Blå Grotte og St. Croix-huset Ansvar: 331801 St. Croix-huset og Ansvar: 331802 Blå Grotte Kjerneoppgaver Gi befolkningen mulighet til å oppleve og utøve kunst og kultur på ulike, men godt egnede kulturarenaer. Bygge nettverk mellom ulike arenaer, miljøer, kulturutøvere og ressurspersoner samarbeide om kulturutvikling At det lokale kulturliv skal føle en tilhørlighet til kulturarenaene, gjennom et godt samspill og dialog, og utleiepriser som fremmer aktivitet. Være attraktive utleiearenaer for større konferanser og kulturarrangementer så vel som mindre lokale grupperinger og organisasjoner Bidra til å gjøre Fredrikstad til en attraktiv studentby Planlegge, utvikle, initiere, veilede, stå ansvarlig, samarbeide og legge til rette for aktiviteter til barn og ungdom i hovedsak St. Croix-huset Fokusområde Brukere/ kvalitet Målekart Kritiske suksessfaktorer Tilpasse tjenester til brukernes behov Godt arbeidsmiljø Indikator St. Croix-huset: Ant. brukergrupper. Måles en gang pr. år Ant. Arrangementer pr år. Måles hver mnd. Ant. leieavtaler. Måles to ganger pr. år. Antall solgte billetter Blå Grotte: Ant. åpne arrangementer Blå Grotte Ant. utleiedager (lukkede) Blå Grotte Ant. Utleiedager hotellet Ant. Åpne arrangementer Speilet Ant. Utleiedager (lukkede) Speilet Antall solgte billetter (ny) Medarbeidertilfredshet Resultater 2011 2012 255 388 146 5.362 74 54 24 46 38 18.416 2010 190 611 165 5.696 91 53 14 57 57 31.713 Mål 2012 200 400 155 5.400 80 55 20 55 35 18.600 Måleskala antall antall Økt tilstedeværelse Nærvær i % 95,2 97,4 95 Medarbeidere Læring og utvikling Medarbeidere vet hva som forventes av dem God økonomistyring Medarbeidernes opplevelse av hjelp og støtte på jobben Medarbeidernes opplevelse av læring og utvikling gjennom utfordrende oppgaver Medarbeidernes opplevelse av hva som forventes av dem Avvik budsjett i %: St. Croix-huset Blå Grotte 4,53 4,40 5,0 4,44 4,8 4,5 4,8 % Økonomi Inntekter i kafeen. Måles en gang pr. 1.150 1.126 1200 1000 kr. Effektiv ressursbruk måned. Snitt pr. mnd. Ant. årsverk praktikanter/lærlinger. Måles en gang pr.år 2 2 1,4 Årsverk Kommentarer: Antall brukergrupper har gått ned med 65 grupper. Hovedgrunn, studio i kjelleren ikke har vært i bruk i 2012, 39 grupper og færre band på musikkøvingsrommene, 20 grupper. Fra 01.01.2012 innførte vi en ny måte å registrere antall arrangementer på, som har sammenheng med at vi begynte å registrere antall arrangementer pr. mnd. Blå grotte og Speilet har økt antall lukkede og åpne arrangementer med totalt 46 arrangementer fra 2011 til 2012, mens hotellet har redusert antall leiedager med 10.
Organisering Blå Grotte og St. Croix-huset har totalt 15,2 årsverk fordelt slik: Virksomhetsleder 1 årsverk. Daglig koordinator og programansvarlig Blå Grotte 1 årsverk. Utleieansvarlig og stedfortreder St. Croix-huset 1 årsverk og utleieansvarlig og markedsføring Blå Grotte 2 årsverk. Programmering og aktiviteter innen barn, ungdom og voksne, og markedsføring på St. Croixhuset 3,6 årsverk. Kafeen 2,2 årsverk Lyd, lys, scene- og merkantilt ansvarlig Blå Grotte og St. Croix-huset 4,2 årsverk. Virksomhetsspesifikk informasjon Verdigrunnlag filosofi: Være med å styrke folks bevissthet om Fredrikstad som en levende og mangfoldig kulturby, som har nese for nye impulser og skiftende tegn i tiden. Behandle og ha respekt for ulike kulturutrykk som sees på som likeverdige. Være i dialog og samspill med ulike brukere, kulturarenaer og kunst- og kulturutøvere. Menneskers ulike ressurser skal inviteres fram. Gi drahjelp og motivere de som vil noe. Være en arena der mennesker både kan yte og nyte. Bære preg av foranderlighet, å være underveis, og dermed ikke stivne i formen. Ha en åpen holdning/ antenne til strømninger i tiden, nye brukere, arrangører og leietakere. Gi rom for eksperimentering, samspill og kontrast. Være en kvalifiseringsarena, og en arena for framførelse av musikk, scenekunst og utstillinger. En sosial, kulturell, tolerant og inkluderende møteplass, der kontakter knyttes og nettverk bygges. Verne, fremme og legge til rette for et bredt spekter av kulturaktiviteter, slik at alle skal ha mulighet til å delta og oppleve et mangfold av kulturuttrykk. Mål, strategier, aktiviteter og målekart: St. Croix-huset Mål: Være en konsert og teaterarena Huset skal være en kulturell smeltedigel uavhengig av alder, interesser og kulturaktivitet Resultat: 9 UngVoksen-konserter: Team Me, Jim Stärk, Senjahopen, Hoist!, Mirror Lakes, Matilda, Tommy Tokyo, Vidar Vang, Yuma Sun 3 Samarbeidsarrangement: Bertine Zetlitz (samarbeid med Månefestivalen og Sony Music), Jimmy Polaris (samarbeid med Fredrikstad Animation Festival), Performing the Princess (samarbeid med RSJ Works), El Viaje Reisen, 8 trad.sessions i samarbeid med Østfold Musikkråd 2 samarbeid med Østfold Kulturproduksjoner (Vold og Reiersrud, Translunar Paradise), 6 samarbeid med SA (Klovnetakter, Jekyll & Hyde, Klezmerduo, Titus Andronicus 2.0, Anima, Mister Etienne in Concert) 2 danseeventer i samarbeid med SLT 8 utstillinger i Galleri Gangen. Kaféen m/ lekerom som et uformelt treffsted på dagtid: Markedsført til helsetasjoner og barselgrupper for selvstyrte babytreff. Har lagt til rette, veiledet og koordinert utleie av scener, saler, kurs og møterom. Det er inngått 165 leieavtaler. Stimulere og synliggjøre ungdoms egne kulturuttrykk Å motivere ungdom til kunnskap Arrangert 27 konserter for ungdom, hvorav 13 er Ung Scenekonserter i kafeen. Rockeværste har hatt undervisning i bass og trommer for 23 ungdommer. 52 band har brukt musikkøvingsrom. I alt 23 ungdommer fikk undervisning i bass og trommer. UKM
Å motivere barn til kunnskap Gi barn og unge opplevelser innen teater, musikk og utstillinger Gi barn og unge mulighet til å vise fram det de selv driver med Blå Grotte og St. Croix Mål: Bygge nettverk og ha dialog og samspill med ulike produsenter og ressurspersoner Ungdommens Kulturmønstring hadde 153 deltagere med i alt 75 innslag. Plan- og utviklingsgruppa på huset bestemte at ungdom under 20 år fra 2013 skulle få øve gratis i musikkøvingsrommen, som et tiltak for å stimulere til økt bruk i den aldersgruppen. Oppmuntre, legge til rette, være fødselshjelper for dans, teater, utstillinger og andre uttrykk som ungdom er opptatt av. Kreative Verksteder (endret navn fra St.Croix Kunstskole) for barn og unge, i samarbeid med lokale kunstnere. 70 barn har vært kreative og utforsket ulike kunst- og kulturuttrykk under kyndig veiledning. I 2012 var det følgende verksteder: Skulptur-form & farge, keramikk, tegning/ maling (2 gr), teaterlek, kreativ skriving med til sammen ca 70 barn. Lørdagskreativiterer drop in: Blå Klode 2 Sang, dans og lek fra flere «verdener». Maleverksted drop in 2. Lagt til rette for selvstyrte babygrupper og St.Croix med eget lekerom som daglig treffsted for barn/ foreldre. 4 forestillinger pr. år: 2 konserter og 2 teaterstykker. Var også 1 stk barnedico med dansekurs i forkant. Arrangementene med målgruppe barn /unge/ familie ble sett i sammenheng med SAFT, Blå Grotte og leietakeres arr. Deltagere ved Kreative Verksteder «viste ansikt» i form av teaterfremvisning, opplesing og utstillinger- vår -og juleutstilling med smakebiter fra de andre verksteder: Resultat: Av totalt 248 åpne arrangementer, hvor man løser billett, fordeler disse seg slik i samarbeid med nasjonale, regionale og lokale grupperinger:: Nasjonale: Samarbeid med Riksteateret og ulike nasjonale management har bidratt til 37 åpne arrangementer. Regionale: Samarbeid med Østfold kulturutvikling, Østfold musikkråd, Blåseensemble, og en barneteateroppsetting utgjorde til sammen 46 åpne arrangementer. Her er utøverne både nasjonale, internasjonale, lokale og regionale. Lokale: Til sammen 160 åpne arrangementer har vært i samarbeid med lokale produsenter, kor, korps animasjons- Festivalen, månefestivalen og barne- og ungdomsteater, Studium Actoris med flere. Kulturhusenes program, innhold, aktiviteter og fasiliteter skal være godt kjent i befolkningen og overfor potensielle leietakere Blå Grotte skal være byens best tilrettelagte og attraktive kulturarena i forhold til fasiliteter, teknisk utstyr, Internasjonale: Det har vært 5 arrangementer med internasjonale utøvere. Men regner man med de lokale og regionale samarbeidspartnerne hvor det også har vært internasjonale utøvere med, tilsvarer dette til sammen 17 arrangementer. Nye web-sider ble lansert 1. januar 2013 etter en planleggingsperiode høst 2012. www.stcroix-huset.no og www.blaagrotte.no er fortsatt operative adresser, men begge peker nå til samme side, som har fellesadressen www.kulturhusene.no. Trykket program ble utgitt i januar og juli som planlagt. Annonse i papirutgaven av Fredrikstad Blad hver fredag (39 uker i året). Nettannonsering ble stuntet innimellom (færre annonser med flere visninger) i stedet for fast hver uke. Infoskjermen ble tatt i bruk så vidt i 2011, men har for alvor kommet på plass i 2012. Ellers plakater, ulike kulturkalendere, nythetsbrev, og stor facebook-fokus som planlagt! I 2012 har man både på Blå Grotte og St. Croix-huset hatt fokus på oppgradering av teknisk utstyr innenfor både lyd-, lys og scene. Detaljer på oppgradering framkommer i egen hms-
kompetanse og infrastruktur I Blå Grotte får befolkningen mulighet til å oppleve og utøve kunst og kulturuttrykk på egnede arenaer rapport. Man har i 2012 prøvd å tilstrebe er program hvor mangfold har blitt vektlagt. Hovedvekten har vært teater og konserter, og lokale produsenter/ leietakere. Det er kjøpt inn/ programmert 9 konserter. Servicemål: Publikum, artister og andre brukere av kulturhusene kan forvente å møte hjelpsomme, imøtekommende og kompetente ansatte, som vil veilede og informere. Av brukere/ besøkende eller publikum i husene, forventer vi respekt for andre menneskers kulturelle uttrykk, bakgrunn og engasjement. Husene er åpne for innspill, initiativ og tilbakemeldinger. St. Croix-huset har også i 2012 vært en tilgjengelig kulturarena for byens befolkning. Faste åpningstider på 63 timer pr. uke. I tillegg er det i perioder arrangementer fredag og lørdag kveld. Av 52 lørdager i året, har huset åpent 30 lørdager. Huset følger i hovedtrekk skoleruta. Fysiske rammer Blå Grotte: Sal Blå Grotte som standard har sitteplass til 450 i amfi inkl galleri, med fleksibel løsning med skyveamfi. Det kan arrangeres konserter med stående publikum eller arrangementer hvor det kan settes frem bord og stoler. Speilet i fast amfi med 135 sitteplasser. Foajeer i forbindelse med sal Blå Grotte og Speilet hvor det er salgssteder med sittegrupper. Foajeer som kan brukes til mindre arrangementer. Enkel prøvesal St. Croix: Kafe Sans husets hjerte, vegetarmat, salat, kaffe & aviser/ tidsskrifter. Torsdag internasjonal vegetarbuffet. Lekekrok, informasjon, konserter og åpne møter. Galleri Gangen utstillingsarena for alle Toer n Base for husgruppa på dagtid, utleie kveldstid Scener: Storesal for teater og større konserter. Formet etter black-box prinsippet. LilleSal Scene for mindre konserter & teater. Kafescenen for mindre konserter og møterom. Flere aktivitetsrom i ulik størrelse som brukes til forskjellige aktiviteter Verksteder: Mørkerom, keramikk, studio, musikkøvingsrom rockecontainer. 2. Etasje på huset er kontorer til administrasjon fritidsklubber, og utleie til Sceneteppe. Økonomi Hele virksomheten Regnskap Justert budsjett Avvik 2012 2012 Brutto utgifter 13.806 13.202-604 Inntekter 5.488 5.098 +390 Netto utgifter 8.318 8.104-214 Det negative avviket på kr 0.214 mill. på Blå Grotte og St. Croix-huset handler hovedsakelig om innkjøp og tilrettelegging av scener og saler, slik at disse kan tilfredsstille dagens krav til fasiliteter og teknisk utstyr. Personal Virksomheten hadde i 2012 et meget lavt sykefravær, på 2,6%, i 2011 og 2010 var det henholdsvis 4,8 og 6,0%. Utvikling av arbeidsmiljøet i virksomhet Blå grotte og St. Croix har blant annet handlet om 10 ulike typer av kurs innen det kulturfaglige- og hms-området. Antall deltagere på de ulike kurs har variert utfra ansvar og innhold i stillingene på virksomheten. Vi har hatt til sammen 5 felles sosiale arrangementer for ansatte, i tillegg til fellesmarkeringer når 3 ansatte rundet år. Vi har hatt 8 jobbsamtaler med vekt på forventninger/ stillingsbeskrivelser og ansvar. Vi har omorganisert/ omsrukturert deler av virksomheten, for å bedre samhandlingen mellom de to fysiske kulturhusene. Hms-gruppa har opp-
fordret ansatte til fysisk aktivitet gjennom å kunne bruke inntil 3 timer av arbeidstiden pr. måned til fysisk aktivitet. Dette har vært brukt til turer, yoga og svømming. I tillegg har man arbeidet med rutiner i kvalitetssystemet. Utfordringer I kommuneplanen punkt 3.2.S-14 står det styrket fokus på våre kommunale virksomheter som innbydende treffsteder. Skal man ta dette på alvor må det settes av mer ressurser til vedlikehold og oppgraderinger. Dette er spesielt viktig på St. Croix-huset, men oppgraderinger på Blå Grotte er også helt nødvendig i en tid med økende konkurranse i forhold til nyetableringer av kulturarenaer. Eksempelvis utskifting av stoler på Speilet og skyvedører i foaje Blå Grotte. Virksomheten ønsker at bygg- og eiendomsavdelingen minimum en gang pr. år kartlegger vedlikehold og oppgraderinger og ut fra dette prioriterer hva som må gjøres. Dagens situasjon bærer preg av «brannslukning».