Til: Arbeidsutvalget i START i Vestfold PROTOKOLL MØTE I ARBEIDSUTVALGET START I VESTFOLD Tidspunkt: Sted: Torsdag 09.12.14 Kl.16.00-18.00 Sandefjord rådhus, rådmannskontoret Tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch, Olav Sandlund, Marit Sibbern, Hanna Kirsebom Aronsen, Ragnar Sundklakk, Magnar Simensen, Karl Jørgen Tofte, Jonathan Hall, Trine Tenvik, Nina Molteberg og Anne Grethe Bakken. Forfall: Ingen 34/14 Godkjenning av innkalling Innkalling og dagsorden ble utsendt 2.12.14 Innstilling Innkalling godkjennes Behandling Innstilling enstemmig vedtatt Vedtak Innkalling godkjent 35/14 Protokoll møte i arbeidsutvalget 30.10.14 Protokoll møte i arbeidsutvalget 30.10.14 godkjennes. Innstilling enstemmig vedtatt. Protokoll 30.10.14 godkjent. 1
36/14 Status daglig drift det ble gitt en kort orientering i møtet START- konferansen 115 deltok. Jevnt over gode tilbakemeldinger. Bjørnar Eriksen fikk desidert best score. Gründeruka Det var lagt opp til et 20- talls etablerertreff med varierte tema. Evaluering skal foretas senere i desember. START hadde god oppslutning på sine arrangement denne uken. Nye etablerere i møte med koordinator 01.01-01.12. 2012, 2013, 2014 Nyregistrerte i Enhetsregisteret målt opp mot nye etablerersamtaler med koordinator 01.01-01.12.14 Nyregistrerte i ER* Nye START Andebu 52 12 Hof 31 0 Holmestrand 102 3 Horten 238 33 Lardal 19 1 Larvik 401 50 Nøtterøy 201 34 Re 88 7 Sandefjord 463 75 Stokke 111 9 Tjøme 57 5 Tønsberg 494 48 * Nyregistrerte ER omfatter ikke: FLI - Ideelle org SAM - Lag og Foreninger ESEK Sameie 2257 277 2
Etablereroversikt hvordan er nettverket benyttet? Etablerere fordelt på kommunene 2012 2013 2014 Andebu 6 7 13 Hof 1 1 0 Holmestrand 11 0 3 Horten 46 31 34 Lardal 0 2 1 Larvik 50 51 56 Nøtterøy 43 37 35 Re 14 9 7 Sande 1 0 0 Sandefjord 59 70 75 Stokke 12 11 9 Svelvik 1 2 0 Tjøme 7 7 6 Tønsberg 59 61 50 Totalt 310 289 289 Hvordan er nettverket brukt 2012 2013 2014 Plan og bygning 4 0 1 Tolletaten 12 8 12 Mattilsynet 14 11 3 Innovasjon Norge 13 23 29 Skatteetaten 8 9 9 Arbeidstilsynet 0 3 2 Fylkesmannens Landbruksavd. 1 1 2 NAV 73 51 70 Høgskolen i Vestfold 0 0 2 Totalt 125 106 130 Kommersielle hjelpere 2012 2013 2014 Advokat 9 14 14 Bank 9 9 9 Inkassotjenester 1 0 0 Regnskapsfører 58 48 58 Revisor 56 22 25 Salg og Markedsføring 13 9 18 Totalt 146 102 124 3
Arrangementer 2014 Arrangement Kommune Dato Påmeldte START INTRO seminar Horten 2014.01.21 18 Skatt, mva og bilagsføring Sandefjord 2014.01.23 39 SALG/MARKEDSFØRING Tønsberg 2014.01.30 64 Gründercafè i Horten Horten 2014.02.25 17 Speed- dating og nettverksbygging Sandefjord 2014.02.25 27 Gründerhistorie- vekst- lønnsomhet Nøtterøy 2014.02.27 24 Miniseminar Sandefjord 2014.03.05 86 Forretningsjus- stiftelse av avtaler mm Re 2014.03.27 36 Salg/markedsføring Larvik 2014.03.31 42 Etablererkveld Tjøme 2014.04.08 13 Gründerkafè i Horten Horten 2014.04.22 9 Nyttig jus om beskyttelse, selskapsform og avtaler Sandefjord 2014.04.28 23 Kunder og kunders behov Sandefjord 2014.05.06 24 Økonomiforståelse Horten 2014.05.07 19 INTRO Larvik 2014.05.20 11 Gründerkafè i Horten Horten 2014.06.10 10 Intro: Hvordan starte egen bedrift? Horten 2014.09.03 17 Økonomi og Bank Sandefjord 2014.09.09 46 Introduksjonskurs Re 2014.09.24 38 Juridiske avtaler i forbindelse med etablering av eget foretak. Nøtterøy 2014.10.14 26 10 gode grunner til å bruke nettskya for nyetablerere Horten 2014.10.30 17 Innføring regnskap Larvik 2014.11.04 30 START- konferansen 2014 Sandefjord 2014.11.17 115 GRÛNDER CAFE Larvik 2014.11.18 26 Styrearbeid Sandefjord 2014.11.18 27 Gründerkafe Tønsberg 2014.11.18 14 Speed- dating og nettverksbygging Sandefjord 2014.11.20 33 Uformelt og nettverksbyggende! Tønsberg 2014.11.20 11 Miniseminar med Skatt sør og Visma Sandefjord 2014.11.21 30 Salg, markedsføring, markedsstrategi Tjøme 2014.12.11 40 Totalt 932 Status daglig drift tas til orientering Det er ønskelig å få en totaloversikt over etablerere som har vært innom våre arrangementer første gang i tillegg til etablerersamtalene for å måle opp mot den totale etablererraten. AGB følger opp og legger fram på neste møte. Status daglig drift tatt til orientering med endring som framkommer under behandling 4
37/14 Status økonomi START Prosjekt Budsjett 2014 Status 09.12.14 Estimert 31.12.14 Lønn i faste stillinger 435 000 387 078 422 267 Lønn til ekstrahjelp 100 000 75 761 120 000 Matvarer, bevertning 15 000 22 498 24 544 Telefonutgifter 5 000 4 439 4 843 Annonser, markedsføring og 50 000 42 867 informasjon 46 764 Kurs og konferanseutgifter Faglig utvikling/deltakelse 15 000 18 651 daglig leder 20 346 Kurs og konferanseutgifter 1141 Faglig videreutvikling av 98 000 87 989 Start 95 987 Kurs og konferanseutgifter 1143 Fellessamling i 100 000 71 108 nettverket, årlig 100 000 Kurs og konferanseutgifter 1145 Seminarer, kurs m.v. i 60 000 38 928 egen regi 42 467 Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig 40 000 28 649 31 254 Husleie 52 000 52 765 52 765 Kjøp av kontormaskiner 15 000 3 930 4 287 Drift/vedlikehold av 65 000 47 138 programvare(nettsider) 51 423 Øvrige kjøp av varer og tjenester 8 968 9 784 Sum utgifter 1 050 000 960 556 1 047 879 Kommunene 510 000 509 576 509 575 Fylkeskommunen 500 000 375 000 500 000 Innovasjon Norge 38 000 38 400 38 400 Avgiftspliktig tjenester 2 000 2 485 2 485 Refusjon fra andre 0 5 000 5 000 Mindreforbruk 2013 16 044 16 044 16 044 Sum inntekter 1 066 044 946 505 1 066 044 Foreløpig overskudd 0-14 051 18 165 Status økonomi tas til orientering Innstilling enstemmig vedtatt. Status økonomi tatt til orientering 5
ARRANGEMENTER VÅREN 2015 Tema Sted/ansvar Uke Dato Tid Sosiale medier Horten/KJ 3 13.01 INTRO kurs Larvik/Nina 4 Salg og markedsføring Sandefjord Motor Hotel Nina/AG 5 27.01 18-20.30 Speed- dating/nettverksbygging Sandefjord Rådhus/AG 6 03.02 18-20.30 Økonomiforståelse Horten/KJ 7 10.02 18-21.00 Nettverksbygging Tjøme/Trine/Jonathan/Halvard 9 Kunder og kunders behov Sandefjord/AG 10 03.03 18-20.30 Skatt/mva og regnskap Sandefjord/AG 12 17.03 09-13.00 Arbeidstilsynet Tønsberg Trine/Jonathan/Halvard 13 INTRO kurs Horten/KJ 16 14.04 18-21 Innovasjon, søknader, off. Sandefjord Motor Hotel/AGB 16 16.04 18-20.30 støtteordninger Salg og markedsføring Tønsberg Trine/Jonathan/Halvard 17 Økonomiforståelse Re/Trine/Jonathan, Halvard 18 Forretningsplan praktisk Horten/Innovasjon Norge/AG+KJ 19 skrivekurs Canvas og Osterwalder Forretningsjuss Nøtterøy/Jonathan/Trine/Halvard 21 38/14 Års kalender 2015 ARRANGEMENTER HØSTEN 2015 INTRO kurs Larvik/Nina 36 Styrearbeid Sandefjord/AG 37 08.09 Økonomiforståelse Tjøme/Trine/Jonathan/Halvard 38 Økonomi og bank Sandefjord/AG 39 22.09 18-20.30 Salg og markedsføring Larvik/Nina 42 Forretningsplan praktisk Horten/Innovasjon Norge/AG+KJ 43 skrivekurs Canvas og Osterwalder Forretningsjuss Nøtterøy/Jonathan/Trine/Halvard Skatt og MVA Sandefjord/AG 44 27.10 18-20.30 IKT verktøy Horten/KJT 45 Gründeruka STARTKONFERANSEN AG 47 16.11? 08.30-12.00 Kunder og kunders behov Sandefjord/AG 47 17.11 18-20.30 Nettverksbygging Tjøme/Trine/Jonathan/Halvard 47 Salg og markedsføring Tønsberg/Trine/Jonathan/Halvard 47 INTRO kurs Horten/KJT 47 Sosiale Medier Larvik/Nina 47 Speed- dating/nettverksbygging Sandefjord/AG 47 19.11 18-20.30 Info om hjelpemiddelapparatet??/ag 49? 01.12? 6
Årskalender 2015 vedtas. Innstilling enstemmig vedtatt Årskalender 2015 vedtatt. 39/14 Etablererstatistikk v/ Hanna - orienteringssak Hanna gav oss en presentasjon av hvordan etablererraten fortonet seg i 2013, vedlegg. Etablererstatistikk tas til orientering Innstilling enstemmig vedtatt Etablererstatistikk tatt til orientering 40/14 Status RPVI/entreprenørskapsprosjektet v/ Magnar orienteringssak Magnar gav oss status på RPVI/entreprenørskapsprosjektet, vedlegg. Status RPVI tas til orientering Innstilling enstemmig vedtatt Status RPVI tatt til orientering 41/14 Eventuelt Ingen saker Takk for godt samarbeid i 2014, og Riktig God Jul! 10.12.14 Anne Grethe Bakken 7
Daglig leder - Nettverket for nyetablerere 8