INNKALLING TIL ÅRSMØTE i Den norske Sjørettsforening mandag 4. november 2013 kl. 17.15 i Norges Rederiforbund, Rådhusgaten 25 Dagsorden, jfr. vedtektene 6: 1. Konstituering 2. Valg av et medlem til å medundertegne protokollen 3. Årsberetning fra styret (vedlagt) 4. Fremleggelse av (revidert) regnskap (regnskap og revisjonsberetning er vedlagt) 5. Fastsettelse av kontingent for neste kalenderår (se vedlegg) 6. Behandling av innkomne forslag (ingen) 7. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer (se vedlegg) 8. Valg av valgkomité (se vedlegg) 9. Valg av revisor (se vedlegg) 10. Forslag til endring av Foreningens vedtekter (behandles under punkt 5) 11. Eventuelt Oslo, 25. Oktober 2013 Erik Røsæg Styreleder
Den norske sjørettsforening RESULTAT 2012 2011 Årskontingenter 157 000,00 160 191,93 Bidrag 65 800,00 Møtekontingent 23 200,00 43 997,16 Sum driftsinntekter 246 000,00 204 189,09 Honorarer 12 188,75 10 835,50 Div kostn 49 178,40 13 035,48 Revisjon 9 875,00 9 375,00 IT kostnader 6 854,15 1 010,00 CMI kontingent 40 351,50 0,00 Møtekostnader 107 959,42 75 616,36 Gebyrer 1 790,00 1 226,50 Sum driftskostnader 228 197,22 111 098,84 Renteinntekter 6 159,55 1 673,30 Årets resultat 23 962,33 94 763,55
ÅRSMØTESAK 2013 FASTSETTELSE AV KONTINGENT OG VEDTEKTSENDRING Styret fremmer følgende forslag: Årsmøtesak 5 fastsettelse av kontingent Personlig medlemskap kr 500 Studentmedlemskap kr 250 Bedriftsmedlemsskap kr 5 000 Støtte-bedriftsmedlemskap kr 10 000 Årsmøtesak 10 - vedtektsendring 3 første ledd endres slik: 3 Medlemmer Medlemskap i foreningen er åpent for jurister og for andre med tilknytning til skipsfartsnæringen og interesse for sjørett. Også foreninger og selskaper kan tegne seg som bedriftsmedlemmer. og la seg representere ved to personer. Mot betaling av forhøyet kontingent kan a Alle ansatte hos et bedriftsmedlem gis anledning til å delta på foreningens arrangementer uten stemmerett. 4 første ledd siste punktum oppheves: 4 Kontingent Den årlige medlemskontingent fastsettes på årsmøtet etter forslag fra styret. Det kan fastsettes særlige kontingenter for bedriftsmedlemmer og studenter. Pensjonister er fritatt for kontingent. Bakgrunn Per mai 2013 hadde Foreningen 176 betalende medlemmer totalt, fordelt på: 6 utvidede bedriftsmedlemskap 20 bedriftsmedlemskap 136 personlige medlemmer 11 studentmedlemmer 3 pensjonistmedlemmer Medlemsavgiften er som følger: Utvidet bedriftsmedlemskap kr 6 500 Bedriftsmedlemskap kr 4 000 Personlig medlem kr 250 Studenter kr 100 Pensjonister kr 0 - alle deltar gratis på arrangementer - de to første til mølla deltar gratis på arrangementer - må betale for å delta på arrangementer - må betale for å delta på arrangementer - gratis å delta på arrangementer NorKred sender ut faktura for årlig medlemskap til alle medlemmer, eventuelt også purringer m.m. 1
Arrangementer blir lagt ut på hjemmesiden, og der er det mulighet til å melde seg på via nett, telefon og e-post. Ca. 50-70 % av påmeldte velger å melde seg på ved å sende en e-post. Er det betaling for å delta på arrangementet, får de som melder seg på et kontonummer som de skal betale til. Noen betaler aldri, men vi purrer sjelden mer enn 1-2 ganger. Man melder seg inn i foreningen via hjemmesiden eller direkte til sekretæren. Vi legger da vedkommende inn i medlemslisten, gir beskjed til NorKred og legger vedkommende inn i en e- postliste. Samme prosedyre følges når et medlem avslutter medlemskapet sitt. Det vil bli arbeidet videre med å etablere en forenklet funksjon for påmelding til medlemsmøtene også med automatisk generert påminnelse til de som har meldt seg på, slik at man unngår at det dukker opp (vesentlig) færre enn de som er påmeldt. De siste 3 årene har medlemskontingenten innbrakt ca kr 160 000. I 2010 og 2011 innbrakte betaling for deltakelse ca kr 45 000, men kun kr 23 000 i 2012. Vi undersøker fortsatt årsakene til denne siste nedgangen. Summen av møtekontingent og medlemskontingenten er mao ca kr 200 000. Foreningen har hatt større inntekter enn utgifter de siste årene, slik at man har bygget opp en kapital på ca kr 500 000. For å forenkle registreringen i medlemsregisteret, innkreving av medlemsavgift og arbeidet med innkreving av møteavgift i forbindelse med medlemsmøtene foreslås det å gjøre noen endringer i det alminnelige bedriftsmedlemskapet. Dagens ordning, hvor kun to medlemmer fra en bedrift deltar gratis på møtene, er komplisert å håndtere. (Det kan være vanskelig å avgjøre hvem i bedriften som skal ha de to gratisbillettene, og hvem som skal purres for betaling i ettertid.) Det foreslås derfor at avgiften for dette medlemskapet økes til kr 5 000, og at alle ansatte kan møte gratis på arrangementer. Det utvidete bedriftsmedlemskapet foreslås økt til kr 10 000. I tillegg til gratis deltakelse på alle arrangement foreslås det at disse medlemmene gis mulighet til å profilere seg på foreningens hjemmeside med logo og/eller link. I stedet for utvidet bedriftsmedlemskap kan disse kanskje omtales som sponsormedlem eller tilsvarende. Både WR og SVW vil være positive til å øke bidraget til kr 10 000 hvis det er mulighet for profilering på hjemmesidene. Vi antar flere av de øvrige 4 bedriftene med utvidet medlemskap vil være interessert i det samme. Hvis vi forutsetter at 4 av de som i dag har utvidet bedriftsmedlemskap blir med som sponsormedlem, og de øvrige (22 bedrifter) som i dag har bedriftsmedlemskap blir med selv om prisen økes til kr 5 000 vil dette gi inntekter på til sammen kr 150 000. For at det ikke skal være for stor forskjell mellom prisen for bedriftsmedlemmer og personlige medlemmer, vi ønsker jo at flest mulig skal gå over til bedriftsmedlemskap, bør prisen på disse økes til kr 500. Det bør fortsatt koste kr 100 for medlemmer å delta på den sosiale delen av arrangementene igjen for å gjøre det attraktivt for disse å orientere seg mot bedriftsmedlemskap. Mange av de som i dag står som personlige medlemmer arbeider i bedrifter som allerede har eller som bør være aktuelle for bedriftsmedlemskap. 2
For å forenkle arbeidet med medlemslistene foreslås det at vi avvikler det særlige tilbudet til pensjonister. Disse bør på vanlig måte melde seg inn som personlige medlemmer. De går ikke under bedriftsmedlemsskapet til tidligere arbeidsgiver med mindre de fortsatt har et lønnet engasjement der. Selv om det er noe ekstra arbeid med studentmedlemskapene, kan det være hensiktsmessig av hensyn til rekrutteringen å opprettholde dette som en særlig gruppe. Årsavgiften foreslått økt til kr 250 (med betaling kr 100 for å delta på den sosiale delen av arrangementer). Til påmelding til møter og tegning av medlemskap bør nettbasert betaling og nettgenererte deltaker- og epostlister brukes. Her har vi allerede teknologien nokså klar. De foreslåtte endringene vil gjøre arbeidet med medlemslistene og innkreving av avgift i forbindelse med medlemsmøtene vesentlig enklere. Det er lite sannsynlig at det vil gi noen nevneverdig reduksjon av foreningens inntekter. Mest sannsynlig vil man se en økt dreining bort fra personlige medlemskap til bedriftsmedlemskap. ---000--- 3
ÅRSMØTESAK 2013 - VALG Valgkomiteen har følgende forslag til generalforsamlingen i Sjørettsforeningen 4. november 2013: Styremedlemmer: Karoline Bøhler (ny, for tre år) Thor Winther (gjenvalg, for tre år) Christian Hauge (ny, for tre år) Varamedlem: Joannis Bloch Danielsen (gjenvalg, for tre år) Samtlige er forespurt og har sagt seg villige. Revisor: Deloitte AS (gjenvalg, for ett år) Valgkomite: Valgkomiteen, som består av Hans Jacob Bull (leder), Marit Kirkhusmo og Kristian Lindhartsen, er villig til å ta gjenvalg.