Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2008. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling torsdag 23.april kl. 18.30 i Grendehuset. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
Side 2 78 Marmorberget Borettslag INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Marmorberget Borettslag avholdes torsdag 23.april.2009 kl. 18.30 i Grendehuset. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2008 A) Årsberetning og regnskap for 2008 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 4. FORSLAG A) fra Lars Kristian Borgly, Lambertsetervn 53 vedrørende merking av parkeringsplassene B) fra Vigdis Falander, Lambertsetervn 5 vedrørende inneklima i leilighetene C) fra Siri Fredriksen og Kristian Hansen, Antennevn 34 vedrørende rømningsstige/rømningstau D) forslag fra Glenn van der Zande og Vibeke Karseboom, Nylænde 1 og Siren Risa, Lambertsetervn 59 vedrørende oppjustering av lekeplassene Forslag er tatt inn bakerst i heftet. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 2 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 10.03.2009 Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Rune Pedersen /s/ Christian Engh /s/ Petter Løkken /s/ Helge Hansen /s/
Side 3 78 Marmorberget Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2008 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Vidar Håby Marmorveien 5 Nestleder Rune Pedersen Marmorvn 10 Styremedlem Christian Engh Antennevn 1 Styremedlem Petter Løkken Antennevn 1 Styremedlem Helge Hansen Marmorvn 16 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Beate Stenslie Marmorvn 20 Varamedlem Bjørn Guttormsen Marmorvn 3 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Vidar Håby Marmorveien 5 Rune Pedersen Marmorvn 10 Varadelegert OBOS generalforsamling Helge Hansen Marmorvn 16 Petter Løkken Antennevn 1 VALGKOMITEEN Valgkomite Jan Henrik Syversen Marmorvn 24 Valgkomite Kristin Dina Norborg Antennevn 2 Valgkomite Klaus Okkenhaug Lambertsetervn 59 FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 947822969, ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Antennevn 1-9 2-40 Feltspatvn 1-11 Lambertsetervn 39-41 Lambertsetervn 45-59
Side 4 78 Marmorberget Borettslag Marmorvn 1-19 4-24 Nylænde 1-3 Borettslaget består av 537 andelsleiligheter, fordelt på 23 blokker og 11 rekkehus. Tomten, kjøpt i 1986 er på 94 349 m 2 og har følgende gårds- og bruksnummer : 159-125 Første innflytting skjedde i 1954. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det ingen kvinner og 5 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. DRIFTS- OG VAKTMESTERTJENESTEN Borettslaget har etablert driftskontor og driftstjeneste til å ivareta den daglige drift og vanlig vedlikehold i borettslaget. Driftsleder har kontor i Antenneveien 40 og kan treffes på telefon 22 28 26 34 eller mobil 957 04 097. Det er installert telefonsvarer som kan ta imot beskjeder. Borettslagets e-post adresse er marmorberget@getmail.no. Se også borettslagets hjemmesider www.marmorberget.no. På lørdag, søndag og helligdager er kontoret stengt. Unngå i størst mulig grad å ringe privat til driftsleder/vaktmester utenom ordinær arbeidstid. PARKERING Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser, som fordeles etter lister. Borettslaget har også 15 oppstillingsplasser for motorsykler i garasjer. Ved ønske om parkeringseller garasjeplass, ta kontakt med driftslederen. Borettslaget har avtale med firmaet A 1 Security AS angående overholdelse av parkeringsbestemmelsene i borettslaget. NØKLER/SKILT Bestilling av nøkler til fellesdørene gjøres ved henvendelse til driftskontoret. Skilt til ringetablåer og postkasser kjøpes på Lambertseter skoreparasjon, lås og nøkkelservice (Lambertseter senter).
Side 5 78 Marmorberget Borettslag VASKERI Borettslaget har ikke eget fellesvaskeri. RENHOLD Borettslaget har avtale med Renholdseksperten om vask av trappeoppganger/fellesarealer. KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOSkonsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til 31.12.2009 og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor betydelige rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon : * Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. * Den enkelte beboer får dessuten fri etablering av ADSL Bredbånd og 15% rabatt på abonnementstypene ADSL Medium og ADSL Premium. (Rabatt ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis og ADSL Turbo). For kunder som hadde ADSL-abonnement fra før 03.11.2008 fortsetter priser og rabatter som tidligere. * Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control). Ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode, og aktiviseres ved at kunden selv sender en SMS fra sin egen mobiltelefon til nr 2000 med tekst OBOS.
Side 6 78 Marmorberget Borettslag Med tre typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt på 5% i tillegg til de øvrige rabattene. Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på www.obos.no, eller ved å sende en SMS til 2080 med kodeord OBOS. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS til å kjøpe elektrisk kraft, og er tilsluttet avtale med Energipartner AS og LOS (Agder Energi AS). Energipartner AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Opprinnelig avtale med Energipartner/LOS utløp den 31.12.2008. OBOS har forlenget avtalen fra 01.01.2009 31.12.2011 med de samme fordelene som i forrige periode. Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir gunstige strømpriser. Profesjonell forvaltning fra Energipartner AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på www.styrerommet.net bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Tinfos AS. Resultatet av kraftforvaltningsavtalen har gitt besparelser også i 2008. Det har vært store områdemessige variasjoner i Norge i 2008, men målt mot gjennomsnittlig spotpris ser besparelsene ut til å bli ca 11%. AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon 23 16 51 00. Det er registrert 16 ordinære og 16 juridiske bruksoverlatinger i borettslaget per 01.01.2009.
Side 7 78 Marmorberget Borettslag FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på www.obos.no. Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i NEMI FORSIKRING ASA med polisenummer 207331. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Nemi forsikring, tlf.nr: 21 52 67 00 alternativt Crawford AS, tlf.nr: 67 55 25 00. Forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring krever, forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens
Side 8 78 Marmorberget Borettslag det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2008 Rehabilitering av Antenneveien 26. Arbeidene er etterisolering av tak/vegger samt utskifting av vinduer og dører. Arbeidet er avsluttet. 2007 Rehabilitering av Antennevn. 26. Etterisolering og nye fasader rekkehus, ny kledning samt utskifting av vinduer og verandadører. Arbeidene er avsluttet 2006-2008 Rehabilitering av alle soilrør 2004 Det tas noen piper hvert år 2004 Utvendig søppelhus ferdigstilt. Reparasjon av alle balkongtak 2003 Grendehuset ferdigstilt (ombygd gammelt vaskeri) 2001 Rehabilitering av borettslagets porttelefonanlegg. Maling oppganger Marmorv 1-11 1999 Oppgradering av tv-kabelanlegget
Side 9 78 Marmorberget Borettslag 1999 Oppføring av driftsgarasje 1998-1999 Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien 13-19. Oppgradering av el-anlegg i hele brl Omfatter også innvendig i alle leiligheter 1996-1997 Opprustning av grøntanlegg og lekeplasser 1995-1996 Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien 3-9 og Antenneveien 1-9. Nye balkonger i samtlige blokker. 1994-1995 Utskiftning av lamper i oppganger nye utelys. 1994 Ny asfalt i Marmorveien, Lambertseterveien og Antenneveien 1-9 og 10-24. Nye garasjeporter 1991-1992 Rehabilitering av tak på samtlige blokker. Etterisolering og ny fasade Marmorveien 1-11 og Lambertseterveien 39-41. Maling av alle lavblokker og vinduer 1990 Nye oppgangsvinduer 1995 Nye trapper i rekkehus STYRETS ARBEID Det ble i 2008 avholdt 16 styremøter, 10 beboervakter og 15 arbeidsmøter. Det har vært møter med advokater vedr. balkongtak, arkitekter og konsulenter vedr. rehabilitering av alle blokker samt fremdriftsmøter og ferdigbefaringer på rekkehus Marmorveien. Antenneveien 26 har også blitt rehabilitert, dette er finansiert gjennom salg av tjenesteleilighet. - Ny kledning på vegg - Nye dører - Nye vinduer - Ny isolasjon - Utbedring av tak Styret har vært ute hos beboere for å oppklare ting i forbindelse med skriftlige klager og tvister beboere imellom. Det har også i år vært et hektisk, men produktivt år for styret. - Brannsikkerhet, detektorer og brannslukkere i alle leiligheter. - Brannsikkerhet, detektorer og nye branndører i Antenneveien 9 - Balkongtak, klagesaker, befaringer advokat, konsulent - Pipeproblemer Anbudsarbeid vedr. rehabilitering og maling av alle oppganger
Side 10 78 Marmorberget Borettslag BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2008 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2009. Årsregnskapet for 2008 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 1 968 690,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per 31.12.2008 utgjør kr. 2 856 069,-. INNTEKTER Driftsinntektene i 2008 var totalt kr 13 175 832,- mot budsjettert kr 13 185 000,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Driftskostnadene i 2008 var totalt kr 9 294 143,- mot budsjettert kr 7 763 000. Dette er kr 1 531 143,- høyere enn budsjettert og skyldes reperasjon av balkongtak som er en reklamasjonssak. (Fasader, vinduer, dører og tak i Antennevn. 26 i alt 7 leiligheter). For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2008 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Rep.vedlh./invest. 32 % Andre driftskostn. 7 % Avdrag 13 % Div. honorarer 2 % Energi og brensel 2 % Pers.kost./styreh. 10 % Kom.avg./forsikr. 18 % Finanskostnader 16 %
Side 11 78 Marmorberget Borettslag KOSTNADSUTVIKLING FOR 2009 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 3,5%. Renovasjonsavgiften øker med 4,6%. Feieravgiften øker med 5,5%. LÅN Borettslaget har 4 lån i OBOS til en flytende rentesats 4,8% pr. april-09. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til note i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,35% per 26.1.2009. Renter på sparekonto i OBOS var per 26.1.2009: 4,60% under 0,5 millioner 4,70% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 5,00% over 2 millioner FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2009 øker med 5% til kr 270 551,-. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- per andelsleilighet for 2009. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2008 til 2009 med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske
Side 12 78 Marmorberget Borettslag kraften utgjør ca. 44% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 22% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter, det vil si forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 34% av total strømpris. BUDSJETT 2009 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftkostnader i 2009. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 4 288 509,- og en forventet endring i resultatet på kr 1 802 509,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5% i 2009. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2009 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, 31.12.2008/10.03.2009 I styret for Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Rune Pedersen /s/ Christian Engh /s/ Petter Løkken /s/ Helge Hansen /s/
PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 NO-0106 Oslo Telefon 02 316 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Marmorberget Borettslag Revisjonsberetning for 2008 Vi har revidert årsregnskapet for Marmorberget Borettslag for regnskapsåret 2008, som viser et overskudd på kr. 1 968 690. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, oppstilling over disponible midler og noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2008 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at ingen av budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. Oslo, 10. mars 2009 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no
Side 14 78 Marmorberget Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2008 2007 2008 2009 A. DISP. MIDLER PR. 01.01-920 593-617 313-920 593 2 856 069 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 1 968 690-15 640 611 3 592 000 1 663 392 Tilbakeføring av avskrivning 15 135 981 135 981 136 000 136 000 Tillegg for salg av tj. Leil 17 1 322 422 0 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 18 20 836 363 17 037 515 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 2 100 3 600 0 0 Fradrag for innfr. Byggelån 18-17 936 939 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-1 660 797-1 631 979-1 896 000 1 780 000 Red. annen langsiktig gjeld 0-3 600 0 0 Tilleggsinnb. borettsinnskudd 4 600 0 0 0 Innskudd øremerked bankkonto -1 534 774-1 708 536 0 0 Uttak øremerked bankkonto 638 915 1 504 350 0 0 Investering i aksjer/andeler 100 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 3 776 661-303 280 1 832 000 3 579 392 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 2 856 068-920 593 911 407 6 435 461 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER Omløpsmidler 3 059 825 25 121 Kortsiktig gjeld -203 756-945 713 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 2 856 069-920 593
Side 15 78 Marmorberget Borettslag RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2008 2007 2008 2009 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 13 130 847 13 145 589 13 167 000 14 250 000 Velferdshuset 42 703 12 900 18 000 18 000 Andre inntekter 3 2 282 21 491 0 25 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 13 175 832 13 179 980 13 185 000 14 293 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 025 232-971 775-1 000 000-1 251 360 Styrehonorar 5-300 000-300 000-300 000-300 000 Avskrivninger 15-135 981-135 981-136 000-136 000 Revisjonshonorar 6-12 715-12 053-13 000-13 000 Forretningsførerhonorar -257 668-252 616-258 000-270 551 Konsulenthonorar 7-25 058-229 782-24 000-239 000 Kontingenter -107 200-107 200-107 000-107 000 Drift og vedlikehold 8-3 437 410-21 932 284-1 800 000-3 566 000 Forsikringer -599 966-666 990-580 000-554 500 Kommunale avgifter 9-1 726 132-1 532 814-1 745 000-1 804 000 Energi/ fyring -241 636-242 715-300 000-300 000 Kabel- / TV-anlegg -763 183-677 836-700 000-810 000 Andre driftskostnader 10-661 963-721 139-800 000-653 080 SUM DRIFTSKOSTNADER -9 294 143-27 783 184-7 763 000-10 004 491 DRIFTSRESULTAT: 3 881 688-14 603 204 5 422 000 4 288 509 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 1 147 894 70 931 60 000 70 000 1 Finanskostnader 1-2 060 892-1 108 338-1 890 000-2 556 000 2 RES. FINANSINNT./-KOSTN. -1 912 998-1 037 407-1 830 000-2 486 000 ÅRSRESULTAT 1 968 690-15 640 611 3 592 000 1 802 509 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 968 690 Fra opptjent egenkapital -15 640 611
Side 16 78 Marmorberget Borettslag BALANSE Note 2008 2007 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 43 561 723 43 561 723 Rehabilitering 14 0 0 Tomt 3 947 301 3 947 301 Varige driftsmidler 15 454 373 590 354 Øremerkede midler 2 331 626 1 435 766 SUM ANLEGGSMIDLER 50 295 023 49 535 145 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 16 614 438 8 000 Driftskonto i OBOS 2 030 315 0 Sparekonto i OBOS 415 072 17 121 SUM OMLØPSMIDLER 3 059 825 25 121 SUM EIENDELER 53 354 848 49 560 265 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 537 * 100 53 700 53 600 Opptjent egenkapital 17 19 466 850 16 175 737 SUM EGENKAPITAL 19 520 550 16 229 337 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 31 109 542 29 870 915 Borettsinnskudd 19 2 473 900 2 469 300 Annen langsiktig gjeld 20 47 100 45 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 33 630 542 32 385 215 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 42 297 779 425 Skyldig offentlig myndigheter 21 65 823 64 261 Annen kortsiktig gjeld 22 95 635 102 027 SUM KORTSIKTIG GJELD 203 756 945 713 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 53 354 848 49 560 265 Pantstillelse 23 49 269 400 49 269 400 Garantiansvar 0 0
Side 17 78 Marmorberget Borettslag OSLO, 31.12.2008/10.03.2009 STYRET FOR MARMORBERGET BORETTSLAG VIDAR HÅBY/s/ CHRISTIAN ENGH/s/ PETTER LØKKEN/s/ HELGE HANSEN/s/ RUNE PEDERSEN/s/
Side 18 78 Marmorberget Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 11 189 964 Parkeringsleie 189 351 Garasjeleie 75 150 Lokaler 900 Diverse 5 100 Framleietillegg 30 952 Leietillegg for påbygg 8 064 Trappevask 344 088 Brannbalkong 1 308 240 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 13 151 809 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader -3 512 Parkeringsleie -17 250 Garasjeleie -200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 13 130 847 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Leie av parkeringsplasser 1 200 Oslobuss AS 1 082 SUM ANDRE INNTEKTER 2 282 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -692 336 Overtid -33 462 Annen lønn, ikke feriepenger -4 000 Lønn rengjøringshjelp -3 240 Påløpne feriepenger -95 635 Arbeidsgiveravgift -161 726 Pensjonskostnader -14 034 AFP-pensjon -9 120 Yrkesskadeforsikring -3 600