INSTRUKS FOR BEDRIFTS-O-LØP

INSTRUKS FOR BEDRIFTS-O-LØP SØR-TRØNDELAG MOSJONS- OG BEDRIFTSIDRETTSKRETS ORIENTERINGSUTVALGET INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Innledning 2. Tidlige forberedelser 3. Løpsplanlegging 4. De siste forberedelser 5. Arrangementet 6. Funksjonærinstrukser 7. Etterarbeidet 8. O-utvalget / adresser 9. Etterord Mars 2007 Side: 1

1. INNLEDNING Et bedrifts-o-løp er et omfattende populært arrangement med flere hundre løpere, som skal avvikles i løpet av 3-4 timer. Svikt i arrangementet er lite populært. Løpsansvarlig må derfor sette seg grundig inn i denne løpsinstruksen, samtidig som funksjonærene blir instruert og får utdelt sine arbeidsoppgaver. Ta gjerne kopier av instruksen og del ut til dine medhjelpere! O- utvalget kan kontaktes dersom noe er uklart. Det er ellers meget viktig at arrangørene opptrer korrekt overfor grunneierne og andre interessenter i terrenget som brukes. Husk: Vi må spille på samme lag for å få lov til å komme tilbake neste gang. Det er bedre å spørre om lov en gang for mye! 2. TIDLIGE FORBEREDELSER Umiddelbart etter at bedriftsidrettslaget er tildelt et arrangement, bør løpsansvarlig og løypelegger utpekes. Det forutsettes at løypeleggeren kjenner til prinsippene for løypelegging slik dette er beskrevet i NOF s håndbok LØYPELEGGING, utgitt januar 2000 (ny utgave). Løpsansvarlig tar kontakt med kartutgiver og forvisser seg om at det vil finnes tilstrekkelig tilgjengelige kart. Kart bør reserveres. Kartene skal ikke klippes/ deles eller kopieres (ref Åndsverksloven). Skulle det i noen tilfeller være aktuelt å dele eller kopiere kartet, må dette skje i samråd med kartutgiver. Ved tillatelse til kopiering av kart, inngås avtale om pris per kopi før løpet. Det er utilgivelig å ta dårlige kopier. STOK s retningslinjer for kopiering av kart: Det betales pr. antall brukte kart, -dvs solgte kart pluss oppslag. Kartkopier som ikke blir brukt, skal returneres kartklubben. Løpsansvarlig ordner med minimum 5 (helst 7-8) funksjonærer (medarrangører). Minst 3 av disse bør være kjent med rutinene på bedrifts-o-løp fra før. Ved få funksjonærer bør alle ha kjennskap til gjennomføring av bedrifts-o-løp. Parkering og samlingsplass må avklares før en går videre i forberedelsene. Arrangementspermen gir nyttig informasjon. Parkeringsplassen må minimum ha plass til 150-200 biler, ofte mer. Erfaringen tilsier at bedrifts-o-løpere ofte kjører alene. Offentlige plasser kan brukes uten videre. Parkering langs offentlig vei er kun aktuelt for lite trafikkerte veger, og etter avtale med politi/ lensmann. Grunneiere (og grunneierlag) kan kreve parkeringsavgift på private plasser. Parkeringsavgift skal oppgis i annonsering av løpet. Oppfordre løperne til å kjøre sammen og opplys om bussrute med nærmeste bussholdeplass der dette er et alternativ. Samlingsplassen bør ligge i nærheten av parkeringsplassen, og gangtid over 10 minutter skal angis i løps-annonsen. Starten kan gjerne trekkes noe vekk fra samlingsplassen. Vi kan da få utnyttet kartet og terrenget bedre. Oppgi gangtid fra samlingsplass til start hvis denne er over 10 minutter. Dersom samlingsplassen er på privat grunn, må det innhentes tillatelse fra grunneieren. Kommunen (Trondheim Bydrift / Idrett, park og skog) bør også kontaktes i de tilfeller samlingsplassen er offentlig. Hvis grunneieren forlanger avgift for samlingsplassen/bruk av terreng, skal dette meldes til o-utvalget før avtale inngås. Sjekk først eventuelle muligheter for å endre samlingsplass. Når parkering og samlingsplass er avklart, kan kartene hentes, og løypetraseene fastlegges i grove trekk. Mars 2007 Side: 2

Disse løypene skal være med: Blå: LANG LØYPE (Herrer og Damer): 5,5-6,5 km, 8-14 poster Rød: MELLOMLØYPE (Herrer): 3,5-4,5 km, 6-8 poster Grønn: MELLOMLØYPE (Damer): 3,5-4,5 km, 6-8 poster Hvit: KORT LØYPE (Herrer og Damer): 2,5-3,5 km, 5-7 poster Gul: NYBEGYNNER LANG (Herrer og Damer): 1,5-2,5 km, 5-8 poster NYBEGYNNER (Herrer og Damer): 1,0-2,0 km, min. 5 poster Lang- og mellom-løype bør ha en lengdeforskjell på ca 2 km, og kort- og mellom-løype minst 1 km. Mellom-løypene (Grønn og Rød), bør være forskjellige for å få spredning i terrenget. Det kan være nok å gafle noen poster. Merk at Hvit løype er ikke noen nybegynnerløype. Nytt av året 2006 var Nybegynner LANG, som er et alternativ til de som synes at nybegynnerløypa er for enkel, eller at kort/ mellom/ lang løypa er for lang eller krevende. Vanskelighetsgraden i nybegynner-lang løype skal være på C-nivå, dvs ikke nødvendigvis ledelinjer, men oppfangende detaljer i nærheten av postene og/eller underveis på strekket. NYBEGYNNERLØYPA stiller spesielle krav: Postene skal være meget enkle, og det skal være mulig å følge ledelinjer fra post til post. I nødsfall må en merke strekk uten ledelinjer med bånd. For alle løypene minner vi om reglene for dyrket mark, plantefelt og viltlommer (ref Friluftsloven). Det vises også til Avtale om retningslinjer for o-idrettens forhold til naturmiljø og rettighetshavere, som du finner bakerst i permen. Det forventes at løypene er av høy o-teknisk standard. Arrangørpermen viser siste års løp, forutsatt at det er arrangert bedrifts-o-løp på kartet tidligere. Vær spesielt oppmerksom på at løypene ikke bør friste løpere til snarveier over dyrket mark, private eiendommer eller plantefelt. Vi minner igjen om at det er viktig å avklare bruken av samlingsplass med grunneier i god tid før løpet. SJEKKLISTE (Gjennomføres i god tid før løpet): 1. Velge løpsleder og løypelegger 2. Skaffe medarrangører 3. Kontakte kartklubb 4. Avklare samlingsplass 5. Avklare parkeringsplass 6. Hente kart 7. Fastlegge løypetraseer i grove trekk 3. LØPSPLANLEGGINGEN Ta med deg løypeutkastet ut i skogen, bind deg ikke opp til bestemte detaljer før du ser terrenget. Unngå like poster nær hverandre. Hvis du har problemer med å lokalisere en detalj, kan dette skyldes at kartet er unøyaktig. Du bør da velge en annen sikker detalj i nærheten. Merk posten med bånd og få en erfaren løper til å kontrollere og eventuelt justere løypene. Ikke plassèr post v/ brønn, evt. annen privat innretning, uten nødvendige tillatelser fra grunneier. Ta kontakt med arrangøren før deg og avtal tid og sted for overlevering av utstyr. Forrige arrangør har ansvaret for å levere utstyret/tilhengeren til deg. OBS: Tidtakerutstyr, utleiebrikker, deltakerlister/ arrangørskjema fås hos EDB i Tungavn. 30, jfr.pkt. 8, adresser mm. Mars 2007 Side: 3

SJEKKLISTE (nærmere arrangementsdato): 1. Synfaring av løyper 2. Kontroll av løyper 3. Avklare levering av utstyr/tilhenger (har du parkeringsplass for hengeren?) 4. Sjekke at funksjonærene kan stille som avtalt. 4. DE SISTE FORBEREDELSER Sjekk utstyr i tilhengeren. Eventuelle mangler meldes til resultatservice@orientering.stbik.no, evt. en av utvalgets medlemmer omgående, såfremt du eller senere arrangører er avhengig av det utstyret som mangler. I koffert som inneholder postenheter, har hver postenhet sin plass lik postkoden. Vennligst plassèr enhetene på riktig plass og meld fra hvis noen enheter mangler slik at de neste arrangørene blir oppdatert så tidlig som mulig i forhold til eget arrangement. Oppdatert liste over postenheter er også tilgjengelig på http://orientering.stbik.no Resultater fra foregående løp, skjema som skal benyttes under arrangementet, liste over registreringsnummer, utstyr for tidtaking og brikker for utleie og salg hentes hos EDB dagen før arrangementet, eller etter nærmere avtale med utvalgets resultatansvarlig. Postflagg med tallkodelapper og postenheter henges ut dagen før eller samme dagen som løpet. Hvis mulig, er det betryggende at de kontrolleres av prøveløper rett før løpet. Postkode = nr på postenhet sjekkes enkelt ved at posten ringes inn på et 'master-kart' umiddelbart etter at den er hengt opp. Fra ringen trekkes en strek ut til kanten av kartet der nummer/tallkoden noteres. Ved bruk av EKT er det viktig at rekkefølgen på postene oppgis riktig. De skal oppgis på Arrangørkortet som leveres resultatansvarlig. Dette skal legges inn i programmet for resultatkjøring, - og feil i rekkefølgen fra arrangør vil gi disk på alle i denne løypa! Skjermen skal ikke gjemmes, men henge godt synlig når man er på riktig detalj, og postenheten skal helst henge 0,3-1 m fra skjermen for å unngå at de vikler seg inn i hverandre. Postene avmerkes på kartoppslagene med 6 mm sirkler, vær nøye med at detaljen ligger i sentrum. Blå: Lang løype: oppslag på blå plater Rød: Mellomløype herrer: oppslag på røde plater Grønn: Mellomløype damer: oppslag på grønne plater Hvit: Kort løype: oppslag på hvite plater Gul: Nybegynner lang oppslag for avtegning på samlingsplass Nybegynnerløypa oppslag for avtegning på samlingsplass. Vær oppmerksom på at det bør være samsvar mellom antall oppslag/plater i hver løype og antall løpere som starter per løype. Dette kan endre seg i løpet av sesongen. Postbeskrivelsene skrives med tydelige bokstaver på ferdigtrykte skjema med samme fargekode som kartoppslagene. Fargeark ligger blant rekvisita i tilhengeren. Skjema for postbeskrivelser finnes på utvalgets web-side: orientering.stbik.no. Mars 2007 Side: 4

Alle kartoppslag, postbeskrivelser og koder må sjekkes mot 'master-kartet' av minimum 2 personer. Her er det utilgivelig å gjøre feil! Kartbrett og korreksjoner oppgis om nødvendig på eget kartoppslag. Plass for hvor løperen kan skrive eller lime inn postbeskrivelser bør også være avmerket her. Lag lapper med postbeskrivelse for hver løype. Løpsansvarlig gjennomgår de ulike medhjelpernes oppgaver. Kopier instrukser og gi disse ut til hver enkelt i god tid før arrangementet. Se pkt. 6. Løpet skal annonseres i Adresseavisen samme dag som det avvikles under spalten Fra kretser og lag. Annonsen ringes inn, sendes over telefaks, e-post, brev eller bestilles under annonser på www.adresseavisen.no. (BEDRIFTS-O-LØP er lagt inn som valgmulighet). Frist senest kl. 14.00 dagen før innrykk, kl. 14.00 fredag for innrykk mandag. Lørdagsløp skal annonseres både fredag og lørdag. Annonseringen er for tiden gratis. Eksempel: BEDRIFTS-O-LØP tirsdag 24.5. Start mellom kl. 17-19. Samlingsplass: Hønstad, merket fra E6 på Være. 15 min å gå til samlingsplass. 10 min. å gå til start. Parkering kr. 10. 1. Beskriv startstedet slik at nybegynnere og ukjente kan finne fram, også hvis de tar buss (oppgi bussrute/holdeplass) eller går/sykler. 2. Angi gangtid til samlingsplass og start om det er mer enn 10 min. (gjerne også 5 min., mange har det travelt) 3. Angi eventuell parkeringsavgift. Vi ber om at det informeres om løpet under Siste Nytt på internettsiden til o-utvalget. Informasjonen sendes resultatservice@orientering.stbik.no. SJEKKLISTE (de siste dagene før arrangementet): 1. Sjekk utstyret, spesielt postenheter, penner, plastlommer, kart, oppslag. 2. Vær nøye med instruksjon av funksjonærer 3. Gjør klar kartoppslag og postbeskrivelser (evt. lag lapper i hver løype) 4. Gjør alltid en uavhengig sjekk av punkt 3. 5. Gjør klar andre oppslag nevnt i neste avsnitt. 6. Skaff vekslepenger til kartsalg og boks til å ha pengene i. 7. Ikke glem annonsering av løpet. 5. ARRANGEMENTET Det er alltid veldig hektisk før start. Samlingsplass skal organiseres, telt settes opp, kartoppslag skal ut til startstedet, oppslag skal henges opp på samlingsplass osv. Samtidig kommer de første løperne tidlig. Sørg derfor for at det er nok medarrangører/ funksjonærer til stede i god tid før første start. OPPSLAG PÅ SAMLINGSPLASSEN: 1. Liste over registreringsnummer (fås ved kartsalg/registrering/brikkeutleie) 2. Kartbrett/korreksjoner 3. Postbeskrivelser med koder 4. Resultatliste fra forrige løp 5. Plakat om gangtid til start (settes synlig ved merking til start eller ved kartsalg) 6. Eventuelle informasjonsplakater / brosjyrer BEMANNING: 1. Salg av kart, nullstilling av brikke og registrering på MTR (1-2 arr.) Mars 2007 Side: 5

2. Registrering av nye løpere og utleie/salg av EKT-brikker (1-2, bør være 2 arr. tidlig i arrangementet/ sesongen) 3. Forstart/Start (1-2 arr.) 4. Innkomst (2-3 arr.). Her trengs personer med erfaring i bruk av MTR. Opplegget krever minimum 4-5 arrangører, men det alltid godt å ha 2-3 ekstra. Utstyr sekretariat: 1. Telt (kan sløyfes ved fint vær) 2. Campingbord og stoler 3. Koffert fra resultatservice: MTR-kartsalg Skjemaer for registrering av nye løpere/endringer/brikkeutleie Oversikt over løpere alfabetisk Utleiebrikker og brikker for salg 5. Vekslepenger 6. Kart 7 Plastlommer for salg 8. Penner 9. Eventuelle infoskriv som skal deles ut Utstyr start: 1. Telt (aldri røde telt her) Arrangør må være sikker på godvær hvis telt utelates. 2. 1-2 Enheter for forstart/1-2 Enheter for start 3. Tilstrekkelig med kartoppslag. Penner i reserve? 4. Merkebånd/-tau? Utstyr innkomst: 1. Telt (gjennomløpende, rødt telt her) Arrangør må være sikker på godvær hvis telt utelates. 2. Campingbord og stoler 3. Førstehjelpsskrin hvis langt fra samlingsplass 4. Koffert fra resultatservice: MTR er med skriver og reservebatterier PC Målskjema Oversikt over løpere sortert på brikkenummer 5. Husk ekstra papirruller til MTR-skriveren!! 5. Ekstra papir / blyant 6. Dobbel målenhet, merket MÅL (plasseres like ved måltelt) Flere detaljer om løpsopplegget finnes i funksjonærinstruksene; se pkt. 6. Arrangørene må være helt sikre på at alle registrerte løpere er kommet i mål. PC-programmet Hvem er igjen i skogen er en hjelp til å sjekke om alle løpere er kommet i mål. Hvis det er mistanke om savnede, kan politiet være behjelpelig med telefonnummer. Sjekk først evt klær/bager på samlingsplass og biler på parkeringsplass. Se ellers slutten av pkt. 6. Løpere som ikke registrerer seg på kartsalg, deltar på eget ansvar. Skisse av samlingsplass og målområde ved bruk av EKT: Mars 2007 Side: 6

Utleie av EKT-brikke Registr. av nye løpere osv. Løpe registrerer seg på MTR og kjøper MTR Salg av kart Postbeskrivelser Nybegynner kartoppsla Ulike løyper. Hvi Grøn Rø Blå Startområd Startsluse for å lede løpere frem til startenheter. Startsluse. (rødt tau ca 0.5 m over Enheter med lysdioder Merket: FORSTART Tid fra forstart til startenhet fra sluttid, max 5 min. Påtegning av løype, max 5 min. Enheter START LØYPENE Målområde Enheter Registrering Printing av MTR(1 MTR(2 MÅLTEL Minirecorder MTR Mars 2007 Side: 7

6. FUNKSJONÆRINSTRUKSER Kopier instrukser og gi til funksjonærene på forhånd. I. INSTRUKS FOR SEKRETARIAT Priser: Startkontingent og kart kr 45,- Leie av brikke kr 20,- Nybegynnere - startkontingent + kart + leie av brikke kr 20,- Kjøp av ny brikke kr 400,- Plastlomme for kart kr 5,- Påmelding og kartsalg Alle løpere skal registreres. Påmeldingen skjer ved å legge løperbrikken på brikkeleser (MTR3) merket med Kartsalg. Brikken skal legges på enheten til man hører et lydsignal fra MTR. Kartet utleveres etter at påmeldingen er registrert og betaling mottatt. Når påmeldingen er stengt, skal brikkeleseren leveres til innkomsten for å kontrollere om det fortsatt er løpere ute i løypa. Påmelding er nødvendig for å ha kontroll med om alle løperne er kommet inn etter løpet. Arrangøren tar ikke ansvar for løpere som ikke er påmeldt og disse vil heller ikke komme på resultatlisten. Påmelding er også en bekreftelse på at vedkommende har betalt startkontingent og kart. Vent på signal som bekrefter avlesningen når løperen har lagt brikken på brikkeleseren. Registrere nye løpere Alle nye løpere må registreres med løpernummer. Kontroller i løperregisteret at løperen ikke allerede er registrert. Løpernummeret er enten nummeret på løperens faste brikke eller et nummer tildelt fra datasystemet. Nye løpere registreres i ett av to ulike skjemaer o Rødt skjema for løpere uten egen brikke. Skjemaet er forhåndsutfylt med ledige løpernummer o Blått skjema for løpere med egen brikke. Løpere som får tildelt nummer fra datasystemet bør notere dette for senere løp. Endre data for registrerte løpere Alle endringer noteres i grønt skjema. Viktig endring er skifte av fast brikke. Andre endringer er skrivefeil i navn, alder etc, skifte av firma, overgang fra aktiv løper og utfylling av opplysninger som mangler. Utleie av brikke og registrering av lånt brikke Løpere uten egen brikke eller løpere som har glemt brikken sin, kan leie brikke for løpet. Løpere kan også benytte lånt brikke. Alle som løper med annen brikke enn den de har som løpernummer, må registrere brikken de skal bruke i løpet. Utleie og lån av brikke registreres i gult skjema. Kryss av om løperen skal løpe nybegynnerløype. Benyttes for regnskapet. Kryss av for tilbakelevering av leid brikke Mars 2007 Side: 8

Hvis det er lite brikker, kan samme brikke leies ut to ganger II. STARTEN Starten er delt i forstart, påtegning av løype og start. Ved forstart plasseres startenheter m/lysdiode merket FORSTART. Her nullstilles brikken og klokken i brikken starter. Kartoppslagene fordeles utover, helst med løyper i samme farge samlet. Sjekk at penner/tusjer fungerer. Ved nedbør må kartoppslagene plasseres i telt. BRUK IKKE RØDE TELT PÅ START, de gir vanskelige lysforhold for kartpåtegning. Ved start plasseres startenhet merket START, hvor brikken registreres på ny. Avstanden mellom forstart, kartoppslag og tidsstart, bør ikke være for lang! Dette kan føre til at løpere glemmer START-enheten. Lag gjerne en sluse med merkebånd slik at alle løpere følger strømmen fra enhet for forstart, til kartoppslag og så til enhet for start. Forstart / Start: 1. Løperen registrerer brikken sin i startenheten og går fram til kartoppslag ved ønsket starttid. 2. 1 person kan, hvis arrangøren ønsker det, passe på at det går riktig for seg, regulere antall startende i forhold til kartoppslag, svare på eventuelle spørsmål i forhold til start / EKT osv. 3. Løperen har 5 minutter til påtegning av løype. Han må selv passe klokka. Ønsker løperen å starte før 5 minutter er gått, er ikke dette noe problem. Benyttet tid ut over 5 min inngår i løpstiden. Medgått tid mellom FORSTART og START blir oppgitt som strekktid, men trekkes fra ved kjøring av resultater. 4. Brikken registreres i startposten og løperen løper ut i terrenget. III. INSTRUKS FOR INNKOMST Registerering av løpere i mål Registrering av tiden foretas når løperen stempler på målposten (kode 175). Løperne registreres som kommet i mål ved å legge brikken brikkeleserne merket mål 1 og mål 2. NB! Løperne må vente til MTR3-enheten har lest innholdet i brikken. Kontroll av løpere som ikke er kommet i mål MTR3 leser innholdet i løpernes brikker og lagrer dette. Når de fleste løperne antas å være i mål, så skal innholdet i MTR3 overføres til PC for kontroll av Hvilke løpere som er igjen i skogen. Egen instruks finnes i PC-vesken for overføring til bærbar PC. Oppkobling av brikkelesere (MTR3) og skrivere MTR3 - Skriver EPR-3 (begge er merket "Mål 1") Skriveren benyttes for back-up. Papirutskrift fra denne skal leveres til 'Resultatservice'. Her registrerer løperne brikken først. Hvis brikken registreres først på den andre MTR3, så vil likevel løpstiden bli korrekt, men tiden i "Hvem møtte jeg på posten" vil få et tidsavvik. MTR3 - Skriver EPR-3 (begge er merket "Mål 2") Skriveren benyttes for utskrift av strekktider for utlevering til løperne. Spar på batteriene i skrivere. Skrivere bør ikke slås på før første løper er i mål. Slå av skrivere når løpet er ferdig. Reserveløsning for skriverne: 4 ekstra batteri. Batteriene skiftes normalt en gang under løpet. Noter batterinummer på målskjemaet slik at batteriene blir ladet igjen til neste løp. Feil: Hvis gul Mars 2007 Side: 9

lampe på skriveren lyser, kontroller om det er papir i skriveren. Alternativt er batteriet for dårlig og må skiftes. Mars 2007 Side: 10

OBS! Trening OBS! Tren (før løpet) på skifte av papir i skriveren. Ha en papirrull klar med løs ende (limet vekk). Ekstra papirruller finnes i tilhengeren. Ha en full eske med papirruller i målteltet som reserve. Skriverne kan slås av/på under løpet uten at data forsvinner. Etter oppkopling kan MTR/Skriver testes med en brikke som kommer direkte fra en startenhet (ingen poster registrert i brikken). Merk at denne brikken medfører registrering som deltager i dagens løp. Noter på målskjemaet hvis test-brikker skal slettes fra resultatlista. Den grønne "Power"-lampen på skriveren lyser når enheten er på. Pass på at den ikke slås på under frakt pga. at noe berører bryteren. Av/på-bryteren til den ene skriveren er litt tricky. Hold denne ned lenge. Prøv med en nullstilt brikke eller brikken fra en annen løper hvis utskrift ikke kommer eller lappen blir ødelagt ved avrivning. Brikker kan leses flere ganger men bare hvis en annen brikke er lest i mellomtiden. Hvis en brikke leses flere ganger, så vil det likevel komme kun ett resultat for brikken på resultatlisten. Utfylling av skjema Fyll ut rapportskjema og returner til Resultatservice. Mars 2007 Side: 11

Hvem er igjen i skogen? Etter at fristen for kjøp av kart er over (normalt kl. 1900 på tirsdagsløp) 1. Koble til mus (bakerst - høyre side) 2. Åpne skjermen (låseknapp foran på PC dras til høyre) 3. Slå på PC (av/på-knapp på toppen bakerst til venstre) 4. Logg inn som "Arrangør" 5. Start program "Hvem er igjen i skogen" (Bruk Start-menyen eller dobbel-klikk snarvei på skrivebordet.) 6. Les inn MTR Kartsalg. Koble til MTR (port bak på PC) Trykk på label "Les inn MTR Kartsalg" Innlesing tar 3-4 minutter. Du kan følge innlesingen i "Meldinger". 7. Slå av PC (av/på-knapp på toppen bakerst til venstre) PC'n går nå strømsparemodus (bruker ca. 1% av batterikapasitet pr. time) Etter at de fleste løperne burde vært inne (normalt kl. 2030) 1. Åpne skjermen (låseknapp foran på PC dras til høyre) 2. Slå på PC (av/på-knapp på toppen bakerst til venstre) 3. Logg inn som "Arrangør" 4. Les inn MTR #1 Mål. Koble til MTR (port bak på PC) Trykk på label " Les inn MTR #1 Mål " 5. Les inn MTR #2 Mål. Koble til MTR (port bak på PC) Trykk på label " Les inn MTR #2 Mål " (Samme MTR kan leses flere ganger). 6. Sjekk hvem som mangler i mål Trykk på label "Hvem er igjen i skogen?" Hvis dato på MTR avviker fra dagens dato kommer en ekstra melding: Skriv inn løpsdato hvis foreslått dato er feil (Format: dd.mm.yyyy) - Trykk OK. Utskrift av løpere som ikke er registrert ved kartsalg. Utskrift av løpere som har kjøpt kart, men ikke er kommet i mål. Sjekk meldinger som viser om alle tre MTR er innlest. Slå av PC'n med å trykke på: "Start" - "Slå av datamaskinen" - "Slå av" PC'n leveres tilbake sammen med tidtagerutstyret. OBS! OBS! OBS! OBS! Vær forsiktig så PC'n ikke utsettes for fuktighet eller støt! Spar på batteriet! - Ikke ha PC'n påslått før 1. innlesing! Mars 2007 Side: 12

7. ETTERARBEIDET PC, tidtakerutstyr, brikker for salg og utleie, utfylte arrangørskjema leveres så tidlig som mulig neste dag til data-registrering. Oppgjørskjema, se nedenfor. Hvis det er fare for skader på gjerder evt annen eiendom, slik som plantefelt, må arrangøren sørge for at det sjekkes og at eventuelle skader rettes opp/erstattes. Ta gjerne kontakt med grunneier for å høre om det er noe spesielt, evt. ta med grunneier på befaring hvis dette er ønskelig. Flagg og postenheter hentes inn og tørkes. Rydd i utstyret og påse at det er komplett. Mangler det postenheter, registreres dette i kofferten for postenheter og meldes resultatservice@orientering.stbik.no, evt. til en av utvalgets medlemmer umiddelbart. Løpsansvarlig skal overlevere utstyret til neste arrangør senest 3 dager etter løpet, evt. etter nærmere avtale med neste arrangør. Ved tette arrangement avtaler arrangørene seg i mellom hvordan de best løser dette. Returner ubrukte kart til kartklubben, evt etter annen avtale og betal kart-faktura. Ingen andre utgifter enn kart godkjennes uten godkjenning fra utvalget. Overskuddet settes inn på konto: 4285 13 12115 i SELBU SPAREBANK. Det er viktig at oppgjørskjemaet for løpet (oppgjørsskjema og konvolutter ligger sammen med MTR / skriver) fylles ut riktig med en gang etter løpet. Original sendes umiddelbart til bedriftsidrettens kontor, STMBK orientering, Idrettens Hus, 7495 Trondheim vedlagt alle originale kvitteringer. Kopi sendes til o-utvalget v/ Siw Sellæg, Oskar Skaugsvei 4 b, 7088 Heimdal. Konvoluttene er ferdig adresserte. Arrangørpermen oppdateres. Løypene legges ved og forhold av interesse for neste arrangør noteres. Permen overleveres O-utvalget så snart som mulig etter arrangementet. SJEKKLISTE: 1. MTR ene leveres til registrering sammen med arrangør-kortet og lister over utleide og solgte brikker, samt liste over nye løpere. 2. Utstyret samles inn og ryddes på plass i tilhengeren. Vær så snill og tørk teltene/postene hvis dette er nødvendig. Det blir så mye greiere å ta over for neste arrangør! Takk. 3. Utstyrstilhengeren leveres neste arrangør innen 3 dager eller etter avtale. 4. Kart returneres / betales. 5. Overskudd settes inn på konto i Selbu Sparebank og utfylt oppgjørsskjema m/ alle originale kvitteringer sendes STMBK s kontor med kopi til utvalget. 6. Arrangørpermen oppdateres og overleveres o-utvalget. Mars 2007 Side: 13

8. O-UTVALGET 2007 / ADRESSER Leder: Dag Erik Helland, Vinjes transport Tlf.: 928 86 611 e-post: dag.erik.polygon@vinjes.no Nestleder: Harald Førdedal, Statoil Tlf.: 995 39 258 e-post: harf@statoil.com Sekretær: Berit Grande, Sticos Tlf.: 73 95 10 18(p) / 977 73 034(a/p) e-post: berit.grande@auticon.no Kasserer: Siw Sellæg, Trondheim kommune Tlf.: 72 58 08 82 (p)/ 72 54 79 01-952 63 203 (a) e-post: siw.sellag@trondheim.kommune.no Resultater: Pål Skyberg, EDB Tlf.: 918 59 577 (a/p) e-post: pal.skyberg@edb.com Premier: Are Bruaset, SEfAS Tlf.: 72 83 55 10 (p) / 73 59 72 20 (a) e-post: are.bruaset@sintef.no Materialforvalter: Øyvind Rånes, Solberg Maskin Tlf.: 72 55 49 55 (p) - 959 34 959 (a/p) e-post: oraane@online.no Utvalgets adresse: STMBK O-utvalget v/ Dag Erik Helland Othilienborgveien 51c 7033 TRONDHEIM Adresse for kopi av rapportskjema: Siw Sellæg Oskar Skaugsvei 4 b 7088 Heimdal Mars 2007 Side: 14

Levering/henting av MTR/Arrangørskjema: EDB Business Partner, Tungavn. 30, 7047 Trondheim Kontaktpersoner: Pål Skyberg - 918 59 577 Georg Sørhøy - 906 26 703/73 54 06 59 Reidar Skogseth - 975 98 713/73 54 05 58 Resultatservice / klager: Utvalgets web-side: resultatservice@orientering.stbik.no http://orientering.stbik.no STMBK (rapportskjema m/originale kvitteringer): Sør-Trøndelag mosjons- og bedriftsidrettskrets (STMBK) Idrettens Hus 7495 TRONDHEIM Tlf.: 72 47 20 40 / telefaks: 72 47 20 51 e-post: sor-trondelag@bedriftsidrett.no Merk konvolutten ORIENTERING kontaktperson: Roar Melum, tlf. 72 47 20 50 / mobil 930 06 591 E-post: roar.melum@nif.idrett.no Besøksadresse STMBK: Trondheim spektrum (Nidarøhallen), inngang 4 Mars 2007 Side: 15

9. ETTERORD Bedriftsorienteringen i Trondheim kan med rette være stolt av sine arrangement. Det står stor respekt av å kunne gjennomføre slike arrangement på noen få kveldstimer! O-utvalget vil benytte anledningen til å takke alle entusiastiske og samvittighetsfulle arrangører for innsatsen, og håper på fortsatt velvilje ved forespørsel om nye arrangement. For sikkerhets skyld lister vi de 9 dødssynder en gang til: Parkering på privat grunn uten tillatelse Samlingsplass uten avtale med grunneier Ingen annonsering av løpet Feil postplassering Feil kode/postbeskrivelse Feil kartoppslag MTR er/ printere ikke ladet For få kart Folk igjen i skogen LYKKE TIL MED ARRANGEMENTET OG TAKK FOR INNSATSEN!! Mars 2007 Side: 16