Møte Møte Vår ref. Kristian Dølvik Møtested Prosjektkontor Nordseter skole Dato 13.06.2013 Kl. 11:00 11:30 Referent Kristian Dølvik Referatdato 13.06.2013 Mottakere - Adresse Kristian Dølvik Prosjektleder Undervisningsbygg (UBF) Kristian.dolvik@ubf.oslo.kommune.no Stig Rømo Prosjektleder produksjon, Betonmast stig.romo@betonmast.no Mai Dalen Styreleder Nordseter borettslag dalenmai@gmail.com Kjell Rosland Beboerrepresentant Nordseter borettslag kjell.rosland@getmail.no Irene Prosjektsekretær, Betonmast irene.berntzen@betonmast.no Sak Tekst 1. Prosjektforutsetninger, status og samarbeid prosjekt - naboer Overordnet: Prosjektet er en viktig brikke i Nordstrandskabalen. Med ferdigstilling til skolestart 2014 vil nybygg med utomhusanlegg fungere som midlertidig skole for deler av Munkerud skole i perioden 2014-2016. De involverte skolen i Nordstrandkabalen, dvs skolene Munkerud, Nordstrand U6 (6 parallell ungdomsskole) og Nordseter B3U6 (3 parallell barneskole +6 parallell ungdomsskole), forventes bruksklar i 2016 uten ytterligere midlertidigheter og ombygginger. Status fremdrift Nordseter skole: Svært kort gjennomføringstid setter press på prosjektet i forhold til effektiv gjennomføring. Til tross for èn ukes forsinket oppstart november er prosjektet pr. i dag «på plan». Det er en situasjon som prosjektet må og skal sørge for fortsetter i perioden frem til ferdigstilling til skolestart 2014. Informasjon til / samarbeid med naboer: Historikk: 2012.07.06: Informasjonsmøte naboer. 2012.10.30: Informasjonsmøte naboer. 2012.11.09: Befaring/møte med Skoggruppa 2012.11.14: Informasjon «i postkassene» om fremdrift i prosjektet og prosjektets riggplan, sprengningsinformasjon 2012.05.06: Informasjon «i postkassene» om fremdrift i prosjektet, faseplan fremdrift, sprengningsinformasjon, riggplan og detaljprosjektets Utomhusplan, samt orientering om forestående gjennomgang av planen med Skoggruppa. Prosjektets håndtering av forespeilet samarbeid/informasjon: Fokusområdene for samarbeid mellom prosjekt og naboer er tilkjennegitt i referater fra informasjonsmøtene og fra referat befaring/møte med Skoggruppa. Prosjektet har forholdt seg til hva som faktisk er avtalt. Referatene/presentasjonene har, som lovet i møtene, vært tilgjengelige på UBFs hjemmeside. De av deltakerne i informasjonsmøtene som har bedt om referater/presentasjoner, har fått disse tilsendt.
Sak Tekst 2. Informasjonsformidling. Distribusjon av informasjon. Distribusjonsmetoden og distribusjonsområdet gjennomgått. Se skisse under hvor de hus som har fått informasjon i postkassen eller på oppslagstavle er ringet inn med grønn tusj. Distribuert informasjon er også sendt til bydelsdirektør. Fremtidig kontaktpunkt prosjekt borettslaget. For ettertid ble avtalt at prosjektet sender informasjon til Nordseter borettslag v/ styreleder Mai Dalen og beboerrepresentant Kjell Rosland. Prosjektets direkte kontakt med «skoggruppa» i grensesnittet mot eiendommer tilknyttet Nordseter borettslag avsluttes. Kontakten fremover er mellom Undervisningsbygg v/ prosjektleder og Nordseter borettslag v/ styreleder Dalen og beboerrepresentant Rosland. 3. Referatet fra prosjektets møte med Skoggruppa 04.06.2013. Møteagendaen: Informere om utomhusplanen (Utomhusplanen) slik den nå fremstår etter flere måneders arbeid i «detaljprosjektet». Diskutere løsninger i grensesnitt mot naboer og skogsområdet i nord. Fremdrift ferdigstilling utomhusområdet. Referatet er kommentert av møtedeltakere som i mail datert 12.06.2013 kommer med tilleggsspørsmål samt innspill til oppretting av referatet. Innspill fra til oppretting av faktafeil, kommentarer: Pkt 4a: Det er riktig at dette ikke er KIWI men Matkroken som befinner seg ved dette krysset. I henvendelsen til Bymiljøetaten er det brukt gatenavn, dvs. dette blir ikke misforstått. Side 2 av 6
Pkt.5.3: Feil gatenavn er brukt, skal være Jordbærveien 2-8. E-postadressen til Guro Stalheim skal være guro.stalheim@gmail.com Deltakere ut over Skoggruppa: Linda Hermannsen og Uno Svarheim. Prosjektleder ser ikke behov for å rette opp referatet, ovennevnte kommentarer får klare seg. Gruppens «tilføyelser til referat»: 1. «Manglende informasjon»: Prosjektet forstår ikke kritikken. Se for øvrig pkt. 1 over / referater fra tidligere informasjonsmøter/møter samt informasjoner «i postkassa». 2. «Sent tidspunkt å møte på når f.eks utomhusplanen var godkjent i april 2013»: Fra Plan- og bygningsetaten godkjente planen 26.04 2013 til planen ble distribuert til naboer ifm informasjonsskrivet 06.05.2013 gikk det èn uke! Prosjektet har aldri ment at naboer skal delta i detaljering av utomhusplanen gjennom detaljprosjekteringsfasen. Det er ALLTID en utvikling i planer fra et forprosjekt, og nettopp derfor ble også presentasjonen av opprinnelige planer i informasjonsmøtene kommentert med at disse er på et forprosjektnivå. 3. «Lysforholdene». Prosjektet må forholde seg til krav både hva angår LUX, universell utforming samt sikkerhetsaspektet knyttet til bruk av skolegård med utstyr etter mørkets frembrudd. Hvorvidt det er fornuftig med automatisk slukking kl 21:00 (som var et klokkesletteksempel nevnt i møtet) vil man først erfare etter et års drift. Borettslag og skole kan/bør gjennom en fornuftig dialog finne de variable, optimale tidspunkt gjennom året for slukking. Som kommentert i møtet har prosjektet vurdert og implementert løsninger som skal redusere ulemper for naboer så langt som mulig. 4. «Bortsett fra støydempende dekke på deler av skolegården, ingen tiltak for demping av støy». Gruppen etterlyser en støyutredning. Kommentarer: I møtet kommenterte prosjektet overflatevalgene samt tiltak som kompenserer for et noe mindre areal gummidekker. Der er ingen støykrav knyttet til skoleanlegg. Slike finns for nærmiljøanlegg, men dette er IKKE et nærmiljøanlegg men et skoleanlegg som man inviterer nærmiljøet til å bruke. Eksempelvis er Ballbinger typiske element i et «nærmiljøanlegg», slike genererer lyd og slike har vi ikke i skolegården. Risiko for at det oppstår plagsom lyd fra ballsparking mot gjerder er sterkt redusert gjennom at det beplantes mot gjerdene (nytt tiltak ut over hva som var tenkt i forprosjektet). 5f. «Street-basket»; Bekymringen ble tatt opp av i Skoggruppemøtet av nærmeste nabo til basketkurven. Skolen ønsker dette tilbudet. Prosjektet ser på saken. 5. Trafikksikkerhet «trafikksikkerhetssituasjonen ved sørenden av borettslaget er ikke med i referatet, vi ønsker at utbygger kunne være med å fremme dette synspunktet overfor Bymiljøetaten..» Prosjektets ansvarsområde er tidligere formidlet. Styreleder/beboerrepresentant håndterer dette / privat skilting. Side 3 av 6
6. Støyende arbeider på lørdager. Man ber om at arbeid på lørdager ikke starter opp før kl. 10:00. Prosjektet beklager at er nødt til å arbeide på lørdager. Arbeidene vil bli oppstartet kl. 07:00, men prosjektet tilstreber å unngå støyende aktiviteter i morgentimene. 4. Gjennomgang mail 12. juni fra Nora Gotaas til styret Nordseter borettslag. Nora Gotaas ber om at denne tas opp med Undervisningsbygg i møtet. I mailen henvises til referat fra møtet 04.06.13, «nabogruppas» rettelser/tilføyelser til referatet (se pkt over), samt brev fra Nora og Aslak til Plan- og bygningsetaten. «I disse dokumentene er alle sentrale punktene beskrevet. Her følger en oversikt/kortversjon:» Støyforhold: * Bekymring for støy fra støt mot bakplaten i basketkurvene. Flerbruksbaneanlegget blir et samlingssted for ungdommer på kveldstid, særlig i sommerhalvåret. Tidsstyring av lysmastene har ingen innvirkning på bruken av anlegget sommerstid. Muligheten for en alternativ plassering av Street-basket vurderes. * Ønsker vurdert at flerbruksbane og scene/amfi bygger plass. Amfiet har også en funksjon i forhold til å ta opp terrenghøydeforskjellen i dette området. Funksjonene kan av denne grunn og også av funksjonsmessige grunner ikke bytte plass. * Det må sikres at amfiet ikke blir et skatingområde. Området er IKKE egnet for eller på noen måte tilrettelagt for skating. Materialbruken er gummidekke. * «Det var tidligere planlagt støydempende dekke på størsteparten av skolegården (vi har tilgang til kart som viser dette men som ikke har vært offentliggjort)». Dette er vanskelig å forholde seg til? Ifm. informasjonsmøtet 30. oktober 2012 ble også Utomhusplanen gjennomgått. Denne ble vedlagt referatet fra møtet. Se planen under. I forkant av denne planen var også presentert en plan i informasjonsmøtet 7. juni 2013. Det ble sendt ut informasjon til de som ba om det, og informasjonen ble lagt ut på UBFs hjemmeside. Vedr. orientering om prosjektet / info fra informasjonsmøter, se: http://www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no/skoler_under_bygging/ Side 4 av 6
* Nabogruppen er bekymret for støy fra 5`ballbanen hvor det nå er lagt opp til asfalt. Asfalt på denne banen og området rundt banen har vært en forutsetning lenge, dette var da også dokumentert slik i søknad rammetillatelse primo juli 2012. Se også bilde over slik utomhusplanen ble presentert i informasjonsmøte 30. oktober 2012. Banen og området rundt banen representerer et viktig funksjonselement i utomhusarealet. Arealet er forutsatt å skal gi anledning til flere former for ballspill utover bare fotball, eks. kanonball, slåball. * Områdene rundt de spesifikke ballbanene vil også generere mye støy, det bør derfor legges støydempende dekke på hele skolegården, slik tidligere kart viser. «Tidligere kart» er kommentert over. Overflatene nå er tilpasset den bruken de skal håndtere. Lysmaster. Dette bør være godt nok kommentert i referat fra møte med skoggruppa samt over. Gjerde: Nabogruppas innspill til valg av gjerde håndteres av beboerrepresentant Nordseter borettslag, Kjell Rosland. Kjell sørger for koordinering innen borettslaget frem til et valg primo uke 25 (kommende uke). Nabogruppa argumenterer for pilegjerdealternativet. Undervisningsbygg mener at dette pilegjerdet ikke bør prioriteres primært fordi det har en relativt kort levetid. Det er svært tvilsomt at det finns midler som kan prioriteres til et tilsvarende gjerde når tiden er inne for utskifting, dvs. man risikerer nedslitte gjerder som de man har en del av i dag. Slikt valg for gjerde mot Nordseter borettslags eiendommer i nord nord/øst vil gjøre at annen gjerdetype må velges i grense mot øst. Side 5 av 6
Det er forutsatt at hovedsiden av gjerdet skal vende mot nabosiden. For Pilegjerdet er begge sidene like. Alternativene 2 og 5 vil i tilfelle bli plassbygget. Dersom et av disse alternativene velges kan slik løsning også benyttes som gjerde mot øst, og det skal være mulig å få etablert også denne gjerdebiten sommeren 2013. Dette gir en helhetlig løsning. Ettersom gjerde 2 og 5 kan plassbygges så kan høydevalget om ønskelig - varieres over lengden. Gjerdene er i trykkimpregnert virke og foreslås beiset/malt etter at første driftsåret er over, dvs. Nordseter borettslag / Nordseter skole / Undervisningsbygg tar stilling til farge sommeren 2014. 5. Andre forhold. Styret har fått spørsmål fra beboere om nybyggets byggehøyde er som forutsatt. Nybyggets høyde er som forutsatt. Bildet under, presentert i informasjonsmøte 30.11.2013, er et av flere bilder som viser situasjonen i forhold til eksisterende skole. I dag skal det ikke være vanskelig å sjekke visuelt at dette stemmer. Ballnett 5-ballbane: Se referat fra møtet med «skoggruppa». Banen for ballnett mot øst. Det etableres ikke nett mot nord. Dersom erfaringer senere (dvs. etter et par driftsår) tilsier at her ER et behov, så tas saken opp med Undervisningsbygg v/ prosjektleder. 6. Neste møte: Neste møte mellom Undervisningsbygg KF og Nordseter borettslag v/ styreleder Mai Dalen og beboerrepresentant Kjell Rosland gjennomføres 22. august 2013 kl. 10:00. Side 6 av 6