Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 19.12.2012 Tidspunkt: 10:00 13:00 Formannskapssalen, Rådhuset Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Ole-Henrik Hjartøy Ordfører H Tom Cato Karlsen Varaordfører FRP Grethe Monica Fjærvoll Medlem H Ingrid Lien Medlem SP Janne Mari Ellingsen Varamedlem FRP Terje Cruickshank Morten Melå Medlem AP Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Randolv Gryt Varamedlem SV Adelheid Kristiansen Brigt Kristensen Varamedlem RØDT Trud Berg Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Ingunn Lie Mosti Henrik Brækkan Arne Øvsthus Thor Arne Tobiassen Stephan A. Skjelvan Stilling Rådmann Kommunaldirektør helse og sosial Kommunaldirektør teknisk Kommunaldirektør oppvekst og kultur Eiendomssjef Økonomisjef Innkalling og møteprotokoll fra 28.11.12 ble godkjent. Merknader til sakslista/tilleggsaker: Svein E. Olsen (R), Morten Melå (AP) PS 12/228 og PS 12/229 ble mottatt for sent. Skriftlig spørsmål: Er kjent med at Krisesenteret i Salten har store kapasitetsproblemer, og bare i løpet av de to siste ukene har måttet avvise tre akutte tilfeller, pga "fullt hus". Årsak er bla manglende tilbud om bolig (i Bodø), slik at brukerne ikke kommer seg videre til en kommunal bolig. Det er/har vært snakk om botid på opptil et år. Brukerne dette gjelder er mødre med små barn. Jeg vil minne om vårt (Bodø kommunes) fokus på barns oppvekstvilkår!
Etter min mening er dette uholdbart, og det må stables på beina konkrete tiltak, både på kort og lengere sikt, som ivaretar denne utsatte brukergruppa. Mitt spørsmål til adm. (og ordfører) blir derfor: Hva gjør vi for å dekke det akutte behovet, og hva kan gjøres for at Krisesenteret i Salten blir i stand til å oppfylle lovens bestemmelser om krisesentertilbud? Kommunaldirektør Ingunn Lie Mosti besvarte spørsmålet: Problemstillingene er komplisert og sammensatt i forhold til Krisesenteret. Vil komme med en sak til politisk behandling i februar 2013 hvor dette belyses. På kort sikt er det gitt arbeidsavtale til en ekstra person i et halvt år. Saksliste Saksnr PS 12/215 PS 12/216 PS 12/217 PS 12/218 PS 12/219 PS 12/220 PS 12/221 PS 12/222 PS 12/223 PS 12/224 PS 12/225 PS 12/226 PS 12/227 PS 12/228 PS 12/229 Innhold Søknad om kjøp av tomt - MaxMat eiendom Rønvikleira AS Samfunnskontoret - Koordinering av kommunens samferdselspolitikk Driftsmodell Stormen Presisering av vedtaket om selvskyldnergaranti Bodø kirkelige fellesråd Utvidelse av håndgitt areal privat stall Bestemorenga - SUS AS v/inger Louise Dølvik og Tommy Trælnes Leie av areal til uteservering vest for Sjøgata 21 - En kopp AS Overdragelse av areal til Statens vegvesen for bygging av busslomme Søknad fra Furuholt Vannverk om tilknytning til kommunalt vannverk i Breivik. Felles flerbrukshall i sentrum Prioritering av søknader til Barne-likestillings og integreringsdepartementet Vedtekter for Bodø bys kulturpris Regler for tildeling av Bodø kommunes kulturstipend Mørkvedlia - tomt til Studentsamskipnaden i Bodø Tilleggsaker Forvaltning av areal i havneområdet - Avtale mellom Bodø kommunen og Bodø Havn KF Tomt til Bodø havn KF til bygging av utleiebygg - egen sak om leieforholdet Bodø, 21. desember 2012 Ole H. Hjartøy (H) Ordfører Linda K. Storjord formannskapssekretær
PS 12/215 Søknad om kjøp av tomt - MaxMat eiendom Rønvikleira AS 1. MaxMat eiendom Rønvikleira AS får leie ca 3,5 daa. 2. Arealet utleies i 25 år til markedspris etter taksering. Arealet kan ikke bebygges. 3. Kostnader forbundet med fradeling og oppmåling dekkes av MaxMat eiendom Rønvikleira AS. 4. MaxMat eiendom Rønvikleira AS får kjøpe 138/4626, Bodø kommunes halvdel av felles atkomst til markedspris, areal 339,5 m². 5. Det sikres tinglyst rettighet til installasjon herunder landfester for flerbrukshavna på omsøkt areal. 6. Det sikres tinglyst rettighet til adkomst for flerbrukshavna på 138/4624, 4625 og 4626 for nødvendig drift og vedlikehold av installasjon. 1. MaxMat eiendom Rønvikleira AS får leie ca 3,5 daa. 2. Arealet utleies i 25 år til markedspris etter taksering. Arealet kan ikke bebygges. 3. Kostnader forbundet med fradeling og oppmåling dekkes av MaxMat eiendom Rønvikleira AS. 4. MaxMat eiendom Rønvikleira AS får kjøpe 138/4626, Bodø kommunes halvdel av felles atkomst til markedspris, areal 339,5 m². 5. Det sikres tinglyst rettighet til installasjon herunder landfester for flerbrukshavna på omsøkt areal. 6. Det sikres tinglyst rettighet til adkomst for flerbrukshavna på 138/4624, 4625 og 4626 for nødvendig drift og vedlikehold av installasjon. PS 12/216 Samfunnskontoret - Koordinering av kommunens samferdselspolitikk 1. Samfunnskontoret tillegges koordineringsansvaret for kommunens samferdselspolitikk i nært samarbeid med berørte kontorer/etater. 2. Stillingen som samferdselskoordinator gis betegnelsen samferdselssjef.
1. Samfunnskontoret tillegges koordineringsansvaret for kommunens samferdselspolitikk i nært samarbeid med berørte kontorer/etater. 2. Stillingen som samferdselskoordinator gis betegnelsen samferdselssjef. PS 12/217 Driftsmodell Stormen 1. Prinsippene i foreliggende driftsmodell legges til grunn for videre detaljering. Endelig vedtak i bystyret i februar 2013. 2. Formannskapet slutter seg til den estimerte tidsplan ved at driftsmodellen er operativ primært innen mai 2013, sekundært august 2013. Fra Ole-Henrik Hjartøy (H), FRP, SP: 1. Saken tas til orientering. 2. a. Prinsippene for driftsmodell drøftes videre. Endelig valg av modell vedtas i bystyret februar 2013. b. Den endelig modellen må sikre optimalt resultat for mva-konsekvenser og grunnlag for å oppnå statlig driftsmodell. 3. Formannskapet slutter seg til den ultimate tidsplanen ved at driftsmodellen er operativ primært mai 2013, sekundært august 2013. fra Hjartøy (H) m.fl. ble tiltrådt mot 2 stemmer (AP, SV). Formannskapets innstilling 1. Saken tas til orientering. 2. a. Prinsippene for driftsmodell drøftes videre. Endelig valg av modell vedtas i bystyret februar 2013. b. Den endelig modellen må sikre optimalt resultat for mva-konsekvenser og grunnlag for å oppnå statlig driftsmodell. 3. Formannskapet slutter seg til den ultimate tidsplanen ved at driftsmodellen er operativ primært mai 2013, sekundært august 2013.
PS 12/218 Presisering av vedtaket om selvskyldnergaranti Bodø kirkelige fellesråd til innstilling 1. Bodø kommune (org.nr: 972 418 013) garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr 5 000 000,- som Bodø kirkelige fellesråd (org.nr: 976 999 800) tar opp til klokkespill, heis/adkomst, orgel og refinansiering av 2 lån i SNN. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. 5 000 000 kr med tillegg av inntil 10 %. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr garantiforskriftenes 3. 4. Dette vedtaket erstatter vedtaket fattet i PS 12/62. Innstillingen enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 1. Bodø kommune (org.nr: 972 418 013) garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr 5 000 000,- som Bodø kirkelige fellesråd (org.nr: 976 999 800) tar opp til klokkespill, heis/adkomst, orgel og refinansiering av 2 lån i SNN. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. 5 000 000 kr med tillegg av inntil 10 %. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr garantiforskriftenes 3. 4. Dette vedtaket erstatter vedtaket fattet i PS 12/62. PS 12/219 Utvidelse av håndgitt areal privat stall Bestemorenga - SUS AS v/inger Louise Dølvik og Tommy Trælnes Håndgivelse til SUS AS v/inger-louise Dølvik og Tommy Trælnes på tomt til privat stall utvides fra ca 11 daa til ca 13 daa på samme vilkår som vedtak i Bodø formannskap PS 12/107 i møte 27.06.2012, under forutsetning av at det blir i samsvar med vedtatt reguleringsplan. Arealet kan ikke tas i bruk før reguleringsplan er vedtatt.
Håndgivelse til SUS AS v/inger-louise Dølvik og Tommy Trælnes på tomt til privat stall utvides fra ca 11 daa til ca 13 daa på samme vilkår som vedtak i Bodø formannskap PS 12/107 i møte 27.06.2012, under forutsetning av at det blir i samsvar med vedtatt reguleringsplan. Arealet kan ikke tas i bruk før reguleringsplan er vedtatt. PS 12/220 Leie av areal til uteservering vest for Sjøgata 21 - En kopp AS Under forutsetning at En kopp AS får tilgang / leie lokaler i Sjøgata 21 får de tilbud om å leie ca 90 m² til uteservering vest for Sjøgt. 21 for kr 9000.- pr. år Under forutsetning at En kopp AS får tilgang / leie lokaler i Sjøgata 21 får de tilbud om å leie ca 90 m² til uteservering vest for Sjøgt. 21 for kr 9000.- pr. år PS 12/221 Overdragelse av areal til Statens vegvesen for bygging av busslomme 1. Et areal på ca. 350 m² av kommunens eiendom gnr. 32/482 overdras til Statens vegvesen for bygging av busslomme. 2. Prisen for arealet settes til rund sum kr 500,-. 3. Kostnader forbundet med fradeling, oppmåling m.v. dekkes av Statens vegvesen. 1. Et areal på ca. 350 m² av kommunens eiendom gnr. 32/482 overdras til Statens vegvesen for bygging av busslomme. 2. Prisen for arealet settes til rund sum kr 500,-. 3. Kostnader forbundet med fradeling, oppmåling m.v. dekkes av Statens vegvesen.
PS 12/222 Søknad fra Furuholt Vannverk om tilknytning til kommunalt vannverk i Breivik. til innstilling Bystyret avslår søknaden fra Furuholt vannverk om tilknytning til kommunens vannverk i Breivik. Innstillingen enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling Bystyret avslår søknaden fra Furuholt vannverk om tilknytning til kommunens vannverk i Breivik. PS 12/223 Felles flerbrukshall i sentrum 1. Det anbefalas å gå vidare med alternativ 1. Det tas forbehold om at plassering av hallen blir slik at bruk av areal fordeles med minimum 30 % på fylkets areal. 2. Alternativ 1 legges til grunn for bygging av hall. 3. Avtale om drift mellom Bodø kommune og Nordland Fylkeskommune godkjennes. 4. Avtale om bygging av hall mellom Bodø og Nordland fylkeskommune godkjennes 5. Hallen realiseres innenfor en ramme på 50 mill.kr og ved bruk av todelt totalentreprise Fra Grethe M. Fjærvoll (H), FRP, SP: 1. Det anbefalas å gå vidare med alternativ 2. Det tas forbehold om at plassering av hallen blir slik at bruk av areal fordeles tilnærmet likt mellom partene. 2. Alternativ 2 legges til grunn for bygging av hall. 3. Avtale om drift mellom Bodø kommune og Nordland Fylkeskommune godkjennes. 4. Avtale om bygging av hall mellom Bodø og Nordland fylkeskommune godkjennes 5. Hallen realiseres innenfor en ramme på 62 mill.kr og ved bruk av todelt totalentreprise fra Fjærvoll (H), FRP, SP ble vedtatt mot 2 stemmer (R) ved alternativ votering mot innstillingen. 1. Det anbefalas å gå vidare med alternativ 2. Det tas forbehold om at plassering av hallen blir slik at bruk av areal fordeles tilnærmet likt mellom partene. 2. Alternativ 2 legges til grunn for bygging av hall. 3. Avtale om drift mellom Bodø kommune og Nordland Fylkeskommune godkjennes. 4. Avtale om bygging av hall mellom Bodø og Nordland fylkeskommune godkjennes. 5. Hallen realiseres innenfor en ramme på 62 mill.kr og ved bruk av todelt totalentreprise.
PS 12/224 Prioritering av søknader til Barne-likestillings og integreringsdepartementet : 1. Bodø kommune søker på disse prosjektene slik de er prioritert i saksframlegget 2. Dersom søknadene innvilges orienteres det nærmere om prosjektene i levekårskomiteen i 2013 1. Bodø kommune søker på disse prosjektene slik de er prioritert i saksframlegget 2. Dersom søknadene innvilges orienteres det nærmere om prosjektene i levekårskomiteen i 2013 PS 12/225 Vedtekter for Bodø bys kulturpris Vedtekter for Bodø bys kulturpris vedtas med de endringer som foreligger. Fra Brigt Kristensen (R): Følgende utgår i pkt. 5: sammen med en representant fra administrasjonen...og erstattes med faglig hjelp fra administrasjonen (Det fremmes ny sak hvor hele reglementet gjennomgås) Innstillingens pkt. 1-4 enstemmig Innstillingen med endring i forslag fra Kristensen (R) ble enstemmig vedtatt. Vedtekter for Bodø bys kulturpris vedtas med de endringer som foreligger inklusiv forslag fremmet i formannskapet den 19.12.12.
PS 12/226 Regler for tildeling av Bodø kommunes kulturstipend Regler for tildeling av Bodø kommunes kulturstipend vedtas med de endringer som foreligger. (Det fremmes ny sak hvor hele reglementet gjennomgås) Regler for tildeling av Bodø kommunes kulturstipend vedtas med de endringer som foreligger. PS 12/227 Mørkvedlia - tomt til Studentsamskipnaden i Bodø til innstilling 1. Bodø kommune stiller råtomt til bygging av studentboliger i Mørkvedlia gratis til disposisjon for Studentsamskipnaden i Bodø. 2. Kostnader knyttet til fradeling, oppmåling, tinglysing, dokumentavgift mv. dekkes av Studentsamskipnaden i Bodø. Fra Brigt Kristensen (R): 3. Det settes opp en avtale i forbindelse med overdragelsen, der det klargjøres forutsetninger. Dersom formålet studentboliger endres i framtiden, skal kommunen har rett til å få tomtene tilbake uten å betale markedspris. Innstilling og forslag fra Kristensen (R) ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 1. Bodø kommune stiller råtomt til bygging av studentboliger i Mørkvedlia gratis til disposisjon for Studentsamskipnaden i Bodø. 2. Kostnader knyttet til fradeling, oppmåling, tinglysing, dokumentavgift mv. dekkes av Studentsamskipnaden i Bodø. 3. Det settes opp en avtale i forbindelse med overdragelsen, der det klargjøres forutsetninger. Dersom formålet studentboliger endres i framtiden, skal kommunen har rett til å få tomtene tilbake uten å betale markedspris.
PS 12/228 Forvaltning av areal i havneområdet - Avtale mellom Bodø kommunen og Bodø Havn KF til innstilling 1. Bodø Havn får leie hele det ubebygde området (35-40 daa.) I den grad Bodø Havn KF ikke ønsker/har anledning til leie hele området foreslås at det etableres leieavtaler etter hvert arealene tas i bruk/ aktiveres. 2. I begge tilfeller fastsettes den årlige tomteleie til 6 % av antatt verdi (markedsverdi salg iht. takst) på det aktuelle areal 3. Det utarbeides en avtale basert på den forvaltningsmodellen bystyret velger. Fra Ole-Henrik Hjartøy (H): Saken utsettes. Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsatt. PS 12/229 Tomt til Bodø havn KF til bygging av utleiebygg - egen sak om leieforholdet til innstilling 1. Bodø havn KF får stilt et areal på inntil 15 daa til disposisjon til bygging av lager til ASKO/BAMA mv. 2. Leien/prisen fastsettes med utgangspunkt i de føringer som gis i saken om Forvaltning av areal i havneområdet Avtale mellom Bodø kommune og Bodø havn KF Fra Tom Cato Karlsen (FRP), H, SP: 1. Bodø Havn KF tilbys å kjøpe arealet på ca. 15 daa (tilsvarende Havneterminal 5 i reguleringsplan for Stamnetterminalen) til markedspris. 2. Det bes om at det utarbeides en avtale med Bodø Havn KF vedr. salg, samt salgssum, som forelegges til politisk behandling i førstkommende formannskapsmøte. fra Karlsen (FRP) m.fl. ble vedtatt mot 3 stemmer (2R, 1SV) ved alternativ votering mot innstillingen.
1. Bodø Havn KF tilbys å kjøpe arealet på ca. 15 daa (tilsvarende Havneterminal 5 i reguleringsplan for Stamnetterminalen) til markedspris. 2. Det bes om at det utarbeides en avtale med Bodø Havn KF vedr. salg, samt salgssum, som forelegges til politisk behandling i førstkommende formannskapsmøte.