STRATEGIPLAN IL GNEIST 2003-2005 Enstemmig vedtatt av Hovedstyret 27. august 2003 1
HENSIKT 1.0 Hvem er vi til for? IL Gneist er til for alle innbyggere over 3 år i Ytrebygda Bydel, og som ønsker å drive idrett med idrett menes organiserte aktiviteter under Norges Idrettsforbund. IL Gneist skal i strategiperioden 2003 2005 ha fokus på breddeidrett. Dette gjelder i bruk av ressurser og i fastsettelse av mål. Med breddeidrett menes at alle skal få et tilbud, ikke nødvendigvis første valget, men det skal ikke være noen kriterier for inntak (ferdighetsprøve). IL Gneist skal tilrettelegge for sportslig utvikling og suksess i eller utenfor laget. 2.0 Hva skal vi gjøre for dem og hvorfor? Sportslig utvikling Skape tilhørighet Forebygge/ Fritidstilbud Vi skal i IL Gneist ha et fritidstilbud til alle som ønsker å drive idrett som underbygger det forebyggende arbeidet for ungdom i Ytrebygda Bydel. Vi ønsker i tillegg å beholde ungdommen i klubben og i nærmiljøet også etter at de avslutter sin sportslige karriere. Dette gjennomføres ved å tilrettelegge for aktiviteter og prosjekter som stimulerer ungdommen til alternative aktiviteter. FRAMGANGSFAKTORER 3.0 Hovedutfordringer Gi et tilbud til de fleste også dem som faller fra i bestemte aldersgrupper. Tillitsvalgte rekruttering. Trenere antall trenere og kompetanse blant trenerne. Økonomi i klubben. Anleggssiden, idrettshall og flere baner. Tilbud : Våre medlemmer er kjernen i lagets aktiviteter. Alle sportslige tilbud bør så langt det er mulig tilrettelegges og utvikles i samsvar med medlemmenes ønsker, men innenfor de totale rammer klubben disponerer. Tillitsvalgte : IL Gneist må arbeide for å øke antall aktive tillitsvalgte i klubben. Dette skal gjøres ved å i større grad ha fokus på tilrettelegging av opplæring/ skolering samt utarbeidelse av introduksjonsmappe for nye tillitsvalgte i klubben. 2
Trenere Idrettslaget er i sterk vekst og en avgjørende suksessfaktor vil være å rekruttere nye trenere, samt gi eksisterende trenere mulighet for videreutvikling/ skolering i eller utenfor den enkelte gruppe. Økonomi : IL Gneist skal vektlegge en god økonomistyring. Klubben bør prioritere arbeidet med å knytte til seg gode samarbeidspartnere som bidra til at klubben kan gi et tilbud til alle ungdommer i bydelen. Uten en sunn økonomi vil mye av fundamentet for videre positiv vekst og utvikling for idrettslaget falle bort. Anlegg : Medlemstallet i Il Gneist er fremdeles økende. Styret må intensivere arbeidet mot Bergen Kommune med det mål å få tilrettelagte for en nye idrettshall i Ytrebygda. I tillegg fortsetter arbeidet med å utvikle nærmiljøanlegg i form av baner/ ballbinger i bydelen. MÅL 4.0 Visjon Gneist skal gjennom sitt mangfold være det foretrukne valg innen fritidsaktiviteter for barn og ungdom i aldersgruppen 3 18 år i Ytrebygda bydel. 5.0 Økonomiske mål: Opprettholde lagets egenkapital. 5.1 Andre mål: Prioritere barne og ungdomsarbeidet. Styrke lagets organisasjon og skape en felles klubbfølelse. Ny idrettshall. Sportslige mål: Gneist skal tilrettelegge for sportslig utvikling i eller utenfor laget. AKTIVITETER 6.0 Prosjekter Følgende aktiviteter planlegges og iverksettes for å bygge opp under lagets ulike delmål i strategiperioden : AKTIVITET ANSVARLIG START FERDIG 3
Lage rutiner for gruppenes bruk av lagets administrasjon. Prosjekt for ny idrettshall. Lage introduksjonsmap pe og opplæringsprogra m for nye tillitsvalgte. Brukerundersøkels e medlemmer, trenere og tillitsvalgte. Prosjekt for sponsorstrategi og alternative inntektsmuligheter, Utdanningsprogra m for trenere og instruktører. Strategiplan for gruppene. Arbeidsutvalget Høst 2003 31.12.03 Hovedstyret Høst 2003 31.12.05 Arbeidsutvalget Høst 2003 31.12.03 Arbeidsutvalget Vår 2005 Høst 2005 Hovedstyret Høst 2003 Vår 2004 Hovedstyret Vår 2004 Høst 2004 Gruppestyrene Vår 2004 Høst 2004 ORGANISASJON 7.0 Organisering HOVEDSTYRET ( HS ) i idrettslaget Gneist består av Leder, Arbeidsutvalg ( AU ) og gruppelederne. Verv : Ansvar : Kommentar : Leder: - Personalansvar - Ekstern representasjon - Ekstern kontakt - Møteleder HS/AU AU: - Daglig drift av laget - Anlegg - Klubbhus - Årlig medarbeidersamtale, ukentlig møte med personalet - Idrettsorganisatoriske samarbeidspartnere; HIK, Idrettsrådet - Kommune, etc. - Møteinnkalling m/saksliste 4
Gruppelederne: Administrasjon: Klubbsekretær: Regnskapsfører: Kontormedarbeid er: Web-master: Renholder: - Ansvarlig for drift av egen gruppe - Medlem av HS - Bistå gruppene etter definert behov - Bistå leder - Kontorarbeid - Føre lagets regnskap - Føre medlemsregister - Sende ut krav på kontingent - Vedlikehold av våre nettsider - Vaske Klubbhuset etter avtale - Sponsor - Utvalg - Kompetanse - Bekledning - Klargjøre saker for behandling i HS - Prosjekter -Iverksettelse av HS-avgjørelser - Fordeling av lønnskostnader - Arbeidsinstruks - Bistå gruppene med spørsmål knyttet regnskapene RAPPORTERING 8.0 Møtefrekvens - Hovedstyremøte en gang pr. mnd. - Møte i Arbeidsutvalget etter behov. 9.0 Oppfølging: Økonomi: Oppfølging på hvert HS-møte Status gruppene: Rapportering hvert kvartal ( HS-møte ) Prosjekter: Strategiplan: Kort kommentar om status/fremdrift minst hvert 2. HS-møte Følges opp på hvert HS-møte 5
6