Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested: Skogstunet Dato: 30.11.2011 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Wiggo Sørlien utvalgsleder FRP Jostein Dahl Myklatun nestleder i utvalget H Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP Bjørn Bothne medlem A/SV/SP Gerd Ådnem medlem A/SV/SP Lill Ruth Chlasen varamedlem FRP Anne-Lise Pettersen Raymond Ingemannsen varamedlem V Mona Inger Nordgren Følgende fra administrasjonen møtte: Astri Tanderø Engblad saksbehandler/administrasjon Lars H Larsen saksbehandler/administrasjon Torunn Akselsen Engum sekretær Protokollen godkjent: Gerd Ådnem Wiggo Sørlien Jostein Dahl Myklatun utvalgsleder Møteprotokoll side 1 av 7
Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 60/11 Godkjenning av protokoll for forrige møte PS 61/11 Spørsmål PS 62/11 Tilskudd til ikke-kommunal barnehage 2011 PS 63/11 Økonomiplan 2012-2015 og årsbudsjett 2012 PS 64/11 Søknad om fornyelse av Vinmonopolets salgsbevilling PS 65/11 Valg av representanter til 17. mai komiteen PS 66/11 Evaluering av arbeid med Frivilligsentral i Hvaler kommune PS 67/11 Anmodning fra IMDI om bosetting av nyankomne flyktninger i 2012. PS 68/11 Forprosjekt konkurranseeksponering PS 69/11 Meldinger og informasjon Wiggo Sørlien Utvalgsleder Rådmann PS 60/11 Godkjenning av protokoll for forrige møte Enstemmig Protokoll fra møte 02.11.11 godkjennes. PS 61/11 Spørsmål Jostein Dahl Myklatun (H) fremmet følgende to spørsmål: I hvilken grad dusjer 1. 7. klassinger etter gymmen? Er dette noe de er pålagt å gjøre, eller er det fritt valg? Hvor mye er det mulig å spare på å ikke bruke dusjene på Åttekanten og Floren? Astri Engblad, seksjonsleder for Seksjon opplæring og kultur, svarte: Seksjon opplæring og kultur sparer ikke noe på dette tiltaket. Dette er et innsparingstiltak for Miljø og Teknikk i forhold til reduksjon i lovpålagte legionellakontroller og renholdsutgifter. De kan spare 150 000 hvis hver av skolenes dusjer blir stengt i 6. mnd. Elevene kan ikke pålegges/tvinges, men oppfordres til å dusje som en selvsagt ting i sammenheng med fysisk aktivitet. Fra 4.kl oppfordres elevene til å dusje på Floren, dette skjer fra 3. trinn på Åttekanten. Dette sees bl.a. i sammenheng med aktivitet og hygiene. Noen få elever benytter lærergarderoben. Er det noen oversikt over hvor mye penger skolene bruker på ekskursjoner? Astri Engblad, seksjonsleder for Seksjon opplæring og kultur, svarte: Ca 10 000 i året pr skole. En buss koster 5 000 pr. dag. Møteprotokoll side 2 av 7
PS 62/11 Tilskudd til ikke-kommunal barnehage 2011 Saken tas til etterretning Hvaler kommune, 10.11.2011 ble enstemmig vedtatt. Saken tas til etterretning PS 63/11 Økonomiplan 2012-2015 og årsbudsjett 2012 Økonomiplan for Hvaler kommune 2012 2015, og årsbudsjett for 2012 vedtas i samsvar med vedlagte forslag. Dette innebærer at: 1. Rammene for inntekter og driftsutgifter, herunder seksjonenes driftsrammer, fastsettes i samsvar med oversikt for driftsbudsjett, tabell 1 2. Rammene for investeringer og finansieringen av disse fastsettes i samsvar med oversikt investeringsbudsjett, tabell 2 3. Målene for kommunen som helhet og således også for hver seksjon og sentral stab fastsettes slik det fremgår i økonomiplanen kapittel 3. 4. Formannskap, utvalget for miljø og teknikk og utvalget for kultur og personrettede tjenester fastsetter i henhold til delegeringsreglementet rammene og målene for virksomhetene med bakgrunn i kommunestyrets vedtak om mål og rammer for seksjonene. 5. Hvaler kommune benytter maksimalt skatteøre for skatteåret 2012. 6. Kompensasjon for betalt merverdiavgift fra investeringsregnskapet, tilbakeføres til investeringsregnskapet med gjeldende regelverks laveste minimumssats (60% i 2012). 7. Egenbetalinger, gebyrer og betalingssatser for 2012 vedtas i samsvar med vedlegg 1. 8. Rådmannen gis i oppdrag å prioritere kommuneplanens delmål 1.2 om sunn, stabil og forutsigbar kommuneøkonomi, for å vurdere nye inndekningsmuligheter i planperioden. Dette særlig innenfor Vindkraft Næringsutvikling (verdiskapning/effekter på kommunens økonomi) Eiendomsskatt Andre tiltak for økte skatteinntekter Hvaler kommune, 15.11.2011 Behandling i Utvalget for miljø og teknikk 30.11.2011: Forslaget tas enstemmig til orientering. Møteprotokoll side 3 av 7
Uttalelse fra Utvalget for miljø og teknikk 30.11.2011: Utvalget tar forslaget til orientering. Gerd Ådnem (SV) fremmet følgende forslag til uttalelse fra UKPT: UKPT beklager at de kraftige nedskjæringene i budsjettet for 2012 vil svekke tjenestetilbudet i kommunen. Det vil særlig gå ut over barnehage, skole, pleie og omsorg. Disse kraftige nedskjæringene vil få store konsekvenser både for brukere og ansatte. UKPT tar ens forslag til vedtak til orientering. Wiggo Sørlien (Frp) fremmet følgende forslag til uttalelse fra UKPT: UKPT tar ens forslag til vedtak til orientering. Ved votering fikk Ådnems forslag til uttalelse 3 stemmer (Ådnem (SV), Baltzersen (AP), Bothne (Ap)) og falt. Sørliens forslag til uttalelse fikk 4 stemmer (Sørlien (Frp), Chlasen (Frp), Myklatun (H), Ingemannsen (V)) og ble vedtatt. UKPT tar ens forslag til vedtak til orientering. PS 64/11 Søknad om fornyelse av Vinmonopolets salgsbevilling 1. Søknad om kommunal salgsbevilling for AS Vinmonopolet for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent (sterkøl) i butikk på Skjærhalden innvilges. 2. Bevillingsperioden er 1.7.2012 30.6.2016. 3. Det forutsettes at salgsbevillingen utøves innenfor rammen av alkoholloven og kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Hvaler kommune, 28.10.2011 ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad om kommunal salgsbevilling for AS Vinmonopolet for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent (sterkøl) i butikk på Skjærhalden innvilges. 2. Bevillingsperioden er 1.7.2012 30.6.2016. 3. Det forutsettes at salgsbevillingen utøves innenfor rammen av alkoholloven og kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Møteprotokoll side 4 av 7
PS 65/11 Valg av representanter til 17. mai komiteen Saken legges frem uten forslag til vedtak fra en. Hvaler kommune, 26.10.2011 Rolf Baltzersen (Ap) fremmet følgende forslag til vedtak: UKPT innstiller på at 2 politiske representanter velges for 2 år til 17. mai komiteen. Ved votering ble Baltzersens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester 30.11.2011: UKPT innstiller på at 2 politiske representanter velges for 2 år til 17. mai komiteen. PS 66/11 Evaluering av arbeid med Frivilligsentral i Hvaler kommune Kommunestyret tar bes gjøre en vurdering av spørsmålet om videreføring av Frivilligsentralen som del av arbeidet med budsjett og økonomiplan 2012-2015. Hvaler kommune, 17.10.2011 Utvalget ble, gjennom diskusjon i møtet, enig om å be en om følgende underlagsmateriale: Styrets sammensetning og hvilke organisasjoner medlemmene er tilknyttet. Antall frivillige og antall brukere. Hvilke typer aktiviteter som er prøvd og hvor mange som er gjennomført. Hvor mange frivillige brukere på det som er gjennomført. Rådmannens forslag til innstilling med tillegg ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester 30.11.2011: Kommunestyret bes gjøre en vurdering av spørsmålet om videreføring av Frivilligsentralen som del av arbeidet med budsjett og økonomiplan 2012-2015. UKPT ber en om følgende underlagsmateriale: Styrets sammensetning og hvilke organisasjoner medlemmene er tilknyttet. Antall frivillige og antall brukere. Hvilke typer aktiviteter som er prøvd og hvor mange som er gjennomført. Hvor mange frivillige brukere på det som er gjennomført. Møteprotokoll side 5 av 7
PS 67/11 Anmodning fra IMDI om bosetting av nyankomne flyktninger i 2012. Rådmannen anbefaler Utvalg for kultur og personrettede tjenester å innstille slik til kommunestyret. 1. Hvaler kommune ønsker i tråd med tidligere vedtak å bosette flyktninger i takt med utflytting fra bofellesskapene. Dette forutsetter samme eller bedre tilskudd- og refusjonsordninger fra statlig hold. 2. Hvaler kommune bosetter voksne flyktninger i takt med tilgang på boliger slik at summen av bosetting av mindreårige flyktninger og voksne til sammen utgjør 20 personer i perioden 2011 2013 Hvaler kommune, 14.11.2011 Punkt 1 i ens forslag til vedtak fikk 6 stemmer mot 1 (Sørlien (Frp)) og ble vedtatt. Punkt 2 i ens forslag til vedtak fikk 3 stemmer mot 4 (Sørlien (Frp), Chlasen (Frp), Myklatun (H), Ingemannsen (V)) og falt. Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester 30.11.2011: 1. Hvaler kommune ønsker i tråd med tidligere vedtak å bosette flyktninger i takt med utflytting fra bofellesskapene. Dette forutsetter samme eller bedre tilskudd- og refusjonsordninger fra statlig hold. PS 68/11 Forprosjekt konkurranseeksponering Formannskapet anbefales å avgi kommunestyret følgende innstilling: Utkast til prosjektplan for vurdering og eventuell innføring av konkurranseeksponering i Hvaler kommune, versjon 2.0, vedtas. Det fremlegges en evalueringsrapport basert på pilotprosjektets resultater høsten 2013. Denne rapporten vil danne grunnlag for politisk beslutning om innføring av ny styringsmodell basert på enhetskostnader fra og med 1. januar 2014. Hvaler kommune, 15.11.2011 Behandling i Utvalget for miljø og teknikk 30.11.2011: 3 stemmer (Vauger, Madsen, Utgård) ble avgitt mot å slutte seg til ens forslag til innstilling. De øvrige stemte for tilslutning. Uttalelse fra Utvalget for miljø og teknikk 30.11.2011: Utvalget slutter seg til ens forslag til innstilling. Møteprotokoll side 6 av 7
Rolf Baltzersen (Ap) fremmet følgende forslag til uttalelse fra UKPT: UKPT anbefaler at formannskapet går imot videreføring av prosjektet Konkurranseeksponering. Wiggo Sørlien (Frp) fremmet følgende forslag til uttalelse fra UKPT: UKPT støtter ens innstilling til formannskapet. Ved votering fikk Baltzersens forslag til uttalelse 3 stemmer (Baltzersen (Ap), Ådnem (SV), Bothne (Ap)) og falt. Sørliens forslag til uttalelse fikk 4 stemmer (Sørlien (Frp), Chlasen (Frp), Myklatun (H), Ingemannsen (V)) og ble vedtatt. UKPT støtter ens innstilling til formannskapet. PS 69/11 Meldinger og informasjon Rutiner for protokollering ved politiske møter Møteplan for 1. halvår 2012 Skole: Resultater Nasjonale prøver 2011 Resultatene ble presentert på møtet. Skole: Eksamensresultater 2011 Resultatene ble presentert på møtet. Status lysløype Skjærhalden Det er lys i hele lysløypa nå. De to siste armaturene ble skiftet ut denne uken. Regningene skal være oss i hende neste uke. Resten av pengene vil bli brukt til universell utforming i løypetraseen. Informasjon om leskur i forhold til Trafikksikkerhetsplanen Dette blir ikke prioritert i forhold til trafikksikkerhetsplanen. Tilbakemelding på bekymring angående glatte partier ved Åttekanten skole Vi freser bort det elendige porøse laget med sparkel og epoxy (ca 20mm). Membran monteres og minimum 50mm betong støpes på. Overflaten pusses ru. Trappen ned i skolegården får samme behandling. Skjer til sommeren. Møteprotokoll side 7 av 7