MØTEINNKALLING Komite 2

Transkript

1 Øyer kommune MØTEINNKALLING Komite 2 Møtested: Rådhuset - møterom Åsta Møtedato: Tid: kl. 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/2 BEVILGNINGER TIL TURIST- OG IDRETTSRELATERTE ARRANGEMENT 2/13 12/1199 HOLDNINGER I ØYER Magna Hølland Skogli

2 Sak 1/13 BEVILGNINGER TIL TURIST- OG IDRETTSRELATERTE ARRANGEMENT Saksbehandler: Anne Hjelmstadstuen Jorde Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/2 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/13 Komite Vedlegg: Notat: Bevilgninger til turist- og idrettsrealterte arrangement i 2012 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Sammendrag: Komite 2 innstiller på mandat for saken som det fremgår av saksutredningen. Mandatet sendes Fordelingsutvalget for godkjenning. Saksutredning: Det foreslås følgende mandat for komitearbeidet vedrørende bevilgninger til turist- og idrettsrelaterte arrangement, som etter komiteens innstilling sendes Fordelingsutvalget for godkjenning. Komite 2 gis følgende mandat i saken «Bevilgninger til turist- og idrettsrelaterte arrangement»: 1. Utarbeide en oversikt over Øyer kommunes bevilgninger til turist- og idrettsrelaterte arrangement i 2012, samt bevilginger som gjelder flere år framover. I arbeidet med denne oversikten kan komiteen se nærmere på bakgrunnen for bevilgning til det enkelte prosjekt, samt innhente informasjon om prosjektene. 2. Se på relevante analyser, fra høyskoler og andre forskningsinstitusjoner, som er gjort omkring markedsverdi av større idrettsarrangement. 3. Vurdere retningslinjer for framtidige bevilgninger til denne typen arrangement. 4. Formannskapet/Kommunestyret får saken til behandling innen sommeren Notatet Bevilgninger til turist- og idrettsrelaterte arrangement 2012 gjennomgås i møtet, som grunnlag for videre arbeid. Rådmannens forslag til innstilling: Komite 2 gis følgende mandat i saken «Bevilgninger til turist- og idrettsrelaterte arrangement»: Side 2 av 6

3 Sak 1/13 1. Utarbeide en oversikt over Øyer kommunes bevilgninger til turist- og idrettsrelaterte arrangement i 2012, samt bevilginger som gjelder flere år framover. I arbeidet med denne oversikten kan komiteen se nærmere på bakgrunnen for bevilgning til det enkelte prosjekt, samt innhente informasjon om prosjektene. 2. Se på relevante analyser, fra høyskoler og andre forskningsinstitusjoner, som er gjort omkring markedsverdi av større idrettsarrangement. 3. Vurdere retningslinjer for framtidige bevilgninger til denne typen arrangement. 4. Formannskapet/Kommunestyret får saken til behandling innen sommeren Magna Hølland Skogli Komiteleder Odd Halland Saksor dfører Side 3 av 6

4 Sak 2/13 HOLDNINGER I ØYER Saksbehandler: Gerd Hvoslef Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/1199 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/12 Fordelingsutvalget /13 Komite Saksopplysninger: Fordelingsingsutvlget besluttet i møte flg. at det skal arbeides med følgende tema: «Prosess for å etablere klare holdninger for veloppdragne, skoleflinke, barn og voksne i Øyer - Læringskultur - Drikkekultur - Ruskultur Rådmannen og virksomhetsleder formulerer et mandat: Kommunestyret ar vedtatt to overordnede planer med handlingsprogram som bl.a. omhandler ovennevnte tema: Det gjelder Skolepolitisk utviklingsplan for perioden og Rusmiddelpolitisk plan for perioden (I tillegg andre styringsdokumenter). Som eksempel på noen av prioriteringene i handlingsplanene refereres: Kompetanseplan for fellestiltak fra 1. til 10. trinn med fokus på læringsmiljø og vurdering. Prøve ut modeller for «foreldreskole». Kompetanseheving og oppgradering av metode og verktøy i realfagsundervisningen (realfagsrom) Innføre tilbud om fag på videregående nivå. Utarbeides felles handlingsplan for sosial kompetanse i barneskolene Ulike foreldrestøttende tilbud i skolene Kultur og holdninger styrke «foreldremandatet» - ulike foreldresøttende tiltak Gjennomføre undersøkelsen «Ungdata» Kultur og holdninger samarbeid med frivillig sektor Kompetanseheving Utarbeide mål og retningslinjer for Øyer ungdomsklubb Etablere modellen «Ansvarlig alkoholhåndtering» Side 4 av 6

5 Sak 2/13 Tiltak i handlingsplanene følges opp administrativt av bl.a. arbeidsgrupper og gjennom prioriteringer i budsjett og planer. Det pågår tverrfaglig samarbeid for å konkretisere tiltakene i handlingsplanene. Det er også hentet inn ekstern bistand fra Kompetansesenter Rus Øst og som deltar i prosessene med faglige innspill og veiledning. «Ungdata undersøkelsen» skal gjennomføres i vårhalvåret 2013 og vil bidra til å gi «bilde» av status for ungdommens situasjon i kommunen som grunnlag for oppfølging fra kommunale tjenester, foreldre og frivillige. Ungdataundersøkelsen gjennomføres også i andre kommuner i regionen. Vurdering: Fordelingsutvalget har gjennom sin beslutning gitt tydelige signal om at det er ønskelig med et sterkere politisk fokus på kultur og holdninger som har konsekvenser for oppvekstmiljøet i kommunen. Med bakgrunn i kommunestyrets drøfting av saken den , ønsker imidlertid rådmannen en drøfting i Komite 2 som kan gi administrasjonen et bedre grunnlag for å vurdere hvordan mandatet bør utformes med utgangspunkt i fordelingsutvalgets vedtak. Rådmannen mener at Komite 2 bør få konkrete tilbakemeldinger om hvordan tiltak i eksisterende planer følges opp. Det gir også mulighet til støtte/prioritering og eventuell korrigering av kurs. Gjennom en konkretisering og prioritering av tiltak i vedtatte handlingsplaner, kan også arbeidet med kultur/holdninger styrkes. Det anbefales at Komite 2 gjør seg kjent med hvordan tiltak i vedtatte handlingsplaner er fulgt opp/følges opp før endelig mandat utformes. Det kan være flere muligheter for videre oppfølging av de team som fordelingsutvalget har satt fokus på, bl.a.: Regelmessig tilbakemelding fra rådmannen til Komite 2 om hvordan allerede vedtatte tiltak og planer som omhandler temaene, følges opp. Politisk deltakelse fra Komite 2 (saksordfører) i tverrfaglige arbeidsgrupper som arbeider med oppfølging av tiltak i vedtatte planer og med regelmessig tilbakemelding fra rådmannen til Komite 2. Saksordfører kan videre gi orientering til kommunestyret. Utarbeiding av et mandat til Komite 2 for oppfølging av tema læringskultur, drikkekultur, ruskultur som går utover det som er omtalt i eksisterende kommunale dokumenter. Dvs. et mandat som supplerer og setter retning for videre arbeid med utgangspunkt i det som er gjort. Saksordfører som deltaker i arbeidsgruppe. Utarbeiding av et mandat som grunnlag for komitesak som skal munne ut i ny overordnet plan med fokus på holdninger og kultur og med politisk saksordfører fra Komie 2. Andre alternativer Rådmannen er av den oppfatning at pkt. 2 og 3kanskje er den mest hensiktsmessige måten å arbeide videre med temaene på, og at mandatet kan utarbeides med utgangspunkt i disse. Side 5 av 6

6 Side 6 av 6 Sak 2/13