Referat Studentrådsmøte tirsdag 11.10.2011 Tilstede: Cathinka Thyness(FTR1, STi representant) Aril Stolsmo(FTR2) Marius Tufte(SRS-leder) Helene Kolstad Skovdahl(SRS-sekretær, KTR IC) Henrik Kvalvåg Winge(Ped.vurd.kom) Asbjørn Junker(Stud.rep ISM, tillitsvalgt forskerlinjekull 10) Emilie Ranheim Skytøen(Velferdsmiddelansvarlig SRS, Stud. rep.inm) Tomas Forsberg(KTR vara IIIC/D) Bjørn Lio(KTR vara IA) Ingrid Berg Jørgensen(KTR IIB) Kristoffer S. Fossdal(Stud.rep ISB) Vidar Tran(Økonomiansvarlig SRS) Janne Limandvik Myhr(KUK) Kasper Schei(Ped.vurd.kom) Maria Bilstad(KTR IIIA/B, Ped.vurd.kom) Studentrådet DMF Medpost 203 Medisinsk Teknisk Forskningssenter 7489 Trondheim E-post: srs@studentrad.no Webadresse: http://www.dmf.studentrad.no Organisasjonsnummer: 989 148 737 Møteleder: Aril Stolsmo(FTR2) Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent.
Sak 2 Oppnevning av ordstyrer og referent Aril Stolsmo valgt til ordstyrer og Helene Kolstad Skovdahl valgt til referent. Sak 3 Runde rundt bordet SRS: Marius Tufte: IT-møte - nytt operativsystem på serverne(windows 7), og Firefox skal innføres som nettleser fremfor Seamonkey. Utredning om muligheter for timeplan på SMS. Eduroamtilgangen skal gjøres mer stabilt. Nye bokskap skal deles ut. Allmøtet(av oktober) ønsket at plassering skal tilpasses lesesalplasser, og at denne utdelingen blir uavhengig av utdelingen tidligere i høst. Overvåkning av MTFS: studentene mener 2 kameraer er ulovlig plassert. Marius har vært i kontakt med Studieseksjonen og NTNU sentralt angående overvåkningen. I tillegg har han vært i kontakt med datatilsynet for å forhøre seg om gjeldende regler for overvåkning. Helene: Har skrevet referater. Deltatt på velferdsutdelingsmiddag. Vidar: Har ført regnskap for perioden juni - september. Dette kommer det mer om under sak 6. Har deltatt på velferdsmiddelutdeling. Emilie: Velferdsmiddelutdelingsmiddag gjennomført, og svarbrev er sendt ut til søkerne. Studentrepresentanter i instituttledergruppen: Emilie(INM): HMS(helse-miljø-sikkerhet)-vurdering gjennomføres. Asbjørn(ISM): Økonomi diskuteres. Instituttene har mye ubrukte midler, og nye prosjekter må i gang eller ansettelser må gjennomføres slik at midlene blir brukt og DMF kan argumentere for midlene det tildeles fra NTNU sentralt. Diskusjon rundt hva som skal prioriteres ved nytilsettinger i forhold til kvalifikasjoner(legeutdannelse eller annet). Kristoffer(ISB): Deltatt på strategiseminar- det skal lages ny strategi for 2012-2020. Opprettelse av ny stilling ved instituttet med ekstra fokus på undervisning av medisinstudenter i ultralyd. Fakultetstillitsrepresentanter: Cathinka: Har vært på Instituttledermøte. Møte med kunnskapssenteret det gjennomføres detaljplanlegging av Kunnskapssenteret. Nasjonalt utdanningsmøte
møte med fakultetsledelse og FTRer fra hele landet. Inntrykket er at vi er heldige som har et fakultet som lytter til oss. Allmøte gjennomført med godt oppmøte. Undervisningsutvalget: nyopprettet organ mellom St. Olavs og DMF for bedre integrasjon i undervisningen. En student oppnevnt til utvalget(johanne Marie Iversen). Cathinka har oppnevnt studenter til Programrådet i medisin. Aril: Har gjort mye av det samme som Cathinka. Formøte til utdanningsutvalget. Styremøte, virtuell befaring av kunnskapssenteret, IT-møte med Marius og Cathinka. Jobber med utvekslingsprogrammet - spørreundersøkelse sendt til 5.klasse, som har gitt god respons. Det kommer mer om dette i sak 4. Kulltillitsvalgte: Bjørn(IA): Kullet har det bra Helene(IC): Har hatt plenumsmøte hvor en del ting rundt undervisningen ble tatt opp, men det virker som dette kommer til å løse seg fordi semesterkoordinator tar oss alvorlig. Har vært i kontakt med Liv Wessel angående problemer rundt muntlig kontinuasjonseksamen, men har fremdeles ikke fått noen svar. Cathinka skal ta det opp med henne. Ingrid(IIB): Midtterminevaluering gjennomført. Kullet er fornøyd med undervisning men har opplevd at informasjon om klinikk har vært dårlig med tanke på forventning til studentene og organisering av opplegget. Det har dessuten kommet klager på at undervisningsopplegget ikke er konstant på uketjeneste, det vil si at ikke alle grupper får likt læringsutbytte på uketjenestene. Kommentar om at hovedoppgavekatalogen godt kan oppdateres. Maria(IIIA/B): kullet er i utplassering, og virker fornøyde. Det har kommet klager fra studenter om trakassering av kvinnelige studenter på sykehus. Tillitsvalgt skal ta dette opp med personen som har meldt det, og så med fakultet dersom det er grunn til det. Hovedoppgaveskrivning: det oppleves at det går treigt i søknadsprosesser. Det er ofte endringer i prosedyrer for søknader, og derfor burde informasjonen til studentene vært bedre, slik at studenter ikke havner i knipe i forhold til godkjenning av hovedoppgaven. Spørsmål angående praksisplasser i 6.klasse: det har vært mye uklarheter rundt dette, og Maria lurer derfor på om dette rettes opp slik at det ikke skjer igjen.
Kommentar fra Cathinka: fakultetet ser på saken. Tomas(IIIC/D): kullet er i utplassering. De fleste fornøyd med utplassering. Kameraer frastjålet ISM gjør at obligatorisk filming av pasientkonsultasjon blir vanskelig. Asbjørn(Forskerlinje kull 10): Kullet har eksamenssemester. Pedagogisk vurderingskomité: Kasper: Har enda ikke fått noen henvendelser fra fakultetet. Kommentar fra Marius: mailinglister er oppdatert etter valget, men det kan hende noe har blitt sendt til den gamle listen. Henrik: har vært på to prøveforelesninger. Disse henvendelsene ble sendt til gammel mailingliste. 2 flinke forelesere som fikk gode tilbakemeldinger. Fra møtedeltakerne: Engelskkunnskaper bør testes hos foreleserne dersom de skal ha IIB(engelsk semester). Forslag om at prøveforelesninger for dette semesteret skal holdes ½ engelsk ½ norsk for å teste språkkunnskaper. Dette gjelder for så vidt omvendt også, foreleserne bør beherske skandinavisk. Mange i Ped.vurd.kom går i 1.klasse, og det er derfor en fordel om disse rådfører seg med eldre studenter før prøveforelesninger slik at det kommer tydelig frem hva studentene mener er viktige kvaliteter hos sine forelesere. Forslag om at henvendelser om dette kan sendes til KTR i alle kull via ny mailingliste for KTR. Cathinka skal sende ut en mail med mailinglister til studentrådet. PBL-veiliedere som ikke snakker norsk skal meldes ifra til fakultetet ved Børge Lillebo. Studenttingsrepresentant: Cathinka: det har vært avholdt to møter, hvorav Cathinka har vært på ett og vara(bjørn Kvernevik) deltok på det andre. Møte om vekst og utvikling i forhold til samfunnet forøvrig. STi ønsker å jobbe for innføring av et stipend til studenter som reiser til utviklingsland på utveksling. Møte om arbeidslivets kompetanse inn i undervisningen. Her er DMF glanseksempel med leger i forelesninger og klinikker, men dette ønsker STi at også skal gjennomføres ved de andre fakultetene. Det skal avholdes valg av STi-representant i november. Frist for å stille som
hovedrepresentant fra DMF er 17.oktober. Cathinka har sittet i denne stillingen dette året. Kursukekomiteen(KUK): Janne: Det er blitt sendt ut en del mailer til felleslistene angående identitetstyveri, og resultatet er at KUK er redusert fra 4 til 3 personer da et medlem har trukket seg etter denne affæren. Dette er en politisak. Det oppstod litt problemer med påmeldingssystemet i forhold til serverkapasitet og IT var på saken fra kl. 07:00. Påmeldingssystemet var oppe for alle 07:15. Kun et fåtall hadde fått meldt seg på før denne tid, så at KUK avgjorde at påmeldingen fikk gå sin gang. IT melder at det blir nye servere ved neste års påmelding, slik at vi forhåpentligvis kan slippe liknende problemer. Cathinka kommenterer at KUK har jobbet hardt og vi bør være takknemlige for dette. Sak 4 FTR-praten FTRene orienterer om deres arbeid, hvordan de har jobbet og hvilke planer de har for den kommende tiden. Forslag og innspill om sakene settes det pris på. - Utveksling: Aril har jobbet med dette spørreundersøkelse utført blant 5.klasse(31 svar) skal gjennomgås, og dermed finne holdninger til utvekslingstilbudet som skal vendes til Jannicke. Hun og vi ønsker at det ansettes en person som kan reise rundt og ordne gode avtaler hos universiteter i utlandet. Dette vil gjøre jobben lettere for Jannicke. Dette skal vendes høyere opp i fakultetsnivå. - Ønske om Lab-kurs for masterstudentene i løpet av 1. året. Det arbeides med opprettelse av et felles lab-kurs for alle masterstudenter. Instituttlederne ønsker også dette. - Hepatitt A/B vaksine: IIA/B fikk beskjed om at de ikke kom til å få denne, men den er nå innkjøpt av fakultetet. Studentene har fått beskjed om at de må betale for dette selv om den skal være gratis Cathinka skal finne ut av hva pengene går til. Holdningen fra fakultetet er at alle studenter skal få denne vaksinen gratis. - Hva finnes på f-labene til praktisk øving. F-lab undervisning er ikke tilstrekkelig for å tilegne seg de nødvendige ferdighetene, og det kreves selvstendig øving. Det er liten oversikt over hva som finnes av utstyr til dette på ulike f-laber dette fordi f-lab er et
samarbeid mellom St.Olavs og NTNU. Det er store mangler på en del f-laber på grunn av at studenter tar utstyr uten lov. Forslag om det på f-labene kan opprettes et system slik som det er på nevrologisk f- lab hvor alt utstyret ligger i en koffert som man må kvittere ut for å få tilgang til. Det må da være mulig å kvittere ut hele døgnet, ikke bare innen avdelingens åpningstider. En mulig løsning kan være å bruke sykehuskortene til dette. Dette er en ukultur som eksisterer blant studentene. Det er viktig å melde fra til Martin Tunaal dersom man oppdager at studenter har tatt noe uten lov. Dersom stjeling fortsetter kan det føre til at f-labene stenges. Det har også vært et problem at ansatte ved St.Olavs tar i bruk rom som eies av DMF, blant annet f-laber. Det bør informeres bedre om tilgjengelige rom slik at vi lettere kan reservere dem til studentbruk, og det dermed blir statistikk på hvor mye vi bruker rommene. Per i dag er det få som reserverer rom, og det ser derfor ut som vi benytter oss lite av de rommene vi har tilgang til. Dette er en ulempe i forhold til internhusleieprosessen. - Eksperter i Team(EIT): endringer i opplegget kan ikke forventes med det første i forhold til opprettelse av helserettet eksperter i team som diskutert ved forrige møte. Kommentar om at det allerede finnes oppgaver innen EIT som omhandler helse. Studieplan skal opp for revisjon(tas opp på Allmøte i november), og det er mulig å ta opp forslag til endringer i for eksempel EIT for medisinstudenter der. Cathinka jobber med å få noen fra fakultetet med på dette møtet. Maria: Kommentar på sak om EIT ved forrige møte- Det er blitt en løsning for hennes kull i forhold til EIT. Alle studentene får velge mellom intensivkurset og halvtårskurset. - Kunnskapssenteret: Det er bestemt at det skal være en hud-f-lab der. Det er nå mulig for studentene å komme med ønsker om hva slags utstyr det skal være på denne f-laben. - Laging av eksamensoppgaver: Det blir en endring i hvilken uttelling ansatte får for undervisning og laging av eksamensoppgaver slik at det skal bli mer lønnsomt å lage flere eksamensoppgaver enn det som er kravet. - Styremøte: Det er opprettet en ny master om fedme, som har høye søkertall. HUNT får trolig fortsette. Sak 5 Plassering av lesesaler
Hvilke lesesaler brukes mest og hvor vil studentene ha lesesalplass? Internhusleieprosessen gjør at vi er nødt til å forsøke å beskytte de arealene vi bruker mest. Dette er fordi det er en fare for at vi kan miste arealer fordi vi har større dekning enn det som skal være normen ved NTNU generelt. Generelt er det tydelig at studentene vil ha leseplass i nærheten av der man har undervisning. Det gjør at ulike kull velger ulike lesesaler. Hovedoppgavestudenter sitter ofte på kontorer som ligger nærmest mulig veileders arbeidsplass. Maria skal sende mail til sitt kull(studentene som er i hovedoppgavetermin) og forhøre seg nærmere om hvilke rom som er mest i bruk slik at Cathinka får mer spesifikk informasjon. Sak 6 Økonomiorientering Økonomiansvarlig i SRS, Vidar Tran, orienterer om den økonomiske situasjonen til SRS og SR. Pålagt etter VOFS med halvårig oppdatering. Budsjett: 110 000kr fra DMF til å drive SRS og SR. Dette er fordelt mellom ulike store potter som Samarbeidsseminar, AMEE-deltakelse, Årets foreleser -gaver og møtedrift. Vår: regnskap levert til regnskapsfører ved NTNU. Den økonomiske situasjonen så da bra ut, og vi lå godt an i forhold til budsjett. Høst: til nå viser det seg at vi allikevel brukte mer i vårsemesteret og så langt i høst enn vi burde i forhold til drift resten av året. Totalt ligger vi på budsjett, men det er blitt en skjevfordeling mellom ulike poster i budsjettet. Det er brukt for mye på plakater, valgbrosjyrer og gaver. Neste år blir det en egen budsjettkonto for promoteringsartikler som vil gjøre at budsjettskjevheten vil forminskes. Dette skal tas opp på SRS-møte i morgen, og SR skal så få en begrunnelse for skjevfordelingen. Sak 7 Eventuelt og møtekritikk Maria: Spørsmål fra kullet angående nåværende turnus-situasjon. Det har vært lite informasjon om dette til studentene. Det begynner å bli behov for informasjon til dette kullet da det er 1,5 år til de skal ut i turnus. NMF bør holde infomøte om dette, og samtidig bør fakultetet informere det kullet
dette gjelder. Turnusrepresentant i kullene bør også ta tak i dette. Synd at masterstudentene ikke er representert. Det var god gjennomførelse av møtet i dag. Skrevet av Helene Kolstad Skovdahl SRS-sekretær