Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: 16.08.2012 Fra: 0920 Til: 1100 Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm Forfall: Morten Andrsen Fra administrasjonen (evt. andre): Øyvind Hauken Innkalling: Ingen merknader Saksliste: Godkjent Referater: Tatt til orientering. Ordfører orienterte muntlig fra omvisning på hautørkeriet. Han orienterte også muntlig om Losa. Delegerte vedtak: Tatt til orientering. Behandlede saker: Sak 66/12 75/12. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 16.08.2012 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 78985301 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks: 78985310
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 66/12 12/588 REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2010 FOR BÅTSFJORD HAVN 67/12 12/283 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2011 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE 68/12 12/64 TILLEGGSBEVILGNING TIL EGENANDEL OMSTILLINGSPROGRAMMET FOR BÅTSFJORD KOMMUNE 2012 69/12 11/462 TORG OG KAIPROMENADE - REVIDERT INVESTERINGSTILTAK 70/12 12/385 INNHENTING AV TILBUD PÅ UTFØRELSE AV SALGS-, SKJENKE- OG RØYKEKONTROLLER 71/12 12/484 REGIONAL VINDKRAFTPLAN FOR FINNMARK - HØRING 72/12 12/559 SLUTTRAPPORT FOR ARBEIDET MED OPPREISNINGSORDNING FOR BARNEHJEMSBARN 73/12 12/634 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 74/12 12/48 SØKNAD OM UTSETTELSE PÅ AVDRAG OG RENTER 75/12 09/514 TILKNYTNINGSAVGIFT møteleder sekretær Side 2
Sak nr.: 66/12 Emnekode: 210 REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2010 FOR BÅTSFJORD HAVN Regnskap og årsberetning 2010 for Båtsfjord havn K/F godkjennes. Merforbruk på kr.252.485,16 dekkes inn av mindreforbruk 2008 på kr. 39.115,28 og mindreforbruk 2009 med kr. 213.369,88. Regnskap og årsberetning 2010 for Båtsfjord havn K/F godkjennes. Merforbruk på kr.252.485,16 dekkes inn av mindreforbruk 2008 på kr. 39.115,28 og mindreforbruk 2009 med kr. 213.369,88. Sak nr.: 67/12 Emnekode: 212 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2011 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Båtsfjord kommunes regnskap og årsberetning for 2011 godkjennes. Det samlede regnskapet viser et mindreforbruk på kr.1.479.882,39. Båtsfjord havn sitt merforbruk på kr.790.013,54 dekkes delvis av gjenstående beløp av tidligere års mindreforbruk i Båtsfjord havn K/F på kr.589.966,87. Gjenstående mindreforbruk på kr.2.069.849,26 disponeres da som følger: - Netto premieavvik og andre føringer vedrørende pensjon på kr.426.900,73 overføres bundet driftsfond for premieavvik pensjon. - Resterende på kr.1.642.948,53 overføres disposisjonsfond. møteleder sekretær Side 3
Båtsfjord kommunes regnskap og årsberetning for 2011 godkjennes. Det samlede regnskapet viser et mindreforbruk på kr.1.479.882,39. Båtsfjord havn sitt merforbruk på kr.790.013,54 dekkes delvis av gjenstående beløp av tidligere års mindreforbruk i Båtsfjord havn K/F på kr.589.966,87. Gjenstående mindreforbruk på kr.2.069.849,26 disponeres da som følger: - Netto premieavvik og andre føringer vedrørende pensjon på kr.426.900,73 overføres bundet driftsfond for premieavvik pensjon. - Resterende på kr.1.642.948,53 overføres disposisjonsfond. Sak nr.: 68/12 Emnekode: U01 TILLEGGSBEVILGNING TIL EGENANDEL OMSTILLINGSPROGRAMMET FOR BÅTSFJORD KOMMUNE 2012 Fra budsjettreserven tilleggsbevilges det kr. 150.000,- i 2012 til styrking av Båtsfjord kommunes omstillingsfond. Fra budsjettreserven tilleggsbevilges det kr. 150.000,- i 2012 til styrking av Båtsfjord kommunes omstillingsfond. møteleder sekretær Side 4
Sak nr.: 69/12 Emnekode: L05 TORG OG KAIPROMENADE - REVIDERT INVESTERINGSTILTAK Det tilleggsbevilges inntil kr. 700.000,- til investeringsprosjekt (ansvar 8613) Torg/ kaipromenade for å plastre ferdig fram til Velferden i 2012. Beløpet hentes fra ubundet investeringsfond Sentrumsutvikling ref. fra FFK. Det tilleggsbevilges inntil kr. 700.000,- til investeringsprosjekt (ansvar 8613) Torg/ kaipromenade for å plastre ferdig fram til Velferden i 2012. Beløpet hentes fra ubundet investeringsfond Sentrumsutvikling ref. fra FFK. Sak nr.: 70/12 Emnekode: U63 &01 Saksbehandler: Tove Godtvassli INNHENTING AV TILBUD PÅ UTFØRELSE AV SALGS-, SKJENKE- OG RØYKEKONTROLLER Forslag fra ordfører: Båtsfjord kommune inngår avtale med Alkontroll AS. Enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune inngår avtale med Alkontroll AS. møteleder sekretær Side 5
Sak nr.: 71/12 Emnekode: S82 REGIONAL VINDKRAFTPLAN FOR FINNMARK - HØRING Båtsfjord kommune har følgende uttalelse til Finnmark fylkeskommune sitt utkast til regional vindkraftplan for Finnmark: Båtsfjord kommune slutter seg i hovedsak til det foreliggende utkastet til regional vindkraftplan for Finnmark. Imidlertid ser vi det som en vesentlig mangel ved planen at den ikke har fått med at også Hamnefjell vindkraftverk i Båtsfjord kommune har en rettskraftig vindkraftkonsesjon. Denne faktaopplysningen må innarbeides i planen der dette er naturlig. I del 1 kan dette bl.a. gjøres i pkt. 4.6 på side 33 og i figur 4-1 s. 37 som oppdateres med at Hamnefjell vindkraftverk har fått konsesjon. I del 2 retningslinjer bør følgende endringer gjøres: Teksten vedrørende delområde 7 (kap. 6, s. 12) bør lyde: Delområde 7 Varangerhalvøya Vest Det er to rettskraftige vindkraftkonsesjon i området, Rákkočearru vindkraftverk (i Berlevåg kommune) og Hamnefjell vindkraftverk (i Båtsfjord kommune). De nordlige delene av delområdet har flere viktige områder for biologisk mangfold og har således interessemotsetninger i forhold til vindkraft. Den potensielt største interessemotsetningen knytter seg til reindriften med vår-, sommer- og høstbeite. Delområdet har aktuelle utredningsområder for vindkraft. Teksten i kap 7, pkt. 5b bør lyde: b) Nordkinnhalvøya og vestre deler av Varangerhalvøya inn mot sentralnettstrafo i Varangerbotn. Dette fordrer en videre bygging av sentralnettet fra Hammerfest/Skaidi og inn til Lebesby eller Varangerbotn. Området må ses i sammenheng med allerede konsesjonsgitte Rákkočearru vindpark i Berlevåg kommune og Hamnefjell vindkraftverk i Båtsfjord kommune. Området har moderate interessemotsetninger innen reindrift, biologisk mangfold og landskap. Sørlige deler av delområde 7 har interesser innen kulturminner og reiseliv. Tilleggsforslag fra Geir Knutsen: Båtsfjord kommune beklager kort høringsfrist. Store deler av fristen ligger i ferieavviklingsperioden. Båtsfjord kommune slutter seg i all hovedsak til Finnmark kraft sin uttalelse. Innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. møteleder sekretær Side 6
Båtsfjord kommune har følgende uttalelse til Finnmark fylkeskommune sitt utkast til regional vindkraftplan for Finnmark: Båtsfjord kommune slutter seg i hovedsak til det foreliggende utkastet til regional vindkraftplan for Finnmark. Imidlertid ser vi det som en vesentlig mangel ved planen at den ikke har fått med at også Hamnefjell vindkraftverk i Båtsfjord kommune har en rettskraftig vindkraftkonsesjon. Denne faktaopplysningen må innarbeides i planen der dette er naturlig. I del 1 kan dette bl.a. gjøres i pkt. 4.6 på side 33 og i figur 4-1 s. 37 som oppdateres med at Hamnefjell vindkraftverk har fått konsesjon. I del 2 retningslinjer bør følgende endringer gjøres: Teksten vedrørende delområde 7 (kap. 6, s. 12) bør lyde: Delområde 7 Varangerhalvøya Vest Det er to rettskraftige vindkraftkonsesjon i området, Rákkočearru vindkraftverk (i Berlevåg kommune) og Hamnefjell vindkraftverk (i Båtsfjord kommune). De nordlige delene av delområdet har flere viktige områder for biologisk mangfold og har således interessemotsetninger i forhold til vindkraft. Den potensielt største interessemotsetningen knytter seg til reindriften med vår-, sommer- og høstbeite. Delområdet har aktuelle utredningsområder for vindkraft. Teksten i kap 7, pkt. 5b bør lyde: b) Nordkinnhalvøya og vestre deler av Varangerhalvøya inn mot sentralnettstrafo i Varangerbotn. Dette fordrer en videre bygging av sentralnettet fra Hammerfest/Skaidi og inn til Lebesby eller Varangerbotn. Området må ses i sammenheng med allerede konsesjonsgitte Rákkočearru vindpark i Berlevåg kommune og Hamnefjell vindkraftverk i Båtsfjord kommune. Området har moderate interessemotsetninger innen reindrift, biologisk mangfold og landskap. Sørlige deler av delområde 7 har interesser innen kulturminner og reiseliv. Båtsfjord kommune beklager kort høringsfrist. Store deler av fristen ligger i ferieavviklingsperioden. Båtsfjord kommune slutter seg i all hovedsak til Finnmark kraft sin uttalelse. Sak nr.: 72/12 Emnekode: H32 SLUTTRAPPORT FOR ARBEIDET MED OPPREISNINGSORDNING FOR BARNEHJEMSBARN Sluttrapport for kommunal oppreisningsordning 2009 2012 tas til orientering. møteleder sekretær Side 7
Båtsfjord kommune tar på nytt initiativ til at mest mulig at våre administrative kostnader knyttet til oppreisningsordningen dekkes gjennom Fylkesmannen i Finnmark. Det vises i denne sammenheng til at Fylkesmannen i Troms har dekket deler og Nordland har dekket alle utgiftene til administrasjon av tilsvarende oppreisningsordning. Tilleggsforslag fra BAP v/ Geir Knutsen: Rådmannen tar initiativ overfor de øvrige kommunene og prøver å få til en felles søknad til Fylkesmannen om ekstra midler for å få dekket deler av utbetalingene. Da dette uten tvil har vært og fortsatt er ei hard økonomisk belastning for kommunen. Tilleggsforslag fra Båtsfjord Høyre: Ordfører kontakter Gamvik v/ ordfører for felles innsats mot departementet med fokus på utbetaling helt eller delvis av utbetalte oppreisningsbeløp. Det ønskes dokumentert innen årsskiftet hvordan saken har forløpt. Innstilling med begge tilleggsforslagene ble enstemmig vedtatt. Sluttrapport for kommunal oppreisningsordning 2009 2012 tas til orientering. Båtsfjord kommune tar på nytt initiativ til at mest mulig at våre administrative kostnader knyttet til oppreisningsordningen dekkes gjennom Fylkesmannen i Finnmark. Det vises i denne sammenheng til at Fylkesmannen i Troms har dekket deler og Nordland har dekket alle utgiftene til administrasjon av tilsvarende oppreisningsordning. Rådmannen tar initiativ overfor de øvrige kommunene og prøver å få til en felles søknad til Fylkesmannen om ekstra midler for å få dekket deler av utbetalingene. Da dette uten tvil har vært og fortsatt er ei hard økonomisk belastning for kommunen. Ordfører kontakter Gamvik v/ ordfører for felles innsats mot departementet med fokus på utbetaling helt eller delvis av utbetalte oppreisningsbeløp. Det ønskes dokumentert innen årsskiftet hvordan saken har forløpt. Sak nr.: 73/12 Emnekode: U60 &18 Saksbehandler: Tove Buschmann SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING I medhold av alkohollovens 1-7 gis BarentsBar AS skjenkebevilling slik: møteleder sekretær Side 8
Serveringssted / skjenkested: Leide lokaler i Polar Hotell AS, Valen 2, 9990 Båtsfjord Styrer for bevillingen: Raymond Holm Eriksen Stedfortreder for styrer: Espen Nystad Bevillingsperiode: 17.08.2012 30.06.2016 Type alkohol bevillingen gjelder for: Øl, vin og brennevin. Innvilget type bevilling: Alminnelig bevilling. Skjenke / serveringstid: Innen alkohollovens maksimale rammer: Øl og vin: Alle dager kl. 06.00 03.00 Brennevin: Alle dager kl. 13.00 03.00 Annet: Båtsfjord kommune oppfordrer bedriften til å arrangere alkoholfrie kvelder. I medhold av alkohollovens 1-7 gis BarentsBar AS skjenkebevilling slik: Serveringssted / skjenkested: Leide lokaler i Polar Hotell AS, Valen 2, 9990 Båtsfjord Styrer for bevillingen: Raymond Holm Eriksen Stedfortreder for styrer: Espen Nystad Bevillingsperiode: 17.08.2012 30.06.2016 Type alkohol bevillingen gjelder for: Øl, vin og brennevin. Innvilget type bevilling: Alminnelig bevilling. Skjenke / serveringstid: Innen alkohollovens maksimale rammer: Øl og vin: Alle dager kl. 06.00 03.00 Brennevin: Alle dager kl. 13.00 03.00 Annet: Båtsfjord kommune oppfordrer bedriften til å arrangere alkoholfrie kvelder. Sak nr.: 74/12 Emnekode: 290 Saksbehandler: Sølvi Mathisen SØKNAD OM UTSETTELSE PÅ AVDRAG OG RENTER Sak nr.: 75/12 Emnekode: 231 TILKNYTNINGSAVGIFT møteleder sekretær Side 9