Innkalling til ordinært sameiermøte 2014



Like dokumenter
Innkalling til sameiermøte

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i St. Halvardsgate 20 Sameie

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Sameiet Skeiegrenda Panorama

Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

Til beboerne i Kjørbo Vest Eierseksjonssameie

ÅRSRAPPORT FOR Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

Innkalling til årsmøte


Innkalling til årsmøte

Innkalling til konstituerende sameiermøte 2011

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 42-44

6185 PUDDEFJORDEN BORETTSLAG

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Til seksjonseierne i Tangerudhagen Boligsameie 1

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

Sameiermøte Hans Nordahls gate 98 Boligsameie

SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Til seksjonseierne i Marienfryd Utomhussameie

Hans Nordahls Gate 96 Boligsameie. Sameiermøte Hans Nordahls gate 96 Boligsameie

Til seksjonseierne i Eilif Boligsameie

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I

INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE

LUNGEGAARDEN BORETTSLAG ORG.NR , KUNDENR. 6172

Årsberetning for Gladengen Park Borettslag

Til seksjonseierne i Parkgården Sameiet

Til seksjonseierne i Toftesgt.29 B/S

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie

Til seksjonseierne i Bjelketun Boligsameie

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Arnstein Boligsameie

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Til seksjonseierne i Boligsameiet Spinnerikroken

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til seksjonseierne i Frydenbergveien 56/58/60 SE

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Til beboerne i Arnstein Boligsameie

Til seksjonseierne i Pilestredet 68 Sameiet

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på sameiets ordinære sameiermøte den Sak 1: Konstituering Innstilling til de respekti

Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

Resultatregnskap for 2018 SAMEIET ØSTGAARDGT

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Denne kontrollseddel bes i utfylt og signert stand leveres ved fremmøte på ordinært sameiermøte Sameiers navn: Sameiers adresse:

Til seksjonseierne i Eierseksjons. Verkstedalleen 8

ÅRSBERETNING FOR STÅLVERKSPARKEN BORETTSLAG 2013

Til seksjonseierne i Skullerudtunet Terrasse Sameie

Til seksjonseierne i Solsiden 1 Boligsameie

Til aksjonærene i AS Theresesg44/L.Gundersensgt6

Til seksjonseierne i Lommedalstunet Sameie

VELFORENINGEN KVITFJELL VEST -

Til seksjonseierne i Risenga Terrasse og Tunet SE

Boligsameiet Smestad Hovedgård ÅRSMØTE 2014 Innkalling Årsberetning - Årsregnskap

Til seksjonseierne i Sameiet Tonsenhagen 3

BORETTSLAGET 4 BLOCKS INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2009

Årsregnskap. Sameiet Nylandshagen

4510 TOLLBUGATA 34 BRL RESULTATREGNSKAP

Til seksjonseierne i Sameiet Nygaard Brygge

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Konfektfabrikken 4 Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Sagadammen

BRUNSTAD KRISTELIGE MENIGHET HALLINGDAL 3570 ÅL

Til huseierne i Finstad Hageby Villenga

BORETTSLAGET GEITMYRSVN 31 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2016

Til seksjonseierne i Schouskvartalet Sameie

Til seksjonseierne i Sameiet Kolbotnveien 46

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2010

Innkalling til ordinært sameiermøte 2011

MENTAL HELSE NORD TRØNDELAG 7713 STEINKJER

Til seksjonseierne i Parkhuset Sameiet

Til seksjonseierne i Konows Gate 83 Sameie

Brunstad Kristelige Menighet Sandefjord. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

LØVLIA BOLIGSAMEIE 2008 FJERDINGBY

Til beboerne i Solsiden 7: Ordinært sameiermøte 2015

Til seksjonseierne i Seljeveien 19 og 21 Boligsameie

Til andelseierne i Skullerudbakken 8-10 Brl

Til medlemmene i Etterstadkroken Vel

SUNNE KOMMUNER - WHOS NORSKE NETTVERK 0185 OSLO

Til seksjonseierne i Ekebergskråningen Sameie

Årsregnskap. Høysand Vann- Og Avløpslag Sa. Org.nr.:

INNKALLING TIL SAMEIERMØTE

Arsregnskap. Beboerforeningen Bassengtomten. " kjeldsberg. Eiendomsforvaltninq AS

Til seksjonseierne i Åkebergveien 56 Sameie

Transkript:

1 Åstadtunet Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Åstadtunet boligsameie avholdes torsdag 27. mars 2014 kl. 18:30 på Billingstad skole, Billingstadveien 58, 1396 Billingstad Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Det er ikke fremmet forslag til behandling på sameiermøtet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 2 år C) Valg av valgkomité for 1 år Asker, 24.02.2014 Styret i Åstadtunet boligsameie Eivind Hauger-Johannessen/s/ Leif Johansen/s/ Jan Vesterkjær/s/

2 Åstadtunet Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Eivind Hauger-Johannessen Åstadryggen 10 Styremedlem Leif Johansen Åstadryggen 6 Styremedlem Jan Vesterkjær Åstadryggen 6 Varamedlem Anne Brandsnes Åstadryggen 10 Varamedlem Lise Strid Åstadryggen 4 Valgkomiteen Baard Syrrist (leder) Åstadryggen 4 Reidar Brattberg Åstadryggen 2 Marit Hovi Åstadryggen 4 Av sameiets 3 styremedlemmer er det ingen kvinner. Begge varamedlemmer er kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 50 seksjoner, hvorav 48 boligseksjoner og 2 næringsseksjoner. Næringsseksjonene består av parkeringsplasser i sameiets garasjeanlegg. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 991 123 563, ligger i Asker kommune og har adresse: Åstadryggen 2 Åstadryggen 4 Åstadryggen 6 Åstadryggen 8 Åstadryggen 10 alle med postnummer 1396 Billingstad. Sameiet har gårds- og bruksnummer: 35/ 45 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

3 Åstadtunet Boligsameie Forsikring Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 3557828. Forsikringssummen for bygningsmassen var i 2013 kr 222 476 600. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Mer om forsikring er å finne på sameiets hjemmeside. Brannsikringsutstyr Det er installert røykvarsler i alle leiligheter og i fellesarealer som er tilknyttet brannmelderanlegg i inngangspartiet til Åstadryggen 10. Brannmelderanlegget er ikke knyttet til brannvesenet. Det skal være brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og virker. Det vises for øvrig til Husordensreglene pkt. 11. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsvirksomhet, lekeplasser, elektrisk anlegg og gassanlegg. Boligselskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har å gjøre med helse-, miljø- og sikkerhet i selskapets regi. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale som Sameiet har sluttet seg til. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

4 Åstadtunet Boligsameie Styrets arbeid Styret har hatt 11 møter i 2013, 9 av disse siden sameiermøtet 21. mars. Varamedlemmer har deltatt i styrets arbeid på lik linje med styremedlemmer. Styrets arbeid har i stor grad bestått i å videreføre arbeidet fra året før med å følge opp vedlikeholdsavtaler, få rettet på mangler som avdekkes, videreutvikle fellesarealer og følge opp løpende saker innen Sameiet. Sameierne er i løpet av 2013 blitt holdt orientert om Styrets arbeid gjennom 5 informasjonsbrev. Disse sendes elektronisk til alle beboere som har oppgitt e-post adresse, hvilket er de aller fleste. Av vesentlige saker som er behandlet av Styret kan nevnes: Helse, miljø og sikkerhet. Planlagt kontroll og vedlikehold er gjennomført av brannalarmsystemet, ventilasjon i garasjene, trykksettingsvifter i oppgangene, takene på alle bygg, gassanlegget, elektrisk anlegg, garasjeporter og heisene. Det er gjennomført vernerunde i fellesanleggene (inne og ute) i januar og august. Det var ingen vesentlige avvik, men under den siste runden ble det påpekt at det burde monteres et rekkverk øverst i den lange utetrappen. Dette er gjort. For å øke sikkerheten mot uønskede inntrengere er låsene i ytterdørene modifisert slik at de ikke kan låses i åpen stilling. Brannalarmanlegg. I forbindelse med årskontroll av brannalarmanlegget i juni ble det også foretatt en brannøvelse i alle oppgangene. Det er utarbeidet en evakueringsplan som er fordelt til én sameier i hver oppgang. Planen ble sist ajourført i desember. Gassanlegg. Gassregnskapet for 2012-2013 ble gjort opp pr. 30. april hvor summen av innbetalt a-konto var noe lavere enn kostnadene, men ikke mer enn at a-konto beløp på kr. 100,- pr. mnd. ble videreført. Asker og Bærum Brannvesen foretok tilsyn av gassanlegget i april og avdekket ingen avvik og hadde ingen anmerkninger til anlegget eller dokumentasjonen. Årlig kontroll og service av gassanlegget og gassinstallasjoner i leilighetene ble foretatt av Øko Energi da i oktober. Heiser. Det har vært noen heisstanser i løpet av året, og for første gang med personer i heisen. I det ene tilfellet skyltes heisstansen strømutkobling. Etter kort tid kom strømmen tilbake og heisen kjørte normalt. I det andre tilfellet ble heisen nødkjørt og personene kom ut i god behold. I hver oppgang er det én som har fått opplæring i å nødkjøre og åpne heisene ved eventuell stans (se hjemmesiden). Heisene blir kontrollert og vedlikeholdt fire ganger i året. Sameiet har også en avtale med alarmsentral som overvåker heistelefonene 24 timer i døgnet. Hvert annet år blir heisene kontrollert av Norsk Heiskontroll. Slik kontroll fant sted i november og det ble ikke funnet noen alvorlige feil.

5 Åstadtunet Boligsameie Elektrisk anlegg. Det elektriske fellesanlegget blir kontrollert av elektriker hvert tredje år, sist i 2011. I mellomliggende år besørger Styret for egenkontroll ut fra skjemaer som ble utarbeidet av leverandøren av anlegget. Slik egenkontroll ble gjennomført i juni. Under vernerunden i januar ble det oppdaget at et nødlys i en av garasjene ikke virket. Dette medførte at all nødbelysning ble ettersett og nye batterier ble montert i alle lampene. Veidekke. Selv om reklamasjonsperioden på 5 år etter overtakelse utløp ved årsskifte 2011/2012 har likevel Veidekke Entreprenør AS påtatt seg noen utbedringer i løpet av året der det viste seg at tidligere utbedringer ikke var gode nok eller hvor det er påvist svakheter i konstruksjonen. Det er noen utearealer på Åstad som skal overtas av sameiene i fellesskap. Disse er overskjøtet, hvilket også gjelder ballplassen hvor Asker kommune har forutsatt at denne skal være kvartalslekeplass for alle sameiene på Åstad, samt for alle boligene ned til Åstadveien. Det har pågått en dialog med Veidekke Eiendom AS over lang tid, dels fordi overskjøtingen har vært noe uryddig og dels fordi drift og ansvar for ballplassen er uavklart. Vaktmester. Styret er fortsatt meget tilfreds med tjenestene som Asker og Bærum Vaktmesterkompani AS leverer, både sommer som vinter. Dette inkluderer gangvask som jevnlig blir kontrollert og hvor Styret får rapport om hvordan utførelsen er vurdert. De få gangen det har vært noe å utsette på rengjøringen er dette omgående blitt rettet på. Utearealer. Det ble utført flere oppgraderinger av uteanlegget i løpet av sommermånedene, noe mer enn opprinnelig planlagt da dette viste seg rasjonelt ut fra bruk av anleggsmaskin. Det ble etablert nytt buskbed med Kranstopp og plen mellom Åstadryggen 4 og 10, et nytt bed med Vingebeinved langs Åstadryggen utenfor nr. 8 og videreføring av Jasminbedet langs den lange utetrappen ned mot avfallsboden. Vedlikehold. Trerekkverkene til leilighetene på bakkeplan er blitt beiset. Dermed er alt ytre treverk blitt beiset i løpet av de siste tre årene. Tak over pergolaer og vindskjerming av balkonger. Asker kommune innvilget rammesøknad om å montere tak over pergolaer og vindskjerming i november 2011. I løpet av året er det montert vindskjerming i 2 leiligheter, slik at det nå er totalt 15 leiligheter som har slik skjerming. Tak over pergolaer er montert i 4 leiligheter. Den innvilgede rammesøknaden er gyldig i 3 år og utløper således i november 2014. Hjemmeside. Sameiets hjemmeside http://aastadtunet.herborvi.no er blitt videreutviklet og inneholder mye nyttig informasjon. Billingstad Vel. Sameiet er innmeldt i Billingstad Vel. Sosiale arrangementer. Den årlige rekefesten ble gjennomført 11. juni i strålende vær med stor deltakelse. Tenning av juletreet på tunet ble foretatt 8.desember, én av de få dagene i desember hvor det var snø på bakken, også her med god deltakelse. En stor takk til Aslaug og Sigvart Farnes som igjen ga oss et flott tre.

6 Åstadtunet Boligsameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsregnskapets punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 1 482 152,-. Andre inntekter ikke budsjettert består av kr 2 000,- som er innbetaling av sameiere til dekning av kostnader sameiet har hatt for byggesøknad til Asker kommune vedrørende tak over pergolaer og vindskjerming. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 1 478 701,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 177 180,-, mens regnskapet viser kr 308 206,-. Hovedårsaker til overskridelsen var ikke budsjetterte kostnader til større bygningsmessige vedlikehold (beising av trerekkverk til leiligheter på bakkeplan) med kr 75 000,-, mer omfattende opparbeiding av utvendig anlegg enn planlagt som gikk kr 39 216,- utover budsjett, samt kostnader ved utbedring av lekkasjer på VVS anlegget som overskred budsjettet med kr 17 050,-. Mindre forbruk i forhold til budsjett var i hovedsak kr 57 378,- knyttet til Energi/fyring som i vesentlig grad skyltes lave strømpriser, samt kr 11 521,- i kommunale avgifter da satsene ikke hadde en forventet økning. Resultat Årets driftsresultat er på kr 3 451,-. Holdes den ekstraordinære, ikke budsjetterte posten for større bygningsmessig vedlikehold på kr 75 000 utenfor, blir det ordinære driftsresultatet kr 78 451,- mot budsjettert kr 43 544,-. Årets resultat (driftsresultat pluss finansinntekter) på kr 16 545,- foreslås overført til egenkapital slik at denne blir pr. 31/12-2013 kr 535 689,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 Åstadtunet Boligsameie BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger Styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Styret sikter inn mot et årsresultat på mellom kr 100 000,- og kr 150 000,- for å kunne bygge opp reserver til fremtidig vedlikehold, samt kunne møte uforutsette hendelser. Felleskostnader Felleskostnadene ble sist økt i januar 2012. Styret har sett det nødvendig å øke disse igjen fra 1. januar 2014 med ca. 5 % for å følge med i kostnadsutviklingen til tjenestene sameiet benytter. Felleskostnadene for kabel-tv er økt med ca. 8 % for å dekke de faktiske kostnadene. Forsikring Forsikringspremien for 2014 er litt redusert i forhold til 2013 selv om byggekostnadsindeksen økte med 1,0 %. Sameiet har ikke gjort krav på forsikringen. Kommunale avgifter til Asker kommune Vann- og avløpsavgiften, samt renovasjonsavgiften til kommunen er i 2014 uendret i forhold til 2013. Det er budsjettert med litt økt forbruk av vann ut fra erfaringstall. Energikostnader Utenom uforutsette hendelser er energikostnadene den mest usikre budsjettposten. Strømforbruket til fellesanlegget er forutsigbart, nettkostnadene og forbruksavgift til Staten likeledes. Det er i hovedsak strømkostnaden som er det største usikkerhetsmomentet. Det er budsjettert med 40 øre/kwh eks. mva gjennom hele året i likhet med i 2013. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Asker, 24.02.2014 Styret i Åstadtunet Boligsameie Eivind Hauger-Johannessen/s/ Leif Johansen/s/ Jan Vesterkjær/s/

10 Åstadtunet Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 480 152 1 479 558 1 480 116 1 555 440 Andre inntekter 3 2 000 29 473 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 482 152 1 509 031 1 480 116 1 555 440 DRIFTSKOSTNADER: Personalkosder 4-9 870-9 870-9 870-9 870 Styrehonorar 5-70 000-70 000-70 000-70 000 Revisjonshonorar 6-8 620-6 545-7 500-9 000 Forretningsførerhonorar -78 993-76 253-78 500-81 878 Konsulenthonorar 7-1 610-1 550-5 000-3 000 Kontingenter -350-350 -350-350 Drift og vedlikehold 8-308 206-252 145-177 180-181 603 Forsikringer -92 891-88 405-92 891-92 557 Kommunale avgifter 9-219 840-209 040-231 361-226 328 Energi/fyring -218 952-175 233-276 330-249 390 Kabel-/TV-anlegg -182 086-130 198-184 440-191 550 Andre driftskostnader 10-287 284-285 557-303 150-319 040 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 478 701-1 305 145-1 436 572-1 434 566 DRIFTSRESULTAT 3 451 203 886 43 544 120 874 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 13 094 8 271 10 000 14 420 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 13 094 8 271 10 000 14 424 ÅRSRESULTAT 16 545 212 157 53 544 135 494 Overføringer: Til opptjent egenkapital 16 545 212 157

11 Åstadtunet Boligsameie BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 2 412 381 Kortsiktige fordringer 0 88 643 Gassregnskap 12 18 547 33 390 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 202 634 297 253 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 436 987 374 455 SUM OMLØPSMIDLER 660 579 794 121 SUM EIENDELER 660 579 794 121 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 535 689 519 144 SUM EGENKAPITAL 535 689 519 144 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 29 212 35 965 Leverandørgjeld 95 367 239 012 Annen kortsiktig gjeld 13 311 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 124 890 274 977 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 660 579 794 121 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Asker, 24.02.2014 Styret i Åstadtunet Boligsameie Eivind Hauger-Johannessen/s/ Leif Johansen/s/ Jan Vesterkjær/s/

... 12 Åstadtunet Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie 87 600 Varmtvann 171 216 Felleskostnader 1 043 928 Kabel-TV 177 408 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 480 152 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Gebyr byggekostnad, fra beboere 2 000 SUM ANDRE INNTEKTER 2 000 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -9 870 SUM PERSONALKOSTNADER -9 870 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

13 Åstadtunet Boligsameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 70 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 620. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -1 610 SUM KONSULENTHONORAR -1 610 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Malerarbeid v/malerhuset AS -75 000 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -75 000 Drift/vedlikehold bygninger -9 472 Drift/vedlikehold VVS -26 650 Drift/vedlikehold elektro -13 839 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -64 216 Drift/vedlikehold heisanlegg -103 178 Drift/vedlikehold brannsikring -9 680 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -6 171 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -308 206 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -120 058 Renovasjonsavgift -99 782 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -219 840

14 Åstadtunet Boligsameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -500 Lyspærer og sikringer -3 779 Vaktmestertjenester -114 442 Renhold ved firmaer -105 506 Snørydding/gressklipping -41 237 Kopieringsmateriell -203 Trykksaker -868 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -681 Andre kontorkostnader -6 173 Porto -5 368 Bilgodtgjørelse -151 Reisekostnader -236 Gaver -760 Bankgebyr -604 Velferdskostnader -6 777 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -287 284 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 561 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 12 533 SUM FINANSINNTEKTER 13 094 NOTE: 12 BRENSELSREGNSKAP (mai 2013 til desember 2013) Kontroll av gassanlegg -5 625 Administrasjon vedr. gassavregning -2 075 Gassbeholdning -41 247 Diverse -3 200 Innbetalt a-konto, kategori gass 33 600 SUM BRENSELSREGNSKAP -18 547 NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Refusjon utlegg, betales ut i 2014-311 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -311

15 Åstadtunet Boligsameie GODTGJØRELSE TIL STYRET Godtgjørelse til det sittende styret foreslås satt til kr 70 000,-.

16 Åstadtunet Boligsameie Åstadtunet Boligsameie Valgkomiteen Til Årsmøtet 2014 Innstilling fra Valgkomiteen: Etter valgene på årsmøtet 2013 fikk styret og valgkomiteen slik sammensetning: Styret: Eivind Hauger Johannessen (leder) (Sist valgt for to år i 2013) Leif Johansen (medlem) (Sist valgt for to år i 2012) Jan Vesterkjær (medlem) (Sist valgt for to år i 2012) Lise Strid (varamedlem) (Sist valgt for to år i 2013) Anne Brandsnes (varamedlem) (Sist valgt for to år i 2012) Valgkomiteen (alle valgt for ett år): Baard Syrrist (leder) Marit Hovi (medlem) Reidar Brattberg (medlem), Etter dette fremgår det at styremedlemmene Leif Johansen og Jan Vesterkjær samt varamedlem Anne Brandsnes er på valg i 2014. Vedtektene fastsetter at styrets medlemmer velges for 2 år. På denne bakgrunn innstiller valgkomiteen enstemmig på følgende valg på årsmøtet 2014: Som styremedlem for to år Som styremedlem for to år Som varamedlem til styret for to år Leif Johansen (gjenvalg) Jan Vesterkjær (gjenvalg) Anne Brandsnes (gjenvalg) Billingstad 10.01.14 For Valgkomiteen Baard Syrrist (sign.) Styret foreslår valg av følgende valgkomité for ett år: Baard Syrrist (leder) Reidar Brattberg (medlem) Marianne Glomstad Lind (medlem)