Herved innkalles til Rasegruppen for Irish Softcoated Wheaten Terrier Sitt ordinære årsmøte fredag 14. november 2014, kl. 18:00 Sted: Folkets hus Storgata 46, 2000 Lillestrøm DAGSORDEN: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av møteleder, referent, to medlemmer til å underskrive protokollen, tellekorps på 3 personer 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Budsjett 6. Planer for drift og aktiviteter 7. Innkomne saker 8. Valg: a. Leder b. 2 styremedlemmer og 1 varamedlem c. revisor d. 3 valgkomitémedlemmer Ved skriftlig forhåndsstemming: Din stemmeseddel med kandidaters navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til PUNKT 1: Godkjenning Godkjenning av innkallingen Rasegruppen ISWT Valgkomité, v/marit Thornes Haugastølveien 5, 1410 Kolbotn PUNKT 2: Valg av møteleder m.v. Valg av a) møteleder b) referent c) 2 til å underskrive protokollen d) tellekorps, 3 personer PUNKT 3: Årsberetning Styrets årsberetning for arbeidsåret 25.11.2013-14.11.2014: Innledning: Rasegruppen for Irish Softcoated Wheaten Terrier hadde i 2014 sitt 26. virkeår i Norge. Det nye styret har jobbet for å imøtekomme de vedtak som ble gjort på årsmøte i 2013. NTKs formålsparagraf for rasegrupper har vært overordnet styreredskap i arbeidet.
Styrets sammensetning: På rasegruppens ordinære årsmøte, 24.11.13 på Thon Hotell Arena, ble følgende valgt: Leder: Torill Hvalryg 2 år Styremedlemmer: Ranveig Isene 2 år Cathrin Innvær Lohne 2 år Varamedlemmer: Marit Stette Alme 1 år Revisor: Dag Terje Hesselvik Valgkomite: Marit Thornes Styret konstituerte seg slik: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Revisor: Torill Hvalryg Kristine Mali Rjaanes Ranveig Isene Cathrin Innvær Lohne Elin Isaksen Marit Thronæs Marit Stette Alme Dag Terje Hesselvik Komitéer m/ledere oppnevnt av styret: Helsekomité: Vigdis H. Buhagen Utstillingskomité: Harald Andreassen Distriktskontakter: Styret Valpeformidler: Nina Sevaldsen Webmaster: Torill Hvalryg Redaksjonskomité: Elin Isaksen Årets Wheaten: Janicke Sotnak Valgkomitee: Marit Thornes Styret: Elin Isaksen trakk seg seg i juli som leder for redaksjonskomiteen og fra sitt verv som styremedlem. Marit Stette Alme har i samme periode fungert som styremedlem. Torill Hvalryg trakk seg av helsemessige årsaker fra vervet som leder av rasegruppen i september 2014. Fram til årsmøtet i november 2014 har Kristine Mali Rjaanes fungert som rasegruppens leder. I løpet av styreåret har styret behandlet en rekke saker. Vi har hatt styremøter pr. telefon, 1 styremøte i Bergen og korrespondanse på e-post. Styret har også en egen Facebookgruppe for raskt å kunne nå hverandre i en travel hverdag. Det er planlagt et styremøte til før årsmøtet. Komiteer: Elin Isaksen trakk seg i juli som leder for redaksjonskomiteen, styret tok samlet over oppgaven. Torill Hvalryg ga oppgaven som webmaster videre til Kristine Mali Rjaanes i januar 2014. AKTIVITETER
august: Vi hadde planlagt open show i Maridalen, dessverre ble det for få påmeldte til at dette var økonomisk forsvarlig å gjennomføre, og arrangementet ble derfor avlyst. Oktober: seminar for oppdrettere og andre interesserte ØKONOMI Årsresultatet viser et underskudd på kr. 47 894,- noe som i all hovedsak skyldes at vi ikke mottar medlemskontingent lenger, men et tilskudd på kr. 50,- pr. medlem fra NKK. På inntektssiden er det klippelisten og oppdretterlinken som bidrar mest pr. i dag. Utgiftene våre vil gå ned, da vi ikke produserer og sender ut Wheatennytt lengre. Revisors kommentar til regnskapet kommer på årsmøtet. MEDLEMMER Medlemstallet er pr. 13.09.14 på: 324 medlemmer. Distriktskontaktene (DK) Klubben har hatt følgende DKer i perioden: Kristin Evensen (Troms), Bjørn Sverre Falch (Nordland), Janne Nervik (Trøndelag), Lill Wenche Jensen (Nordland), Janicke Sotnak (Møre og Romsdal), Gunn Kari Skauge (Hordaland), Cathrin Innvær Lohne (Sunnhordaland/Haugaland), Else Flatnes (Kristiansand), Anne Bullen Eek og Laila Mikkelsen (Vestfold og Telemark), Roy Eng (Asker og Bærum med Buskerud), Gro Berthelsen (Østfold), Ann-Mari Virtanen (Lillehammer og omland) En rapport fra DKene om hva som har skjedd i året som har gått, vil bli satt inn på klubbens hjemmeside. Materialforvalter Vi har ikke hatt inne rekvisita i 2014. Planen er å finne en leverandør som kan levere et visst antall produkter med rasegruppens logo på. Redaksjonskomitéen Redaksjonskomiteen har i 2014 vært inaktiv. Styret har hatt ansvaret for materiell til TB. Vi får fortsatt inn lite stoff og må oppfordre medlemmene til å sende inn historier og bilder. Helsekomitéen Helsekomiteen har jobbet effektivt med å utvikle RAS. Dette ble ferdigstilt i juli og ligger tilgjengelig på hjemmesiden for rasegruppen. Det skal avholdes et oppdrettermøte 19. oktober hvor RAS og avlskriterier vil diskuteres. En stor takk fra styret til alle som stiller opp for rasegruppen! Styret
PUNKT 4/5: Driftsregnskap og budsjett Inntekter 13/14 budsjett 14/15 Gentest 1100 1200 Salg rekvisita 2110 0 Oppdretterseminar 1000 0 Klippeliste 1250 2000 Oppdretterlink 4800 4800 Støtte til rasegruppe fra NTK 13020 1) 16350 Renter 126 130 Totale inntekter 23406 24480 Utgifter 13/14 budsjett 14/15 Wheatennytt 19304,65 2) 0 Arr. Kostnader 10740 3) 3000 Gave årets wheaten 4756 2000 Styret, reiserekning 13/14 25567,5 4) 23000 Reiseutg. Open show 13/14 3658 5) 3000 Rekvisita, div. trykksaker 2899,25 1500 Porto, inkl. utsending av wheatennytt 2813,6 500 Webhotell 275 275 Gaver, blomster div. 1286 500 Totale utgifter 71300 33775 KOMMENTARER: 1) innkommet i perioden okt. 13 - aug. 14 2) blir ikke utgitt lengre 3) leie lokaler årsmøte 13 + foreleser 4) årsmøte 13 og styremøte feb. 14 5) reiseutg. for open show 13 / og flyreise for dommer til avlyst show 14. Balanse pr. 31.08.14 Eiendeler Bank 84779 Varer på lager 0 Sum eiendeler 84779
Egenkapital Egenkapital 132673 Underskudd -47894 Egenkapital og gjeld 84779 PUNKT 6: Planer for drift og aktiviteter 2015 Styret har planer om: Å bidra på våre sider i Terrierbladet Drifte nettsiden og Facebooksiden som tidligere Offisiel utstilling i samarbeid med NTK Trøndelag Medlemsmøte i forbindelse med NKK Trondheim Årsmøte i September/Oktober Julebord/middag samtidig med årsmøtet PUNKT 7: Innkomne saker Sak 1/2014 Helsekomiteen foreslår følgende: Forslag til nye avlskrav for wheaten: Målet for all avl må være å oppdrette friske hunder, både mentalt, fysisk, og eksteriørmessig. Det forutsettes at oppdrettere følger NKK s etiske retningslinjer for avl. Rasegruppa for Irish Softcoated Wheaten Terrier anbefaler i tillegg oppdrettere av rasen å følge disse retningslinjene: 1. Begge foreldredyr skal være HD-røntget. HD-index for de to foreldrene skal sammenlagt være minimum 200. Kun hunder med A, B og C-hofter kan brukes. Hvis hund med HD-grad C brukes, bør summen av begge foreldredyrenes HD-index være minimum 205. Hvis man bruker utenlandsk hund som mangler hd-index må hunden være fri for HD. 2. Hunden skal være utstilt på offisiell utstilling med minimum premiegrad («Excellent» eller «Very Good»?) i JK, UK eller AK.
Styrets kommentar: Styret anbefaler å innføre punkt 1. Index er tryggere enn å bare forholde seg til den enkeltes hund HD-grad ettersom arvegangen for HD er kompleks. HD-index på 100 er gjennomsnitter for rasen, alle hunder med en høyere index har et bedre utgangspunkt for å gi bedre HD-resultater til avkommene. Det har gitt gode resultater at foreldredyrene samlet skal ha over 200 i HD-index hos andre raser, og vi håper på sikt at dette kan redusere antallet HD-forekomster på rasen vår. Punkt 2, Styret vil at dette skal tas opp på årsmøtet og stemmes om, styret anbefaler at excellent blir stående som krav for å sikre en gjennomgående høy standard i rasen. I RAS har vi lagt vekt på eksteriørfeil og detaljfeil som vi vil ha bort og derfor bør vi holde oss til premiegraden excellent for å unngå å tillate at hunder med disse feilene går i avl, (trange kjever, pels). Vi vil skille på krav og anbefalninger og overnevnte anses som krav. Helsekomiteen foreslår følgende: Avlsanbefalninger for wheaten: HD: HD forårsakes av mange gener. I tillegg har miljøet stor betydning. Selv om HD er forholdsvis sjelden på wheaten, bør vi unngå at eventuelle arveanlegg sprer seg. Det anbefales at man i tillegg til å røntge foreldre, også røntger så mange søsken til avlsdyrene som mulig. Dette vil gi et bedre bilde av avlshundens genmateriale. Utstilling: Det anbefales å stille ut hunden flere ganger for forskjellige dommere før paring. Dette vil gi et bedre bilde av hundens kvaliteter. PLN: Nyresykdommen Protein Loosing Nephropati finnes på rasen, og en stor del av våre hunder bærer gener som kan medvirke til utvikling av sykdommen. Det finnes en markørtest som gir god indikasjon på hvilke dyr man må anta bærer gener for PLN. De fleste hunder blir ikke nødvendigvis syke hvis de har to markører, men på sikt kan sykdommen øke i rasen. Det anbefales å sende inn genprøver av alle avlsdyr for testing. Hunder som bærer markør må IKKE tas ut av avl på grunn av dette, da dette vil medføre at vi mister en alt for stor del av rasens genbase. I stedet bør hunder med markør tas i avl på lik linje med som hunder som er fri, men det anbefales at hunder med markør så langt det er mulig pares med hund som er fri for markør. PNP: Nyresykdommen Progressiv nephropati finnes på vår rase. Den har dødelig utgang for de individer som rammes. Eiere av avlshund bør sjekke om PNP har forekommet i hundens slekt (søsken, foreldre og besteforeldre). Det kan også tas blodprøve før paring for å sjekke at nyrefunksjonen hos begge foreldredyrene er ok der og da. Innavl: Både forskning og erfaring viser at innavl over flere ledd gir problemer for en rase (sykdom og/eller mentale forstyrrelser). Det er derfor svært viktig for rasen at innavlsprosenten holdes så lav som mulig. NKK's nettside/dogweb har et greit redskap for å beregne innavlsprosenten for en tenkt parring. Gjennomsnittlig innavlsprosent for rasen som helhet bør holdes under 2,5% regnet på fem ledd bakover, og alle oppdrettere oppfordres sterkt til å bidra til dette.
Utvalg av avlsdyr: For å ta vare på rasens sunnhet bør vi spre avlen på så mange ulike individer som mulig. Regelen er at en hund ikke bør ha mer enn 30-35 valper etter seg. Dette gjelder også hannhunder. Det oppfordres til ikke å gjøre paringer med hannhund som har mange kull etter seg fra før. Se heller etter om hannhunden du liker har en bror eller halvbror som kan brukes i stedet. Balanse: Det viktigste er å ikke henge seg opp i en faktor men å fokusere på hundens helhet når man skal avle(helse, temperament og eksteriør) Styrets kommentar: Styret mener dette er gode anbefalninger for rasen og anbefaler at dette legges ut på hjemmesiden som informasjon til oppdretterne. PUNKT 8: Valg Følgende skal velges: 2 styremedlemmer velges for 2 år 1 varamedlem velges for 1 år revisor velges for 1 år 1 medlem til velges for 3 år 2 medlem til velges for 2 år Valgkomiteen har mottatt følgende forslag på kandidater: Som styremedlem Som medlem valgkomiteen Foreslått av: Foreslått av: Valgkomitéen har forespurt følgende kandidater: a) Valg av leder velges for 1 år Kristine Mali Rjaanes b) Valg av styremedlemmer Velges for 2 år Forslag: Forespurt av: Janicke Sotnak Stine Foosnæs c) Valg av varamedlemmer Velges for 1 år Forslag: Forespurt av: Marit Stette Alme d) Valg av medlem til valgkomiteen Velges for 3 år Forslag: Forespurt av: Merete Bakerød Henriette Bruflat Abrahamsen Jane Kauserud
e) Valg av revisor/vararevisor Velges for 1 år Forslag: Forespurt av: Dag Terje Hessevik Valgkomitéen Valgkomitéens innstilling til årsmøtet i rasegruppen for ISWT 14.11.14: Styrets leder: Styremedlem: Velges for 1 år Velges for 2 år Velges for 2 år Ikke på valg, 1 år igjen Ikke på valg, 1 år igjen Ikke på valg, 1 år igjen Cathrin Innvær Lohne Ranveig Isene Marit Thronæs Varamedlem: Valgkomite: Velges for 1 år Leder velges for 3 år Velges for 2 år Velges for 2 år Revisor: Velges for 1 år Dag Terje Hessevik For Marit Thornes Haugastølveien 5, 1410 Kolbotn Ønsker du å gjøre bruk av din rett til å forhåndsstemme? Din stemmeseddel med kandidaters navn skal legges i en egen konvolutt som klebes igjen og merkes stemmesedler. Denne konvolutten, sammen med en seddel hvor du har skrevet ditt navn og adresse, legges i en ny konvolutt som sendes til Rasegruppen for ISWT Valgkomité, v/marit Thornes, Haugastølveien 5, 1410 Kolbotn Det er ikke anledning til å stemme på andre kandidater enn de som det er fremmet forslag om innen fristen, dvs. De som er nevnt i det foregående. Informasjon til alle som skal avgi stemme: Du må ha gyldig hovedmedlemsskap for å stemme. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Dersom du nylig er blitt medlem, kan det hende at du ikke er registret på medlemslisten ennå. Ta derfor med gyldig kvittering til årsmøtet, eventuelt send kopi av kvitteringen sammen med din forhåndsstemme.
STEMMESEDLER Sett kryss ved de personer du vil stemme på Stemmeseddel A (1 kryss) LEDER: Det skal velges 1 leder for 1 år Kristine Mali Rjaanes Stemmeseddel B (2 kryss) STYREMEDLEMMER: Det skal velges 2 styremedlemmer for 2 år Janicke Sotnak Stine Foosnæs Stemmeseddel C (1 kryss) VARAMEDLEMMER: Det skal velges 1 varamedlem for 1 år Marit Stette Alme Stemmeseddel D (3 kryss) VALGKOMITEMEDLEM: Det skal velges 1 medlemmer for 3 år og 2 medlemmer for 2 år Merete Bakerød Henriette Bruflat Abrahamsen Jane Kauserud Stemmeseddel E (1 kryss) REVISOR: Velges for 1 år Dag Terje Hessevik