Referat oppstartsmøte Holterona småbåthavn, parkeringsplasser - detaljregulering Plannummer: 1420 Saksnummer: 201411386 Møtedato: 25.11.2014 MØTEDELTAKERE Forslagsstiller Konsulent Saksbehandler, plan-, bygg- og oppmålingsetaten Fra kommunen Referat sendes Holterona Småbåthavn BA v/ Bjørn Høyer- Jonassen ViaNova Kristiansand as v/even F. Lorentsen Jøran Syversen Ingeniørvesenet: Cathrine Lervik Parkvesenet: Trond Johanson Plan, bygg og oppmålingsetaten: Stein Coward By- og samfunnsenheten: Teknisk direktørs stab: Andre sektorkontakter: Møtedeltakere, samarbeidsgruppas medlemmer, sektorkontakter, plan- og bygningssjef, planleder, barn og unges representant, Rådet for funksjonshemmede v/ Oliver Nørve, Vest-Agder fylkeskommune, postmottak. FORSLAGSSTILLERS BESKRIVELSE AV PLANIDÉEN Planideen Utgangspunktet for planarbeidet, er etablering av nødvendige parkeringsplasser tilknyttet eksisterende småbåthavn Holterona båthavn. Parkeringen legges på vestsiden av bekken. Området er et skogsområde som er noe kupert. Mot vest stiger en hei, og mot øst er det bratt ned mot bekken. I mot nord grenser fylkesveien. Området er ikke egnet til lek eller rekreasjon, selv om eksisterende formål er friområde. Hovedtyngden av parkeringsplasser i dag ligger på nordsiden av fylkesvegen, og eksisterende kapasitet er ikke tilstrekkelig. - Eksisterende småbåthavn er knyttet opp mot fritidseiendommene på Herøya. - Formålet med planarbeidet er i grove trekk: O Etablere nye parkeringsplasser tett opp til eksisterende småbåthavn, uten å måtte krysse fylkesvegen. o Regulere inn naturområde på vestsiden av bekken, for å skjerme fiskebekken og innsynet mot parkeringsplassen. o Legge atkomst direkte til fylkesvegen. Side 1 av 5
o Gangatkomst fra parkeringen og ned til småbåthavna. SAMARBEIDSGRUPPAS TILBAKEMELDING OG FØRINGER FOR PLANARBEIDET Planområdet Utsnitt av planområdet, hvor hele friområdet vest for atkomstvei omreguleres til parkering, atkomstvei og sideareal til bekk. Viktige føringer i overordnete planer som er relevante for planarbeidet Planen må vise en rasjonell plan for parkeringsområdet samtidig som det gjøres minst mulig inngrep av terreng mot bekk (buffersone må innarbeides med krav til sikring før sprenging.) Minst mulig inngrep i naturlig fjellskjæring må innarbeides, hvor Side 2 av 5
plassen finner et naturlig høydelag i forhold til atkomstvei. Grønnstruktur og lekeplasser Viktig å ta hensyn til bekk med sidearealer, i en bekk som det går opp sjø ørret. Kommunaltekniske anlegg Tiltaket har ikke krav til tekniske planer, da det ikke skal anlegges noen kommunaltekniske anlegg innenfor området, men atkomst med sikt må settes krav om skal godkjennes av SVV. Kunnskapsgrunnlag - Kulturminnevernregistrering må avklares - Grønnstrukturutredningen, vises området som området under utbygging. - Naturmangfold, oppdatering kreves - Fokehelse, beskrives Veinavn Eksisterende veinavn dekker planområdet. Mulige/sannsynlige rekkefølgekrav Illustrasjoner Rekkefølgekrav til godkjent avkjørsel som skal behandles av SVV, og opparbeidelse av denne. Sikring av bekken, med rassikringsplan. Standard bestemmelse om ras og fallsikring. Viktig med tilgang til areal på toppen av heia i vest for sikring av fjellskjæring. Illustrere hvordan anlegget tilpasses terrenget med sidearealer. Særskilte utredninger Konsekvensutredning Prosess Konklusjon Undersøkelser av naturmangfold langs bekken med sidearealer må foretas som en del arbeidet med reguleringsplanen. Planen utløser ikke krav om konsekvensutredning, men deltemaer som undersøkelser av bekken med sidearealer må foretas som en del av arbeidet med reguleringsplanen. Kan vurdere å legge planen ut på delegert fullmakt ved enighet om dette. Samarbeidsgruppa anbefaler oppstart av planarbeid Saksbehandler, Jøran Syversen dato 25.11.2014 Referent Denne tilbakemeldingen fra kommunen bygger på de opplysninger og planfaglige forhold som forelå på det tidspunkt oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema og prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringer. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheter i den senere saksbehandlingen. Side 3 av 5
VEDLEGG OVERORDNA PLAN OG STYRINGSVERKTØY Kommuneplanens arealdel Formål: LNF område, nåværende, naturområde - nåværende Bestemmelser: Utsnitt av kommuneplanen Reguleringsplan for Holterona båthavn gnr.92 bnr.3, godkjent 14.12.1983, Plan nr. 417 Formål: Friområde Bestemmelser: Endring av planen er gjort i henhold til påtegning den 21.01.1993,. Aktuelle lover Plan- og bygningsloven Naturmangfoldloven ( 8-12) Folkehelseloven ( 4) GENERELL INFORMASJON Planmateriale Kart Oppstartsmelding Komplett planmateriale skal være i henhold til Plan, bygg og oppmålingsetatens krav til detaljreguleringsplaner, se internett: www.kristiansand.kommune.no tjenester bolig og eiendom arealplaner utarbeidelse av detaljregulering, eller kortadressen kristiansand.kommune.no/detaljregulering Nyeste grunnkart for området må brukes Kommunens mal for avisannonse, adresseliste og brev til grunneiere, naboer, offentlige etater og andre berørte interesser skal benyttes. Plan, bygg og oppmålingsetaten utarbeider adresseliste. Oppstart av planer skal legges ut på kristiansand.kommune.no/oppstart-av-plan. Oppstartsvarsel sendes til post.teknisk@kristiansand.kommune.no. Kommunens informasjonsbrosjyre om reguleringsplaner og medvirkning legges ved oppstartsmeldingen til naboer. Brosjyren Side 4 av 5
kan fås i servicebutikken, eller skrives ut fra internett. Det varsles oppstart av arbeid med utbyggingsavtale. Dersom det er krav om konsekvensutredning, skal forslag til planprogram legges ut til høring samtidig med oppstartsmeldingen. Hører ikke tiltakshaver fra fylkeskommunen innen fristen angitt i melding om oppstart vil det ikke komme ytterligere innspill fra fylkeskommunen. Fylkeskommunen kan likevel komme med faglige råd og innsigelser ved offentlig ettersyn. Plangebyr Det må betales gebyr for behandling av reguleringssaker i samsvar med en hver tids gjeldende gebyrregulativ når planen legges ut til offentlig ettersyn. Gebyr sendes: Holterona Småbåthavn BA v/ Bjørn Høyer- Jonassen Forslagsstillers navn og adresse: Holterona Småbåthavn BA v/ Bjørn Høyer- Jonassen Fremdriftsavtale Plan, bygg og oppmålingsetaten tilbyr å inngå en gjensidig forpliktende fremdriftsavtale med forslagsstiller. Avtalen inngås etter at det er varslet oppstart av planarbeidet. Side 5 av 5