1 Bjerke Borettslag Til andelseierne i Bjerke Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Bjerke Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Bjerke Borettslag avholdes mandag 26.mai 2014 kl. 18.00 på Årvoll skole. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Dugnad avvikles pga dårlig oppslutning og at beboere ikke bidrar til fellesskapet B) Fjerne tørkeplasser pga lite bruk, samt at styret ønsker å benytte plassene til rigg for entreprenører og våtromstilbud til beboere under våtromsprosjektet C) Selge vaktmesterbolig/utleiebolig i Refstadsvingen 11 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg bak i heftet. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 12.03.2014 Styret i Bjerke Borettslag Kenneth Nicolaisen /s/ Eileen Marie Skaar /s/ Aisha Tove Dalseth /s/ Paul William Sloan /s/ Gilberto De Jesus Teixeira /s/
3 Bjerke Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Kenneth Nicolaisen Refstadsvingen 17 Nestleder Eileen Marie Skaar Refstadsvingen 1 Styremedlem Aisha Tove Dalseth Refstadsvingen 5 Styremedlem Paul William Sloan Refstadsvingen 17 Styremedlem Gilberto De Jesus Teixeira Refstadsvingen 13 Varamedlem Linda Blankson Refstadsvingen 19 Varamedlem Espen Egeberg Burud Refstadsvingen 1 Varamedlem Kjersti Kellner Refstadsvingen 21 Varamedlem Slavcho Robertov Refstadsvingen 5 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Kenneth Nicolaisen Refstadsvingen 17 Valgkomiteen Arnt Eirik Støen Refstadsvingen 7 Damir Suvalic Refstadsvingen 9 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 302 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948 183 382, og ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune. Adresse: Refstadsvingen 1-23 Gårds- og bruksnummer : 85 173 175 180 Første innflytting skjedde i 1962. Tomten, kjøpt i 1985 er på 36 974 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 3 ansatte. Arbeidsmiljøet anses som godt. Det har ikke vært registeret skader eller ulykker i 2013.
4 Bjerke Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 12 styremøter. Det har også vært gjennomført flere forberedende møter med OBOS prosjekt vedrørende våtromsprosjektet og utskiftning av vinduer og balkongdører. Styrerommet i Refstadsvingen 17 har vært bemannet hver onsdag mellom kl 1800 og 2000 med unntak i romjulen og 12.03.2014. I foregående periode har styret utført ulike tiltak: Nye ringeklokker i Refstadsvingen 2 og 5 Styret har kontrahert entreprenør for prosjekt vedrørende utskiftning av balkongdører og vinduer. Oppstart august 2014 Styret har igangsatt våtromsprosjektet med planlagt oppstart begynnelsen av 2015 Ny hjemmeside www.bjerkeborettslag.herborvi.no, der beboere kan finne informasjon om borettslaget, prosjekter og annet Etablert velferdskomité KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 16 097 215. Andre inntekter består i hovedsak av leie av plass til basestasjoner. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 9 645 611. Resultat Årets resultat på kr 4 415 002 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 5 222 898.
5 Bjerke Borettslag For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 800 000 til generelt vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med 10,3 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 1 lån i Husbanken, flytende rente, løpetid til 2037. Borettslaget har 1 lån i OBOS-banken, flytende rente, løpetid til 2018. Dette lånet ble løst inn i sin helhet i mars 2014. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
6 Bjerke Borettslag Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Fooretningsførerhonoraret øker med 3,5 % i 2014. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Felleskostnadene ble satt opp med 3 % fra 1.1.2014. Avhengig av når den vedtatte VVS-rehabilitering og vindusutskifting kommer i gang, vil det bli nødvendig med nye låneopptak. Merk at ingen av disse to prosjekter er lagt inn i budsjett-tallene for 2014 i denne årsberetning. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 12.3.2014 Styret i Bjerke Borettslag Kenneth Nicolaisen /s/ Eileen Marie Skaar /s/ Aisha Tove Dalseth /s/ Paul William Sloan /s/ Gilberto De Jesus Teixeira /s/
Til generalforsamlingen i Bjerke Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Bjerke Borettslag, som viser et overskudd på kr 4 415 002. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Bjerke Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
Revisors beretning - 2013 - side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 6. mai 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor
. 9 Bjerke Borettslag 200 BJERKE BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 3 168 914 2 604 973 3 168 914 5 222 898 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 4 415 002 2 463 082 3 124 673 5 420 460 Tilbakeføring av avskrivning 15 115 467 119 572 115 000 115 000 Fradrag for avdrag på langs. 18-2 476 485-2 018 713-2 107 555-5 333 000 lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 2 053 984 563 941 1 132 118 202 460 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 5 222 898 3 168 914 4 301 033 5 425 358 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 6 422 695 4 985 728 Kortsiktig gjeld -1 199 796-1 816 814 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 5 222 898 3 168 914
10 Bjerke Borettslag 200 - BJERKE BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 15 910 612 15 460 804 15 914 673 16 432 260 Vaskeri 87 010 147 196 170 000 120 000 Andre inntekter 3 99 593 88 346 80 000 80 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 16 097 215 15 696 346 16 164 673 16 632 260 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 394 362-1 340 994-1 370 000-1 420 000 Styrehonorar 5-190 000-170 000-190 000-190 000 Avskrivninger 15-115 467-119 572-115 000-115 000 Revisjonshonorar 6-9 250-8 500-9 000-9 000 Andre honorarer -100 000 Forretningsførerhonorar -195 488-195 488-196 000-202 400 Konsulenthonorar 7-18 582-83 579-96 000-96 000 Kontingenter -61 400-61 400-61 000-61 400 Drift og vedlikehold 8-1 733 794-2 906 305-2 400 000-1 800 000 Forsikringer -687 089-630 475-690 000-720 000 Kommunale avgifter 9-1 340 452-1 274 746-1 319 000-1 412 000 Energi/fyring 10-2 445 569-2 119 044-2 100 000-2 280 000 Kabel-/TV-anlegg -856 270-756 025-830 000-870 000 Andre driftskostnader 11-597 887-370 906-450 000-450 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -9 645 611-10 037 033-9 826 000-9 725 800 DRIFTSRESULTAT 6 451 604 5 659 313 6 338 673 6 906 460 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 265 310 213 670 90 000 120 000 Finanskostnader 13-2 301 912-3 409 901-3 304 000-1 606 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 036 602-3 196 231-3 214 000-1 486 000 ÅRSRESULTAT 4 415 002 2 463 082 3 124 673 5 420 460 Overføringer: Reduksjon udekket tap 4 415 002
11 Bjerke Borettslag 200 - BJERKE BORETTSLAG BALANSE Note 2013 2012 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 45 333 388 45 333 388 Tomt 1 571 466 1 571 466 Andre varige driftsmidler 15 580 663 696 130 SUM ANLEGGSMIDLER 47 485 517 47 600 984 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 32 500 49 971 Kortsiktige fordringer 16 15 918 27 831 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 349 280 1 052 925 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 6 024 996 3 855 001 SUM OMLØPSMIDLER 6 422 695 4 985 728 SUM EIENDELER 53 908 212 52 586 712 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 302 * 100 30 200 30 200 Udekket tap 17-19 325 554-23 740 556 SUM EGENKAPITAL -19 295 354-23 710 356 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 69 078 969 71 555 454 Borettsinnskudd 19 2 924 800 2 924 800 SUM LANGSIKTIG GJELD 72 003 769 74 480 254 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 677 802 1 197 036 Skyldig til offentlige myndigheter 20 97 036 93 237 Påløpne renter 117 919 270 217 Påløpne avdrag 173 303 126 765 Annen kortsiktig gjeld 21 133 737 129 559 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 199 796 1 816 814 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 53 908 212 52 586 712 Pantstillelse 22 164 674 800 164 674 800 Garantiansvar 0 0 OSLO, 12.03.2014, STYRET FOR BJERKE BORETTSLAG KENNETH NICOLAISEN /s/ AISHA TOVE DALSETH /s/ PAUL W. SLOAN /s/ GILBERTO DE JESUS TEIXEIRA /s/ EILEEN M. SKAAR /s/
... 12 Bjerke Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
13 Bjerke Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 15 294 072 Parkeringsleie 247 200 Framleietillegg 14 940 Trappevask 364 800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 15 921 012 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -10 400 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 15 910 612 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Leie basestasjon 43 872 Leieavtale OSL 179 44 293 Inntektsført erstatning skadesak 3 127 Viderefakturert kostnader ifbm skifte av lås 5 006 Viderefakturert kostander ifbm utrykninger 3 295 SUM ANDRE INNTEKTER 99 593 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -532 898 Overtid -91 972 Lønn rengjøringshjelp -392 442 Påløpne feriepenger -133 677 Fri bolig -30 720 Fri bolig speilkonto 30 720 Arbeidsgiveravgift -198 206 Pensjonskostnader -19 562 AFP-pensjon -11 361 Yrkesskadeforsikring -5 088 Gaver til ansatte -581 Bedriftshelsetjeneste -8 574 SUM PERSONALKOSTNADER -1 394 362 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,35 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 190 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 9 250.
14 Bjerke Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -531 OBOS -15 051 OBOS Prosjekt AS -3 000 SUM KONSULENTHONORAR -18 582 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -117 805 Drift/vedlikehold VVS -213 466 Drift/vedlikehold elektro -338 304 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -4 701 Drift/vedlikehold heisanlegg -782 238 Drift/vedlikehold brannsikring -89 921 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -112 346 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -34 395 Drift/vedlikehold parker.anl. -20 906 Egenandel forsikring -18 000 Kostnader dugnader -1 712 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 733 794 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -773 891 Renovasjonsavgift -566 561 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 340 452 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -378 005 Fjernvarme -2 067 565 SUM ENERGI / FYRING -2 445 569 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -65 080 Skadedyrarbeid/soppkontroll -97 663 Verktøy og redskaper -49 871 Telefon-/kontormaskiner -6 944 Driftsmateriell -26 536 Lyspærer og sikringer -27 074 Renhold ved firmaer -100 000 Snørydding/gressklipping -318
15 Bjerke Borettslag Andre fremmede tjenester -20 199 Kontor- og datarekvisita -3 272 Kopieringsmateriell -5 678 Trykksaker -7 412 Andre kontorkostnader -6 690 Telefon/bredbånd -5 049 Telefon, annet -9 371 Porto -23 867 Drivstoff biler, maskiner osv -10 963 Vedlikehold biler/maskiner osv -11 237 Bank- og kortgebyr -3 246 Konstaterte tap -117 420 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -597 887 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 1 660 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 164 995 Andre renteinntekter 98 655 SUM FINANSINNTEKTER 265 310 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i Husbanken -2 151 245 Renter på lån i OBOS-banken/OBOS -149 745 Gebyr på lån i Husbanken -60 Gebyr på lån i OBOS-banken/OBOS -600 Renter på leverandørgjeld -227 Renter og provisjon kassekreditt -35 SUM FINANSKOSTNADER -2 301 912 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1962 15 354 000 Oppskrevet 1972 364 900 Tilgang 2008 29 614 488 SUM BYGNINGER 45 333 388 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.85/bnr.173 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 125 og 214. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
16 Bjerke Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Datautstyr Tilgang 2006 287 990 Avskrevet tidligere -287 989 1 Gressklipper nr. 2 Tilgang 2002 158 219 Avskrevet tidligere -158 218 1 Snøfreser nr.1 Kostpris 55 487 Avskrevet tidligere -43 465 Avskrevet i år -12 021 1 Snøfreser nr.2 Kostpris 67 875 Avskrevet tidligere -9 696 Avskrevet i år -9 696 48 483 Strømaskin Tilgang 2006 32 500 Avskrevet tidligere -32 499 Avskrevet i år 0 1 Traktor nr. 2 Tilgang 1997 313 650 Avskrevet tidligere -313 649 1 Traktor m/redskap Kostpris 656 250 Avskrevet tidligere -109 375 Avskrevet i år -93 750 453 125 GARANL Tilgang 1987 79 050 79 050 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 580 663 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -115 467 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS 13 371 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 2 547 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 15 918 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.
17 Bjerke Borettslag NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 2,19%, løpetid 30 år Opprinnelig 2007-75 000 000 Nedbetalt tidligere 7 247 928 Nedbetalt i år 1 889 336-65 862 736 OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,30%, løpetid 10 år Opprinnelig 2008-6 000 000 Nedbetalt tidligere 2 196 618 Nedbetalt i år 587 149-3 216 233 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -69 078 969 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1962-2 924 800 SUM BORETTSINNSKUDD -2 924 800 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -48 796 Skyldig arbeidsgiveravgift -48 240 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -97 036 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -133 677 Fakturagebyr -60 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -133 737
18 Bjerke Borettslag NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 2 924 800 Pantelån: 69 078 969 Påløpne avdrag: 173 303 TOTALT 72 177 072 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 45 333 388 Tomt: 1 571 466 TOTALT 46 904 854
19 Bjerke Borettslag Forslag til årsmøtet Forslag A: Avvikle dugnad - beboer Per-Otto Waglen Jeg har bodd i Bjerke borettslag siden desember 2011 og følgelig deltatt på to dugnader. Det er det ikke så mange andre som gjør. Jeg syntes dugnad er et fint tiltak, men det blir meningsløst og rett ut provoserende når så få deltar. Muligheten til å treffe andre beboere er ikke tilstede og stemningen blant de få som møter opp blir ikke så høy når man kan se at andre beboere for eksempel står på balkongen, røyker og ser på. Jeg ønsker ikke å være blant de som sniker meg unna når andre tar i et tak, men jeg er heller ikke innstilt på å gjøre en jobb når de fleste andre velger å ikke delta. Min kritikk er for øvrig selvfølgelig ikke rettet mot de som grunnet sykdom/skade, høy alder eller annen gyldig grunn ikke kan bidra. Tar gjerne en debatt med de som måtte ønske å forsvare sitt valg om ikke å kunne sette av en time i året til dette tiltaket. ( mail per 21.02.2014) Forslag til vedtak: Dugnaden avvikles grunnet elendig oppslutning. Styrets innstilling: Styret ønsker at dugnad skal opprettholdes. Deltakelsen har vært økende de siste årene og disse viser seg å være veldig effektive i forhold til rydding av felles- og utearealer. Forslag B: Fjerne utvendige tørkeplasser - fra styret og byggekomité Forslag til vedtak: Fjerne utvendige tørkeplasser pga lite bruk, samt at styret ønsker å benytte plassene til rigg for entreprenøren og kunne tilby beboere et våtromstilbud under våtromsprosjektet. Forslag C: Selge vaktmesterbolig/utleiebolig i Refstadsvingen 11 fra styret (krever 2/3 flertall for å bli vedtatt) Forslag til vedtak: Leieforholdet i borettslagets vaktmesterbolig/utleiebolig i Refstadsvingen 11 utgår 30.06.2014. I den forbindelse ønsker styret å selge boligen, og å gjøre denne om til vanlig andelsleilighet, da vi allerede har en vaktmesterbolig/utleiebolig i Refstadsvingen 3. Styret ønsker å benytte kapitalen fra salget til de prosjekter og andre utgifter som ligger foran borettslaget i tiden fremover.
20 Bjerke Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Kenneth Nicolaisen Refstadsvingen 17 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Eileen Marie Skaar Refstadsvingen 1 Espen Egeberg Burud Refstadsvingen 1 Styremedlemmer som ikke er på valg: Aisha Tove Dalseth Refstadsvingen 5 Paul William Sloan Refstadsvingen 17 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Gilberto de Jesus Teixeira Refstadsvingen 13 2. Linda Blankson Refstadsvingen 19 3. Kjersti Kellner Refstadsvingen 21 4. Slavcho Robertov Refstadsvingen 5 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Arnt Eirik Støen Refstadsvingen 7 Benkeforslag E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Leder Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Nestleder Oslo, 3.4.2014 I valgkomiteen for Bjerke Borettslag Arnt Eirik Støen /s/
21 Bjerke Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styret Styret har kontor i Refstadsvingen 17 med kontortid hver onsdag mellom kl. 18.00 og kl. 20.00. Postkasse er satt opp på garasjen ved Refstadsvingen 7. Telefonliste med styremedlemmenes adresser og telefonnumre er også hengt opp på alle tavlene. Alle saker som ønskes tatt opp må sendes skriftlig til borettslagets styre, eller sendes på e-mail til bjerke@borettslag.obos.no Melding fra styret til andelseierne skal betraktes på samme vis som husordensreglene. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Driftsleder Frank Einarsen ivaretar det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Driftsleder kan kontaktes på telefon 92 44 64 88. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Tildeling av parkeringsplass skjer kun ved kontakt med styret. Skjema finnes på styrerommet. Merk også at oppsigelse må sendes skriftlig til styret ved salg av leilighet. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles på styrerommet i kontortiden. Vaskeri Fellesvaskeri i hvert bygg. Vaskekort selges/fylles onsdager kl 18. 00-20.00 i styrerommet i Refstadsvingen17. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 56806431. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
22 Bjerke Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste via telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Fjernvarme Borettslaget får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS.
23 Bjerke Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Nye heisstoler høyblokkene 2012 Sanering gamle fryserom 2011 Nye porttelefoner i lavblokken Kjøp av traktor Serviceavtale med Norsk Brannvern 2010 Oppgradering av Trefelling ved lavblokken vamtvannssirkulasjonen 2008 Utskifting hoved-eltavler i høyblokkene Omtekking av tak i lavblokken Trappehusene høyblokkene malt Vaskerier malt, elektr anlegg oppgradert Asfaltering/skilting P-plasser 2006 Nye fasader og nye balkonger Oppgradering av lekeplass 2003 Felling trær Trondheimsveien. Ny Eltavle 2002 Utskifting av låsesystem. Maling inngangsparti 2001 Skifting av tak på høyblokkene 2000 Maling av trappeoppganger lavblokk. Maling av trappeoppganger i lavblokken. Maling av garasje/redskapshus. Utført kontroll av brannslokkere i alle leiligheter i aug/sep. 1999 Utskifting av gulvbelegg og vifter i høyblokkene 1998 Asfaltering av gangveier 1997-1998 Rehabilitering av en del fasader 1996 Dataovervåking heisene Rehabilitering sentralvarme 1995 Rehabilitering av heisene Reklamasjonsarbeider på balkonger Sirkulasjonspumper til varmeanlegget skiftet 1994 Reklamasjonsarbeider ferdig 1992 Asfaltering gangveier, innganger Asfaltering av alle gangveier, innganger og tørkeplasser 1990 Brannsikringsutstyr montert i samtlige leiligheter 1989-1993 Rehabilitering av grøntanleggene 1988 Overgang til fjernvarme 1986 Utskifting av vinduer og balkongdører Rehabilitering av fasader Utskifting av vinduer og balkongdører i alle leiligheter. Nye inngangsdører i alle leiligheter. Nye tak på blokkene.