Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, rådhuset, Hov Møtedato: 19.10.2009 Tid: kl 1800 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes hit snarest mulig. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. SAKSLISTE TILLEGG Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 67/09 09/1729 KUNSTGRESSBANE SØNDRE LAND IDRETTSLAG - ORIENTERING Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 61 12 20 00 2860 HOV HOV Telefaks: 61 12 33 80
KUNSTGRESSBANE SØNDRE LAND IDRETTSLAG - ORIENTERING Saksbehandler: Dag Johansen Arkiv: C20 Arkivsaksnr.: 09/1729 Saksnr.: Utvalg Møtedato 67/09 Kommunestyret 19.10.2009 Innstilling: 1) Kommunestyret tar saken til orientering. 2) Kommunestyret realitetsbehandler saken i kommunestyret 23.11.2009 Bakgrunn: Kommunestyret vedtok i sak 45/09, 22.06.2009 å gi Søndre Land idrettslag klarsignal til å utarbeide konkrete planer for kunstgressbane på Hov stadion. I løpet av sommeren har S. Land idrettslag arbeidet videre med saken. Ei arbeidsgruppe har arbeidet videre med planforslaget, og i samarbeid med anleggskonsulent Ove Halvorsen i fotballforbundet, har arbeidsgruppen kunnet legge fram et revidert planforslag. I det nye planforslaget er det foreslått å benytte området ned mot parkeringsplassen, slik at det også blir plass til å anlegge en 400m løpebane rundt den nye banen. I tillegg er det forslag om å legge inne tre baner for 5 er fotball og en bane for 7 er fotball med naturgress. Når det gjelder kostnadsrammen for kunstgressbanen er denne den samme som det første forslaget. Når det gjelder forslag til finansieringsmodeller er også disse opprettholdt fra det første forslaget, slik det er gjort rede for i saksutredningen i sak 45/09. Til kommunestyremøtet 19. oktober 2009 er tidligere fotballpresident Per Ravn Omdal invitert for å orientere om kunstgressbaner. Omdal arbeider nå særlig med breddefotball i fotballforbundet. Her følger det reviderte planforslaget med kostnadsestimat fra fotballforbundet: NOTAT UTBYGGING AV KUNSTGRESSBANE SØNDRE LAND REV. FORSLAG Viser til tidligere møter, skisser og notat datert 5. nov. 2008.. Det ønskes nå at kunstgressbana legges helt ned mot parkeringsplassen og en 7-er naturgressbane i nord. På vestsiden ønskes et gressfelt med flest mulig baner. Skissa som er vedlagt viser at det er plass 3 5-er baner. Finner ikke plass til 7-er bane her. Det ønskes lengst mulig felt med kunststoffdekke mot øst. Skissa viser en lengde på 150m med 6 baners bredde (1.22x6): 7,32m. Det skulle her være plass til 110 m løpebane og lengdeog tresteg. I tillegg er det vist plass til 400 meters løpebane med 4 baners bredde (kritisk pkt er mot klubbhuset). Side 2 av 6
Det er usikkert vedr. grunnforhold og drenering. Av den grunn så har vi i vårt estimat tatt med isolasjon og drenering i form av løs Leca, samt ny samle-/drensledning med sandfangkummer rundt bana. Skulle grunnundersøkelser vise at grunnen er god nok så kan dette tas ut av estimatet. (merket * i estimatet). I estimatet er det tatt med nytt gjerde mot vegen, parkeringsplass, klubbhuset og noe mot nord. Dette anbefales for å ha kontrollert atkomst til banen. Kostnadsestimatet er det samme som fra 05.11.08. Erfaringstalla viser at det ikke er noen grunn til å endre dette. KOSTNADSESTIMAT på spillebane 64x100m dvs. kunstgressstr. 68x106m: Basert på erfaringstall og mottatt anbud på tilsvarende prosjekter i Østlandsområdet 1 Rigg/ drift kr 200.000 2 Prosjektering/ Adm./Byggeledelse: kr 300.000 3 Fjerning av masse/ avretting kr 200.000 4 *Ny samledrens- og overvannsledning rundt banen inkl. 6 sandfangkummer kr 240.000 5 Fiberduk, på traubunn og over løs leca kr 120.000 6 *Isolasjon/ drenering 8.000m2 x kr 100 - løs Leca 28cm kr 800.000 7 Bærelag t = ca 20cm (4-63) kr 400.000 8 Finavrettingslag 3-5cm (0-8) kr 160.000 9 Asfalt 2m bredde på 3 sider kr 100.000 10 Kunstgress uten pad: 7.208m2 x kr 230 inkl. felttest kr 1.680.000 11 Div. tilslutningsarbeid kr 40.000 12 Nødv. ballfangergjerde b=40m h=5m (bak begge målene) kr 100.000 13 Nytt gjerde som beskrevet over kr 90.000 14 Lysanlegg inkl. 6 master 100-200 lux: kr 900.000 15 Fotballmål; 2 store og 4 små med hjul kr 80.000 16 Innbytterbenker m/ overbygg kr 60.000 17 Uforutsett/ avrunding kr 90.000 Sum kr 5.560.000 +25% mva kr 1.390.000 Til sammen kr 6.950.000 Uten løs Leca og ny samledrensledning: Totalt kr 5.650.000 DRIFTSESTIMAT KUNSTGRESSBANE Sommerdrift: Mannskap og maskiner (kan være mesteparten dugnad) kr 90.000 Dyprens (innleid) kr 25.000 Etterfyll gummigranulat kr 5.000 Lys kr 20.000 Til sammen sommerdrift kr 140.000 Tallene over er basert på erfaringstall fra tilsvarende anlegg på Østlandsområdet. FRIIDRETTSANLEGG. Har her regnet samme oppbygging som for kunstgressbana og med 2 lags drensasfalt under kunststoffdekke. Total flate 150x7,5m = 1.125m2 dvs 15% av kunstgressbana. Side 3 av 6
Kostnadsestimat: Kostnad 15% av pkt 1, 2, 3, 4, 6, 7 og 8: kr 2.180.000x15% kr 330.000 Asfalt 2 lag a 1.125m2 a kr 120,-/m2 kr 270.000 Kunststoffdekke inkl oppmerking: kr 200,- x 2.180m2 kr 440.000 Uforutsett inkl hoppegrop og kasteringer: kr 80.000 Sum kr 1.120.000 +25% merverdiavgift kr 280.000 Totalt friidrettsanlegg kr 1.400.000 Hamar 26 september 2009 Ove Halvorsen Anleggskonsulent Norges Fotballforbund Her følger kartskissen: Side 4 av 6
Krav og hensyn: Alternative løsninger: Side 5 av 6
Vurdering: I denne omgang er dette en sak til orientering. I hvilken grad kommunestyret ønsker å realitetsbehandle saken nå, er opp til kommunestyret selv. Å anlegge en kunstgressbane er et stort økonomisk løft. De parter som blir involvert i utbyggingen, må grundig vurdere konsekvensene; om det er økonomisk grunnlag for å bygge og å drive. Det er grunn til å understreke at det reviderte forslaget fortsatt har flere usikre elementer i forhold til hva som må gjøres med grunnforholdene. Denne orienteringssaken er et forsøk på å klargjøre hvilken idrettsfunksjonell forbedring en kunstgressbane vil bety for fotballen i Søndre Land. Det er også ment å gjøre rede for kostnader ved bygging og drift av anlegget. Per Ravn Omdal er en idrettsleder som nyter stor respekt, både nasjonalt og internasjonalt. Etter at han gikk av som fotballpresident i Norges Fotballfrobund, har han engasjert seg sterkt for å styrke fotballen som breddeidrett. Han har i denne forbindelsen hatt et særlig fokus på jentefotballen. Det er i dette perspektiv han ser utbygging av kunstgressbaner som et viktig virkemiddel for å styrke og fremme fotball som breddeidrett. Slik sett er det i første rekke de aldersbestemte klassene barn og unge dette vil komme til gode. I Konklusjon - forslag: I denne omgang tas saken til orientering. Orienteringen på dette møtet er ment å danne grunnlag for en riktig politisk beslutning på et senere tidspunkt. Hvis kommunestyret finner tiden moden, kan saken allerede tas opp igjen i forbindelse med rulleringen av kommunedelplanen for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. Denne rulleringen skjer årlig i forbindelse med prioriteringer av spillemiddelsøknader, og er ment å legges fram for kommunestyret i møtet i november. Side 6 av 6