drift. Skiptvet Soul Children: Ingen tildeling da det er drift. Skiptvet musikkorps: kr Innstillingens pkt 1 med endringsforslagene fra Hovedutvalget ble enstemmig vedtatt. Side 11 av 16

12 Lise Lund fratrådte og Kari Helgesen Heia tiltrådte. Pkt 2 Støtte til samlingslokaler Harald Frorud stilte spørsmål om han er inhabil da han er kasserer i Skiptvet Misjonshus og fratrådte. Lise Lund tiltrådte. Harald Frorud ble enstemmig erklært inhabil. Cecilie Agnalt ledet møtet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Lise Lund fratrådte og Harald Frorud tiltrådte. Pkt 3 Deltaker- og arrangementsstøtte/underskuddsgaranti Kari Helgesen Heia stilte spørsmål som hun er inhabil og fratrådte. Lise Lund tiltrådte. Kari Helgesen Heia ble enstemmig erklært inhabil. Harald Frorud fremmet følgende forslag til pkt 3: Deltaker- og arrangementsstøtte/underskuddsgaranti fordeles slik: Skiptvet skolemusikk: kr Skiptvet IL håndballgruppa: kr Skiptvet Soul Children: kr Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme som ble avgitt for forslaget fra Harald Frorud. Pkt 4 Vennskapsutvikling Lise Lunde fratrådte og Kari Helgesen Heie tiltrådte. Pkt 5 Kulturstipend Erik Ringstad foreslo at kulturstipendet tildeles Espen Udjus Frorud. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Pkt 1 Kulturmidler Innstillingen vedtatt med følgende endringer: Driftstilskudd: Fredagsklubben kr Bidrag: Skiptvet turnforening: Ingen tildeling da det er drift. Familiekoret Kaos: kr , resten er drift. Skiptvet Soul Children: Ingen tildeling da det er drift. Skiptvet musikkorps: kr Pkt 2 Støtte til samlingslokaler SMAK klubbhus Fjellshagen kr A/L Vonheim samfunnshus kr Skiptvet Misjonshus kr Filadelfia kr Vidnes bedehus kr Lund Vel kr Side 12 av 16

13 Pkt 3 Deltaker- og arrangementsstøtte/underskuddsgaranti Skiptvet skolemusikk - Østfoldstevne kr Skiptvet skolemusikk Østfoldmesterskap korps kr Skiptvet skolemusikk Østfoldmesterskap drill kr Skiptvet IL håndballgruppe seriespill Trondheim kr Skiptvet IL håndballgruppe dommerkurs kr Skiptvet IL håndballgruppe treningsseminar kr Pkt 4 Vennskapsutvikling Søknad fra Skiptvet IL fotballgruppe ble avslått. Pkt 5 Kulturstipend Kulturstipendet tildeles Espen Udjus Frorud 29/08 LÆREPLAN I RELIGION, LIVSSYN OG ETIKK FOR GRUNNSKOLEN - HØRING INNSTILLING Forslag til høringsuttalelse fra Skiptvet kommune om Kunnskapsdepartementets forslag til læreplan i RLE-faget (religion, livssyn og etikk), vedtas. Krf fremmet følgende forslag til høringsuttalelse: Høringsuttalelse om læreplan i RLE fra Skiptvet kommune: 1.Skiptvet kommune reagerer på at det sendes ut på høring forslag til endringer i læreplan for RLE-faget når det ennå ikke er vedtatt å endre dagens KRL-fag. 2.Hvis dagens prosentfordeling mellom hovedområdene fjernes, forsvinner en grunnleggende føring for faget. Nå må vektleggingen i forhold til fagområdene skje lokalt, men planen gir ikke anledning til lokal tilpasning. 3.Nåværende mulighet til å forskyve enkelte kompetansemål fra årstrinn til årstrinn er foreslått tatt bort. Årsaken til at ordningen i sin tid ble innført, var at man ønsket å ta ekstra hensyn til de yngste elevenes erfaringsbakgrunn og lokale forhold. Tanken var at elevene først skulle møte det kjente før de fikk møte det ukjente. Nå legger planen opp til at elevene skal møte livssynsmangfoldet i hele sin bredde fra første skoledag. 4.Elevene skal etter forslaget, ikke lenger utforske den lokale kirke, men beskrive den. Dette vil medføre en teoretisering av faget. Skal du tuforske kirken, må du besøke den. Skl du bare beskrive den, holder det å se på bilder. Vi mener at opplevelsene ved faget svekkes. Forslaget fra Krf ble vedtatt mot 2 stemmer som ble avgitt for innstillingen. Høringsuttalelse om læreplan i RLE fra Skiptvet kommune: Side 13 av 16

14 1.Skiptvet kommune reagerer på at det sendes ut på høring forslag til endringer i læreplan for RLE-faget når det ennå ikke er vedtatt å endre dagens KRL-fag. 2.Hvis dagens prosentfordeling mellom hovedområdene fjernes, forsvinner en grunnleggende føring for faget. Nå må vektleggingen i forhold til fagområdene skje lokalt, men planen gir ikke anledning til lokal tilpasning. 3.Nåværende mulighet til å forskyve enkelte kompetansemål fra årstrinn til årstrinn er foreslått tatt bort. Årsaken til at ordningen i sin tid ble innført, var at man ønsket å ta ekstra hensyn til de yngste elevenes erfaringsbakgrunn og lokale forhold. Tanken var at elevene først skulle møte det kjente før de fikk møte det ukjente. Nå legger planen opp til at elevene skal møte livssynsmangfoldet i hele sin bredde fra første skoledag. 4.Elevene skal etter forslaget, ikke lenger utforske den lokale kirke, men beskrive den. Dette vil medføre en teoretisering av faget. Skal du tuforske kirken, må du besøke den. Skl du bare beskrive den, holder det å se på bilder. Vi mener at opplevelsene ved faget svekkes. 30/08 NAV OG SERVICEKONTOR NAV/servicekontor bygges som vedlagte skisser viser innenfor en kostnadsramme på 4,8 mill kr. Det opptas lån på 2,8 mill kr til prosjektet. NAV/servicekontor bygges som vedlagte skisser viser innenfor en kostnadsramme på 4,8 mill kr. Det opptas lån på 2,8 mill kr til prosjektet. 31/08 BYGDEKINO Side 14 av 16

15 Forslaget om at kultursjefen tar kontakt med Film & Kino for å utrede en eventuell bygdekino godkjennes. En eventuell kostnad begrenset oppad til kr ,- for 2008 tas med i salderingen. Enstemmig som innstillingen Forslaget om at kultursjefen tar kontakt med Film & Kino for å utrede en eventuell bygdekino godkjennes. En eventuell kostnad begrenset oppad til kr ,- for 2008 tas med i salderingen. 32/08 VEDTEKTSENDRINGER - BUKO Forslag til nye vedtekter for barn og unges kommunestyre godkjennes. Redigeringsendring. I vedtektene brukes barn og unges kommunestyre i stedet for BUKO. Navnet på hovedutvalget rettes. Hovedutvalget foreslo at møte- og taleretten i hovedutvalgene gjelder en person. Innstillingen med endringsforslagene ble enstemmig vedtatt. Forslag til nye vedtekter for barn og unges kommunestyre godkjennes. 33/08 ÅPEN POST Torgunn Skjelle Sollid etterlyste informasjon fra NAV kontoret og statistikk over sosialhjelpsutbetalinger. Rådmannen svarte at statistikk over sosialhjelpsutbetalinger skal legges fram for hovedutvalget. Rådmannen orienterte om tannhelsetilbudet på Kirkelund som ikke fungerer. Det er tatt kontakt med fylkestannhelsetjenesten som sier at det har vært vanskelig å rekruttere tannpleier, men at de nå skal forsøke å få dette i orden igjen. Erik Ringstad spurte om det er kommet henvendelse til kommunen om tomteareal til ATV klubben. Side 15 av 16

16 Rådmannen svarte at det ikke har kommet ny henvendelse etter at det ikke ble noe av den tidligere avtalen. Side 16 av 16