Rådmannsutvalget i Lister. Referat Møtested Kvinesdal Ansvar for oppfølgning Møtetidspunkt 12.11.13 Klokken 0900-1400 Tilstede Leder Camilla Dunsæd - Kvinesdal Kommune August Salvesen Farsund Anne Berit Berge Ims Flekkefjord Norman Udland - Lyngdal Forfall Svein Vangen - Listerrådet Christina Ødegård Sirdal Ivan Sagebakken Hægebostad Orienteringssaker Helsenettverket Orientering v/elisabeth Urstad og Inger Marete Egeland Presentasjon av hovedanbefalingene fra arbeidsgruppene ifbm. Utviklingsplan 2030 og definerer et mandat til utvalget oppnevnt av rådmannsutvalget. Arbeid med strategiplan 2014-2017 og deltakelse i de ulike arbeidsgruppene? Videre er det ønskelig å avklare i hvilken grad alle kommunene har lagt inn i budsjettene sine videreføring av samhandlingskoordinator og fyrtårn. Østre Agder ønsker en konsekvensutredning i forbindelse med Virksomhetsplanen 2030, Knutepunktet vil lage en «speilmelding». Lindesnesregionen er avventende, og spørsmålet blir hvilken rolle skal vi innta i denne sammenhengen.
Referat: Det ble gitt en grundig gjennomgang av status for arbeidet med utviklingsplan 2030, samt en gjennomgang av mandatet for de ulike arbeidsgruppene knyttet opp mot strategiplan 2015-17. Helsenettverket gir en tilbakemelding på hvilke grupper Lister ønsker å være representert i. Rådmannsutvalget er positive til at Knutepunktet gjør en speilmelding av virksomhetsplanen 2030. Kommunene har tatt høyde for en videreføring av samhandlingskoordinatoren og fyrtårnsatsingen i sine budsjetter for 2014. Sak 55/13 Drøfting av lederfunksjonen i rådmannsutvalget Referat: Leder av rådmannsutvalget ønskes rullert hvert 2 år. Normann Udland ble vagt for perioden 2014-2016. Det er også ønskelig at rådmannsutvalget har en nestleder, Camilla Dunsæd går inn som nestleder. Sak 56/13 Krav om tvistemål, hvordan håndteres dette i kommunene? Referat: Saken har vært behandlet i alle kommuner. Sak 57/13 Presentasjon av 18pluss prosjektet i Listerrådet Kommentar: Legger ved en epost fra Egil Strømme, som ønsker å presentere 18pluss-prosjektet i Listerrådet. Kommunene i Lister er i dag med i Nullvisjonen.. er det naturlig å se 18pluss i sammenhengen med videreføringen av denne? Nullvisjonen er i dag finansiert av fylkeskommunen. Burde man argumentere for et desentralisert tilbud, Skandinavisk Trafikksenter er i Sørlandsparken, det er tross alt en lang reise for Listerungdom? (e-post av 21.10.13) «Du kjenner muligens til prosjektet 18pluss. Prosjektet er rettet mot ungdom i aldergruppen 18-25 år og har fokus på trafikksikkerhet og risikoforståelse.
Den overordnede målsetting for kurset ungdommene gjennomgår er større risikoforståelse i trafikken og endret atferd. Kurset består av tre moduler, banekjøring, skadested og Trafo. Sistnevnte er et eget prosjekt i eget bygg på Skandinavisk Trafikksenter i Sørlandsparken i Kristiansand hvor også 18pluss har sin base. 18pluss er et samarbeidsprosjekt mellom begge fylkeskommunene i Agder, Statens vegvesen og Skandinavisk Trafikksenter. I tillegg er forsikringsselskapene If og Gjensidige samarbeidspartnere og gir gunstige rabatter til ungdommer som har gjennomført kurset, og forsikrer bilene sine i ett av disse selskapene. Kurset er gratis for brukerne, mens deltakernes hjemkommuner gir et bidrag på kr. 500 pr kursdeltaker. Innkreving av kommunal betaling var relativt uproblematisk fra oppstart av prosjektet i 2005 og frem til lokalvalget i 2011. Da har det tydeligvis skjedd noe med overlevering av kunnskap til ny politisk ledelse i kommunene. Sett fra vår side er det viktig for kurset at dette er godt kjent i kommunene i fylkene, og vi tar sikte på en informasjonsrunde i de ulike regionrådene. Kurset er meget bra og får også meget gode tilbakemeldinger fra deltakerne, men muligens noe underkommunisert. Vi, undertegnede og prosjektleder Marit Bech Olsen, vil be om å få anledning til å informere kommunene i Listerrådet. Vi trenger ca. et kvarter til dette. Jeg håper på en snarlig og positiv tilbakemelding fra deg.» Vennlig hilsen Egil Strømme Rådgiver Referat: Rådmannsutvalget ser det som naturlig at en presentasjon av dette prosjektet skjer i samarbeid med en presentasjon av nullvisjonen i Lister. Første ordinære møte i Listerrådet blir den 17.02.14 Tar saken videre til arbeidsutvalget.
Sak 58/13 Grafisk profil Lister er nå stort sett ferdig utformet (se vedlegg). Det gjenstår nå å implementere den hos de brukerne vi vil definere inn i Listersamarbeidet. Det er ønskelig at denne blir brukt av alle interkommunale selskap/organisasjoner/samarbeid. Denne prosessen krever et «vedtak» i rådmannsutvalget, slik at dette arbeidet lar seg gjennomføre på en fornuftig måte. Videre bør vi snarest ta stilling til hvordan www.lister.no skal brukes i tiden fremover. Hjemmesiden fungerer i dag som en «vertskap» for flere interkommunale aktiviteter. Ser gjerne at vi tar en runde på om tiden nå er moden for en ytterligere «profesjonalisering». Liv Birkeland gir en kort presentasjon av dagens struktur og innhold. Referat: Rådmannsutvalget slutter seg til at grafisk profil for Lister nå blir tatt i bruk av alle interkommunale selskap/organisasjoner. Når det gjelder videre utvikling av Lister.no lager sekretariatet et forslag til finansieringsmodell. Lister.no er et godt domenenavn, og regionen har behov for en samlende hjemmeside som kan presentere regionens interkommunale aktiviteter og tilbud, både i forhold til innbyggere, næringsliv og eksterne aktører. Sak 59/13 Nettverk for ledere av kriseteam (se vedlegg) Det er nå etablert et nettverk for ledere av kriseteam i Listerregionen. Her ble det tatt opp at det kunne være av interesse for beredskapsansvarlige i Listerregionen å vite om dette nettverket nå er etablert. Sak 60/13 Møtekalender Listerrådet 2014 Rådmannsutvalg. 29.01, 18.03, 14/15.05 og 10.06. Arbeidsutvalg: 03.02, 24.03, 19.05 16.06 Listerråd: 17.02, 07.04 og 02.06. Listerfondet: 30.01 og 02.05 Rådmannsutvalg: 29 januar, kl 0900 1200 blir lagt il Lyngdal Rådmannsutvalget planlegger en fellessamling, 14 og 15 mai.
Sak 61/13 Regionale forvaltningsplaner for alle vannmiljøer i Norge Viser til følgende e-post fra Stig Skjævesland: Det pågående planarbeidet skal ende opp med regionale forvaltningsplaner for alle vannmiljøer i Norge. I dette arbeidet har Vest-Agder Fylkeskommune rollen som vannregionmyndighet for Agder vannregion. Agder består av sju vannområder, der planarbeidet ledes av prosjektledere. I vannområdet Sira-Kvina er Tore Kvæven prosjektleder. I vannområdet Lygna (og vannområdet Mandal-Audna) er jeg prosjektleder. For kommunene er det først og fremst vannområdet som er arenaen for deltakelse og påvirkning. Den enkelte kommune er involvert i arbeidet på forskjellig vis, men det vil også være nyttig å samstemme dette gjennom informasjon til og dialog med Listerrådet. Derfor vil vi gjerne komme på et møte i Listerrådet for å presentere status i arbeidet og drøfte utfordringer. Vennlig hilsen Stig Skjævesland Prosjektleder for vannområdene Mandal-Audna og Lygna ssk@marnardal.kommune.no tlf. 38 28 90 56 / 975 63 790 Kommentar: Er Listerrådet det rette forum, eller burde man heller adressere denne informasjonen til Plannett Lister. Referat: Siden flere kommunestyrer allerede er informert, foreslår rådmannsutvalget at hvert kommunestyre i regionen får en egen presentasjon. Sak 61/13 Listerpakken og orientering om økonomi og fremdrift. Vidar Ose har signalisert at de gjerne ønsker å informere om status for Listerpakken. Dette er en sak som naturlig hører hjemme i Listerrådet, men legger den frem også her om det er særlige tema dere mener bør fokuseres. Referat: Fint å få en orientering av status for Listerpakken. Det er også ønskelig å få noen synspunkter på hvordan man fra
fylkes side prioriterer videre E-39 satsing? Sak 62/13 Program fellessamling 9 og 10 desember «Programkomiteen» har utarbeidet et forslag til innhold. Vi vil gjerne ha en tilbakemelding på innhold og fokusområder, før endelig program blir låst. Se vedlegg. Referat. Rådmannsutvalget vil gjerne ha inn «kommunereformen» som tema for denne fellessamlingen. Svein tar kontakt med KS sentralt for å avklare mulighetene for å få Frode Lindtvedt ned som innleder/foredragsholder. Sak 63/13 Eventuelt Berammet kommunestruktur Referat: Viser til diskusjonen om programinnhold fellessamling i Sirdal. «Selskaper med kommunal representasjon i Lister» Referat: Lyngdal og Farsund har utarbeidet eierskapsmeldinger. Evaluering av Lister barnevern og Lister PPT Referat: Evalueringen er ferdig i slutten av november. Det kalles inn til et felles orienteringsmøte for Lister. Farsund kommune tar på seg ansvaret for å organisere dette orienteringsmøtet. Mer profesjonalisert tilsyn med barn i fosterhjem Referat: Flekkefjord kan være vertskommune, budsjettmessig innenfor rammene til barnevernet.
Arbeidsutvalg 18.11.13 Listerråd 09-10. 12 Rådmannsutvalg 21.01.14 Fellesmøte i Sirdal 9 og 10 desember Møtekalender 2014 Listerpakken, informasjon Lokalisering administrasjonen Lister Regionalpark Grønt batteri, videre satsing Planarbeid, Strategisk næringsplan, Listerplanen, Klima og Energiplanen Grafisk profil, implementering Felles samling i Sirdal Kvinesdal 12.11.13 Svein Vangen Daglig leder Listerrådet