ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

1 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Rehabilitering av eksisterende sportsgulv ved Ekneshallen REFERANSE Ekneshallen, rehabilitering av eksisterende sportsgulv.

2 KORT BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSENS ART ELLER OMFANG Nedre Eiker kommune ønsker tilbud på rehabilitering av eksisterende sportsgulv ved Eknes idrettshall. Eksisterende gulv er fra 1977 og består av 10mm gummibelegg lagt som en støtdempende matte, med et vinylbelegg som toppsjikt. Hallen består av: 1 stk. Håndballbane (8 gulvfester) 1 stk. Basket match bane 2 stk. Basket treningsbaner 1 stk. Tennis (2 gulvfester for stativ) 1 stk. Volleyball match (2 gulvfester for stativ) 2 stk. Volleyball training (2 gulv-2 veggfester) 4 stk. Badminton (8 gulvfester ) 1 stk. Innebandy 2 stk. Mini håndball til trening for barn. (16 gulvfester) Eksisterende gulvfester skiftes ut med nye som har påmontert festeanordning til gamle stativer for volleyball, tennis og badminton. Tilbyder beskriver rehabiliteringen (oppbygging av gulv etc.) samt hvordan krav til støtdemping etc. blir ivaretatt. Omfag: Riving og bortkjøring av eksisterende gulv og montering av nytt gulv. Betonggulv skal primes før legging av belegg. Parkettgulv i gymsaler skal merkes med maling, ikke tape. Nåværende dekke er et idrettsdekke bestående av 10 mm med oppmalte bildekk laget som en matte med et slitesterkt vinylbelegg som toppsjikt. Befaring: 24.04.2009 kl 09.30 Adresse : Ekneshallen Gamle riksveg 246 B 3056 Krokstadelva G.nr./B.nr: 39/67

3 1. OPPDRAGSGIVER Prosjekt Ekneshallen, rehabilitering av eksisterende sportsgulv, Nedre Eiker kommune, heretter kalt oppdragsgiver. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov 16.juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser. 2.A Reservasjon/forbehold Har anbyder innsigelser mot noen deler av, eller formuleringer i konkurransegrunnlaget og/eller de generelle innkjøpsvilkår, må anbyder skriftlig spesifisere disse i besvarelsen dersom de skal anses som gyldige. 3. LEVERANSENS OMFANG Oppdragsgiver ønsker tilbud på totalentreprise bestående av fjerning og montering av nytt gulv, i henhold til krav framsatt i dette konkurransegrunnlag. 3.A Krav til anbudet Anbyder skal besvare alle spørsmålene i konkurransegrunnlaget. 3.B Anbudets kvantum / verdi Forespørselen omfatter takrehabilitering på grunnlag av totalentreprise. Det er kun anledning til inngi anbud på hele forespørselen. 4. GENERELLE ANBUDSBETINGELSER Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis et hvilket som helst anbud, eller forkaste det. 4.A Utforming av tilbudet Anbudet skal være utformet på norsk. Se pkt 11.A ad prissetting. Anbudsdokumentene skal samles i 1 stk ringperm som skal merkes på ryggen med anbyders navn. For å sikre en forsvarlig behandling av anbudet ber vi om at anbudsdokumentene settes inn i permen i følgende rekkefølge: Foran skillearkene: Tilbudsbrevet Tilbudsbrev underskrevet av bemyndiget person Skilleark 1 : Skilleark 2 : Besvarelse av pkt 7. Kvalifikasjonskriteriene 1. Attest for betalte skatter og trygdeavgift 2. Attest for betalt medverdiavgift 3. HMS-erklæring (vedlegg B) 4. Referanser Besvarelse av pkt 10. Tildelingskriteriene 1 Priser og kostnader 2 Kvalitet 2.1 Kvalifikasjoner/kompetanse 2.2 Miljø 2.3 Løsningsforslag Skilleark 3 : Andre opplysninger

4 Opplysninger som ikke passer inn under noen av punktene ovenfor Vi gjør oppmerksom på at det ikke vil bli noen vurdering av tilbudet i henhold til pkt 10: Tildelingskriteriene før pkt 7: Kvalifikasjonskriteriene er oppfylt. 4.B Merking av anbudet Anbudet skal leveres i henhold til pkt 4.A. Det skal være signert, datert, lagt i lukket innpakning og merket Ekneshallen, rehabilitering av eksisterende sportsgulv. - 4.C Frist for innlevering av anbud Senest innen mandag 18.05.09 innen kl. 12.00 må anbudet være innkommet til, dvs i hende: Nedre Eiker kommune v/ Innbyggerkontakten, Rådhuset, 3050 Mjøndalen For sent innkomne anbud vil bli avvist. 5. ÅPNING AV ANBUDENE Offentlig åpning vil ikke finne sted. Anbudene vil bli åpnet umiddelbart etter anbudsfristens utløp med prosjektansvarlige og minst én annen representant fra oppdragsgiver tilstede. Det vil bli ført anbudsprotokoll, og de mottatte anbud vil bli behandlet konfidensielt og informasjon om priser etc vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evaluering av anbudene eller pålagt ved klager. 6. DEPOSITA OG GARANTIER Det stilles krav til bankgaranti 7. KVALIFIKASJONSKRITERIER Anbyder skal vedlegge anbudet følgende: - Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandører hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. - Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor leverandøren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift i samsvar med lovbestemmelsen i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. - HMS-erklæring: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet(vedlegg B). erklæringen må ikke være eldre enn 6 måneder. Det gjøres spesielt oppmerksom på at anbud som ikke har vedlagt ovennevnte kan bli avvist. 8. BETALINGSVILKÅR Månedlig samlefaktura per 30 dager og sendes til Nedre Eiker kommune v/ fakturamottak Prosjekt Ekneshallen, rehabilitering av eksisterende sportsgulv, Postboks C 3051 Mjøndalen 8.A Overdragelse

5 Leverandøren kan ikke bruke faktureringsselskap til sitt innkrevningsarbeid uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. 9. VEDSTÅELSESFRIST Anbudet skal vedstås i 2 måneder etter tilbudsfristen utløp. 10. TILDELINGSKRITERIER Det økonomiske mest fordelaktige anbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: 1 Priser og kostnader 70% 2 Kvalitet 30% 2.1 Kvalifikasjoner/kompetanse 6 vektpoeng 2.2 Miljø 4 vektpoeng 11. PRISER 11.A Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eksklusive mva. 11.B Ekspedisjon og fakturering Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. 12. KONTRAKT Når innkomne anbud er ferdig vurdert vil det bli sendt ut brev om innstilling og kontraktstildeling med oppgitt frist for eventuelle klager. Når denne fristen har utløpt uten eventuelle klager vil innstilt leverandør motta en skriftlig bestilling fra oppdragsgiver. 13. FORBEHOLD Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget spesifiseres. Tilbyder skal angi pristillegg for å frafalle forbeholdet. Forbehold uten pris for frafall vil bli avvist. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. 14. TIDSPUNKT FOR UTFØRELSE Arbeidet må utføres i tidsrommet fra 08.juni med ferdigstillelse 14. august 2009. evt i høsteferie. 15. ANTAKELSE AV TILBUD Nedre Eiker kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige etter gjeldende regelverk. 16. LØNNS- OG ARBEIDSVIKÅR Fra Innkjøpsbetingelser for Nedre Eiker kommune hitsettes følgende bestemmelser om etisk handels- og arbeidsvilkår: For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser.

6 Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet). 17. MILJØ Nedre Eiker kommune er sertifisert som Miljøfyrtårn og har vedtatt at det skal tas miljøhensyn ved tilbud. Videre at det foretas miljøvurderinger i alle saker. Som en oppfølging av dette ønsker vi å benytte miljøvennlige produkter i vår drift og sette miljøkrav til produktene. Derfor skal vedlagte Generell HMS og miljøerklæring fylles ut av tilbyder. 18. AKTUELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Aktuelle kontraktsbestemmelser for dette oppdraget vil være NS 3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av bygg- og anleggsoppdrag 19. YTTERLIGERE INFORMASJON Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ettersende tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget inntil 10 dager før innlevering. Vi ber om at eventuelle spørsmål rettes til Thore Hegnes på tlf 90898861 /32 23 26 70 eller e-mailadresse tore.hegnes@nedre-eiker.kommune.no. Eventuell presisering som blir utarbeidet og som har konsekvenser for anbudet vil automatisk bli sendt alle som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. Vedlegg: 1 Generelt ytelses og spesifikasjonsskjema Prises og legges ved anbudsvarelsen, jfr konkurransegrunnlaget pkt 10 2 HMS-erklaringsskjema: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Signeres og legges ved anbudsbesvarelsen,jfr konkurransegrunnlaget pkt 4.1

7 Prisskjema. Tilbud på rehabilitering av sportsgulv i Eknes idrettshall. Postnr Tekst Enhet Ant Pris Sum 1 Nedre Eiker kommune ønsker tilbud på rehabilitering av eksisterende sportsgulv ved Eknes idrettshall. Eksisterende gulv er fra 1977 og består av 10mm gummibelegg lagt som en støtdempende matte, med et vinylbelegg som toppsjikt. Hallen består av: 1 stk. Håndballbane (8 gulvfester) 1 stk. Basket match bane 2 stk. Basket treningsbaner 1 stk. Tennis (2 gulvfester for stativ) 1 stk. Volleyball match (2 gulvfester for stativ) 2 stk. Volleyball training (2 gulv-2 veggfester) 4 stk. Badminton (8 gulvfester ) 1 stk. Innebandy 2 stk. Mini håndball til trening for barn. (16 gulvfester) Eksisterende gulvfester skiftes ut med nye som har påmontert festeanordning til gamle stativer for volleyball, tennis og badminton. M2 1250 Pris på baneoppmerking spesifiseres pr. bane. Pris på kjerneboring og innstøping av nye hylser spesifiseres. Stk. Stk. Generelt: Tilbyder beskriver rehabiliteringen (oppbygging av gulv etc.) samt hvordan krav til støtdemping etc. blir ivaretatt.

8 Vedlegg Egenerklæring HMS Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma:........................................................................... Adresse:......................................................................... Postnr./-sted....................................................................... Land*............................................................................ Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.).......................................................... Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.)............................................ * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.)...........................................................