Universitetsbiblioteket Digitale tjenester Til: Bibliotekdirektøren Dato: 12. april 2012 Årsplan 2012-2014: Digitale tjenester UB Oslo Digitale tjenester har definert 5 satsingsområder for 2012. 1. Digitalt pensum 2. E-bøker 3. Synliggjøring 4. Nye DUO - lansering 5. Digitalisering Digitale tjenesters årsplan må ses i sammenheng med følgende dokumenter: UBs årsplan 2012-2014 UiOs årsplan 2012-2014 UBs strategi 2020 UiOs strategi 2020 Satsing 1: Digitalt pensum Resultatene fra prosjektet Fra papir til digitalt pensum viste at UiO har et betydelig forbedringspotensial i forhold til digitalt pensum. Utnyttelse av eksisterende digitale bibliotekressurser er lav, pensumlistene lenker i liten grad til digitale ressurser og pensumverktøyet ved UiO er generelt et lite hensiktsmessig verktøy for produksjon og bruk av pensumlister for både studenter, forelesere og studiekonsulenter. I korte trekk er pensum ved UiO i liten grad tilpasset det digitale landskapet, både når det gjelder tekniske verktøy og organisasjon. Utrede og teste ulike pensumverktøy. Bidra i arbeidet sentralt ved UiO ifbm. forhandlinger med Kopinor om ny avtale Deltagelse i Arbeidsgruppe for rettighetsproblematikk Bidra i arbeidet sentralt ved UiO med å utrede behov for nytt pensumverktøy og -rutiner ved UiO. Ansvar: Håvard Kolle Riis, Hana Christie Satsing 2: E-bøker Innkjøp av e-bøker er fortsatt et komplekst område, som stiller store krav både til kompetanse og ressurser. Det er nødvendig å se nærmere på hvordan arbeidet med innkjøp av e-bøker (og særlig kjøp av enkeltbøker) kan organiseres mest mulig effektivt.
2 Mange utgivere tilbyr kjøp av emnepakker, mens bare et begrenset antall utgivere tilbyr kjøp av enkeltbøker. Alternativet er da kjøp via en aggregator. Ingen av aggregatorene tilfredsstiller våre kriterier for innkjøp. Vi opplever samtidig at flere og flere sluttbrukere ønsker at biblioteket kjøper inn enkeltbøker i e- utgave istedenfor den trykte utgaven. Vi ønsker å se nærmere på hvordan en eventuell Patron Driven Acquisition-modell kan gi svar på hva brukerne har av ønsker og behov. Samtidig er tiden inne til å evaluere bruken av allerede innkjøpte e-bøker. Se på organisering av arbeidet med e-bøker Innkjøpsflyt Tilgjengeliggjøring Oppfølging PDA-prosjekt Erfaringer med brukerstyrt innkjøp Forberedelser til bokanbud Evaluere bruken av innkjøpte e-bøker Ansvar: E-ressursgruppa Satsing 3: Synliggjøring LibQual undersøkelse fra 2009 og Ph.d.-prosjektet viser at våre brukere ikke kjenner godt nok til UBs tilbud og tjenester, og det viser seg også at de etterspør tjenester vi allerede tilbyr. Det er derfor et kontinuerlig behov for å synliggjøre UB og UBs tjenester på ulike plattformer og medier. 2012 er UiOs internasjonaliseringsår, UB bør derfor ha et fokus på engelskspråklig formidling. UB satser på kommunikasjonsarbeid i 2012 og har utformet noen aksjonspunkter for synliggjøring. UB har også knyttet til seg en kommunikasjonsmedarbeider, denne satsningen bør sees i forhold til nettredaksjons arbeid. Kommunikasjonsarbeid Formidling av UBs tjenester og tilbud Lage rutiner og samarbeidsplaner for spredning av gode nyhetssaker. Designprofil og designmaler. Utrede behov og omfang. Utarbeide designmanual i samarbeid med designer/designbyrå. Lage trykksaker ved behov. Sosiale medier Utarbeide en strategi for bruk og ansvar. Utarbeide en felles designprofil for UB i sosiale medier. Opprettholde aktivitet i sosiale medier.
3 Lage ny UB-brosjyre. Knytte UBs aktiviteter opp mot Internasjonaliseringsåret, spesielt i forhold til Sommerskolen. Markedsføring av det nye Realfagsbiblioteket i Vilhelm Bjerknes hus til åpningen, og frem mot semesterstart H2012. Ansvar: Birgit Hvoslef Dahl Nettarbeid Gjennomgå organisering av nettarbeidet på UB i forbindelse med sentralt IHR-prosess. Ferdigstille UBs engelske sider i løpet av 2012 Utarbeide mulige nye effektive produksjonsløsninger iht arbeidet i Gruppe for effektive produksjonsløsninger (sentral gruppe) Følge opp sentrale planer for kvalitetsheving og optimalisering av nettsidene. Gjennomgang av alle toppfaner ved hjelp av brukertesting og statistikk. Oppstart av et prosjekt som skal gjennomgå fagsider, der både mal og innhold sees på. Egen prosjektgruppe etableres. Finne en bedre løsning for hvordan vi presenterer våre hjelpetjenester på nett. Lage retningslinjer og temaer for videre samarbeid med IFI angående produksjon av tjenester basert på mobile plattformer. Oppfølgning av de applikasjoner som er allerede utviklet av INF2260 studenter. Ansvar: Nettredaktør, Andrea Gasparini Satsing 4: Nye DUO - lansering Lanseringsdato for DUO vitenarkiv er flyttet til 1. september 2012 grunnet forsinkelse i forbindelse med eksternt utviklingsoppdrag. Satsingen for 2011 videreføres derfor i 2012, med noen justeringer. Delprosjekt DUO Student Det skal utvikles systemintegrasjoner med tilhørende arbeidsflyter mellom FS/StudentWeb og DUO vitenarkiv i forbindelse med ny innleveringsløsning for masteroppgaver via StudentWeb. Pilot for innleveringsløsningen er planlagt gjennomført i mai 2012. Data fra eksisterende DUO skal vaskes med hensyn til ugyldige tegnsett og eventuelt berikes før overføring til ny teknisk plattform (DSpace).
4 Delprosjekt DUO Vitenskapelig Det skal utvikles systemintegrasjoner med tilhørende arbeidsflyter mellom Cristin og DUO vitenarkiv for å automatisere arkivering av vitenskapelige publikasjoner via Cristin og støtte opp under UiOs nye Open Access policy. Pilot for arkiveringsløsningen er planlagt gjennomført i august 2012. Hovedprosjekt Nye DUO Prosjektet skal gå over i drift fra og med 1. oktober 2012 Ansvar: DUO-ansvarlig, Nye DUO-prosjektet Satsing 5: Digitalisering UB har mange historiske samlinger, noen av dem unike. UB bør vurdere om disse bør digitaliseres for å kunne gi bedre tilgang til dette materialet. Det er nødvendig å kartlegge aktuelle deler av samlingene, utrede tekniske metoder og systemer for lagring og tilgjengeliggjøring, samt mulighet for rettighetsklarering. På bakgrunn av dette bør man konkludere om det skal satses videre på digitalisering på UB som en utvidelse av minuskel-tjenesten. Finne og kartlegge konkrete potensielle samlinger for digitalisering Utrede ulike eksterne skanning-tjenester. Utrede mulige tekniske løsninger for lagring og tilgjengeliggjøring Søke om finansiering av et konkret digitaliseringsprosjekt. Ansvar: Hana Christie, Andrea Gasparini, Anne-Mette Vibe Løpende oppgaver Nettsider Nye nettsider for Realfagsbiblioteket Nye Lånesider Prosjektnettsider på interne og eksterne sider Lage rutiner for kursing i nettarbeid Nye Skrive og referere-sider Etablere løsning for fotografering til personsidene. Ansvar: Nettredaktør Portal/Uniport
5 Delta aktivt i testing av og forberedelser til nytt biblioteksystem, bl.a. ved deltakelse i Faggruppe for e-ressurser. Avklare om UB skal fortsette med ExLibris-produkter i 2013. Ansvar: Teknisk gruppe Portal E-ressurser Gjennomføre databaseanbud Fullføre sentraliseringen av innkjøp av UMEDs e-ressurser Ansvar: E-ressursgruppa DUO og Open Access UiOs Open Access-policy. Samarbeide med FA om: Kick-off-seminar i mai (uke 19). "Offisiell" lansering av OA-policy Veiledning og informasjon på fakultet/institutter FRITT: Lansere minst ett nytt tidsskrift i 2012 Ny infoside Utarbeide retningslinjer for FRITTs tidsskrifter, og få disse registrert i Sherpa/Romeo-tjenesten. Lansering av Nye DUO Bistå i arbeidet med veiledning og brukeropplæring, både utarbeiding av nettsider og kursing in person. Ansvar: DUO-ansvarlig Med hilsen Håvard Kolle Riis, leder Digitale tjenester.