Regnskapsrapport Norsk Fysisk Selskap (NFS), Norsk Fysikklærerforening (NFL) og Fysikk-OL 2013

Regnskapsrapport Norsk Fysisk Selskap (NFS), Norsk Fysikklærerforening (NFL) og Fysikk-OL 2013

Bevegelse av midler ved oppretting av høyrentekonto og avslutning av pengemarkedsfond i februar 2012. I regnskapet fra 2012 opereres det fortsatt med begrepet pengemarkedsfond. Selskapet avsluttet i februar 2012 pengemarkedsfondet og overførte kapital til en høyrentekonto i stedet. For å lette oversikten er det ønskelig å endre dette til et oppsett i 2013-regnskapet der brukskonto og høyrentekonto framgår eksplisitt i regnearket. I oppsettet nedenfor (Tabell 1) er bevegelsene inn og ut av pengemarkedsfond/høyrente-kontoene i løpet av 2012 ført opp, der resultatet ender opp som Saldo på høyrentekonto pr. 31.12.2012, dvs. som startsaldo på den balanseførte kontoen Høyrentekonto pr. 01.01.2013. I arbeidet med 2013-regnskapet kom det også fram at et beløp overført fra FFV (Fra Fysikkens Verden) -kontoen til høyrentekontoen ikke var kommet med i 2012-regnskapet. Dette er også ført opp her. Beløpet blir i 2013-regnskapet behandlet som en del av NFS' gjeld til FFV. Tabell 1. 2012 inn ut 01.jan Saldo DNBNOR Pengemarkedsfond 1375565,33 08.feb Vinning avslutning pengemarkedsfond 2 784,67 08.feb Inn høyrentekonto fra FFV-konto 150000 Fra pengemarkesfond til DNB-bedrift 1 379 667,13 Fra DNB-bedrift til høyrentekonto 1 378 350,00 Renter høyrentekonto 49 718,00 Kontoregulering 1 317,13 Sum 2957735,1 1379667,13 Saldo høyrentekonto 31.12.2012 1 578 068,00

1. Resultatregnskap 2013 1.1. Resultatregnskap NFS Tabell 2. Resultatregnskap NFS Budsjett 2013 Inntekter Kostnader Inntekt Utgift Medlemskontingent 153 840,00 300 000,00 Renter 30 360,40 30,000.00 EPS kontingent 76 508,02 80 000,00 Fra Fysikkens Verden 38 825,00 150 000,00 Møter i faggrupper 20438,85 Møter utland 0,00 15 000,00 Møter i arb.gr/styremøter 5 402,54 3 000,00 Fysikermøtet 26652,80 50 000,00 Lønn sekretær 0 0,00 60 000,00 Landrø pris 10000 10000 Undervisningspris 15000 15000 Ekstraordinær inntekter Diverse / Gebyrer 6263 32000 Sum 210 853,20 172 437,41 330 000 415 000,00 Resultat NFS 38 415,79-85 000,00 Kommentarer, tabell 2: 'Medlemskontingent' er fratrukket NFLs andel med kr. 20320,00 (1/3 av kontingenten for 35%, dvs. lærerandelen av medlemskontingenten). Kontingentkrav for 2013 ble sendt ut først i januar/februar 2014 sammen med kontingentkrav for 2014. Det har dermed vært mer krevende å få inn kontingenten for dette året, og dette fører til stor svikt i kontingentinntekter for 2013. Totalt ble kr. 166255 innbetalt for 2013 i løpet av perioden 01.01 15.05 2014, og dette er ført som tilgodehavende i balanseregnskapet. En mindre sum innbetalt i 2013, på kr. 52830,00 gikk i hovedsak med til å dekke tilgode kontingent ført til inntekt i 2012 (kr. 44925,00). 'Renter' er i hovedsak ( minus renter på høyrentekonto som tilfaller fondene (ikke fordelt til NFL/Fysikk-OL) fratrukket NFLs andel som kommer i eget under-regnskap. 'Fra Fysikkens Verden' inneholder kr. 38825 (120/375) som er FFVs andel medlemskontingenten. Resten av overføringene til FFV (i alt kr. 101 175) er ført som nedbetaling av kortsiktig gjeld etter at kr 150.000 ble overført fra FFVs konto til NFS' høyrentekonto. Dette fremgår av nærmere beskrivelse av balansepostene.

'Møter i faggrupper' inneholder kontingent betalt for optikk-gruppa til Commission for Optics samt møte i samme gruppe. Takket være solid innsats fra arrangørene gikk Fysikermøtet i 2013 med et overskudd i stedet for å bidra til et forventet underskudd. ' Lønn sekretær' for sekretærarbeid til UiO på 60,000kr årlig er heller ikke i 2013 blitt utbetalt grunnet mangel på regning fra UiO. 'Landrø's pris' og 'Undervisningsprisen' er ført som utgift på resultatregnskapet, men bør egentlig trekkes direkte fra fondene. Vi har i stedet ført tilsvarende andeler ut fra de respektive fondene og over i 'Udisponert egenkapital', noe som kommer til syne som en reduksjon i fondenes andel av egenkapitalen i balansen. Totalt ble det et overskudd på NFS' drift på kr. 38 415,79. 2. Spesifikasjon av endringer i noen balanseposter. Regnskapene til NFL og Fysikk-OL er ført som balanse-post i NFS' regnskap for å kunne følge utviklingen av deres driftsmidler fra år til år. Disse regnskapene føres derfor inn under 'spesifikasjon av endringer i balansepostene'. De inngår dermed ikke i NFS driftsregnskap. Saldo ved inn-/utgang av året framgår av punktene 'Ubenyttede bevilgede midler' i balansen. NFL og Fysikk-OL har også andeler i fondsmidlene (i posten 'Egenkapital' i balansen). 2.1. Resultatregnskap for Norsk Fysikklærerforening (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Tabell 3. Spesifikajson for NFL 2013 Inntekter Kostnader Medlemskontingent 20 320,00 Renter 4 883,49 Reiser/møter (styret) 5 572,20 Nettsider NFL 975,00 Fysikermøtet, reiser, hotell 14645,00 Landskonferanse 0,00 Fysikklæreren 0,00 Sum 25 203,49 21 192,20 Resultat kun NFL 4 011,29 Kommentarer, tabell 3: 'Medlemskontingent' er beregnet ut fra at 35% av medlemmene er med i NFL (med beregnet samme kontingentandel) og at 1/3 av deres kontingentandel går til NFL. 'Renter' er NFLs renteandel av fondsmidlene. De er ført som inntekt i denne spesifikasjonen. Det ble ikke avholdt Landskonferanse i 2013, ettersom dette holdes i årene utenom Fysikermøtet, og det er heller ikke i 2013 brukt penger på Fysikklæreren. Medregnet rentene endte resultatet med et lite overskudd på kr. 4 011,29.

Tabell 4 2.2. Resultatregnskap Fysikk-OL (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Spesifikajson for Fysikk-OL 2013 Inntekter Kostnader Støtte Norges Forskningsråd 201 667,00 Annen inntekt 0,00 Reiseregning 92 156,79 Kontingent 26 755,75 Utstyr 16 473,52 Annet 18 326,96 SUM 201 667,00 153 713,02 Resultat Fysikk OL 47 953,98 Kommentarer tabell 4: Støtte fra Norges Forskningsråd er egentlig rundt 150 000 pr. år, men en av utbetalingene for 2012 kom ikke inn på konto før i 2013. Reiseregninger dekker deltakelse for OL-landslaget på trenings-samling før OL samt reise til selve OL. Kontingent er deltakeravgift i Fysikk-OL. Utstyr omfatter bøker til OL-deltakerne, samt pins. Annet omfatter bevertning i forbindelse med trenings-samling Fysikk-OL hadde et overskudd i driften på kr. 47 953,98. Tabell 5. 2.3. Diverse kortsiktig gjeld (balansepost i NFS' regnskap, passiva) Spesifikajson for balanseførte resultatelement Kortsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Inntekter Kostnader Endring 101175,00 7463,52 Sum 101 175,00 7 463,52 Resultat Diverse kortsiktig gjeld -93 711,48 Kommentarer tabell 5: Inntekt-siden utgjøres av overføringer til FFV som nedbetaling av gjeld. Kostnadssiden er en økning i gjelden pga en faktura til NFS som ble betalt fra FFV-kontoen. Resultatet er at gjelden har avtatt med kr. 93 711, 48.

Tabell 6 2.4. Endringer i fondene (passiva) Endringer Udisponert egenkapital Inntekter Renteinntekter 17 441,04 Endring fond 25 000,00 Kostnader SUM 42 441,04 0 Resultat udisponert 42 441,04 Endringer Landrøs fond Inntekter Kostnader Renteinntekter, prisutdeling 4 185,85 10000,00 SUM 4 185,85 10 000,00 Resultat Landrøs -5 814,15 Endringer Undervisnings fond Inntekter Kostnader Renteinntekter, prisutdeling 6 278,77 15000,00 SUM 6 278,77 15000,00 Resultat Undervisningsfond -8 721,23 Endringer Bøckmanns legat Inntekter Kostnader Renteinntekter 2 092,92 SUM 2 092,92 0 Resultat Bøckmanns 2 092,92 Kommentarer tabell 6: Tabellen viser hvordan renter på høyrentekontoen fordeles på de ulike fondene utenom NFLs andel. Prispenger som ble delt ut på Fysikermøtet 2013 er belastet de respektive fondene og ført som økt udisponert egenkapital. Fysikk-OLs andel av fondskapitalen får ikke tilført renter.

Tabell 7 2.5. Diverse tilgodehavende (balansepost i NFS' regnskap, aktiva) Spesifikajson for Diverse tilgodehavende Inntekter Kostnader Medlemskontigent 166 255,00 44925,00 SUM 166 255,00 44925,00 Resultat diverse tilgodehavende 121 330,00 Kommentar tabell 7: Utgiftssiden representerer medlemskontingent for 2012 som ble inntektsført i 2012 men ikke betalt før i 2013 grunnet sein innkreving (november/desember 2012). Inntektssiden er medlemskontingent for 2013 som er blitt betalt før 15. mai 2014 (innkrevd først i januar 2014). NFS har altså økt sitt tilgodehavende på medlemskontingent fra 2013 til 2014 med kr. 121 330. Denne situasjonen forventes å være forbigående for 2013.

3. Balanseregnskap 2013 3.1. Balanse NFS Balanse pr. 01012013, NFS inkl NFL og Fysikk-OL Tabell 8 Bankinnskudd bedriftskonto 288 815,78 1 469 569,30 Egenkapital(NFS/NFL) DnBNOR Høyrentekonto 1 578 068,00 Fys-Ol fond 156 376,94 EPS konto 31 038,07 Undervisningsfond 226 975,11 Div. tilgodehavende 44925,00 Bøckmanns minnefond 52 305,93 Udisponert egenkapital 706 013,50 NFL konto 171 780,88 Landrø fond 156 116,94 1 942 846,85 1 942 846,85 276 095,55 Ubenyttede bevilgede midler Fysikk OL bevilgning 124 048,66 NFL 152 046,89 197 182,00 Div. kortsiktig gjeld Fra Fysikkens verden Balanse pr.31.12.2013 Bankinnskudd bedrift 129 273,29 1 507 985,09 Egenkapital(NFS) DnBNOR Høyrentekonto 1 612 950,07 Fysikk-Ol fond 156 376,94 EPS konto 31 038,07 Undervisningsfond 218 253,88 Div tilgodehavende 166 255,00 Bøckmanns minnefond 54 398,85 328 060,82 1 939 516,43 1 939 516,43 Landrø fond 150 302,79 NFL andel fond 171 780,88 Udisponert egenkapital 756 871,75 Ubenyttede bevilgninger Fysikk-OL bevilgning 172002,64 103 470,52 Div. kortsiktig gjeld NFL 156058,18 Fra Fysikkens verden Kommentar, tabell 8: Endring i egenkapital: 1 507 985,09-1 469 569,30 = 38 415,79 Resultat NFS (Tabell 2) : 38 415,79

3.2. Balanse NFS eks. NFL og Fysikk-OL. Tabell 9 Balanse per 01.01.2013 Bankinnskudd 12 720,23 1 141 411,48 Egenkapital(NFS) DnBNOR Høyrentekonto 1 249 910,18 Undervisningsfond 226 975,11 EPS konto 31 038,07 Bøckmanns minnefond 52 305,93 Div tilgodehavende 44 925,00 Landrø fond 156 116,94 Udisponert egenkapital 706 013,50 197182,00 Div. kortsiktig gjeld Fra Fysikkens verden 1 338 593,48 1 338 593,48 Balanse per 31.12.2013 Bankinnskudd -198 787,53 1 179 827,27 Egenkapital(NFS) DnBNOR høyrentekonto 1 284 792,25 Undervisningsfond 218 253,88 EPS konto 31 038,07 Bøckmanns minnefond 54 398,85 Div tilgodehavende 166 255,00 Landrø fond 150 302,79 Udisponert egenkapital 756 871,75 1 283 297,79 1 283 297,79 103 470,52 Div. kortsiktig gjeld Fra Fysikkens verden Kommentarer tabell 9 Endring i egenkapital for NFS alene er kr. 1 179 827,27 kr. 1 141 411,48 = 38 415,79, som stemmer med driftsresultatet for NFS alene.

3.3. Balanse NFL Tabell 10 NFL, Balanse per 01.01.2013 Andel kontantbeholdning 152 046,89 323827,77 Egenkapital(NFL) Andel høyrentekonto DnBNOR 171 780,88 NFL konto 152046,89 Fri egenkapital 171780,88 323 827,77 323 827,77 NFL, Balanse per 31.12.2013 NFL 327 839,06 Egenkapital(NFL) Andel kontantbeholdning 156 058,18 NFL konto 156 058,18 Fri egenkapital 171 780,88 Andel høyrentekonto, DnBNOR 171 780,88 327 839,06 327 839,06 Kommentar balanse NFL (tabell 10) Endring i egenkapital NFL: 327 839,06-323 827,77 = 4 011,29 Resultat NFL: 4 011,29

3.4. Balanse Fysikk-OL Tabell 11 Fysikk-OL, Balanse per 01.01.2013 Andel kontantbeholdning 124048,66 280425,60 Egenkapital(NFL) Andel høyrentekonto DnBNOR 156 376,94 NFL kontantbeholdning 124048,66 Fri egenkapital 156376,94 280 425,60 280 425,60 Balanse per 31.12.2013 Andel kontantbeholdning 172 002,64 328 379,58 Egenkapital(NFL) Andel høyrentekonto DnBNOR 156 376,94 NFL konto 172 002,64 Fri egenkapital 156 376,94 328 379,58 328 379,58 Kommentar balanse Fysikk-OL (tabell 11) Endring i egenkapital Fysikk-OL: 328 379,58-280425,60 = 47 953,98 Resultat Fysikk-OL: 47 953,98 Per Osland President(31.13.2013), NFS Øyvind Sørensen Morten Trudeng Åshild Fredriksen Revisor, NFS/NFL Leder, NFL Regnskapsfører

Regnskap FFV 2013 Resultatregnskap Inntekter Kostnader Abonnementsinntekter 87 831,00 Renter 22,89 Trykking 87 290,00 Lønn, skatt 104 485,00 Sum 87 853,89 191 775,00 Resultat, underskudd 103 921,11 Ca 15000 av dette beløpet er abonnementsbetaling for 2012 inntektsført i 2013 Balanse pr. 01.01.2013 Aktiva Passiva Konto 34 137,75 0,00 Gjeld Tilgodehavende 197 182,00 231 319,75 Egenkapital Balanse 231 319,75 231 319,75 Balanse pr. 31.12.2013 Aktiva Passiva Konto 6 810,12 24 750,00 Gjeld Tilgodehavende 145 338,52 127 398,64 Egenkapital Balanse 152 148,64 152 148,64 I tillegg til kostnadene bidrar UiO ved å dekke porto for utsendelse Eks: nr 1/2014: 8,77 kr pr blad, totalt 11359,95 + moms Inkl moms: 14199,9375, dvs ca 14200 pr utsendelse, i alt kr. 56 800 pr år Endring i egenkapital: kr. 127 398,64 kr. 231 319,75 = kr -103 921,11 som stemmer med driftsunderskuddet. Dette er også i overensstemmelse med det NFS har nedbetalt på sin gjeld til FFV. Driftsunderskuddet i FFV er vår store utfordring i økonomien for selskapet totalt.

4. Budsjett 2014/2015 Budsjett NFS Revidert budsjett 2014 Budsjett 2015 Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Medlemskontingent 153 840,00 230 000 250 000 Renter 30 360,40 30 000 30 000 EPS kontingent 76 508,02 87 000 80 000 FFV NFS-abb 38 825,00 80 000 100 000 Møter i faggrupper 20438,85 36 000 Møter utland 0,00 25 000 10 000 Møter i arb.gr/styremøter 5 402,54 8 000 5 000 Fysikermøtet 26652,80 5 000 50 000 Lønn sekretær 0 0,00 30 000 60 000 Landrø pris 10000 10 000 Undervisningspris 15000 15 000 Ekstraordinær inntekter? 25 000+? Diverse / Gebyrer 6263 30 000 5 000 Skanning FFV 10 000 IYL2015 20 000? 20 000? Sum 210 853,20 172 437,41 260 000 286 000 305 000 375 000 Resultat kun NFS 38 415,79-26 000-70 000 Kommentarer til budsjett 2014 Beregnet kontingent er basert på allerede innkomne beløp. NFLs andel er trukket fra. Renter er beregnet omtrent som i fjor. EPS-kontingenten i år var ekstra høy fordi Euroen var unormalt høy i den tiden vi ble avkrevd beløpet, og anslaget over medlemsmassen var nok også noe høy i forhold til hva vi reelt får inn i kontingent. Ettersom anslaget på kontingent-inngang er noe høyere, vil også abonnements-andel til FFV øke. Møter i faggrupper er anslått til at en gruppe til vil søke om støtte i år (?). Hittil er det bevilget støtte til to grupper (a 12 kkr). Møter i utlandet blir noe dyrere i år (min reise til EPS council i Trieste samt at jeg reiser for å representere Norge på ICWIP i Canada ), og møter i Norge er blitt litt dyrere pga at jeg har vært basert i utlandet og har måttet ha en del flere hotellovernattinger som er vanskelig å dekke på eget budsjett. Vi får ½ års utgifter til sekretærhjelp. Diverseposten gjenspeiler at vi har hatt ekstra store portoutgifter i år ifm etterutsendelse av EPN 2013-årgangen. I tillegg er 10 kkr bevilget NOFFOs konferanse i april, samt bevilgning til økonomiprogram, og disse er også tatt med i diverse-posten. Bevilgning til OCR-skanning av FFV forventes også å slå inn i løpet av året. Kommentarer til budsjett 2015 Ekstraordinære inntekter er satt opp for å dekke inn prisene, som egentlig tas ut fra fondene. EPS-kontingenten regnes litt lavere, både pga nedjustert medlemstall og pga av litt svakere

Euro enn årets toppnivå (håper jeg). I 2015 er mesteparten av vår gjeld til FFV nedbetalt, og driftsunderskuddet kommer mer direkte til syne i vårt driftsbudsjett. Ettersom anslaget på kontingent-inngang er noe høyere, vil også abonnements-andel til FFV øke, så det reelle driftstilskuddet ut over dette er forhåpentligvis mindre, gitt at FFV også får inn litt økte inntekter av egne abonnenter etter høyere kontingentsatser. Møter i utland beregnes å bli vesentlig mindre, og det samme gjelder styremøter. Neste års Nordic Physics Days beregnes å innebære utgifter på 50 kkr. Her kan vi kanskje håpe på å få inn direkte støtte fra andre kanaler. Det bør være litt lettere å få inn ekstraordinære inntekter ifm et slikt arrangement, forhåpentligvis sammen med støtte til tiltak/materiell ang IYL (prosjektorientert ikke generell drift). Utgifter til sekretær kommer fullt ut i 2015.