Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2004. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen torsdag 2. juni kl 18.00. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Det er den muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme per andel. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom andelseier ikke kan møte på generalforsamlingen, kan andelseier i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andel. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Tirilltoppen Borettslag avholdes torsdag 2.juni 2005 kl. 18.00 i samlingssalen, Toppåsen skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn E) Forslag til forretningsorden, se s 3. 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A) Årsregnskapet for 2004 B) Anvendelse av disponible midler pr. 31.12.2004 4. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Oppnevnelse av miljøutvalg for 1 år G) Oppnevnelse av dyreutvalg for 1 år H) Oppnevnelse av trafikkutvalg for 1 år I) Oppnevnelse av mediautvalg for 1 år Oslo, 26.04.2005 I styret for Tirilltoppen Borettslag Mette Fyhn Nordeng /s/ Niels Henning Gundersen /s/ Aud Hyde /s/ Annie Kristiansen /s/ Benedikt Ingthorsson /s/ Wenche Holter /s/
FORRETNINGSORDEN 1. Generalforsamling gjennomføres i henhold til Lov om borettslag og borettslagets vedtekter. 2. Generalforsamlingen ledes av styrets formann eller av møteleder valgt av generalforsamlingen. 3. Møteleder skal påse at sakene får en forsvarlig behandling i henhold til lov og vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen legger møteleder frem en plan for gjennomføring. 4. Protokollen føres av den valgte sekretær- I protokollen føres alle valg og vedtak samt eventuelle protokolltilførsler som generalforsamlingen fatter vedtak om at skal tas inn. 5. Alle forslag skal, så langt det er mulig, leveres skriftlig til møtelederen med forslagsstillerens navn og leilighetsnummer. 6. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Innledningsforedrag må ikke overstige 10 min. Øvrige innlegg skal ikke overstige henholdsvis 5 min. for første innlegg og 2 min. for de øvrige. Møteleder har rett til å la styrets representanter få utvidet taletid for å besvare spørsmål som er stilt. 7. Ordet til forretningsorden gis 1 gang til hver sak og med en taletid på høyst 1 minutt. 8. Forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan ikke trekkes hvis noen motsetter seg det. 9. Hvis et forslag eller sak foreslås avvist eller utsatt, skal møteledere sørge for at forslaget om dette blir satt under votering før en fortsetter debatten.
4 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG ÅRSBERETNING FOR 2004 1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Styreleder Mette Fyhn Nordeng Tiriltunga 14 Nestleder Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Sekretær Aud Hyde Tiriltunga 194 Styremedlem Annie Kristiansen Tiriltunga 242 Styremedlem Benedikt Ingthorsson Tiriltunga 50 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Wenche Holter Tiriltunga 44 Eivind Berg Tiriltunga 110 Erik Kristiansen Tiriltunga 176 Gunnar Landa Tiriltunga 128 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS VALGKOMITÉEN MILJØUTVALGET DYREUTVALGET TRAFIKKUTVALGET Mette Fyhn Nordeng som delegert Annie Kristiansen som vara Odd Johan Støvind Tiriltunga 86 Per Danielsen Tiriltunga 130 Rolf Andersson Tiriltunga 162 Aud Hyde Tiriltunga 194 Carlos Delgado Tiriltunga 46 Susanne Mikkelsen Tiriltunga 124 Martina Gaux-Lorenz Tiriltunga 132 Annie Kristiansen Tiriltunga 242 Eivind Borg Tiriltunga 110
5 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG MEDIAUTVALGET Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Frode Færøy Tiriltunga 136 Eivind Brenningen Tiriltunga 152 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948984520, ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo og har adresse: Tiriltunga 2-250 Borettslaget består av 125 andelsleiligheter, fordelt på 27 bygninger. Tomten, som ble kjøpt i 1986, har gårdsnummer 191, bruksnummer 145 og er på 28.800 m 2. Første innflytting skjedde i 1988. Hovedformålet er å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 9 styremedlemmer er 4 kvinner. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med HVS AS som kan kontaktes på telefon 23 76 93 90. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne å måtte betale for tjenesten selv. VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Securitas om vakthold i borettslaget. Dersom du har behov for assistanse, kan bomiljøvekter kontaktes på telefon 91 66 05 16.
6 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG STYRET Se borettslagets hjemmesider på www.tirilltoppen.no RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse, er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. TV, RADIO, BREDBÅND OG TELEFONI Multinett er borettslagenes eget selskap, og har som formål å fremforhandle gode avtaler for beboerne på Holmlia. Per i dag har vi avtale med UPC på TV-grunnpakke på 25 kanaler. I tillegg tilbyr UPC både betal-tv, NVOD (Near Video On Demand), DAB (Digital Radio, primært musikkanaler), telefoni og Internett bredbånd. Dette leveres gjennom kabel-tv nettet. For nærmere informasjon om UPCs tilbud, se enten www.multinett.no eller www.upc.no Kundeservice og feilmeldingstjenesten til UPC har telefonnummer 02123 Multinett har også inngått avtale med Smartcall om levering av telefoni og bredbånd gjennom telefoninettet. Telefoninettet eies av Multinett. Bredbåndstjenesten fra Smartcall er basert på teknologien ADSL2+, noe som gir svært god kapasitet. For ytterligere informasjon om disse tjenestene, se enten www.multinett.no eller www.smartcall.no Kundeservice og feilmeldingstjenesten til Smartcall har telefonnummer 02007 Multinett har egen butikk og servicesenter, hvor du kan få utført alle tjenester knyttet til ovennevnte leveranser. Butikken og servicesenteret ligger på Holmlia Senter. Epost til butikken er butikk@multinett.no og telefonnummeret er 22 61 66 35. Se også vår hjemmeside www.multinett.no De kabelnettede tjenestene leveres gjennom er svært avanserte nett. Det er derfor viktig at du ikke gjør inngrep av noen art i nettet. Du unngår dette ved ikke å ta dekselet av kontaktene i boligen din. det gjelder både kabel-tv nettet og telefoninettet. Har du behov for å gjøre inngrep, vennligst kontakt UPC for kabel-tv nettet og Smartcall for telefoninettet. Du kan også kontakte Multinetts butikk.
7 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NØKLER De andelseierne som har garasje i Tirillsletta Borettslag får nøkkelrekvisisjon ved henvendelse til OBOS Holmlia. Rekvisisjonen koster kr 100,-. Nøkkel til garasjen i Tirilltoppen fås ved henvendelse til HVS AS eller styret. Nøkler betales av andelseier. Fjernkontroll til garasje kjøpes direkte fra Saco Elektro AS, Stålfjæra 7. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema fås ved henvendelse til OBOS Holmlia på telefon 22 62 90 92. Det er per 01.01.2005 registrert en framleid andelsleilighet i borettslaget. TEORETISK LEIE Borettslaget har avtale om teoretisk leie. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende husleieinnbetalinger fra den enkelte andelseier. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har inngått avtale om individualisert fellesgjeld (IN) for felleslånet i Husbanken. Dette gir andelseier adgang til å nedbetale sin andel av fellesgjelden. Nedbetaling forutsetter at andelseier har en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr som for tiden er kr 500,-. Ved forespørsel til OBOS Forvaltning vil andelseier få tilsendt avtale og giro som skal benyttes ved nedbetaling. Nedbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 01.04. og 01.10. på borettslagets felleslån i Husbanken. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Beløpet må være kreditert OBOS klientkonto 10 dager før terminforfall. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 30 000,- per gang. Ved nedbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn gjennom husleien. Vedtar borettslaget å binde renten på Husbanklånet, har andelseier mulighet til å nedbetale ved førstkommende terminforfall, såfremt forfallet er innen 6 måneder etter borettslaget bandt renten. Etter dette er det ikke adgang til å nedbetale så lenge renten er bundet. I tillegg til ovennevnte lån har borettslaget et lån i OBOS som ikke omfattes av IN-ordningen.
8 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Selskapet er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS om rabattordning på teletjenester som telefoni, mobiltelefoni og internettabonnement for beboerne. Rabattene er som følger: 20 % rabatt på trafikk til andre fasttelefoner, til mobiltelefoner og til utland. (25 % rabatt hvis kunden ringer for mer enn kr 333,33 pr mnd). Fri bruk hver lørdag (kunden betaler kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Opptil 40% rabatt på internettabonnement. Bestilling av telefoni og internettjenester skjer på www.obos.no. Den enkelte beboer kan også inngå individuell rabattavtale på telefonitjenester med UPC eller Smartcall. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Hafslund om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden 01.10.2004 30.09.2005. Kraftforvaltning fra Hafslund fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi selskapets handelsavdeling utfører en aktiv forvaltning fra dag til dag. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen: Prisgrensen (maksimumspris): 34,70 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 40,90 kwh (inkl. gjeldende avgifter) OBOS har også inngått avtale med Elkem og Tinfos AS om kjøp av rimelig overskuddsstrøm. Avtalen gjelder frem til 31.12.2005. Rabatten kommet i tillegg til resultatet av kraftforvaltningsavtalen. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD Sommeren 2003 ble borettslaget beiset. Minste antatte holdbarhetstid er ca. 6 8 år. Garasjehust ble rehabilitert i 2003.
9 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr lov om brann- og eksplosjonsvern lov om forurensning lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i boligselskapets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha et kontrollsystem på brannvern, lekeplassutstyr og følge byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid. Det må avholdes jevnlige vernerunder hvor det blant annet foretas kontroll med det elektriske anlegget i fellesområdene. Styret må informere beboer/andelseierne om deres plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Har boligselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5405070. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-.
10 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslagets styre vedtar dette. 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS, og i et boligmarked med stigende priser er den viktigere enn før. Ønsker du å bruke forkjøpsretten må du henvende deg på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Denne fristen vil vanligvis være syv dager etter at boligen er annonsert i Aftenposten (tirsdag og torsdag) eller på www.obos.no Medlemmer som melder interesse etter at fristen er gått ut, kan ikke kreve å få kjøpt boligen i medhold av ansiennitet. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til en pris tilsvarende det bud som er akseptert. Finansieringen må være i orden, og dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet leiligheten. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden avgjørende. Har selger akseptert et bud som er lavere enn den prisantydning som sist ble annonsert i fellesannonsen, er hovedregelen at den må annonseres på nytt. Da med fast pris og kun til forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 12 møter. Styret har i tillegg hatt flere befaringer på området, og blant annet lappet de største hullene i asfalten. Parkering På forrige generalforsamling/beboermøte uttrykte beboerne sterk frustrasjon over parkeringsforholdene i borettslaget. Styret gjorde derfor følgende grep: Vi fikk hevet kontrakten med Parkering 24 og avviklet samarbeidet fra og med 1.september 2004 (2 mnd før oppsigelsestidens utløp). I tillegg la vi tilbudet fra et nytt parkeringsselskap på is. Vi nedjusterte leie av parkeringsplass på taket til kr 0,- og fjernet reserverte plasser dette for å utnytte kapasiteten best mulig. Parkeringsreglene for garasjetaket har stått på trykk i Tirillblekka; for den som trenger en oppdatering henvises til vår hjemmeside www.tirilltoppen..no.
11 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Klagene fra andelseierne vedrørende parkering har med dette fullstendig opphørt, og styret trekker derfor den foreløpige konklusjon at tiltakene har vært vellykkede. Husbankrenten Forrige generalforsamling ga styret fullmakt til å binde renten dersom styret fant dette tilrådelig. På dette tidspunkt var fastrentetilbudet på 3,7% med 5 års binding; et tilbud som ble betraktet som svært godt. Et samlet styre valgte likevel å fortsette med flytende rente, noe borettslaget har kommet svært godt utav. Med innføringen av IN-ordningen (individuell nedbetaling av fellesgjeld) følger det at eventuelle renteendringer i framtiden vil komme tilsyne på den enkelte beboers månedlige husleiegiro renteendringer vil heretter ikke ha innvirkning på borettslagets regnskap. Hva jobber vi med framover? Boligene Borettslaget har nå nådd en alder hvor vedlikeholdsbehovet øker. Styret planlegger en nærmere kartlegging av bygningsmassens tekniske tilstand (røropplegg, dører, vinduer, ventilasjon), og håper på andelseiernes velvillighet i dette arbeidet. Enkeltstående reparasjoner blir kostbare i lengden, og mange av boenhetene sliter sannsynligvis med de samme problemene. En tilstandsvurdering vil være til stor hjelp i en langsiktig tankegang både praktisk og økonomisk og vil også bidra til å gjøre borettslaget som helhet mer attraktivt på boligmarkedet. Dette vil komme alle andelseiere til gode. Forsikring Forsikringspremien i Tirilltoppen Borettslag har hatt en kraftig økning fra 2004 til 2005. Dette kommer av mange lekkasjeskader de siste år, med medfølgende store utbetalinger. En grundig gjennomgang (og ved behov oppgradering) av vann & avløp samt fjernvarmeanlegg vil gi oss en kraftig reduksjon i premien. Styret vil også gjøre oppmerksom på forsikringens egenandel: selv om det er borettslagets forsikring som benyttes ved skader, har styret mulighet til å vedta at egenandelen på kr 6.000,- skal belastes den enkelte beboer. Dette vurderes fra sak til sak. Beboere har plikt til å etterse og vedlikeholde sin boligandel, og rapportere inn eventuelle behov for reparasjoner til styret. Beboer er også forpliktet til å begrense skadeomfanget så mye som mulig, dersom uhellet først er ute. Parkering Det har vist seg å være et behov for ytterligere sikring av parkeringstaket. Det eksisterende gjerdet er utilstrekkelig, da uønskede gjester lett beveger seg rundt eller over dette. Et forslag til løsning er i skrivende stund oppe til vurdering, og arbeidet vil igangsettes så snart som mulig etter at en avgjørelse er tatt. Selve parkeringshuset ble som kjent rehabilitert i perioden 2002/2003. På ettårsbefaringen sist høst ble det avdekket at enkelte deler av rehabiliteringen
12 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG ikke har fungert som ønsket. Dette dekkes av garantien, og arbeidet vil bli utført så snart det er tørt og varmt nok i været. Mange av våre beboere har parkeringsplass i kjelleren til Tirillsletta Borettslag. Disse parkeringsplassene er tidvis utsatt for hærverk og tyveri. Våre naboer jobber med å finne løsninger på problemet, og styret støtter dem i deres arbeid. Utearealene Styret arbeider aktivt for å få til en oppgradering av våre felles utearealer. Vi kom dessverre litt for sent på banen til å få arbeidet utført på våren, men arbeidet vil bli igangsatt så snart som mulig. Vi vurderer også løsninger for en komplett asfaltering av gangveiene noe som er svært kostbart, men kan komme til å bli nødvendig. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2004 RESULTAT Driftsoversikten for 2004 viser en økning av de disponible midler med kr 674.248,-. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per 31.12.2004 utgjør kr 2.228.338,-. Styret foreslår at disponible midler overføres driften for 2005. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2004 som påvirker regnskapet i vesentlig grad INNTEKTER Inntektene var i 2004 kr 7.482.455,-. Dette er kr 748.455,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak innbetalinger innenfor IN-ordningen som naturlig nok ikke var budsjettert, idet dette er opp til den enkelte andelseier å avgjøre. Andre inntekter består av utbyggingsgebyr. UTGIFTER Utgiftene var i 2004 totalt kr 3.438.607,-. Dette er kr 371.393,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at renteutgiftene som følge av fjorårets gledelige renteutvikling ble langt lavere enn forutsatt. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen).
13 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG [sett inn ev. kostnadsdiagram her - se egen brukerveiledning] Energi og brensel 2 % Finanskostnader 21 % Forsikring 6 % Komm.avgifter 9 % Pers.kost./styreh. 2 % Rep.vedlh./invest. 9 % Div. honorarer 2 % Andre driftskostn. 5 % Avdrag 44 % F@KTURABEHANDLING Borettslaget har inngått avtale om f@kturabehandling. Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsning sikrer effektuering av borettslagets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer. IN-ORDNINGEN I løpet av 2004 ble det ekstraordinært innbetalt inn kr 766.674,- på INordningen. Innbetalingen øker totale inntekter og resultatet før finansielle inn og utbetalinger blir tilsvarende høyere. REGNSKAP FOR BORETTSLAG Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av 24.01.1989, nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. En annen forskjell er at avdrag på lån, investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført, samt at anleggsmidler ikke avskrives.
14 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikten skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget har disponibelt i driften i regnskapsåret 2005. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2004 er satt opp under denne forutsetning. 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2005 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 7,9 %. Det er ikke meldt om økning i verken i renovasjons- eller feieavgiften. LÅN Borettslaget har 1 lån i Husbanken med flytende rente. Pr. 31.12.2004 er denne 2,40 %. Borettslaget har også ett lån i OBOS med flytende rente 2,55 % pr 31.12.2004. Det vises til note 15 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,10 % pr. 01.01.2005. Renter på sparekonto i OBOS var 2,00 % pr. 01.01.2005. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten øker fra kr 175,- til kr 200,- fra 01.01.2005 REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen har ingen økning fra 2004 til 2005. Bygningsindeks gikk opp med 2,2 %, mens naturskadepremien ble redusert til 0,12 promille av forsikringssummen. Disse endringene gir forskjellig effekt for det enkelte boligselskap, alt etter hvor stor andel av total premie naturskadepremien utgjør. I tillegg foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon.
15 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Forsikringspremien for vårt boligselskap gikk opp med 9,9 %. Dette som følge av borettslagets skadestatistikk. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 30 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Hafslund, kan alle OBOS-medlemmer få mulighet til rabattert pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Hafslund Kundesenter på telefon 815 44 660 eller internett www.hafslund.no/strom FJERNVARMEPRISEN Prisen på fjernvarmen (V9-tariffen) er sammensatt av kraftpris m/påslag, nettleie til husholdningskunder samt forbruksavgift til staten. Det gis 2 % rabatt på summen av disse leddene. Kraftprisene synes på nytt å ha normalisert seg og budsjettprisen gis på bakgrunn av de prisene en ved inngangen til året kan lese ut av terminmarkedet for elektrisk kraft. Fjernvarmeprisen forventes å variere fra 53,55 øre/kwh i januar 2005 til størrelsesorden 42,0 øre/kwh i sommerhalvåret og opp mot 52,0 øre/kwh på slutten av året. Veiet over året 2005 gir dette en gjennomsnittspris på 49,35 øre/kwh. I år 2004 ble tilsvarende gjennomsnittspris på 54,58 øre/kwh. Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift. 9. BUDSJETT 2005 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2005. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr 3.084.000,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr 364.000,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i 2005. Driften i 2005 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av husleien. Nåværende husleieinntekter vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler, blant annet med henblikk på fremtidige vedlikeholdsbehov.
16 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2005 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. 10. STIFTELSEN HOLMLIA NÆRMILJØ Det vises til en kort presentasjon av Stiftelsen Holmlia Nærmiljø som er inntatt bak i heftet. Stiftelsen har siden 1993 utgitt lokalavisen Avisen Vår med fire nummer i året. Daglig leder, Bente Nilsen, holder til i Ravnåsveien 38, og kan treffes på telefon 22 61 35 25. Oslo, 26.04.2005 I styret for Tirilltoppen Borettslag Mette Fyhn Nordeng /s/ Niels Henning Gundersen /s/ Aud Hyde /s/ Annie Kristiansen /s/ Benedikt Ingthorsson /s/ Wenche Holter /s/
PricewaterhouseCoopers AS N-0245 Oslo Telefon 02316 Telefaks 23 16 10 00 Til generalforsamlingen i Tirilltoppen Borettslag Revisjonsberetning for 2004 Vi har revidert årsregnskapet for Tirilltoppen Borettslag for regnskapsåret 2004, som viser disponible midler pr 31.12 på kr 2 228 338. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2004 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 26. april 2005 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no
18 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT Regnskap 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2004 Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER 1 6 701 537 6 504 984 6 724 000 6 673 000 RENTEINNTEKTER 2 8 844 76 842 10 000 20 000 INNB.ANDEL FELLESGJELD 766 674 0 0 0 ANDRE INNTEKTER 3 5 400 5 300 0 0 SUM INNTEKTER 7 482 455 6 587 126 6 734 000 6 693 000 UTGIFTER: KONTINGENT -21 875-21 875-22 000-25 000 REVISJONSHONORAR -4 485-4 432-5 000-5 000 STYREHONORAR -80 000-75 000-80 000-85 000 ANDRE HONORARER -15 000-25 000-15 000 0 FORRETNINGSFØR.HON. -79 020-79 020-79 000-80 000 KONSULENTHONORAR 4-49 814-115 094-50 000-30 000 PERSONALUTGIFTER 5-19 785-14 100-15 000-20 000 DRIFT OG VEDLIKEHOLD 6-573 133-3 352 553-500 000-1 001 000 RENTEUTGIFTER 7-1 248 379-2 412 222-1 674 000-954 000 FORSIKRINGER -389 496-355 236-390 000-430 000 KOMMUNALE AVGIFTER -541 269-459 217-520 000-570 000 ENERGI / FYRING 8-108 760-64 056-110 000-120 000 ANDRE DRIFTSUTGIFTER 9-307 592-252 958-350 000-288 000 SUM UTGIFTER -3 438 607-7 230 763-3 810 000-3 609 000 RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER 4 043 849-643 636 2 924 000 3 084 000 FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER INNSK. ØREMERK. BANKKTO. -659-30 789 0 0 UTTAK ØREMERK. BANKKTO. 0 983 895 0 0 LÅNEOPPTAK 41 570 591 2 000 000 0 0 NEDBETALT ANDEL FELLESGJELD -766 674 0 0 0 NEDBETALT LÅN -44 176 859-1 793 561-2 422 000-2 720 000 ENDRING DISP. MIDLER 674 248 515 909 502 000 364 000 DISPONIBLE MIDLER 1.1 1 554 090 1 038 182 0 0 ÅRETS BEVEGELSE 674 248 515 909 0 0 DISPONIBLE MIDLER 31.12 2 228 338 1 554 091 0 0
19 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG OVERSIKT EIENDELER OG GJELD 2004 2003 OMLØPSMIDLER: DRIFTSKONTO I OBOS 2 053 535 2 939 447 SPAREKONTO I OBOS 1 004 389 0 KUNDEFORDRINGER 1 013 0 KORTSIKTIGE FORDRINGER 0 22 945 SUM OMLØPSMIDLER 3 058 937 2 962 392 KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD -18 675-2 976 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP. 10-3 890 0 PÅLØPNE RENTER -228 101-781 256 PÅLØPNE AVDRAG -575 982-524 070 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 11-3 952-100 000 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -830 599-1 408 302 DISPONIBLE MIDLER 2 228 338 1 554 090 ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: ØREMERKEDE BANKKONTI 12 31 448 30 789 AKSJER 13 2 100 2 100 BYGNINGER 14 114 129 570 114 129 570 TOMT 2 251 430 2 251 430 SUM ANLEGGSMIDLER 116 414 548 116 413 889 LANGSIKTIG GJELD: PANTEGJELD 15-40 598 626-43 967 568 BORETTSINNSKUDD 16-63 929 000-63 929 000 ANDELSKAPITAL 125 * 100-12 500-12 500 SUM LANGSIKTIG GJELD -104 540 126-107 909 068 PANTSTILLELSE KR 17 107 526 400 118 368 500 GARANTIANSVAR KR 0 0 OSLO, 31.12.2004 STYRET FOR TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Mette Fyhn Nordeng /s/ Niels Henning Gundersen /s/ Aud Hyde /s/ Annie Kristiansen /s/ Benedikt Ingthorsson /s/ Wenche Holter /s/ OBOS Martin Mæland /s/ ADM. DIR Egil J.Havre /s/ REGNSKAPSSJEF
20 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTE: 1 LEIEINNTEKTER Grunnleie 5 890 224 Parkeringsleie 9 000 Reg.kapitalutgifter (IN) -3 952 Kapitalutgifter (IN) 808 065 SUM TEORETISK LEIE 6 703 337 REDUKSJON TEORETISK LEIE Parkeringsleie -1 800 SUM LEIEINNTEKTER 6 701 537 NOTE: 2 RENTEINNTEKTER Renter av øremerkede midler 659 Renter av sparekonto i OBOS 4 389 Renter av driftskonto i OBOS 3 796 SUM RENTEINNTEKTER 8 844 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utbygg.gebyr 5 400 SUM ANDRE INNTEKTER 5 400 NOTE: 4 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER Juridisk bistand, Simonsen & Føyen Adv.firma DA -6 286 Juridisk bistand, OBOS - 8 928 OBOS forvaltn. -14 600 Multiconsult AS -20 000 SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER -49 814 NOTE: 5 PERSONALUTGIFTER Annen lønn -5 000 Påløpne feriepenger -600 Arbeidsgiveravgift -14 185 SUM PERSONALUTGIFTER -19 785
21 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Søppelhus -56 192 SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD -56 192 Drift/vedl.hold bygninger -45 459 Drift/vedl.hold VVS -22 070 Drift/vedl.hold elektro -4 481 Drift /vedl.hold utvendig anl. -22 202 Kabel/Tv-anlegg -119 842 Drift/vedl.hold ventilasj.anl. -245 234 Drift/vedl.hold parker.anl. -3 165 Drift/vedl.hold garasjeanlegg -23 920 Egenandel forsikring -30 000 Kostnader dugnader -568 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -573 133 NOTE: 7 RENTEUTGIFTER Husbank grunnlån 1-84 947 Husbank grunnlån 2-89 944 Husbank grunnlån 3-87 898 Husbank grunnlån 4-938 732 OBOS-lån -45 879 Termingebyr husbanklån -120 Termingebyr OBOS-lån -360 Forvaltningsgebyr -500 SUM RENTEUTGIFTER -1 248 380 NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -108 760 SUM ENERGI / FYRING -108 760
22 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTE: 9 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie -1 500 Container -41 875 Skadedyrarb./soppkontroll -20 367 Leie av garasjepl.tirillsletta -27 348 Driftsmateriell -335 Lyspærer og sikringer -7 461 Vaktmestertjenester -62 509 Snørydding/gressklipping -45 011 Stiftelsen Holmlia Nærmiljø/Securitas mv. -59 750 Kontorrekvisita -2 479 Kopieringsmateriell -5 533 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -521 Møter, kurs, oppdateringer mv -5 980 Andre kostnader tillitsvalgte -8 539 Andre kontorkostnader -2 112 Telefon/bredbånd -3 885 Porto -5 548 Bank og kortgebyr -1 914 Velferdskostnader -4 925 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER -307 592 NOTE: 10 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk -2 500 Skyldig arbeidsgiveravgift -790 Skyldige feriepenger -600 SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER -3 890 NOTE: 11 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto IN -3 952 SUM ANNEN KORTS. GJELD -3 952 NOTE: 12 ØREMERKET BANKKONTO Saldo 1/1 30 789 Renter i år 659 SUM ØREMERKET BANKKONTO 31 448 NOTE : 13 AKSJER Multinett AS : Kjøpt 1984. 14 aksjer à kr. 150 2 100 Oppskrevet 11.03.93 til kr. 225 pr. aksje Oppskrevet 17.03.94 til kr. 310 pr. aksje SUM AKSJER 2 100
23 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1990 114 129 570 SUM BYGNINGER 114 129 570 Tomten er kjøpt. Gnr.191/bnr.144 og 145. NOTE: 15 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Renter 31.12.04: 2,50%, løpetid 30 år Opprinnelig 1989-17 000 000 Nedbetalt tidligere 3 396 864 Nedbetalt i år 13 603 136 Husbanken Renter 31.12.04: 2,50%, løpetid 30 år Opprinnelig 1989-18 000 000 Nedbetalt tidligere 3 596 681 Nedbetalt i år 14 403 319 Husbanken Renter 31.12.04: 2,50%, løpetid 30 år Opprinnelig 1989-17 440 000 Nedbetalt tidligere 3 356 446 Nedbetalt i år 14 083 554 OBOS Annuitetslån Renter 31.12.04: 2,55%, løpetid 5 år Opprinnelig 2003-2 000 000 Nedbetalt tidligere 122 441 Nedbetalt i år 382 812 0 0 0-1 494 747 HUSBANKEN Renter 31.12.04: 2,40%, løpetid 15 år Opprinnelig 2004-41 570 591 Nedbetalt i år 2 466 711-39 103 880 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -40 598 628 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1990-63 929 000 SUM BORETTSINNSKUDD -63 929 000 NOTE: 17 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:105 103 608 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2004 en bokført verdi på kr.: 116 381 000
24 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG LEILIGHETSNOTE Ant.leil Leie Påk./reh. Oppr.innsk. pr.mnd Oppr.kostp. Restgjeld Disp.mid. 1 262 600 2 276 763 449 15 061 9 999 14 906 2 267 300 2 272 761 846 15 029 9 978 14 875 1 281 300 2 245 749 029 14 776 9 810 14 625 1 300 100 2 272 761 846 15 029 9 978 14 875 2 300 100 2 276 763 449 15 061 9 999 14 906 3 323 600 2 276 763 449 15 061 9 999 14 906 2 342 300 2 283 764 250 15 076 10 009 14 922 2 375 200 2 281 763 449 15 061 9 999 14 906 1 375 200 2 283 764 250 15 076 10 009 14 922 1 384 500 2 796 887 219 17 502 11 620 17 323 3 398 600 2 281 763 449 15 061 9 999 14 906 2 403 300 2 796 887 219 17 502 11 620 17 323 4 417 400 3 051 950 506 18 751 12 449 18 558 5 436 100 3 051 950 506 18 751 12 449 18 558 2 455 800 2 996 940 492 18 553 12 318 18 363 1 473 700 2 796 887 219 17 502 11 620 17 323 3 478 400 2 918 909 249 17 937 11 908 17 753 1 478 400 2 996 940 492 18 553 12 318 18 363 7 482 100 2 918 909 249 17 937 11 908 17 753 10 487 700 3 051 950 506 18 751 12 449 18 558 6 504 600 2 953 932 881 18 403 12 218 18 214 8 506 500 3 051 950 506 18 751 12 449 18 558 1 523 400 2 953 932 881 18 403 12 218 18 214 6 530 000 2 996 940 492 18 553 12 318 18 363 7 552 500 2 918 909 249 17 937 11 908 17 753 1 563 700 3 346 1 005 782 19 841 13 173 19 638 1 568 400 3 346 1 005 782 19 841 13 173 19 638 2 571 200 2 918 909 249 17 937 11 908 17 753 17 599 400 2 918 909 249 17 937 11 908 17 753 7 618 100 2 918 909 249 17 937 11 908 17 753 3 631 300 3 362 1 009 387 19 912 13 220 19 708 1 638 800 3 346 1 005 782 19 841 13 173 19 638 3 640 600 3 332 1 002 577 19 778 13 131 19 575 8 685 700 3 346 1 005 782 19 841 13 173 19 638 125 63 929 000 364 529 114 129 590 2 251 457 1 494 751 2 228 351 "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. Påkostninger her gjelder kjøp av tomten. Under "Restgjeld"er det ført opp leilighetens andel av borettslagets lån i OBOS, med husleie som fordelingsnøkkel. Resten av fellesgjelden er ikke oppgitt, da borettslaget har individualisert husbanklånet. Det henvises til (samlet) andel fellesgjeld på den tilsendte ligningsoppgaven. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.
25 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Mette Fyhn Nordeng Tiriltunga 14 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Annie Kristiansen Tiriltunga 242 Styremedlemmer som ikke er på valg: Aud Hyde Tiriltunga 194 Benedikt Ingthorsson Tiriltunga 50 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Wenche Holter Tiriltunga 44 2. Elin Andersen Tiriltunga 172 3. Per Haraldsen Tiriltunga 184 4. Gunhild Ersland Tiriltunga 154 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Odd Johan Støvind Tiriltunga 86 Per Danielsen Tiriltunga 130 Ove Sundby Tiriltunga 160 E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Mette Fyhn Nordeng Tiriltunga 14 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Annie Kristiansen Tiriltunga 242 F. Som miljøutvalg foreslås: Aud Hyde Tiriltunga 194 Wibecke Johansen Tiriltunga 158 G. Som dyreutvalg foreslås: Susanne Mikkelsen Tiriltunga 124 Viggo Lange Tiriltunga 204
26 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG H. Som trafikkutvalg foreslås: Evy Solem Tiriltunga 210 Irene Christensen Tiriltunga 212 I. Som mediautvalg foreslås: Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Frode Færøy Tiriltunga 136 Andreas Wettre Tiriltunga 216 Oslo,15.02.2005 I valgkomiteen for Tirilltoppen Borettslag Odd Johan Støvind /s/ Rolf Andersson /s/
27 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG AKTIVITETSRAPPORT 2004 Stiftelsen Holmlia Nærmiljø Frivillighetssentralen Vedlikehold Tidlig vår kom vi i gang med utvendig vedlikehold av bygningen. 24. april var det dugnad på uteområdet. 11 frivillige deltok. I løpet av våren og sommeren rakk vi å planere tunet, legge subus, duk og singel, plante tuntre, roser o.a. Vi har også malt 2/3 av hus og vinduskarmer utvendig. Utleie Vi leier og låner ut lokalene til beboere, frivillige og foreninger. Brukere av huset: Holmlia Sportsklubb Søndre Nordstrand Husflidslag Bydel Søndre Nordstrand Holmlia Pensjonistforening Natteravnene Securitas bomiljøvekter Lions (Røde Kors TV-aksjon) Borettslagstyrer Selvhjelpsgruppe. Ungdomstjenesten Kursvirksomhet Gitarkurs Ansvarlig for kurset var en av de frivillige som også er musiker. Det var 6 deltakere mellom 18 og 24 år, og kurset gikk over 5 kvelder á 3,5 timer. Dansekurs Ansvarlig for kurset har bidratt med over-head projektor, lerret, pc m/billedskjerm og bindemaskin og plastomslag til A4 ark. Det er avholdt 44 kurskvelder á 3 timer. Mellom 5-10 deltakere hver gang. Kurs i digital-foto 2 Kurs i konflikthåndtering (26.09 og 2.09 + 7.10 og 14.10) Frivillige 15 frivillige er registrert og aktive i og utenfor sentralen og har utført til sammen 1226 arbeidstimer Brukere 15 brukere er registrert og har mottatt frivillige tjenester i sine hjem. Systue og «bruktbutikk» To frivillige damer tar i mot klær for småreparasjoner, legger opp bukser/skjørt og lignende. De har også ansvaret for drift av bruktbutikken og salg av barneklær og ting & tang. 4 studenter (to kull) fra Sosialhøgskolen har hatt praksisplass i 2004. Kontorplass Et av rommene er tilrettelagt for frivillige avisskrivere og andre som trenger pc og ro til å skrive, jobbe med prosjekter, skoleoppgaver o.a.
28 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG Andre arrangementer: 15.01 En person starter arbeids- og språktrening \en dag pr. uke. Etter forespørsel fra bydelens sysselsettingskontor 17., 19., 20., februar nærmiljødag for 9. klasser fra Holmlia skole 19.02 Seminar for frivillige 26.02 Besøk av 10. pers. i forbindelse med bydelens integreringsprogram. 21.04 oppstart av natteravngruppe på Åsbråten 27.05 Tur til Blaafargeverket for de frivillige 12.06 Sommermarked 12. juni 14.05 Dugnad i Holmliaparken 15.06 Besøk av justiskomiteen 22.06 Besøk av Rosenhoff voksenopplæring 5. 9. juli arrangerte HSK fotballskole i huset 09.09 møte med politi, natteravn, repr. fra borettslag ang. ungdomsgjeng 01.10 Eldredagen. Informasjon om SHN s arbeid på Kantarellen og Prinsdal pensjonistforening. 06.10 Temakveld m/guidet tur i bydelen. Bomiljøteamet. 13.10 Møte med tillitsvalgte i brl./sameier, Securitas (info om vårt arbeid.) 20.10 Møte med de 3 nye borettslagene på Rosenholm. 26.10 Maling av Holmlia stasjon 28.10 Oppstart av Ungdomstjenesten 17.11 Møte med beboere på Bjørndal som ønsker å starte med nærmiljøarbeid. 18.11 Møte med tillitsvalgte i brl/sameier vedr. Holmlia senter 20 21.11 Julemarked 06.12 Tur til Løiten lysstøperi og Hamardomen for de frivillige Andre engasjement: Omregulering av to tomter på Holmlia Bomiljøteamet Natteravnene Oppfølging av vektertjenesten Utgivelse av Avisen vår (4 nr.) Miljøpatruljen EU-gruppe (Good practice in community development) Kameraovervåking i garasjer
29 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG UTSKRIFT AV PROTOKOLL Ordinær generalforsamling i Tirilltoppen Borettslag ble avholdt torsdag 02.06.2005, kl 18.00 i samlingssalen, Toppåsen skole. Tilstede var 19 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 4 med fullmakt, til sammen 23 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Elisabeth Valen. Møtet ble åpnet av: Mette Fyhn Nordeng. TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Mette Fyhn Nordeng. VEDTAK: Godkjent. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent. C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Elisabeth Valen. og til å underskrive protokollen Jon Bergan og Andreas Wettre VEDTAK: Godkjent. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent.
30 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG E. FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN VEDTAK: Godkjent. 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 Styrets årsberetning for 2004 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Godkjent. 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A. Regnskapet for 2004 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent. B. Anvendelse av disponible midler Styret foreslo å overføre lagets midler, kr 2.228.338,-, til neste års drift. VEDTAK: Godkjent. 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr 85.000,-. B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2004 ble foreslått satt til kr 4.485,-. VEDTAK: Godkjent. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Mette Fyhn Nordeng Tiriltunga 14 VEDTAK: Valgt ved akklamasjon.
31 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Annie Kristiansen Tiriltunga 242 VEDTAK: Valgt ved akklamasjon. C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Wenche Holter Tiriltunga 44 2. Elin Andersen Tiriltunga 172 3. Per Haraldsen Tiriltunga 184 4. Gunhild Ersland Tiriltunga 154 VEDTAK: Valgt ved akklamasjon. D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Odd Johan Støvind Tiriltunga 86 Per Danielsen Tiriltunga 130 Ove Sundby Tiriltunga 160 VEDTAK: Valgt ved akklamasjon. E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Mette Fyhn Nordeng Tiriltunga 14 delegert adresse Annie Kristiansen Tiriltunga 242 varadelegert adresse VEDTAK: Valgt ved akklamasjon. F. Som miljøutvalg for ett år ble foreslått Aud Hyde Tiriltunga 194 Wibecke Johansen Tiriltunga 158 VEDTAK: Valgt ved akklamasjon.
32 TIRILLTOPPEN BORETTSLAG G. Som dyreutvalg for ett år ble foreslått: Susanne Mikkelsen Tiriltunga 124 Viggo Lange Tiriltunga 204 VEDTAK: Valgt ved akklamasjon. H. Som trafikkutvalg for ett år ble foreslått: Evy Solem Tiriltunga 210 Irene Christensen Tiriltunga 212 VEDTAK: Valgt ved akklamasjon. I. Som mediautvalg for ett år ble foreslått: Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Frode Færøy Tiriltunga 136 Andreas Wettre Tiriltunga 216 VEDTAK: Valgt ved akklamasjon. Generalforsamlingen hevet kl. 18.45. Protokollen godkjent av undertegnede. Mette Fyhn Nordeng /s/ møteleder Jon Bergan /s/ protokollvitne Elisabeth Valen /s/ referent Andreas Wettre /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Mette Fyhn Nordeng Tiriltunga 14 Nestleder : Niels Henning Gundersen Tiriltunga 226 Styremedlem : Aud Hyde Tiriltunga 194 Styremedlem : Annie Kristiansen Tiriltunga 242 Styremedlem : Benedikt Ingthorsson Tiriltunga 50 Oslo 10.06.2005 TB