ÅRSMØTE SEKSJON PETANQUE 2011



Like dokumenter
NORGES FLERIDRETTSFORBUNDS TING 2013

NORGES FLERIDRETTSFORBUNDS TING 2017

PROTOKOLL TINGET Norges Fleridrettsforbund

ÅRSMØTE SEKSJON PETANQUE 2013

NORGES FLERIDRETTSFORBUND SEKSJON PETANQUE. ÅRSMØTE 2019 PROTOKOLL

NORGES FLERIDRETTSFORBUNDS TING 2019

Landslag historie for Norsk petanque året 2006

STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2011

Nordisk Damer Åpen VM. Åpen nordisk

Åpen nordisk. Ble gjennomført i tidsrommet 26-28/ i Ronneby, Sverige.

Åpen nordisk. Turneringen ble gjennomført I tidsrommet 23/6-25/ i Cardiff England. Den norske troppen dette år var:

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2014 I MYRE BK

REGIONSTING 14. juni 2011

NORGES SKYTTERFORBUNDS. 56. ordinære forbundsting SAKSLISTE FORRETNINGSORDEN

:00 Idrettens Hus - Trondheim

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2015 I MYRE BK

Lag 1. Ellen Sanna Andersen & Steinar Andersen. Lag 2. Eli Gjengstø & Benny Bel-Lafkih

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Ishavsbyen Kunstløpklubb

Norges Danseforbund, Ting juni 2016 Thon Hotel Oslo Airport

TROMS IDRETTSKRETS TING 2016

PROTOKOLL NORGES FLERIDRETTSFORBUND TINGET 2011

SAKSLISTE. Til årsmøte tirsdag den 23. februar Sak 9. Vedtektsendring Tillegg til vedtektenes 2 kap. 2 og Nytt 5 kap. 2

SEKSJON FRISKIS&SVETTIS ÅRSMØTE 2019 PROTOKOLL

NORGES SKYTTERFORBUNDS. 55. ordinære forbundsting SAKSLISTE FORRETNINGSORDEN

Begeistring - Innsatsvilje - Respekt - Fair Play. Protokoll. Regionstyremøte nr. 1/17. Jenny-Marie Langåssve Styremedlem

Norge deltok i 1995 i følgende mesterskap: Nordsjø Mesterskapet Nordisk Mesterskap Åpen VM Junior VM

1996 Antall Åpen Nordisk Damer Navn kamper nordisk Damer Åpen VM VM\EM\WG Nordsjø Morten Torp Trond Rekdahl Oddvar Karlsen 117

Årsmøtet avholdes torsdag den kl. 18:00 på Sør Amfi, møterom Airball.

Ønsker velkommen til årets Generalforsamling

VESTFOLD IDRETTSKRETSTING

Revisor har vært Jill Sørå og Geir Vestrheim. Valgkomiteen har bestått av Roar Jystad, Lasse Myrdal og Kurt Johansen.

Tromsø Taekwon-Do klubb. Årsmelding Styret har hatt følgende sammensetning: Martin J. Svendsen

Årsmøte i Ringerike Pistolklubb Onsdag

STYRKE (Pluss): * At det er noen på kontoret som tar i mot henvendelser fra Lagene. * Rask tilbakemelding og svar

Vestfold idrettskrets 40. ordinære kretsting Lørdag Oslofjord Convention Center

NIFs lov, lovnormer, bestemmelser og forskrifter er tilgjengelig på

Tingdokument. Sakliste. Skagerak Arena, VIP 3.etg

KRETSTING Sør-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets. Lørdag 16.mars 2019 Scandic Hell

Møte nr. 1/ MØTEROM. Saksnr: Saksliste: Vedtak: Sak 1 Godkjenning av Innkalling

Årsberetning Oslo Bowlingkrets

1 Fravikelse av statuttene Styret gis fullmakt til å fravike statuttene i særs tilfelle, i løpet av tingperioden.

PROTOKOLL FRA NORGES HAVFISKERFORBUNDS GENERALFORSAMLING STED: HUMMEREN HOTELL TANANGER, SØNDAG 05. MARS 2017

NORSK SPANIEL KLUB avd. Telemarks Årsmøteprotokoll fra det 29. ordinære årsmøte 26.februar Sportellet Moflatvegen 59 Skien

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2017.

Sakliste. Oslo Idrettskrets 39. ordinære ting

Fredrikstad musikkråd avholdt sitt årsmøte 2014 på Velferdshuset ØIP, tirsdag 25.mars 2014.

Sør-Trøndelag Idrettskrets 23. ordinære ting

Protokoll. NORGES FLERIDRETTSFORBUND Styremøte nr 02/ Tirsdag 13. september 2011, Idrettens Hus, Ullevål Stadion

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT TING, NORGES SKIFORBUND

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I SIGGERUD KLATREKLUBB

PROTOKOLL - KRETSTING 2013

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Stavanger Bueskyttere

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2015 Side 1

INNKALLING TIL ÅRSMØTE TORSDAG 29 Januar 2015 KL 17:30 FFO LØRENSKOG, SOLHEIMVEIEN 62B

PROTOKOLL STYREMØTE NR

Innkalling til. Årsmøte Rogaland Rideklubb. Mandag 20. april, 2015 kl. 19:00 i Rytterstua

PROTOKOLL FRA BUSKERUD O-KRETS TING Idrettens Hus, Drammen ÅPNING Kretsleder Knut E. Helland åpnet Tinget og ønsket alle velkommen.

Trøndelag Idrettskrets og Idrettens Studieforbund i Trøndelag

:00-22:30 Idrettens Hus - Trondheim

Statutter for curling

Møtereferat fra møte 19. oktober og e-post sak fra 28. oktober ble godkjent og underskrevet

KRETSTING Nord-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets. Lørdag 16.mars 2019 Scandic Hell

Styrets anbefaling og å avvikle kretsene som formelt organisasjonsledd i Norges seilforbund

5. ÅRSMELDING FOR MYRE BRIDGEKLUBB STYRETS ARBEID.

2.0 Sakliste Idrettens Studieforbund i Trøndelag

Sak 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden

SARPSBORG HANDICAPIDRETTSFORENING. ÅRSBERETNING Styret og oppmenn har i 2010 bestått av: Finn Egil Schrøder. Grethe Osvik Arild Gundersen

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I BOCCIA OG TEPPECURLING SEKSJONEN 30. mars 2019

Program lørdag 16.november. Saksbehandling. Sak 1 Godkjenne de fremmøtte representantene. Kl.10:30 Fremmøte og registrering. Kl.

Bergens Fekteklubb. Stiftet Årsmøte Mars Sakspapirer for det 65. ordinære årsmøte, det 70 driftsår.

Norges Benkeskytterforbund Protokoll Generalforsamling 2017

NORGES FLERIDRETTSFORBUNDS TING 2017 PROTOKOLL

Årsmelding 2008 Oslo BowlingKrets

Sakliste EKSTRAORDINÆRT IDRETTSKRETSTING VESTFOLD IDRETTSKRETS EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I IDRETTENS STUDIEFORBUND. Idrettens Hus

Årsmelding for Tønsberg Idrettsråd 2016

Norges Volleyballforbund Region Trøndelag

Årsmelding 2018 Meløy Fotballklubb

Saksliste. Sak /2019 GODKJENNING AV FORRIGE PROTOKOLL. Vedtak: Styre besluttet å godkjenne protokoll fra styremøte /2019 INFORMASJON

ELVESTRAND HYTTEFORENING

Markedssjef Henrik Næss var til stede under sak 06/06

Anne Sofie Skaufel Styremedlem. MELDT FRAFALL: Dag Henning Johannesen 1. varamedlem IKKE MØTT: Morten Holdahl 2. varamedlem

PROTOKOLL KRETSTING. Troms Gymnastikkog. Turnkrets. TGTKs Kretsting mars 2019 Sted: Thon Hotel, Tromsø

Protokoll fra årsmøte i Arendals Turnforening 2019

Protokoll årsmøtet 2011

Åpen nordisk. Nordisk Damer Åpen VM

NEDERLANDS VETERANER GJENTOK BRAGDEN FRA 2016: EUROPAMESTERE 2017

REFERAT ÅRSMØTE 2004, NORGES MODELL SPEED BÅT FORBUND

PROTOKOLL STYREMØTE AVD. JUJUTSU NR. 01 ÅR 2006/2008

Regionsting Søndag 19. mars 2017, kl Idrettssenteret, Molde

ÅRSMØTE NJJK KL. 18: FEBRUAR Velkommen! Styret NJJK

PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 02/10

Vestfold Skyttersamlag Ledermøte II/2014

ÅRSMØTE 27 NOVEMBER 2013

ÅRSMØTE 2015 NARVIK SLALÅMKLUBB

ÅRSMØTE NJJK KL. 18: FEBRUAR Velkommen! Styret NJJK

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2018.

SARPSBORG BOCCIA OG TEPPECURLINGKLUBB

Vedtak: Protokollen fra styremøte oktober 2012 enstemmig vedtatt uten endringer.

ÅRSMØTEPROTOKOLL 2015.

Referat årsmøtet 2010

Transkript:

ÅRSMØTE SEKSJON PETANQUE 2011 Åpning..Side 2 Sak 1 Opprop Side 2 Sak 2 Godkjenning av forretningsorden Side 2 Sak 3 Valg av årsmøtets funksjonærer Side 2 Sak 4 Godkjenning av sakliste og tidsplan..side 3 Sak 5 Beretning 2009 2010.Side 3 Sak 6 Regnskap for 2009 2010.Side 9 Sak 7 Saker til årsmøtet Side 9 Sak 8 Handlingsplan 2012 2013..Side 10 Sak 9 Langtidsbudsjett 2012 2013.Side 13 Sak 10 Valg.Side 14 Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 1

Åpning Åpning v/ seksjonsleder Elisabeth Hågensen Sak 1 Opprop Deltakerliste vil bli delt ut på årsmøtet. Sak 2 Godkjenning av forretningsorden 1. Ledelse, taletid m.v. Forhandlingene ledes av den valgte ordstyrer. Ingen har rett til å få ordet mer enn 3 ganger i samme sak med unntak av innlederen. Taletiden begrenses til 3 min. første gang, 2 min. andre gang og 1 min. tredje gang. Ordstyreren har rett til å fremme forslag om forkortet taletid og om strek etter de inntegnede talere. Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn 1 gang og høyst 1 min. til hver sak. 2. Forslag Forslag må leveres skriftlig til ordstyreren, undertegnet med forslagsstillerens navn og forening. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra ordstyrer ikke får støtte fra andre representanter, bortfaller. Nye forslag kan ikke fremsettes når strek er satt. 3. Avstemninger Skriftlig avstemning skal foretas når det forlanges. Om avstemninger ved valg, jfr. NIF s lov 2-11. Ved skriftlig avstemning benyttes de samme stemmesedler som ordstyreren bestemmer. Opptelling ved avstemninger foretas av den valgte opptellingskomiteen og sekretær, når ordstyreren ber om det. 4. Protokoll Protokollen føres av valgte sekretær. I protokollen innføres alle forslag, avstemninger og vedtak. Protokollen skal godkjennes og undertegnes av 2 valgte representanter. Sak 3 Valg av årsmøtets funksjonærer 3.1 1 ordstyrer Rolf Hermansen 3.2 1 sekretær Tor Erling Johnsen 3.3 2 representanter til å signere protokollen Velges på årsmøtet 3.4 2 personer til opptellingskomiteen Velges på årsmøtet Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 2

Sak 4 Godkjenning av saksliste og tidsplan 09.30 14.30 Årsmøte seksjon petanque, inkl. lunch og pauser. Åpning Sak 1 Opprop Sak 2 Godkjenning av forretningsorden Sak 3 Valg av årsmøtets funksjonærer Sak 4 Godkjenning av saksliste og tidsplan Sak 5 Beretning 2009 2010 Sak 6 Regnskap for 2009 2010 Sak 7 Saker til årsmøtet Sak 8 Handlingsplan 2012 2013 Sak 9 Langtidsbudsjett 2012 2013 Sak 10 Valg 14.30 15.00 Pause og registrering til tinget i FIF 15.00 17.00 Tinget i Norges Fleridrettsforbund Sak 5 Beretning 2009 2010 Seksjonsstyret Seksjonsstyret i Norges Fleridrettsforbund, seksjon petanque har i tingperioden bestått av: Leder: Elisabeth Hågensen, Østkanten UAB Nestleder: Jan Øivind Lønn, Holmestrand Petanqueklubb Styremedlem: Signe Hovind, Oslo Petanque Club Styremedlem: Steinar Andersen, Økern Petanque Club Styremedlem: Svein Woldsund, Amigos Varamedlem: Lars Storaker Bruu, Oslo Petanque Club Avholdte styremøter i tingperioden: 2009: 6 styremøter, 2010: 6 styremøter. Webredaktør: Eli Rachel Gjengstø Verv i Norges Fleridrettsforbund 2. visepresident, Freddy Bruu Styremedlem, Svein Woldsund Personlig varamedlem, Elisabeth Hågensen Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 3

Ansatte Idrettskonsulent Ragnhild Mizda 1.4.2008 15.2.2010 Idrettskonsulent Tor Erling Johnsen 15.2.2010-20 % stilling 20 % stilling Klubber pr. 31.12.2010 Akershus Drøbak Petanque Klubb Follo Petanca Klubb Petanque Club Hølen Son Petanque Klubb Hedmark Hamar Petanque Venner Hordaland Bergen Petanque Klubb Christiepark SK Oslo Oslo Petanque Club Valle Petanque Økern Petanque Club Østenfjeldske Kugleselskap Østkanten / Unbeat-a-Boule Telemark Skien Petanque Klubb Vestfold Holmestrand Petanqueklubb Tønsberg Turnforening Petanque Vika Petanque Klubb Åsgårdstrand Petanque Klubb Østfold Boule Frederik II Antall medlemmer pr. 31.12.2009 og 31.12.2010 Antall medlemmer tilsluttet seksjon petanque pr. 31.12.2009: 554 Antall medlemmer tilsluttet seksjon petanque pr. 31.12.2010: 564 Fokusområder i Tingperioden har vært Jobbe aktivt med å kartlegge alle miljøer hvor det spilles petanque i Norge, og legge til rette for at klubbene kan jobbe med rekruttering i det daglige. Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 4

Aktivt sikre god økonomi i klubbene, og informere om tilskuddsordningene som finnes i norsk idrett. Jobbe for at landslagene skal få bedre oppfølging og rammevilkår. Jobbe aktivt med kommunikasjon på websiden petanque.no er den naturlige kommunikasjonskanal i norsk petanque. Markering av 25 års jubileet for norsk petanque. Utarbeide terminliste i samråd med klubbene, arrangere NM, kvalifiseringer og deltakelse i internasjonale stevner. Delta aktivt i samarbeid innad i Norges Fleridrettsforbund spesielt, og norsk idrett generelt. Petanqueanlegg i Oslo Kartlegging av petanquemiljøer nye klubber Seksjonen har jobbet aktivt for å få flere nye miljøer tilsluttet seksjon petanque. Man har hatt kontakt med flere miljøer hvor det spilles petanque. Følgende nye klubber er kommet til i perioden 2009-2010: 2009: Skien Petanque Klubb, Skien kommune 2010: Vika Petanque Klubb, Melsomvik, Stokke kommune 2010: Bergen Petanque Klubb, Bergen kommune 2010: Christiepark SK, Bergen kommune Seksjon petanque har videre deltatt ved følgende anledninger for fremme av petanque: Kopervik-Festivalen 2009 - demonstrere petanque under festivaldagene Ny bane på Haugerud i regi av OBOS - demonstrere petanque Åpning idrettsanlegg på Gran - demonstrere petanque Åpning av petanquebane i Hønefoss - demonstrere petanque Åpning av petanquebane i Melsomvik Flere arrangementer i Bergen - turneringer og trening Økonomi i klubbene Seksjonen har informert om støtteordninger og oppfordret til å søke midler fra seksjonen til markedsføring med mer, herunder spesielt med hensyn til juniorsatsing. Holmestrand Petanqueklubb arrangerte flere ungdomssamlinger i håp om at flere av disse skulle fatte interesse for sporten. Landslag oppfølging rammevilkår Seksjon petanque har i inneværende tingperiode øket reisestøtten ved internasjonale stevner til NOK 2 000 pr. person. Ved stevner som finner sted i Norge vil støtten bli vurdert i forhold til det enkelte arrangement. Landslaget deltok på treningssamlinger før Nordisk 2009 Fra høsten 2010 har seksjon petanque inngått samarbeid med Jack Schillemans fra Nederland som trener for seniorlandslagene, i første omgang med henblikk på Nordisk Mesterskap i Oslo mai 2011. Vi har videre innledet samarbeid med Leif Høgberg om å trene 2 juniorlag frem mot Nordisk Mesterskap. Leif Høgberg vil også delta under mesterskapet som coach for lagene. Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 5

Petanque.no Petanque.no har i perioden 2009-2010 hatt en formidabel utvikling med hensyn til søkertreff fra inn- og utland. Dette skyldes i første rekke at web-redaksjonen har gjort hjemmesiden til en meget god og informativ side, med hyppige nyhetsoppslag/petanqueartikler/turneringsresultater og oppdateringer generelt. Markering av 25 års jubileet Norsk petanque kunne feire sine første 25 år i 2009. Milepælen gikk ikke upåaktet hen i regi av seksjonen ble det arrangert jubileumsturnering i Frognerparken med hele 135 spillere fra inn- og utland. Flere gamle spillere fikk tørket støv av kulene sine og dannet gamle lagkombinasjoner i anledning turneringen. I anledning 25-års jubileet ble det også utgitt bok, skrevet og redigert av Steinar Andersen, som har nedlagt et enormt arbeid i å samle trådene i norsk petanques første 25 år. Ledermøte Styret inviterte til ledermøte lørdag 6. februar 2010 på Scandic Hotell i Asker. Over 30 interesserte møtte frem til diskusjon om sentrale temaer i norsk petanque. Terminlisten Turneringslisten for 2009 og 2010 inneholdt både lisenspliktige og lisensfrie turneringer, i tillegg norgesmesterskapene og kvalifiseringsturneringer for landslag. Det har vært en god utvikling på antall og turneringsformer, noe som har blitt godt mottatt i petanquemiljøet. Generelt har turneringene har hatt god oppslutning. Økt status på rankingturneringer har vært et mål og vi oppfatter at vi er på riktig vei. Fra og med sesongen 2010 er det satt opp en premie til beste klubb. Størrelsen på denne premien er kr. 5 000,-. Styret i vinnerklubben skal bruke premien til drift av klubben, herunder arrangement og/eller annet som kommer klubbens medlemmer til gode. Klubbrankingen er foreløpig en forsøksordning. Norgesmesterskapene Styret har prioritert arbeidet med utviklingen av mesterskapene, med tanke på at man en gang i fremtiden bl.a. kan tildele kongepokal. I perioden er det utarbeidet klar ansvarsfordeling mellom styret i seksjon petanque og arrangørklubb. Både gjennomføringen av mesterskapet og antall deltakere har hatt en god utvikling i perioden. Følgende klubber har stått som tekniske arrangører: 2009 Økern Petanque Club, Disen Grusbane, Årvoll, Oslo Norgesmestere som ble kåret dette året: Singel: Larry Young, Amigos Junior dobbel: Luis Olav Lyster og Elias Valkvæ Olsen, AMI Veteran dobbel: Solvår Magnor og Trond Engebakken, Hamar Petanque Damer dobbel: Ellen Andersen og Lisbeth Fossen, Økern Petanque Club Åpen dobbel: Trond Rekdal og Tom Johansen, Økern Petanque Club Åpen trippel: Benny Bel-Lafkih, Ole Hågensen og Robert Pettersen, Østkanten UAB Skyting: Ole Hågensen, Østkanten UAB Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 6

2010 Boule Fredrik II, Tollbodplassen, Fredrikstad Norgesmestere som ble kåret dette året: Singel: Ole Hågensen, Østkanten UAB Junior dobbel: Stine Tunsjø og Alexandra Høye, Valle Petanque Veteran dobbel: Rolf Finstad og Thor Arne Smestad, Petanque Club Hølen Damer dobbel: Annemarie Barker og Kari-Lill Arnesen, Follo Petanca Klubb Åpen dobbel: Lars Bentsborg og Mohamed Zahri, Oslo Petanque Club Åpen trippel: Birger Otto Hansen, Helge Skjørberg, Hans-Erik Røneid-Hansen, Holmestrand Petanqueklubb Skyting: Bo Con Thieu, Oslo Petanque Club Kvalifiseringsturneringer for internasjonal deltakelse: Valle Petanque stod den 1. og 2. mai 2009 som arrangør for kvalifisering til EM herrer og Nordisk Mesterskap for veteraner. Oslo Petanque Club arrangerte kvalifiseringsturnering i anledning EM for damer 2010 lørdag den 8. mai 2010. Petanque Club Hølen arrangerte kvalifiseringsturnering for Nordisk Mesterskap for veteraner 20. juni 2010. Oslo Petanque Club arrangerte kvalifiseringsturnering i anledning Nordisk Mesterskap åpen klasse/damer og junior i Frognerparken 4. og 5. September 2010. Seksjonsstyre har senket deltakeravgiften ved kvalifiseringsturneringene for å få flere deltagende lag, og derved også en skjerpet konkurranse. Nordisk Mesterskap for veteraner 2010 Holmestrand Petanqueklubb gjennomførte Nordisk Mesterskap for veteraner. Mesterskapet ble meget vellykket både sportslig og arrangementsmessig. Landslagsdeltakelse: I Nordisk Mesterskap i Varberg, Sverige, 4. og 5. mai 2009 deltok følgende spillere: Damer 1: Elisabeth Hågensen, Signe Hovind, Maija Juva Damer 2: Kristjana Møller, Reidun Johansen, Camilla Hovind Herrer 1: Ole Hågensen, Lars Storaker Bruu, Robert Pettersen, Benny Bel-Lafkih Herrer 2: Trond Rekdahl, Tom Johansen, Ronny Gudmundsen I Nordisk Veteran, Sverige, 2009, deltok følgende spillere: Norge 1: Maija Juva, Larry Young og Bror Bøhler Norge 2: Arne Bergmål, Rolf Finstad, Thor Arne Smestad og Bjørn Larsen I EM herrer, Nice, Frankrike, 23.-26.juni 2009, deltok følgende spillere: Ole Hågensen, Lars Storaker Bruu, Benny Bel-Lafkih og Jean Jacques Razaka Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 7

I Nordisk Veteran, Holmestrand, 2010, deltok følgende spillere: Norge 1: Bo Con Thieu, Leif Høgberg og Larry Young Norge 2: Rolf Såheim, Odd Porsmyr og Arne Lund Norges 1. lag vant sølvmedalje. I EM damer, Ljubljana, Slovenia, september 2010, deltok følgende spillere: Maija Juva, Lisbeth Fossen, Signe Hovind og Camilla Hovind Resultat: 2. plass i Coupe des Nations. I skyting presterte Maija Juva beste norske resultat i EM- og VM-sammenheng noensinne, 27 poeng, og fikk endte dermed på en delt femteplass. Internasjonal representasjon: Representanter fra seksjon petanque har i tingperioden representert seksjonen ved; - Nordisk Bouleallians, møte i Varberg 3.4.2009 v/ Elisabeth Hågensen - CEP kongress under EM-herrer, Nice, juli 2009 v/ Elisabeth Hågensen - CEP kongress under EM-damer, Ljubljana, september 2010 v/ Camilla Hovind Årets petanquespiller årets petanqueklubb: Poeng på terminlistens rankingstevner danner grunnlag for kåringen av årets beste spiller og klubb. Årets spiller 2009: Årets klubb 2009: Årets spiller 2010: Årets klubb 2010: Lars Storaker Bruu, Oslo Petanque Club Oslo Petanque Club Ole Hågensen, Østkanten UAB Oslo Petanque Club Petanqueanlegg i Oslo Vi har i tingperioden jobbet for å realisere planene om petanqueanlegg i Oslo. Vi har vært i møte med anleggskonsulent i Oslo idrettskrets, Robert Gausen. Gausen informerte om at anleggskapasiteten er ganske sprengt i Oslo, og at idrett for barn og unge har 1. prioritet når det kommer til nye idrettsanlegg. Det er også en forutsetning for å bli tildelt spillemidler at midlene må gå til et permanent anlegg. Hvis vi leier lokaler som en midlertidig løsning får vi ingen økonomisk støtte. Vi fikk også vite at det er en stor fordel å kunne stille med noe egenkapital. I en finansieringsplan som må fremvises Oslo idrettsetat ved søknad om spillemidler er det viktig å kunne vise til egenkapital. Styret har derfor besluttet at store deler av den oppsparte egenkapitalen vår vil øremerkes til anlegg (NOK 500.000) Vi har sendt brev til Oslo idrettsetat og alle bydelene om vårt anleggsbehov. Vi har fått svar fra Oslo idrettsetat der det bekreftes at anleggsbehovet vårt er registrert i kommunal plan for idrett, noe som er en forutsetning for å kunne søke spillemidler ved en senere anledning. Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 8

Arbeidet med å få petanquehall i Oslo er omfattende og vi har fortsatt en lang vei å gå. Styret anbefaler derfor at det opprettes en anleggskomité som består av administrasjonen og 2-3 frivillige. Sak 6 Regnskap for 2009 og 2010 1 Styrets forslag til regnskap for 2009 og 2010 Se vedlagte regnskap i annet dokument. Regnskapet vil bli utlevert på årsmøtet. 2 Revisors beretning for 2009 og 2010 Styret i seksjon petanque ber årsmøtet fatte følgende vedtak: Det fremlagte regnskap for 2009 og 2010 godkjennes som seksjonens regnskap. Sak 7 Saker til årsmøtet Forslag til årsmøtet i NFIF, seksjon petanque fra Holmestrand Petanqueklubb 1. Alle lisenser får tre bokstaver + tre tall i lisensnummeret. Forklaring: De tre bokstavene er klubbens initialer slik de er i dag (eks. HPK og disse tildeles fra forbundet), tallene er de tre siste i klubbens medlemsregister (eks. 1422= 422). Dette blir lisensnummer HPK-422. Begrunnelse: Vi får lettere tilgang til enhetlig/riktig skrivemåte og klubb for hver spiller som melder seg på (i dag opplever vi forskjellige skrivemåter for den samme spilleren). Det blir lettere å administrere for forbund/klubber. Vi må bli flinkere til å melde oss på med lisensnummer. Alle med gyldig lisens i Norge bør ligge inne på forbundets sider hvor klubber kan logge seg inn å sjekke om denne er gyldig. Det bør kun ligge lisensnummer og navn ute på nett. Seksjonsstyrets innstilling: At årsmøtet ikke går inn for forslaget. Det er startet et arbeid i administrasjonen for forenkling av lisensarbeidet, med basis i elektronisk behandling av hele prosessen vedrørende lisenser (registrering og betaling). Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 9

Seksjonsstyret anbefaler at vi avventer utfallet av dette arbeidet, men ber administrasjonen ta med seg intensjonen i forslaget fra HPK i sitt arbeid med ny prosedyre for lisensadministrasjon. 2. NM-ØVELSE FOR SUPERVETERANER (65+) Fra 2011 arrangeres det NM i dobbel for superveteraner (65+). Begrunnelse: Eldre spillere får konkurrere med mer likesinnede. En slik klasse vil bidra til at eldre spillere blir motivert til å være aktive lengre. Det sosiale miljøet under NM vil bli beriket ved at flere eldre og erfarne spillere deltar. Seksjonsstyrets innstilling: At årsmøtet ikke går inn for forslaget. Handlingsplanen inneholder en oppgave om å utarbeide planer for fremtidige norske mesterskap, og styret anbefaler at nye øvelser blir en del av dette arbeidet. Det er sannsynlig at det vil komme regler om minimum antall lag/ deltakere i de enkelte klasser for at man skal kunne bli kåret til norgesmester. Ved å splitte dagens veteranklasse i to klasser kan dette medføre at det ikke på lang tid blir nok deltakere til å kåre en norgesmester. En mulighet er å utvide med antall spilledager, men seksjonsstyret anbefaler at dette spørsmålet blir en del av arbeidet som det nye styret skal gjennomføre ref. handlingsplan. Sak 8 Handlingsplan 2011-2013 Forslag til handlingsplan 2011-2013 1. Rekruttering Mål: - Over 800 medlemmer i 2013-2-3 nye klubber per år - Økt rekruttering av juniorer. Etablere minimum 2 velfungerende juniormiljøer. Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 10

Tiltak: - Få med alle klubbene på å forplikte seg til å prøve å øke rekrutteringen. Dette gjøres gjennom at alle lagene setter opp et mål for hvor mange medlemmer de skal være i 2013, og arbeider aktivt for å nå dette målet. - Opprette fadderordninger der klubber hjelper til å få i gang nye petanqueklubber i nabokommuner. - Aktivt oppfordre uorganiserte petanquemiljøer til å danne klubb. - Bidra med nødvendig økonomisk støtte og kompetanse/kunnskap til nyetablerte klubber. - Gi økonomisk støtte til demonstrasjoner og annonsering 2. Økonomi Mål: - Seksjonen skal til en hver tid ha kontroll over økonomien Tiltak: - Riktig anvendelse av oppspart egenkapital - Bistå og informere klubbene om alle de økonomiske mulighetene og støtteordninger som finnes i norsk idrett - Følge langtidsbudsjett og rapportere i tilstrekelig grad etter dette budsjett - Detaljere lagtidsbudsjett ned til aktiviteter år for år 3. Organisasjon Mål: - Seksjon petanque skal bli mest mulig effektiv i utførelsen av dens oppgaver. - Styrket kompetanse i klubbenes styrer. - Få enkle og effektive systemer administrativt. - Hurtig og effektiv saksbehandling - Være delaktig i sentrale oppgaver i FIF Tiltak: - Gå aktivt ut å tilby klubbutvikling og andre nødvendige kurs til klubbene. - Opprette et enklere og mer oversiktlig lisenssystem - Styret behandler saker som haster fortløpende. Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 11

- Styrets representanter skal ha klart definerte ansvarsområder. - Opprette riktig og god kontakt med styret i FIF og AU 4. Sportslig utvikling Mål: - Bedre nivået til landslagene - Flere turneringsspillere - Øke spenningen og interessen til de nasjonale petanqueturneringene - Arrangere dommer- og teknikkurs - Utvikle Norgesmesterskapet Tiltak: - Ha landslagssamlinger med trener, der man setter krav til landslagsspillerne. - Videreutvikle turneringsformene og kvalitetssikre rankingsstevnene - Se på mulighetene for en klubbcup som kvalifiserer til europacupspill 5. Media/kommunikasjon Mål: - Få mer og bedre dekning av petanque i norsk media - Petanque.no skal være den naturlige kommunikasjonskanal innen norsk petanque Tiltak: - Sende petanqueartikler til lokalaviser, og prøve å få media til å stille på større arrangementer som Norsk og Nordisk Mesterskap. 6. Anlegg Mål: - Petanqueanlegg i Oslo Tiltak: - Opprette en anleggskomité som jobber aktivt for å få fortgang i prosessen. - Jobbe for å få idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning - Opprette en god dialog med Oslo idrettsetat og andre instanser som kan hjelpe oss i arbeidet Styret i seksjon petanque ber årsmøtet om å fatte følgende vedtak: Handlingsplanen for 2012 2013 vedtas. Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 12

Sak 9 Langtidsbudsjett 2012 2013 2012 2012 2012 2013 2013 2013 Inntekter Utgifter Resultat Inntekter Utgifter Resultat Rekruttering/Utvikling (post 3 midler 80 000 80 000 0 80 000 80 000 0 øremerket barn /unge) Markedsføring 22 000 22 000 0 22 000 22 000 0 Klubbutvikling - Div. støtte til klubber og haller 40 000 40 000 0 40 000 40 000 0 Lisens 70 000 0 (70 000) 70 000 0 (70 000) Norgesmesterskap 40 000 20 000 (20 000) 40 000 20 000 (20 000) Ledermøte 2012 47 000 47 000 0 Årsmøte/ting 2013 47 000 47 000 0 Internasjonal repr. delegat 45 000 45 000 0 45 000 45 000 0 Landslagene, aktive 50 000 50 000 0 50 000 50 000 0 Internasjonale medlemskap 7 000 7 000 0 7 000 7 000 0 Forsikring 12 000 12 000 0 12 000 12 000 0 Adm.(lønn,IT,regnskap mm.) 115 300 204 900 89 600 115 300 204 900 89 600 Styret 18 700 19 100 400 18 700 19 100 400 Totalt før finansinntekter 547 000 547 000 0 547 000 547 000 0 Fordeling av post 2-midler (frie midler fra NIF) 2012 2013 Inntekter Post 2 midler 350 000 350 000 Utgifter Markedsføring 22 000 22 000 Klubbutvikling - Div. støtte til klubber og haller 40 000 40 000 Ledermøte 2012 47 000 Årsmøte/ting 2013 47 000 Internasjonal repr. delegat 45 000 45 000 Landslagene, aktive 43 000 43 000 Internasjonale medlemskap 7 000 7 000 Forsikring 12 000 12 000 Adm. (lønn,it,regnskap mm. 115 300 115 300 Styret 18 700 18 700 Sum 350 000 350 000 Resultat 0 0 Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 13

Styret i seksjon petanque ber årsmøtet om å fatte følgende vedtak: Med bakgrunn i den vedtatte Handlingsplan og andre tingvedtak vedtas langtidsbudsjett for seksjon petanque for perioden 2012-2013. Sak 10 Valg Seksjonsstyre Valgkomiteen legger frem følgende forslag til styre i seksjon petanque for perioden 2011 2013 Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Signe Hovind, Oslo Petanque Club Ståle Baksetersveen, Holmestrand Petanqueklubb Lars Andre Storaker Bruu, Østkanten UAB Arvid Uleberg, Bergen Petanque Klubb Eli Rachel Gjengstø, Østkanten UAB Hervé Socquet-Juglard, Bergen Petanque Klubb Valgkomité: Styret i seksjon petanque legger frem følgende forslag til valgkomité for perioden 2011-2013 Leder: Medlem: Medlem: Mike Barker, Follo Petanca Klubb Helge Skjørberg, Holmestrand Petanqueklubb Hanne Arnesen, Økern Petanque Club Årsmøte seksjon petanque 2. april 2011 Side 14