Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 14.09.2011 Tid: Kl. 09.00 12.40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Gerd Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Magna Svendsen, Kai Werner Evensen, Kirsten Eva Male og Tom Jevnesveen Reidar Eriksen Eva Røise Fra adm. (evt. andre): Rådmann, kommunalsjef Pål Rønningen og økonomisjefen Innkalling: Merknader: Innkalling og sakliste ble godkjent I ordførerens fravær, ble møtet ledet av fungerende ordfører Gerd Myklebust Wang Behandlede saker: Sakene 142 150/11 I tillegg til saklisten ble følgende saker drøftet: - Sølve Magna Svendsen refererte fra styremøte 13.09.11. - Fjordbo Rådmannen orienterte om arbeidet med opparbeiding av uteområde. - Organisasjonsgjennomgang og effektivisering Rådmann orienterte om styringsgruppemøte 1 09.09.11. - Skysstasjon Kai Werner Evensen orienterte om at Frivilligsentralen kan ta på seg ei rolle med å drifte eit skysstasjonstilbud. Oppland fylkeskommune kontaktes om muligheten for et slikt tilbud. - Dokkadeltaet nasjonale våtmarkssenter (referat fra møte 01.09.2011 ble utdelt) I forbindelse med plan- og økonomidag 01.09.11 ble formannskapet bedt om støtte til eventuelt kjøp av Skrankefoss for etablering av senteret. Formannskapet ønsker en bredere diskusjon om lokalisering av senteret og avtalte et ekstraordinært møte i forkant av Partssammensatt utvalg onsdag 21.09.11 kl. 08.00 09.30. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 142/11 11/890 BUDSJETT 2012 OG ØKONOMIPLAN 2012-2015 143/11 11/1297 INNLANDET REVISJON IKS - ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN 144/11 11/1295 UTBYTTE FRA GJENSIDIGE - OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND 145/11 08/2274 SAMARBEID MELLOM LEGATER - OPPNEVNING AV REPRESENTANTER 146/11 11/1258 DRIFTSAVTALE FYSIOTERAPITJENESTEN - FORELØPIG ORIENTERING 147/11 10/1148 KLAGE PÅ VEDTAK OM DISPENSASJON FOR TILTAK I STRANDSONA PÅ ØKSNE NORDRE GBNR 70/1, SØNDRE LAND KOMMUNE 148/11 11/766 OPPFØRING AV BOLIG + FLYTTING AV STABBUR - GBNR. 94/4 SØKNAD OM DISPENSASJON 149/11 11/1010 KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL GBNR 60/93 FRA KOMMUNENS BOLIGEIENDOM GBNR 60/94 150/11 11/17 REFERATSAKER FORMANNSKAP 2011 - MØTE DEN 14.09.2011 Side 2 av 7
142/11 BUDSJETT 2012 OG ØKONOMIPLAN 2012-2015 Formannskapet gir sin tilslutning til fremlagte fremdriftsplan og politisk involvering. Det ble foretatt en presentasjon som skisserte forslag til fremdriftsplan og politisk involvering. Økonomisjef Terje Lindalen orienterte nærmere om saken. Formannskapet gir sin tilslutning til fremlagte fremdriftsplan og politisk involvering. 143/11 INNLANDET REVISJON IKS - ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN Kommunestyret godkjenner endringene i Innlandet Revisjon IKS selskapsavtale, 1, 2. setning og 4, 2. avsnitt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Kommunestyret godkjenner endringene i Innlandet Revisjon IKS selskapsavtale, 1, 2. setning og 4, 2. avsnitt. 144/11 UTBYTTE FRA GJENSIDIGE - OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidige Forsikring ASA på kr. 172.881,- tilføres Forsikringsfondet. Side 3 av 7
Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidige Forsikring ASA på kr. 172.881,- tilføres Forsikringsfondet. 145/11 SAMARBEID MELLOM LEGATER - OPPNEVNING AV REPRESENTANTER Formannskapet oppnevner følgende representanter til å utrede samarbeidsrutiner mellom legatene og synliggjøre legatene i kommunen: Det ble fremmet omforent forslag om å oppnevne Magna Svendsen og Tom Jevnesveen. Videre ble det fremmet omforent tilleggsforslag om at de oppnevnte representantene bes om å komme tilbake med forslag til framdriftsplan for den videre prosessen. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Formannskapet oppnevner følgende representanter til å utrede samarbeidsrutiner mellom legatene og synliggjøre legatene i kommunen: Magna Svendsen Tom Jevnesveen Representantene bes om å komme tilbake med forslag til framdriftsplan. 146/11 DRIFTSAVTALE FYSIOTERAPITJENESTEN - FORELØPIG ORIENTERING Formannskapet vedtar at 83,34 fysioterapeutstilling ikke skal lyses ut og besettes på nytt. Uttalelse fra Privatpraktiserende Fysioterapeuters kontaktperson i Søndre Land, datert 05.09.2011, ble utdelt i møtet. Side 4 av 7
Innstillingen ble enstemmig vedtatt Formannskapet vedtar at 83,34 fysioterapeutstilling ikke skal lyses ut og besettes på nytt. 147/11 KLAGE PÅ VEDTAK OM DISPENSASJON FOR TILTAK I STRANDSONA PÅ ØKSNE NORDRE GBNR 70/1, SØNDRE LAND KOMMUNE Klage fra Fylkesmannen, datert 20.6.2011, tas ikke til følge. kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner omsøkte stupebrygge på eiendommen Øksne nordre, gnr. 70 bnr. 1, på følgende vilkår: Allmennheten skal ha adgang til stupebrygga. Det skal legges til rette for allmennhetens frie ferdsel i strandsonen generelt. I tillegg skal en eventuell fremtidig tursti langs Randsfjorden kunne gå over eiendommen. kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser for omsøkte bod m/levegg på eiendommen Øksne nordre, gnr. 70 bnr. 1. Dette med begrunnelse i gjennomførte befaring den 25.5.2011 og at formannskapet ikke kan se at det vil være forbundet med noen konflikter med den allmenne tilgjengeligheten da denne tilgjengeligheten uansett vil være begrenset. Formannskapet vil likevel stille som vilkår at den alminnelige tilgjengeligheten må søkes ivaretatt som langt som mulig. Saken oversendes Fylkesmannen i Oppland for videre behandling av oppnevnt settefylkesmann. Klage fra Fylkesmannen, datert 20.6.2011, tas ikke til følge. kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner omsøkte stupebrygge på eiendommen Øksne nordre, gnr. 70 bnr. 1, på følgende vilkår: Allmennheten skal ha adgang til stupebrygga. Det skal legges til rette for allmennhetens frie ferdsel i strandsonen generelt. I tillegg skal en eventuell fremtidig tursti langs Randsfjorden kunne gå over eiendommen. kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser for omsøkte bod m/levegg på Side 5 av 7
eiendommen Øksne nordre, gnr. 70 bnr. 1. Dette med begrunnelse i gjennomførte befaring den 25.5.2011 og at formannskapet ikke kan se at det vil være forbundet med noen konflikter med den allmenne tilgjengeligheten da denne tilgjengeligheten uansett vil være begrenset. Formannskapet vil likevel stille som vilkår at den alminnelige tilgjengeligheten må søkes ivaretatt som langt som mulig. Saken oversendes Fylkesmannen i Oppland for videre behandling av oppnevnt settefylkesmann. 148/11 OPPFØRING AV BOLIG + FLYTTING AV STABBUR - GBNR. 94/4 SØKNAD OM DISPENSASJON Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gir søndre land kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner at det kan bygges en ny bolig på eiendommen gnr 60 bnr 282 på følgende vilkår: Ingen arbeider kan starte før fullstendig byggesøknad er levert og godkjent i kommunen. Det må søkes om utslippstillatelse for avløpsvann fra bolig. Utslippstillatelse må være gitt før byggearbeidene kan starte. Ved flytting av stabbur skal fylkeskommunens bygningsvernrådgiver v/ Randsfjordmuseene kontaktes for råd og veiledning. Det må søkes Statens vegvesen om utvidet bruk av avkjørsel fra fylkesveg 245. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gir søndre land kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner at det kan bygges en ny bolig på eiendommen gnr 60 bnr 282 på følgende vilkår: Ingen arbeider kan starte før fullstendig byggesøknad er levert og godkjent i kommunen. Det må søkes om utslippstillatelse for avløpsvann fra bolig. Utslippstillatelse må være gitt før byggearbeidene kan starte. Ved flytting av stabbur skal fylkeskommunens bygningsvernrådgiver v/ Randsfjordmuseene kontaktes for råd og veiledning. Det må søkes Statens vegvesen om utvidet bruk av avkjørsel fra fylkesveg 245. 149/11 KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL GBNR 60/93 FRA KOMMUNENS BOLIGEIENDOM GBNR 60/94 Side 6 av 7
Formannskapet vedtar å: Selge opp til 98 kvadratmeter som grensejustering fra sin eiendom gbnr 60/94, Nistuguvegen 6 til Tor Bjørnsveen og Marit Sørlien. Arealet tilbys til en pris av 50 kroner pr kvadratmeter, og oppmåling og salgsomkostninger kommer i tillegg. Formannskapet vedtar å: Selge opp til 98 kvadratmeter som grensejustering fra sin eiendom gbnr 60/94, Nistuguvegen 6 til Tor Bjørnsveen og Marit Sørlien. Arealet tilbys til en pris av 50 kroner pr kvadratmeter, og oppmåling og salgsomkostninger kommer i tillegg. 150/11 REFERATSAKER FORMANNSKAP 2011 - MØTE DEN 14.09.2011 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra formannskapets møte den 31.08.2011 Det fremkom ingen merknader, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Side 7 av 7