Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 07.06.2011 Tidspunkt: 18:00 18:50 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Eivind Ottersen Medlem AP Rune Gribsrød Nestleder SV Vegar Johansen Medlem FRP Vibeke Julsrud Medlem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Atoosa P-J Thunem MEDL V Kristin Johansen MEDL AP Per Magnus Finnanger MEDL V Sandsmark Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Odd Riise Kristin Johansen AP Nils Sagstuen Mona-Kristine Arneberg AP Inger Elisabeth Blomsnes Per Magnus Finnanger Sandsmark H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lars T. Larsen Rådmannens representant
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær
Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side nr. 2011/50 Godkjenning av innkalling 2011/51 Godkjenning av saksliste 2011/52 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2011/53 Referatsaker RS 2011/9 Årsregnskap og årsberetning 2010 - Det Norske Blåseensemble. 2008/113 RS 2011/10 Enhet for kultur og idrett - omfordeling av arbeidsoppgaver. 2011/3689 2011/54 Tour of Norway - søknad om økonomisk støtte. 2010/6949 2011/55 Barneleir for fattige barn fra Latvia - søknad om økonomisk støtte. 2010/6949 2011/56 Driftstilskudd til Det Norske Blåseensemble 2011. 2008/113 2011/57 Innsparingstiltak 2011 enhet for kultur og idrett. 2011/3846 Toril Brekke utvalgsleder
2011/50 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2011/51 Godkjenning av saksliste Stein Wilhelmsen holdt en muntlig orientering der Halden Ungdomsråd ber administrasjonen om å sette flere saker opp til behandling. Halden Ungdomsrådets protokoll fra møte avholdt 06.06.2011 ble delt ut i møtet til orientering. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. 2011/52 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. 2011/53 Referatsaker Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaker ble tatt til orientering.
RS 2011/9 Årsregnskap og årsberetning 2010 - Det Norske Blåseensemble. RS 2011/10 Enhet for kultur og idrett - omfordeling av arbeidsoppgaver. 2011/54 Tour of Norway - søknad om økonomisk støtte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og idrett bevilger kr 50 000,- til etapperittet Tour of Norway under forutsetningen av at de innhenter nødvendige tillatelser til arrangementet. Bevilgningen belastes ansvar 270008. 2011/55 Barneleir for fattige barn fra Latvia - søknad om økonomisk støtte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og idrett bevilger kr 10 000,- til Halden Røde Kors. Pengene skal brukes til å arrangere leir på Bøkevangen for barn fra Latvia.
2011/56 Driftstilskudd til Det Norske Blåseensemble 2011. Utvalgsleder Toril Brekke, Ap, fremmet forslag til vedtak: Saken sendes tilbake, og utvalget ber Rådmannen om snarest å forhandle fram en løsning med DNBE om hva som er nødvendige driftsmidler for driftsåret 2011. Kurt Vegar Johansen, Frp, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Halden kommune avviker økonomisk forpliktelse i avtale vedr. 15% tilskudd/finansiering fra Halden kommune. Det føres dialog vedrørende forholdet med impliserte parter /DNBE, Østfold fylkeskommune og staten) 2. DNBEs avtaleinnhold, virksomhetsplan og strategi gjennomgås med partene. 3. Vedtatt budsjett for 2011 ligger fast, Halden kommune bevilget kr. 2720 000,- i henhold til tallbudsjett for 2011. Johansens forslag til vedtak fikk 1 stemme, Frp, og falt. Utvalgsleders forslag ble stemt opp mot rådmannens innstilling og vedtatt mot 1 stemme, (Frp). Vibeke Julsrud, MDG, og Inger Blomsnes, H, fremmet protokolltilførsel: Kommunen betaler sin del av driftstilskudd på kr. 4 500 000 til Det Norske Blåseensemble, og rådmannen bes finne andre finansieringskilder enn fra kultur og idrett sitt budsjett dette året. Saken sendes tilbake, og utvalget ber Rådmannen om snarest å forhandle fram en løsning med DNBE om hva som er nødvendige driftsmidler for driftsåret 2011 Protokolltilførsel fra Julsrud og Blomsnes: Kommunen betaler sin del av driftstilskudd på kr. 4 500 000 til Det Norske Blåseensemble, og rådmannen bes finne andre finansieringskilder enn fra kultur og idrett sitt budsjett dette året.
2011/57 Innsparingstiltak 2011 enhet for kultur og idrett. Utvalgsleder Toril Brekke, Ap, fremmet forslag til vedtak: Saken avvises pga. manglende konsekvensanalyse Utvalgsleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken avvises pga. manglende konsekvensanalyse