MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl.09.00

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, rådhuset, Hov Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Reidar Eriksen, Gerd A. Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Rita Bratterud,Kai W. Evensen, Tom Jevnesveen, Anne-Marte Aslesen Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef Innkalling: Merknader: Ingen Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 117/09 09/172 EVALUERING AV BUDSJETTPROSESSEN REVIDERING AV REGLEMENT 118/09 09/308 SØKNAD OM REDUKSJON AV VANN- OG AVLØPSGEBYR 119/09 09/323 SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI 120/09 09/729 SØKNAD OM TILSKUDD 121/09 09/692 FORNYELSE AV SØKNAD OM TILSKUDD 122/09 09/548 TINGLYST FORKJØPSRETT PÅ EIENDOM - GBNR. 60/95 123/09 09/567 PRIORITERING AV SPESIELLE MILJØTILTAK I LANDBRUKET (SMIL) OG NÆRINGS OG MILJØTILTAK I SKOGRUKET (NMSK) /09 09/485 TILBYGG TIL FRITIDSBOLIG - GBNR 87/47 SØKNAD OM DISP. FRA BYGGEFORBUDET 125/09 09/653 SØKNAD OM DELING AV BREDVIKEN - GBNR. 85/3, 4 126/09 09/795 SALG AV TILLEGGSAREAL FRA KOMMUNAL GRUNN MORTEN WIKLUND 127/09 09/835 SØKNAD OM TILTAK - TILBYGG INDUSTRIBYGG - GBNR. 60/ /09 09/849 SØKNAD OM BÅTBRYGGE OG MIDLERTIDIG VEG TIL BÅTBRYGGE I SAGVIKA, ODNES 129/09 09/9 REFERATER FORMANNSKAPET 2009 Side 2 av 2

3 117/09 EVALUERING AV BUDSJETTPROSESSEN REVIDERING AV REGLEMENT 1. Formannskapet vedtar følgende endring Reglement for komiteene i pkt 1 2. og 3. avsnitt: Budsjettkomité. Kommunestyret oppnevner en budsjettkomite for kommunevalgperioden på 8 medlemmer som velges slik: - Ordfører leder - Lederne i de 3 faste komiteene er medlemmer - 4 medlemmer blant kommunestyrets medlemmer. - Alle partier/grupper i kommunestyret skal så langt som mulig være representert i budsjettkomiteen. - Nestleder og varamedlemmer velges av kommunestyret. Vararepresentanter til de 3 øvrige komiteer velges av kommunestyret blant de valgte varamedlemmer til kommunestyret. 2. Komiteene fastsetter møte når ordfører, formannskap eller kommunestyret har tildelt komiteene oppgaver. 1. Formannskapet vedtar følgende endring Reglement for komiteene i pkt 1 2. og 3. avsnitt: Budsjettkomité. Kommunestyret oppnevner en budsjettkomite for kommunevalgperioden på 8 medlemmer som velges slik: - Ordfører leder - Lederne i de 3 faste komiteene er medlemmer - 4 medlemmer blant kommunestyrets medlemmer. - Alle partier/grupper i kommunestyret skal så langt som mulig være representert i budsjettkomiteen. - Nestleder og varamedlemmer velges av kommunestyret. Vararepresentanter til de 3 øvrige komiteer velges av kommunestyret blant de valgte varamedlemmer til kommunestyret. 2. Komiteene fastsetter møte når ordfører, formannskap eller kommunestyret har tildelt komiteene oppgaver. 118/09 SØKNAD OM REDUKSJON AV VANN- OG AVLØPSGEBYR Side 3 av 3

4 Søknad om reduksjon av regning med til sammen kr imøtekommes ikke. Søknad om reduksjon av regning med til sammen kr imøtekommes ikke. 119/09 SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI Formannskapet vedtar å bevilge inntil kr ,- til dekning av eventuelt underskudd ved minneutstillingen på Grette gård. Beløpet belastes næringsfondet, som da reduseres fra kr til ,-. Formannskapet vedtar å bevilge inntil kr ,- til dekning av eventuelt underskudd ved minneutstillingen på Grette gård. Beløpet belastes næringsfondet, som da reduseres fra kr til ,-. 120/09 SØKNAD OM TILSKUDD Formannskapet bevilger kr ,- til Søndre Land IL håndball J16 som tilskudd til Tysklandsturen i slutten av juni. Beløpet belastes næringsfondet, som reduseres fra kr ,- til kr ,-. Side 4 av 4

5 Formannskapet bevilger kr ,- til Søndre Land IL håndball J16 som tilskudd til Tysklandsturen i slutten av juni. Beløpet belastes næringsfondet, som reduseres fra kr ,- til kr ,-. 121/09 FORNYELSE AV SØKNAD OM TILSKUDD To alternative forslag ble framlagt. Innstillingen alternativ 2 ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fastholder tidligere vedtak om å avvente endelig behandling av søknad om BU-midler. Formannskapet mener prosjektet Grette kulturgård er i stadig positiv utvikling og mener tiltaket burde kunne gis støtte fra Innovasjon Norge. Formannskapet vil derfor henstille til Innovasjon Norge å behandle søknaden på nytt 122/09 TINGLYST FORKJØPSRETT PÅ EIENDOM - GBNR. 60/95 Formannskapet vedtar at kommunens tinglyste forkjøpsrett på eiendommen Nistuguvegegen 8 gnr. 60 bnr 95 ikke gjøres gjeldende ved det aktuelle salg. Formannskapet vedtar at kommunens tinglyste forkjøpsrett på eiendommen Nistuguvegegen 8 gnr. 60 bnr 95 ikke gjøres gjeldende ved det aktuelle salg. Side 5 av 5

6 123/09 PRIORITERING AV SPESIELLE MILJØTILTAK I LANDBRUKET (SMIL) OG NÆRINGS OG MILJØTILTAK I SKOGRUKET (NMSK) 2009 I medhold av Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket og Forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket fastsatt av Landbruks- og matdepartementet 4. februar 2004 og gjeldende delegasjonsbestemmelser vedtar Formannskapet at tilskuddsmidlene skal brukes på følgende måte i Søndre Land 2009: Formål Tilskudd Tilskudd kr SMIL: ,- Kulturlandskap og beitebruk (pri 1) 50 % Bygningsvern (pri 2) 35 % ,- Planleggings og tilretteleggingsprosjekter (pri 3) Inntil 100 % ,- Investeringstiltak i organiserte beitelag (pri 4) Inntil 70 % ,- Forurensingstiltak (pri 5) Inntil 70 % ,- NMSK: ,- Ungskogpleie ordinært skogbruk, markberedning og stammekvisting 35 % ,- Etablering og stell av skog i jordbrukets kulturlandskap 60 % ,- SUM: Tildeling av tilskudd i enkeltvedtak og mindre overføringer mellom tiltak etter behov delegeres til rådmannen i samsvar med forskrift og retningslinjer. I medhold av Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket og Forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket fastsatt av Landbruks- og matdepartementet 4. februar 2004 og gjeldende delegasjonsbestemmelser vedtar Formannskapet at tilskuddsmidlene skal brukes på følgende måte i Søndre Land 2009: Formål Tilskudd Tilskudd kr SMIL: ,- Kulturlandskap og beitebruk (pri 1) 50 % Bygningsvern (pri 2) 35 % ,- Planleggings og tilretteleggingsprosjekter (pri 3) Inntil 100 % ,- Investeringstiltak i organiserte beitelag (pri 4) Inntil 70 % ,- Forurensingstiltak (pri 5) Inntil 70 % ,- Side 6 av 6

7 NMSK: ,- Ungskogpleie ordinært skogbruk, markberedning og stammekvisting 35 % ,- Etablering og stell av skog i jordbrukets kulturlandskap 60 % ,- SUM: Tildeling av tilskudd i enkeltvedtak og mindre overføringer mellom tiltak etter behov delegeres til rådmannen i samsvar med forskrift og retningslinjer. 124/09 TILBYGG TIL FRITIDSBOLIG - GBNR 87/47 SØKNAD OM DISP. FRA BYGGEFORBUDET Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 7 og 86 a gir Søndre Land kommune dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel og godkjenner oppføring av et tilbygg til bestående fritidshus på eiendommen gnr 87 bnr 47, Vestsidevegen 2150, i Søndre Land. Tilbygget har bebygd areal 7,7 m 2 og bruksareal 3,1 m 2 og skal plasseres i samsvar med innsendte tegninger og situasjonsplan. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 7 og 86 a gir Søndre Land kommune dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel og godkjenner oppføring av et tilbygg til bestående fritidshus på eiendommen gnr 87 bnr 47, Vestsidevegen 2150, i Søndre Land. Tilbygget har bebygd areal 7,7 m 2 og bruksareal 3,1 m 2 og skal plasseres i samsvar med innsendte tegninger og situasjonsplan. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. 125/09 SØKNAD OM DELING AV BREDVIKEN - GBNR. 85/3, 4 Side 7 av 7

8 Saken utgår. Saken utgår. 126/09 SALG AV TILLEGGSAREAL FRA KOMMUNAL GRUNN MORTEN WIKLUND Formannskapet vedtar å tilby eier av gnr 64 bnr 121 å få kjøpe inntil 250 kvadratmeter av kommunens friområde, gnr 64 bnr 73. Prisen settes til kr 69 pr kvadratmeter, kjøper betaler i tillegg alle omkostninger ved fradeling og oppmåling. Formannskapet vedtar å tilby eier av gnr 64 bnr 121 å få kjøpe inntil 250 kvadratmeter av kommunens friområde, gnr 64 bnr 73. Prisen settes til kr 69 pr kvadratmeter, kjøper betaler i tillegg alle omkostninger ved fradeling og oppmåling. 127/09 SØKNAD OM TILTAK - TILBYGG INDUSTRIBYGG - GBNR. 60/323 Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 93 gis byggetillatelse for tilbygg til industribygget på eiendommen gnr 60 bnr 323, Industrivegen 1 B, som omsøkt. Tilbygget skal føres opp i samsvar med innsendt tegningsmateriale. Industribygget er tilknyttet kommunalt vann- og avløpsnett og det må betales tilknytningsavgift for økt bruksareal i samsvar med gjeldende betalings- og tilknytningsbestemmelser i sanitærreglementet for Søndre Land kommune. Foretakene SBG Byggprosjekt AS, Oppland Entreprenør AS, Hagens Rørservice as, VOKKS Installasjon AS og YIT Building System AS gis ansvarsrett som omsøkt. Byggetillatelsen, godkjente tegninger og foretakenes kontrollsystem skal til enhver tid befinne seg på byggeplassen i tilfelle tilsyn fra kommunens side, jf pbl 97. Side 8 av 8

9 Tillatelsen faller bort dersom tiltaket ikke er satt i gang senest 3 år etter at tillatelsen er gitt, eller hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år, jf pbl 96. Tilbygget må ikke tas i bruk før ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse er gitt, jf pbl 99. Tilbygget eller del av det må ikke tas i bruk til annet formål enn forutsatt i denne tillatelse, jf pbl 93. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Ansvar og risiko for igangsatte arbeider påhviler utbygger så lenge klagefristen ikke er utløpt og eventuelle klager ikke er avgjort av klageinstansen Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl) 93 gis byggetillatelse for tilbygg til industribygget på eiendommen gnr 60 bnr 323, Industrivegen 1 B, som omsøkt. Tilbygget skal føres opp i samsvar med innsendt tegningsmateriale. Industribygget er tilknyttet kommunalt vann- og avløpsnett og det må betales tilknytningsavgift for økt bruksareal i samsvar med gjeldende betalings- og tilknytningsbestemmelser i sanitærreglementet for Søndre Land kommune. Foretakene SBG Byggprosjekt AS, Oppland Entreprenør AS, Hagens Rørservice as, VOKKS Installasjon AS og YIT Building System AS gis ansvarsrett som omsøkt. Byggetillatelsen, godkjente tegninger og foretakenes kontrollsystem skal til enhver tid befinne seg på byggeplassen i tilfelle tilsyn fra kommunens side, jf pbl 97. Tillatelsen faller bort dersom tiltaket ikke er satt i gang senest 3 år etter at tillatelsen er gitt, eller hvis tiltaket innstilles i lengre tid enn 2 år, jf pbl 96. Tilbygget må ikke tas i bruk før ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse er gitt, jf pbl 99. Tilbygget eller del av det må ikke tas i bruk til annet formål enn forutsatt i denne tillatelse, jf pbl 93. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Ansvar og risiko for igangsatte arbeider påhviler utbygger så lenge klagefristen ikke er utløpt og eventuelle klager ikke er avgjort av klageinstansen Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. 128/09 Side 9 av 9

10 SØKNAD OM BÅTBRYGGE OG MIDLERTIDIG VEG TIL BÅTBRYGGE I SAGVIKA, ODNES Med hjemmel i plan- og bygningsloven 93 gis byggetillatelse for båtbrygge og midlertidig adkomstveg og parkeringsplass på eiendommen gnr 20 bnr 225, Sagvika friområde på Odnes, på følgende vilkår: 1. Adkomstveg og parkering er midlertidig inntil annen permanent løsning er på plass. 2. All parkering skal skje på nedsiden (sørsiden) av jernbanelinja. Det skal ikke parkeres biler langs vegen Sagvika, som ligger i nedslagsfeltet til Ånes vannverk. 3. Midlertidig veg- og parkeringsareal skal tilbakeføres til friområde/grøntareal når annen permanent løsning er på plass. Tiltaket er av en slik karakter at det unntas kravet om ansvarsrett, jf SAK 13. Tiltaket skal utføres i samsvar med innsendt dokumentasjon. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Bruk av midlertidig veg og parkeringsplass gis for inntil 5 år. Saken vurderes i sammenheng med behandling av kommuneplan / reguleringsplan. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 93 gis byggetillatelse for båtbrygge og midlertidig adkomstveg og parkeringsplass på eiendommen gnr 20 bnr 225, Sagvika friområde på Odnes, på følgende vilkår: 1. Adkomstveg og parkering er midlertidig inntil annen permanent løsning er på plass. 2. All parkering skal skje på nedsiden (sørsiden) av jernbanelinja. Det skal ikke parkeres biler langs vegen Sagvika, som ligger i nedslagsfeltet til Ånes vannverk. 3. Midlertidig veg- og parkeringsareal skal tilbakeføres til friområde/grøntareal når annen permanent løsning er på plass. Tiltaket er av en slik karakter at det unntas kravet om ansvarsrett, jf SAK 13. Tiltaket skal utføres i samsvar med innsendt dokumentasjon. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. Tillegg: Bruk av midlertidig veg og parkeringsplass gis for inntil 5 år. Saken vurderes i sammenheng med behandling av kommuneplan / reguleringsplan. Side 10 av 10

11 129/09 REFERATER FORMANNSKAPET 2009 Referatene tas til etterretning. Tilleggsreferater: 1. Forslag til kjøpekontrakt og leiekonrakt vedr Landås skole ble referert. Det arbeides videre med saken. 2. Ordfører og rådmann orienterte om arbeide med planer om utvikling av Hov sentrum Foreløpig utkast til kjøpekontrakt vedr Rema eiendommen ble utdelt. Det arbeides videre med saken. 3. M.H. Greidung møtte og orienterte om Hov Møbelindustri Saken drøftes nærmere i ekstraordinært møte Kopi av månedsrapport pr vedr kommunens finansforvaltning. Ble utdelt og gjennomgått. 5. Kommunestyrets møte settes til kl Partssammensatt utvalg 3.6. avholdes sammen med ekstraordinært formannskapsmøte. 7. Ordføreren orienterte om henvendelse fra Stian Bjerkvold om presentasjon av sitt opplegg for tur til USA i formannskap og eller kommunestyret. Det vurderes åpent møte som alternativ. 8. Ordføreren orienterte om henvendelse vedr eventuelt oppkjøp av boligtomter i Odnes for videre salg. 9. Ordføreren orienterte om saker i Gjøvikregionen. 10. Ordføreren orienterte om brev fra Fridtjof Johansen 09/954 søknad om informasjonstilskudd. Søknaden kan ikke imøtekommes. 11. Henvendelse fra Fluberg vedr uheldig bruk av kommunens areal i nærheten av boligfeltet i Fluberg. Referatene tas til etterretning. Side 11 av 11