ÅRSMØTE FOR BEISFJORD VANNVERK AL PÅ FJORDHUSET (Sivilforsvaret) Torsdag 16. april 2009 kl 1900 Side 1
01 Valg av sekretær 02 Årsberetning 03 Regnskap 04 Innkomne forslag 05 Vilkår for hytteavgift Dagsorden 06 Bevilgninger 07 Årsavgift og tilknytningsavgift 08 Aktivitetsplan for 2008 09 Budsjett for 2008 10 Valg Tilstede 18 andelshavere inkl styret. Sak 01/09 Valg av sekretær. Årsmøtet inviteres til valg av sekretær. Arild Sundby enstemmig valgt. Sak 02/09 Årsberetning for 2008 a) Styret: Styret i Beisfjord Vannverk AL har i året 2008 hatt følgende sammensetning: Leder Alvin Nystad Nestleder Hans Gunnar Holand Sekretær Arild Sundby Kasserer Rolf-Morten Karlsen Styremedlemmer Knut Nilsen Kjell Inge Hell Varamedlemmer Magnus Karlsen Revisor Vara til revisor Valgkomite Robin Jenssen Kenneth Nystad Ebrikke Bjørnstrøm Svein Hergot Styret har hatt 3 styremøter i 2008 behandlet 24 saker. b) Kontroll av Mattilsynet Mattilsynet gjennomførte tilsyn med Vannverket 9. des 2008. Mattilsynet ønsket å oppdatere seg på vannverkets styring med egen drift av vannbehandlingsanlegget. Det ble ført kontroll med bl.a.: - Vannverkets internkontroll og oppåsatte rutiner - Kapasiteten til vannforsyningen ved ekstra store vannbehov - Drikkevannskvaliteten - Vannbehandlingen - Prøver for kvalitetskontroll Konklusjon: : Mattilsynet har ved dette tilsynet ikke avdekket forhold som vil føre til plikt eller varsel om vedtak Side 2
c) Nettet Vannverket har lagt 4 -ledning fra kumme ved basketballbanen/isbanen på Kommunesletta og til Brenna mellom Fjordhuset og nærmeste hus på østsiden. Ledningen avsluttes i brannkumme som ligger 6 m fra fylkesveien. Lengden på ledningen er 165 m. Idretslaget skal bygge et isolert hus for vannslanger over kummen. Vannverket har isolert grunnen rundt kummen med styrodur. d) Pumpehuset Pumpene og styringen har fungert utmerket i 2008. Det har ikke vært behov for reperasjoner. e) Levering av vann - Vannverket har tatt 20 serier med prøver. Alle prøvene etter rensingen i Mølnelva av UVanlegget viser god kvalitet. - Det er ikke registrert bakterier etter rensingen som går ut over kvalitetskravene. Både fargen og turbiditeten ligger langt under grenseverdien. f) Inntaket i Mølnelva Inntaket i Mølnelva har fungert normalt i 2007. Det er utført vanlig vedlikeholdsarbeid på utstyret i demningen, rørgata og i huset for vannrensing. Det føres avvik på feil som har med vannkvalitet og vannsikkerhet å gjøre. Feiler som er rettet opp og skrevet avviksbehandling på er følgende: - Feil på vifte i skapet som styrer UV-rensingen. - Bevegelse og lekkasje i rørkoblingen nedenfor demningen - Reparasjon av automatisk stengeventil ved vannstopp g) Nye abonnenter Det er kommet 2 nye andelshaver i 2008. En andelshaver har revet hytta og bygd hus Det er meldt inn hittil 5 nye andelshavere og en hytte til hus i 2009. Flere tomter planlegges solgt og bebygd. h) Eierskifte av andeler. Andelshaverne plikter å melde fra til Vannverket når andelen skifter eier. Alle nye abonnenter gjøres oppmerksom på dette ved tilknytning på følgende måte: Andelshaveren plikter å varsle A/L Beisfjord Vannverk ved salg av andelen og ved forandring av grunnlaget for vannavgiften Ifølge vedtektene følger andelen eiendommen Det viser seg at mange ikke varsler fra om eierskifte og forandring av avgiften. Vannverket vil med dette gjøre oppmerksom at på at andelshaverne har plikt til å varsle Vannverket ved eierskifte og forandring av grunnlaget for vannavgiften. Vedtak: Årsberetningen for 2008 enstemmig godkjent. Sak 03/09 Regnskap Side 3
Side 4
Sak 04/09 Innkomne forslag Det er ikke kommet noen forslag til årsmøtet Sak 05/09 Vilkår for hytteavgift Årsmøtet 2008 bad styret om å utrede forslag til vilkår for hytteavgift. Styret har kommet fram til følgende forslag som legges fram for årsmøtet. Styrets forslag: Bruk av hytte som fritidsbolig gir halv årsavgift. Bruk av hytte som helårsbolig gir full årsavgift. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt. Gjelder fra 01.01. 2009 Sak 06/09 Bevilgninger Møtegodtgjørelse: Møtegodtgjørelse ble forhøyet i 1998 fra 300 kr til 400 kr og i 2007 fra 400 kr til 500 kr. Styrets innstilling for årsmøtet: Møtegodtgjørelsen for 2009 settes til 500 kr Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt. Sak 07/08 Årsavgift og tilknytningsavgift. Årsmøtet 2008 gav styret i oppdrag å se på forholdet mellom størrelsen på andelen og tilknytningsavgiften. Andelen er på 400 kr som den alltid har vært. Tilknytningsavgiften er på 5000 kr eksklusiv MVA. Styret har behandlet dette og ikke funnet noen grunn til å forandre på dette. Styret foreslår samme avgifter for 2009 som årsmøtet vedtok for 2008. Styrets innstilling til årsmøtet : Avgifter for 2009: Tilknytningsavgift kr 5 000 + MVA Årsavgift kr 2500 inklusiv MVA. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt. Andel kr 400,- holdes fast. Tilknytningsavgift vedtaes på årsmøtet. Sak 08/09 Aktivitetsplan for 2009 1) Montering av luke i demningen i Mølnelva. Ny luke i demningen ble vedtatt på årsmøtet i 2008. Planlegging av prosjektet er kommet godt i gang. Styret avventer nærmere løsning og pris fra Geotex. Arbeidet vil bli utført når prosjektet er klart og vannstanden slik at monteringen er mulig. Side 5
2) Opprensking av demning ovenfor terskel i Lakselva ved Pumehuset. Dette er vedtatt tidligere NVE har laget terskelen for å få størst mulig vannspeil til grunnvann for pumpene. Flom har fjernet stein som lå på terskelen og fylt bassenget ovenfor terskelen med finsand. NVE har sett på saken i 2 år og ikke funnet rom til å utføre arbeidet. De har lovt å foreta utbedringen i år. 3) Ny 4 -ledning fra skolen til Mølnveien. Dette ble vedtatt på årsmøtet 2008 Arbeidet er delvis planlagt fra Vannverkets side. Vannverket vil legge vannrør når det blir lagt kloakk. Vannverket har kontakt med Kommunen som er interessert i å få nok vann til skolens brannkumme. Vannverket er i kontakt med beboerne i området. Vedtak : Aktivitetsplan 2009 enstemmig godkjent. Sak 09/09 Budsjett for 2009 Budsjettforslaget for 2009 er satt opp i tabellen under sak 3: Regnskap Sak 10/09 Valg Valgene foretas for 2 år ad gangen. Valgkomiteen velges på årsmøtet Medlem av styret for 2007 som er på valg Leder Alvin Nystad Sekretær Arild Sundby Styremedlem Knut Nilsen Varamedlem Valgkomiteens forslag Alvin Nystad Arild Sundby Knut Nilsen Vedtak : Valgkomiteens forslag enstemmig godkjent. Valgkomité: Torbjørn Sundby her meldt fra om at han trekker seg som medlem av komiteen. Svein Hergot og Ebrikke Bjørnstrøm har fungert som valg komite. Vedtak: Årsmøte har enstemmig valgt Svein Hergot og Ebrikke Bjørnstrøm til valgkomite. Side 6
Beisfjord Vannverket AL Adresse: Kvanta 30, 8522 Beisfjord E-mail: b.vannverk@gmail.com Hjemmeside: Det er en lenke til Beisfjord Vannverk under Bygdeutvalget. http://www.beisfjordbygdeutvalg.no/phpwebsite/ Leder: Alvin Nystad, Kvanta 30, 8522 Beisfjord Tlf: 76 95 42 37, 41 24 12 98 Driftspersonell: Arild Sundby: Tlf.: 76 95 43 71, 91 14 11 36 Kristian Kristiansen: Tlf.: 76 95 44 48, 95 04 43 38 Økonomi: Kasserer: Regnskap: Rolf Morten Karlsen Økonor Styrets sign. Alvin Nystad Hans Gunnar Holand Rolf Morten Karlsen Knut Nilsen Arild Sundby Kjell Inge Hell Side 7