Erfaringer fra implementering av institusjonelt arkiv. Bergen 5. mars 2008

Transkript

1 Erfaringer fra implementering av institusjonelt arkiv Bergen 5. mars 2008

2 HVORFOR Fremme og synliggjøre åpen tilgang til FoU fra Telemark Open access er en bevegelse som vi støtter Utvikle biblioteket nye bein å stå på Profilere høgskolen utad 2

3 ALLIERTE I HØGSKOLEN Direktøren IT-tjenesten Informasjonstjenesten FOU-lederen 3

4 FORANKRING I HØGSKOLEN Formulering i høgskolens strategiske plan Møter med avdelinger og institutter Presentasjon i ledergruppa Høringsrunde i høgskolen Vedtak i styret 4

5 SAMARBEIDSPARTNERE Sykehuset Telemark Telemarksforsking Bø Telemarksforsking Notodden Tel-Tek Bioforum Grenland Høgskolen i Telemark 5

6 HISTORIKK : formulering i bibliotekets årsplan: å etablere et arkiv for digitale publikasjoner utgitt ved HIT Lite skjedde 2004: Epost sendt Fra Skalmeraas 2. desember 2004: Arild Skalmeraas <Arild.Skalmeraas@hit.no>frode.bakken@hit.noFwd: Om åpenhet og deling av kunnskap (Lansering av BORA) Mail sendt av Bjarne Nærum på HS til webgruppa i morges. Noe for oss å tenke på også? Arild 6

7 HISTORIKK 2 Desember 2004 : Direktør Røttingen får i UHRB HiT med i NORA-prosjektet Januar 2005: Brev fra UHR til sine institusjoner med anbefaling om ta i bruk åpne institusjonelle arkiver og publisere i Open Access tidsskrifter. Februar 2005 : Strategisk plan for høgskolen : Høgskolen skal gjere vitskapleg materiale og studentarbeid som blir produsert ved høgskolen tilgjengeleg ("Open access" / opne institusjonelle arkiv). 7

8 HISTORIKK : Studietur til Bergen og til Glasgow 2005: Arbeidsgruppe med Bibliotek, IT og informasjonssjef 2005: Avklaring om å delta i et fellesprosjekt eller bygge opp noe eget : Interne møter og intern høring i høgskolen om retningslinjer for TEORA 8

9 HISTORIKK 4 Oktober 2006 : Vedtak i styret om Etablerering av TEORA Godkjenning av retningslinjer Godkjenning av standard forfatterkontrakt 2006 og 2007 : Møter med andre FoU-virksomheter i Telemark Desember 2007 : Lansering av TEORA 9

10 ØKONOMI Frikjøp av prosjektleder Medgått tid biblioteket Medgått tid IT Server Design Reiser og konferanser Samlet Prosjektmidler : Frikjøp av prosjektleder fra 1. september 2005 t.o.m. 31. desember 2008 (2005: 60000, 2006: , 2007: , 2008: 60000) 10

11 OPPHAVSRETT 1 Følger slavisk åndsverkloven: Den eller de med rettigheter skal godkjenne skriftlig i hvert enkelt tilfelle Åndsverkloven: 39. Opphavsmannen kan med den begrensning som følger av 3 helt eller delvis overdra sin rett til å råde over åndsverket. Ingen forskjell på ansatt og student Utarbeidet egen kontrakt på denne området Har tatt utgangspunkt i kontrakten som UB Oslo bruker 11

12 OPPHAVSRETT 2 Egen avtale for rapportserier der institusjonen har opphavsrett (Telemarksforsking Bø og Telemarksforsking Notodden). Siden institusjonen har opphavsrett til seriene, kan de gi høgskolen en generell tillatelse til at deres rapportserier kan legge ut Opphavsrett er arbeidskrevende, men det er helt avgjørende for et arkiv at biblioteket har kunnskap om og har ressurser til å ta jobben med rettighetsklarering. 12

13 OPPHAVSRETT 3 Alt materiale som er lagt inn er rettighetsklarert ved at det er innhenta tillatelser fra forlag For artikler benyttes den internasjonale SHERPA-lista og den norske lista Dersom et forlag ikke er med på noen av disse listene, må forlag spørres 13

14 NETTVERK Deltakelse i NORA-prosjektet Deltakelse i årlige møter i Dspace User Group Europe Deltakelse i Dspace User Group Scandinavia Uformell faglig kontakt, bla. med UB Bergen og UB Tromsø 14

15 ORGANISERING Prosjektleder (Arild Skalmeraas) og prosjekteier (Frode Bakken) Prosjektmidler : frikjøp av prosjektleder fra 1. september 2005 t.o.m. 31. desember 2008 (2005: 60000, 2006: , 2007: , 2008: 60000) Samarbeid med IT-avdelinga som har installert, tilpasset og driftet programvaren som ligger i bånn av TEORA (Dspace). Biblioteket har egne kontaktpersoner på de forskjellige studiestedene (Porsgrunn, Notodden, Bø, Rauland) som jobber med å få inn materiale fra de ansatte og masteroppgaver fra studentene. 15

16 TYPISK ARBEIDSFLYT Identifisere relevant materiale Prioritering av materialet Kontakt med opphavsmann Undertegning av avtale Avklare opphavsrett i forhold til utgiver Foreta digitalisering der hvor det er et behov Legge materialet ut i TEORA 16

17 ARBEIDSOPPGAVER FRAMOVER Etter lansering i desember 2007: Gå fra prosjekt med frikjøpt prosjektleder til vanlig drift hvor TEORAarbeidet er integrert i den øvrige driften Det arbeides med: Felles forside/omslag for mastergrad og doktorgrad fra høsten 2008 Felles tekstmal for mastergrad og doktorgrad fra høsten 2008 Automatisk innlevering av masteroppgaver som grunnlag for sensur av oppgaver, innlemming i TEORA, varig arkivering i HiT og trykking 17

18 STATISTIKK FEBRUAR 2008 "Gode nok" : pleieres språkbruk i en somatisk sjukehjemsavdeling (Eika, Marianne) 83 Selvevaluering av fleksibelt bachelorstudium i sykepleie : fra intensjon til realitet (Disch, Per Gunnar et al)) 54 Feltarbeid på nett : en oppsummering av erfaringer fra feltarbeid på fleksibel sykepleierutdanning kull 2002 (Disch, Per Gunnar et al) 52 Fra intensjon til realitet og tilbake til intensjonen igjen : evaluering av fleksibelt bachelorstudium i sykepleie (Dalland, Olav et al) 52 Kultursektor og sektorovergripende kultur (Kvarv, Sture) 52 Allmenn kulturlov i Norge : mellom juss og kulturpolitikk (Kvarv, Sture) 50 "Kunnskapens tre har røtter..." : praksisfortellinger fra barnehagen : en FOU-rapport (Thorbergsen, Eli et al) 48 Carbon dioxide emission reduction by increased utilization of waste-derived fuels in the cement industry (Tokheim, Lars-André et al) 44 Friluftsliv og helse : en kunnskapsoversikt (Bischoff, Annette et al) 43 Ønskekvistmodellen : kunstnerisk kvalitet i performativ kunst (Kvarv, Sture) 43 18