Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: 02.09.2009 Tid: kl.09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Reidar Eriksen, Gerd A. Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Rita Bratterud, Tom Jevnesveen, Forfall: Kai W. Evensen Anne-Marte Aslesen Varamedlemmer: Sevald Forberg, Terje Odden Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef. Innkalling: 27.08.09 Merknader: Ingen Behandlede saker: 171-185 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 171/09 09/1308 PLATTING/TERRASSE PÅ FRITIDSEIENDOMMEN GBNR 51/21 - SØKNAD OM DISPENSASJON 172/09 09/1271 DELING AV GRUNNEIENDOM FRA GBNR 13/5 - FRITIDSTOMT SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL 173/09 09/495 EIERSKAPSPOLITIKK 174/09 09/1140 HOVEDPLAN VANN OG AVLØP - PLANPROGRAM 175/09 09/1286 VANNFORSYNING SPRINKLERANLEGG - LAND SAG SØKNAD OM TILSKUDD 176/09 09/1314 HØRINGSDOKUMENT OM VERTSKOMMUNESAMMENSLUTNINGENS FRAMTIDIGE ORGANISERING ETTER ÅRSMØTET 2011 177/09 09/1170 SLUTTUTBETALING AV KOMMUNAL DELFINANSIERING SKUDE SKYTEBANE 178/09 09/826 TV-AKSJONEN 2009 - KOMMUNALT BIDRAG 179/09 09/1436 SØKNAD OM ETABLERINGSTILSKUDD ELLER EV. ETABLERINGSLÅN 180/09 09/1228 SØKNAD OM ETABLERERSTIPEND 181/09 09/1444 SØKNAD OM MIDLER LANDÅSBYGDA MONTESSORIFORENING 182/09 09/9 REFERATER FORMANNSKAPET 2009 183/09 09/1235 Side 2 av 2
VEDLIKEHOLDS/ENØK PROSJEKTER 2009 STATUS 184/09 09/1487 HOV MØBEL EIENDOM AS 185/09 08/914 KOMMUNEPLANENS AREALDEL - RULLERING Side 3 av 3
171/09 PLATTING/TERRASSE PÅ FRITIDSEIENDOMMEN GBNR 51/21 - SØKNAD OM DISPENSASJON Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gir ikke Søndre Land kommune dispensasjon for oppføring av platting i vannkanten på fritidseiendommen gnr 51 bnr 21, Odden 11, ved Trevatn. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser (se vedlagte skjema). Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gir ikke Søndre Land kommune dispensasjon for oppføring av platting i vannkanten på fritidseiendommen gnr 51 bnr 21, Odden 11, ved Trevatn. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser (se vedlagte skjema). 172/09 DELING AV GRUNNEIENDOM FRA GBNR 13/5 - FRITIDSTOMT SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 19-1, 19-2 og 19-4 og jordloven 12 velger Søndre Land kommune ikke å gi dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av en fritidsparsell fra eiendommen Kristenstuen søndre, gnr 13 bnr 5. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes kommunen via vedlagte skjema. Representanten Erik Bjørnsveen fremmet forslag om å gi dispensasjon. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet er innstil på å gi dispensasjon. Saken sendes på høring før endelig vedtak kan fattes. 173/09 EIERSKAPSPOLITIKK 1. Kommunestyret slutter seg til de forslag til eierskapspolitikk som framgår av utkast av 04.08.2009. Side 4 av 4
2. Kommunestyret ber om at det arbeides videre med konkretisering av dette i forhold til de enkelte selskaper og at det utarbeides en samlet oversikt over status og utfordringer en gang hvert år. 1. Kommunestyret slutter seg til de forslag til eierskapspolitikk som framgår av utkast av 04.08.2009. 2. Kommunestyret ber om at det arbeides videre med konkretisering av dette i forhold til de enkelte selskaper og at det utarbeides en samlet oversikt over status og utfordringer en gang hvert år. 174/09 HOVEDPLAN VANN OG AVLØP - PLANPROGRAM 1. Fremlagte Planprogram for Hovedplan vann og avløp 2011-2021 vedtas. 2. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere rådgivende ingeniørfirma for å utarbeide planen i samarbeid med prosjektgruppe som oppnevnes av Teknisk sjef. 3. Formannskapet er referansegruppe og det forutsettes 2-3 møter i løpet av planprosessen. Innstillingen ble enstemmig vedtattmed tillegg: Formannskapet vedtar at leder i komité 3 Terje Odden oppnevnes som medlem i prosjektgruppa. 1. Fremlagte Planprogram for Hovedplan vann og avløp 2011-2021 vedtas. 2. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere rådgivende ingeniørfirma for å utarbeide planen i samarbeid med prosjektgruppe som oppnevnes av Teknisk sjef. 3. Formannskapet er referansegruppe og det forutsettes 2-3 møter i løpet av planprosessen. Formannskapet vedtar at leder i komité 3 Terje Odden oppnevnes som medlem i prosjektgruppa. 175/09 VANNFORSYNING SPRINKLERANLEGG - LAND SAG SØKNAD OM TILSKUDD Side 5 av 5
Søndre Land kommune er positive til å bistå med å framskaffe vannforsyning slik at Land Sag AS kan innfri pålegget om sprinkling av industrianlegget. 1. Kommunen anlegger, bekoster og drifter et fordelingsbasseng på ca 431 m3 med pumpeanlegg for mulig tilbakepumping til kommunalt nett til en anslått kostnad av ca kr 1.950.000 eks 25 % mva, på tomta ved Odnes Avløpsrenseanlegg. Dette finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. 2. Kommunen legger til rette for at Land Sag kan anlegge sitt pumpeanlegg inntil nevnte fordelingsbasseng. Kostnadene til investering og drift av pumpeanlegg og videre ledningsanlegg fram til industrianlegget er Land Sag AS sitt ansvar, inkl årsgebyrer etter målt forbruk. 3. Eksisterende tilskudd gitt i sak 03/0803 stort kr 315.500 opprettholdes, med fradrag av kr 73.393 som allerede er benyttet. 4. Ordfører og rådmann gis fullmakt til videre drøfting/avtale med Land Sag og Innovasjon Norge om tilskuddsbeløpet, sett opp mot den totale finansiering av tiltaket for Land Sag AS. Kopi av brev 05.06.09 og 30.6.09 ble utdelt til medlemmene. Søndre Land kommune er positive til å bistå med å framskaffe vannforsyning slik at Land Sag AS kan innfri pålegget om sprinkling av industrianlegget. 1. Kommunen anlegger, bekoster og drifter et fordelingsbasseng på ca 431 m3 med pumpeanlegg for mulig tilbakepumping til kommunalt nett til en anslått kostnad av ca kr 1.950.000 eks 25 % mva, på tomta ved Odnes Avløpsrenseanlegg. Dette finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. 2. Kommunen legger til rette for at Land Sag kan anlegge sitt pumpeanlegg inntil nevnte fordelingsbasseng. Kostnadene til investering og drift av pumpeanlegg og videre ledningsanlegg fram til industrianlegget er Land Sag AS sitt ansvar, inkl årsgebyrer etter målt forbruk. 3. Eksisterende tilskudd gitt i sak 03/0803 stort kr 315.500 opprettholdes, med fradrag av kr 73.393 som allerede er benyttet. 4. Ordfører og rådmann gis fullmakt til videre drøfting/avtale med Land Sag og Innovasjon Norge om tilskuddsbeløpet, sett opp mot den totale finansiering av tiltaket for Land Sag AS. 176/09 HØRINGSDOKUMENT OM VERTSKOMMUNESAMMENSLUTNINGENS FRAMTIDIGE ORGANISERING ETTER ÅRSMØTET 2011 Formannskapet vedtar de framlagte svar i spørreskjemaet som Søndre Land kommunes svar på høringen. Side 6 av 6
Innstillingen ble enstemmig vedtatt med følgende presisering: Formannskapet mener det er viktig å opprettholde LVSH for å ivarta vertskommunenes oppgaver og interesser i forhold til statlige myndigheter, slik som de på en tilfredsstillende måte har gjort til nå. Omstillings og endringsarbeid må være den enkelte kommunes ansvar. Formannskapet vedtar de framlagte svar i spørreskjemaet som Søndre Land kommunes svar på høringen med følgende presisering: Formannskapet mener det er viktig å opprettholde LVSH for å ivareta vertskommunenes oppgaver og interesser i forhold til statlige myndigheter, slik som de på en tilfredsstillende måte har gjort til nå. Omstillings og endringsarbeid må være den enkelte kommunes ansvar. 177/09 SLUTTUTBETALING AV KOMMUNAL DELFINANSIERING SKUDE SKYTEBANE 1) Kommunestyret vedtar å betale resterende del av kommunal delfinansiering til Skude skytterlag. Restutbetalingen utgjør 34.400,- kr 2) Beløpet belastes konto 14704.15360.3800, og finansieres ved tilsvarende overføring fra disposisjonsfondet: 19400.15360.3800., som reduseres fra 3.204.493 til 3.170.0.793.- 1. Kommunestyret vedtar å betale resterende del av kommunal delfinansiering til Skude skytterlag. Restutbetalingen utgjør 34.400,- kr 2. Beløpet belastes konto 14704.15360.3800, og finansieres ved tilsvarende overføring fra disposisjonsfondet: 19400.15360.3800., som reduseres fra 3.204.493 til 3.170.0.793.- 178/09 TV-AKSJONEN 2009 - KOMMUNALT BIDRAG Side 7 av 7
1. Formannskapet vedtar å bevilge kr. 8.000.- i tilskudd som bidrag til årets TVaksjon 2. Utgiftene dekkes ved overføring fra konto 14900.30040 1 800 (årets budsjettreserve som blir redusert fra kr.. 184.000.- til kr. 176.000.-) til konto14703 15360 3850. (Bidrag til andre formål) 3. Formannskapet vedtar at kommunekomiteens driftsutgifter blir dekket etter avtale i likhet med tidligere år. 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr. 8.000.- i tilskudd som bidrag til årets TVaksjon 2. Utgiftene dekkes ved overføring fra konto 14900.30040 1 800 (årets budsjettreserve som blir redusert fra kr.. 184.000.- til kr. 176.000.-) til konto14703 15360 3850. (Bidrag til andre formål) 3. Formannskapet vedtar at kommunekomiteens driftsutgifter blir dekket etter avtale i likhet med tidligere år. 179/09 SØKNAD OM ETABLERINGSTILSKUDD ELLER EV. ETABLERINGSLÅN Formannskapet vedtar å bevilge et tilskudd på kr. 15.000.- til etablering av Pias varehus i Hov. Beløpet belastes 14703 11600 3250 og finansieres av næringsfondet som reduseres fra kr. 141.000.- til kr. 126.000.- Formannskapet vedtar å bevilge et tilskudd på kr. 15.000.- til etablering av Pias varehus i Hov. Beløpet belastes 14703 11600 3250 og finansieres av næringsfondet som reduseres fra kr. 141.000.- til kr. 126.000.- Side 8 av 8
180/09 SØKNAD OM ETABLERERSTIPEND Formannskapet vedtar å bevilge et tilskudd på kr. 15.000.- til etablering av Hov Billakkering Beløpet belastes 14703 11600 3250 og finansieres av næringsfondet som reduseres fra kr. 126.000.- til kr. 111.000.- Formannskapet vedtar å bevilge et tilskudd på kr. 15.000.- til etablering av Hov Billakkering Beløpet belastes 14703 11600 3250 og finansieres av næringsfondet som reduseres fra kr. 126.000.- til kr. 111.000.- 181/09 SØKNAD OM MIDLER LANDÅSBYGDA MONTESSORIFORENING Formannskapet slutter seg til rådmannens vurdering og finner ikke å kunne imøtekomme søknaden fra Landåsbygda Montessoriforening om tilskudd til drift og/ eller investering. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurdering og finner ikke å kunne imøtekomme søknaden fra Landåsbygda Montessoriforening om tilskudd til drift og/ eller investering. 182/09 REFERATER FORMANNSKAPET 2009 Referatene tas til etterretning. Side 9 av 9
Tillegg: Til ref 2. Tore Hjerkinn og Tore Stenseng møtte og orienterte. Kopi av innspill ble utdelt. Nytt møte avtales til 9.9.09 kl. 0800. Ref 7 registreres som egen sak 183/09. 8.1. Tore Venås møtte og orienterte om Fall bo- og servicesenter (unntatt offentlighet 23.) 8.2. Notat fra møte vedr asylmottak på Wolla gård av 27.08.09 ble utdelt. 8.3. Møter i budsjettkomite, komiteer, formannskap og kommunestyret vedr budsjettarbeidet, avklares i formannskapets møte 16.9. 8.4. Besøk fra fylkestinget 20.10. Aktuelle temaer: Dokkadeltatet og vegforhold. Det arbeides videre med dette og avklares av ordfører og rådmann. 8.5. Orientering fra møte med Tore Hagebakken vedr tiltak for utvikling av Hov og Søndre Land. Ordføreren arbeider videre med saken som forelegges formannskapet i neste møte. 8.6. Befaring Odnes Invitasjon fra Odnes Vel. Sees i sammenheng med arbeidet med kommuneplanens arealdel. Formannskapet vil forsøke å få til befaring i Odnes og Fluberg den 12.10.09. 8.7. Spørsmål vedr stilling for rektor ved kulturskolen. Avklares av rådmann og ordfører. 8.8. Status vedr installasjon av vannmålere. Undersøkes til neste møte. 8.9. Utarbeidelse av velkomstbrosjyre. Undersøkes til neste møte. 8.10. Spørsmålsrunde i kommunestyrets møter. Spørsmål bør være meldt til ordføreren minst 2 dager før møtet, jfr reglement for kommunestyret. 8.11.Komitéarbeidet. Vurderes som egen sak i et senere møte. 8.12.Politisk ledergruppe. Nærmere presiseringer foretas. Referatene tas til etterretning. 183/09 VEDLIKEHOLDS/ENØK PROSJEKTER 2009 STATUS Formannskapet tar orienteringen til etterretning. Formannskapet tar orienteringen til etterretning. 184/09 HOV MØBEL EIENDOM AS Side 10 av 10
1. Kommunestyret vedtar at det gis et lån til Hov Møbel Eiendom AS på kr 250 000,- for å dekke løpende kostnader med selskapets eiendom. Beløpet overføres fra disposisjonsfondet som inkl tilsagn reduseres fra kr 3 059 193,99- til kr 2 809 193,99-. 2. Kommunestyret ber styret i Hov Møbel Eiendom AS utarebeide en strategi for hvordan selskapet skal drives videre for å ivareta en forsvarlig drift. 1. Kommunestyret vedtar at det gis et lån til Hov Møbel Eiendom AS på kr 250 000,- for å dekke løpende kostnader med selskapets eiendom. Beløpet overføres fra disposisjonsfondet som inkl tilsagn reduseres fra kr 3 059 193,99- til kr 2 809 193,99-. 2. Kommunestyret ber styret i Hov Møbel Eiendom AS utarebeide en strategi for hvordan selskapet skal drives videre for å ivareta en forsvarlig drift. 185/09 KOMMUNEPLANENS AREALDEL - RULLERING Formannskapet vedtar å varsle oppstart for rullering av kommuneplanens arealdel og å legge vedlagte forslag til planprogram ut på høring i uke 33-40. Formannskapet vedtar å varsle oppstart for rullering av kommuneplanens arealdel og å legge vedlagte forslag til planprogram ut på høring i uke 33-40. Side 11 av 11