Til andelseierne i Etterstad Vest Borettslag

1 Etterstad Vest Borettslag Til andelseierne i Etterstad Vest Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Etterstad Vest Borettslag det kommende året. avholdes onsdag 6. mai kl. 18.00 i Auditoriet, Etterstad Videregående skole. Det vil bli avholdt beboermøte ved behov etter generalforsamlingen. Her kan en stille spørsmål til styret vedrørende den alminnelige driften i borettslaget. Det er avsatt en halvtime til dette. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Etterstad Vest Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Etterstad Vest Borettslag avholdes onsdag 6. mai 2015 kl. 18.00 i Auditoriet, Etterstad videregående skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om oppheving av generelt forbud mot dyrehold B) Forslag om støtte til oppføring av Tuftepark på Etterstad C) Forslag om at søndagsåpne vaskerier blir en fast ordning Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo 19.03.2015 Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen /s/ Anne C Eriksen /s/ Lin Katrine Hauglund /s/ Pia Langseth /s/ Camilla Tveter /s/

3 Etterstad Vest Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Knud Therkildsen Etterstadsletta 95 B Nestleder Anne C Eriksen Biskop Jens Nilssøns gate 22 A Sekretær Lin Katrine Hauglund Biskop Jens Nilssøns gate 16 A Styremedlem Pia Langseth Etterstadsletta 97 B Styremedlem Camilla Tveter Biskop Jens Nilssøns gate 16 C Varamedlem Aslak Gran Stensrud Biskop Jens Nilssøns gate 22B Varamedlem Laila Fure Biskop Jens Nilssøns gate 22A Varamedlem Rayner Johansen Biskop Jens Nilssøns gate 22A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Knud Therkildsen Varadelegert Anne C Eriksen Etterstadsletta 95 B Biskop Jens Nilssøns gate 22A Valgkomiteen Tonje Borgejordet Tom Kevin Skjøthaug Biskop Jens Nilssøns gate 22B Biskop Jens Nilssøns gate 20C Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Etterstad Vest Borettslag Borettslaget består av 255 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Etterstad Vest Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950158794, og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse: Biskop Jens Nilssøns gate 14-28 Etterstadsletta 91-99 Gårds- og bruksnummer: 237 19 Første innflytting skjedde i 1957. Tomten, kjøpt i 1986 er på 33 950 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.

4 Etterstad Vest Borettslag Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har en ansatt. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2014. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 9 988 713. Andre inntekter. Se note 3 Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 9 657 377. Dette er kr 784 923 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere energikostnader enn budsjettert, samt lavere kostnader til kabel-tv enn avsatt i budsjettet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 377 102 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 5 076 141. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 Etterstad Vest Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 800 000 til større vedlikehold som omfatter vedlikehold av bunnledninger, asfaltering og kontroll av beslag på piper/takvinduer. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 er redusert med kr 9 656. Dette skyldes at styret har innhentet pristilbud på bygningsforsikringen, og ved bytte av forsikringsselskap har vi oppnådd en redusert premie. Mot normalt en økning på 6,6 %. Lån Borettslaget har et annuitetslån i Eika Boligkreditt med rente på 2,9 %. Lånet ble tatt opp i 2011 og har en løpetid på 25 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Fra 01.01.2015 ble alle tjenester momspliktige og mva er nå tillagt forretningsførerhonoraret, og andre tjenester fra forretningsfører. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Driften i 2015 baserer seg på økningen av felleskostnadene på 5 % fra 1. mars 2015. De økte felleskostnadene i 2015 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 Etterstad Vest Borettslag Oslo 19.03.2015 Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen /s/ Anne C Eriksen /s/ Lin Katrine Hauglund /s/ Pia Langseth /s/ Camilla Tveter /s/

Til generalforsamlingen i Etterstad Vest Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Etterstad Vest Borettslag, som viser et underskudd på kr 377 102. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Etterstad Vest Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Revisors beretning - 2014 - Etterstad Vest Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 27. mars 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

. 9 Etterstad Vest Borettslag 99 ETTERSTAD VEST BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 6 115 012 4 986 346 6 115 012 5 076 141 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -377 102 1 773 314-1 409 500 950 500 Tilbakeføring av avskrivning 15 82 700 81 075 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 15 0-39 000 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 7 000 7 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-751 469-693 723-737 439-829 180 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -1 038 871 1 128 666-2 146 939 121 320 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 5 076 141 6 115 012 3 968 073 5 197 461 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 6 660 802 7 245 932 Kortsiktig gjeld -1 584 661-1 130 920 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 5 076 141 6 115 012

10 Etterstad Vest Borettslag 99 - ETTERSTAD VEST BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 Innkrevde felleskostnader 2 9 852 730 9 907 431 9 850 000 10 224 000 Antenneanlegg 23 848 23 283 23 800 24 000 Andre inntekter 3 112 135 196 114 38 000 36 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 9 988 713 10 126 829 9 911 800 10 284 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-641 511-618 406-653 800-694 000 Styrehonorar 5-300 000-300 000-300 000-300 000 Avskrivninger 15-82 700-81 075 0 0 Revisjonshonorar 6-8 375-8 250-8 500-8 500 Forretningsførerhonorar -180 868-174 752-181 000-218 000 Konsulenthonorar 7-13 733-212 399-34 000-34 000 Kontingenter -51 000-51 000-51 000-51 000 Drift og vedlikehold 8-4 224 851-1 831 988-4 402 000-2 470 500 Forsikringer -355 088-375 700-390 000-345 000 Kommunale avgifter 9-1 071 646-1 019 145-1 075 000-1 282 000 Energi/fyring 10-1 657 776-1 908 183-2 100 000-2 050 000 Kabel-/TV-anlegg -458 465-356 471-550 000-500 000 Andre driftskostnader 11-611 364-590 378-697 000-760 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -9 657 377-7 527 746-10 442 300-8 713 500 DRIFTSRESULTAT 331 336 2 599 083-530 500 1 570 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 163 376 155 304 32 000 32 000 Finanskostnader 13-871 814-981 073-911 000-652 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -708 438-825 769-879 000-620 000 ÅRSRESULTAT -377 102 1 773 314-1 409 500 950 500 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 773 314 Fra opptjent egenkapital 377 102

11 Etterstad Vest Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 33 661 855 33 661 855 Tomt 2 421 173 2 421 173 Andre varige driftsmidler 15 348 028 430 728 Aksjer og andeler 16 10 240 10 240 SUM ANLEGGSMIDLER 36 441 296 36 523 996 OMLØPSMIDLER Beholdninger 120 027 120 027 Restanser på felleskostnader 0-3 224 Kundefordringer 15 543 27 954 Kortsiktige fordringer 17 27 558 395 792 Driftskonto i OBOS-banken 1 442 053 1 109 230 Sparekonto i OBOS-banken 5 055 621 5 596 152 SUM OMLØPSMIDLER 6 660 802 7 245 932 SUM EIENDELER 43 102 098 43 769 928 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 255 * 100 25 500 25 500 Opptjent egenkapital 15 256 772 15 633 874 SUM EGENKAPITAL 15 282 272 15 659 374 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 24 884 365 25 635 834 Borettsinnskudd 19 1 294 800 1 294 800 Annen langsiktig gjeld 20 56 000 49 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 26 235 165 26 979 634 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 0 3 224 Leverandørgjeld 1 474 448 1 033 307 Skyldig til offentlige myndigheter 21 46 546 39 040 Annen kortsiktig gjeld 22 63 667 58 573 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 584 661 1 134 144 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 43 102 098 43 773 152

12 Etterstad Vest Borettslag Pantstillelse 23 28 339 100 28 339 100 Garantiansvar 0 0 OSLO, 19.03.2015, STYRET FOR ETTERSTAD VEST BORETTSLAG Knud Therkildsen /s/ Anne C Eriksen /s/ Lin Katrine Hauglund /s/ Pia Langseth /s/ Camilla Tveter /s/

... 13 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 9 215 616 Parkeringsleie 90 300 Garasjeleie 64 800 Framleietillegg 96 840 Utskiftning dører/vinduer 69 300 Leie tidl.år 3 224 Trappevask 307 200 Strøm/lys 6 825 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 9 854 105 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -475 Garasjeleie -900 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 9 852 730

14 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger (vaskeri) 36 067 Salg av nøkler 60 750 Fakturert ifm samarbeide på Etterstad til andre lag 15 318 SUM ANDRE INNTEKTER 112 135 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -431 942 Ordinær lønn, vikarer -1 057 Overtid -54 323 Annen lønn, ikke feriepenger -3 000 Påløpte feriepenger -63 446 Arbeidsgiveravgift -114 817 Pensjonskostnader -8 592 AFP-pensjon -3 014 Yrkesskadeforsikring -1 937 Refusjon sykepenger 50 706 Bedriftshelsetjeneste -2 246 Arbeidsklær -4 437 Andre personalkostnader -3 405 SUM PERSONALKOSTNADER -641 511 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt et årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr. 300.000,- I tillegg har styret fått dekket julebord og møtemat for kr. 7.567,-, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr. 8.375,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -13 733 SUM KONSULENTHONORAR -13 733

15 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Alfa malermesterfirma AS - Maling av trappeoppganger/vaskeri gulv -1 131 500 KABA Møller Undal Drammen - Nytt låssystem -842 420 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -1 973 920 Drift/vedlikehold bygninger -1 258 737 Drift/vedlikehold VVS -679 198 Drift/vedlikehold elektro -23 366 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -69 063 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -44 631 Drift/vedlikehold brannsikring -95 950 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -4 381 Kostnader leiligheter, lokaler -11 277 Egenandel forsikring -62 000 Kostnader dugnader -2 330 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -4 224 851 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -667 019 Renovasjonsavgift -404 628 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 071 646 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -90 958 Fjernvarme -1 566 818 SUM ENERGI / FYRING -1 657 776

16 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -5 735 Container -36 516 Skadedyrarbeid/soppkontroll -4 570 Diverse leiekostnader/leasing -8 443 Driftsmateriell -137 Lyspærer og sikringer -4 611 Renhold ved firmaer -391 350 Andre fremmede tjenester -3 757 Kontor- og datarekvisita -9 444 Trykksaker -12 425 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 400 Andre kostnader tillitsvalgte -7 567 Drift samarbeid Etterstad/andre kontorkostnader -29 208 Telefon, annet -13 672 Porto -15 046 Vedlikehold biler/maskiner osv. -37 814 Gaver -6 536 Bank- og kortgebyr -842 Velferdskostnader -22 292 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -611 364 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 3 907 Renter av sparekonto i OBOS-banken 159 469 SUM FINANSINNTEKTER 163 376 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER EIKA lån - renter -871 214 EIKA lån - gebyr -600 SUM FINANSKOSTNADER -871 814 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1957 11 451 800 Oppskrevet 1972 1 084 845 Tilgang 1994 21 125 210 SUM BYGNINGER 33 661 855 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.237/bnr.19 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 142. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

17 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang 2003 82 927 Avskrevet tidligere -82 926 1 Plenklipper Tilgang 2003 227 147 Avskrevet tidligere -227 146 1 Plog til traktor Tilgang 2003 45 349 Avskrevet tidligere -45 348 1 Utstyr til traktor Tilgang 2013 39 000 Avskrevet tidligere -2 275 Avskrevet i år -3 900 32 825 Traktor Wille 455 med utstyr Kostpris 788 000 Avskrevet tidligere -394 000 Avskrevet i år -78 800 315 200 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 348 028 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -82 700 NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Etterstad Kabel-TV AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer:256 Pålydende: kr.40.- Balanseført verdi: 10 240,- Etter fondsemisjon i Etterstad Kabel-TV As, eier borettslaget nå 2560 aksjer. Den samlede aksjekapital i Etterstad Kabel-TV As er på kr. 622 800,- NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse for tillitsvalgte 3 000 Skattetrekk overført OBOS 24 558 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 27 558

... 18 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,20%. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2011-27 000 000 Nedbetalt tidligere 1 364 166 Nedbetalt i år 751 469-24 884 364 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -24 884 364 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1957-1 294 800 SUM BORETTSINNSKUDD -1 294 800 NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer: -56 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -56 000 NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -24 558 Skyldig arbeidsgiveravgift -21 988 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -46 546 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -63 446 Fakturagebyr -221 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -63 667 NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 1 294 800 Pantelån 24 884 365 TOTALT 26 179 165 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 33 661 855 Tomt 2 421 173 TOTALT 36 083 028

19 Etterstad Vest Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om oppheving av generelt forbud mot dyrehold Forslag fra Trine Lise Skår, Jardar Hinnaland Stendal og Christer Rasmussen: Oppheving av generelt forbud mot dyrehold: Gjeldende husordensregel som ønskes opphevet er som følgende: "Det er ikke lov å holde katter eller hunder i borettslaget. Det er heller ikke lov å mate dyr eller fugler, verken fra balkong eller ved å legge ut mat, rester av brød på bakken osv. Det finnes dessverre rotter på sletta. Rottegift legges ut årlig. Borettslaget Etterstad Vest har et generelt forbud mot dyrehold. Det er derfor ikke tillatt å ha med seg, eller anskaffe katt og/eller hund. Nye leieboere skal før innflyttingen undertegne en spesiell erklæring om at forbudet vil bli overholdt. Andre dyr som kan være til sjenanse for andre er heller ikke tillatt. Det finnes likevel noen unntak som kan gi dispensasjonsmuligheter. To vilkår må da som et minimum kunne oppfylles: at det er gode grunner som taler for dyrehold, og at det ikke er til sjenanse for de øvrige beboerne. Eksempler på gode grunner som oppfyller vilkåret er blinde som har førerhund, eller en politi- eller tollbetjent som har tjenestehund. For at styret skal vurdere muligheten for dispensasjon skal skriftlig søknad sendes styret. Søknaden må være konkret, både i forhold til eieren og husdyret. Styret kan kreve at legeattest eller annen dokumentasjon skal framlegges. Styret vil, dersom søknaden aksepteres, innhente uttalelse/tillatelse fra øvrige beboere i oppgangen før en eventuell godkjenning kan gis. Svar på søknad om godkjenning gis alltid skriftlig. Dyrehold som sjenerer øvrige beboere i betydelig grad, og som ikke avvikles eller omlegges etter klage, vil være et vesentlig mislighold som kan gi grunnlag for salgspålegg. Det samme gjelder hvis et dyrehold det er gitt tillatelse til, er til stor sjenanse." Dette generelle forbudet ønsker vi opphevet. Samtidig ønsker vi i stedet å foreslå disse husordensregler vedrørende dyrehold: "Det er lov å holde katter og hunder i borettslaget, men ikke lov å mate andre dyr eller fugler, verken fra balkong eller ved å legge ut mat, rester av brød på bakken osv. Det finnes dessverre rotter på sletta. Rottegift legges ut årlig. Norges lover og forskrifter gjeldende aktuelle dyr er naturligvis gjeldene, se Mattilsynets omtale: http://www.mattilsynet.no/dyr_og_dyrehold. Ellers bemerkes det at dyrehold som sjenerer øvrige beboere i betydelig grad, og som ikke avvikles eller omlegges etter styrets vedtak etter klagesak, vil være et vesentlig mislighold som kan gi grunnlag for salgspålegg. Det samme gjelder hvis et dyrehold det er gitt tillatelse til, er for sjenerende. Klagesaker omhandlende dyrehold vil bli behandlet fra sak til sak etter gjeldene bestemmelser." Styrets innstilling: Styret innstiller på at forslaget avvises. Begrunnelse: Borettslaget Etterstad Vest har hatt forbud mot dyrehold i svært lang tid, og noen har valgt Etterstad Vest nettopp på grunn av det. «Det hersker en bred internasjonal enighet om at allergiforekomsten har økt de siste tiårene. Det er forskjell på hvor mye og hvilke allergener de ulike hunderasene avgir, men alle raser

20 Etterstad Vest Borettslag produserer allergener» (kilde: Astma- og allergiforbundet). Alle katter produserer også allergener. Det er flere borettslag i vår umiddelbare nærhet som har tillatelse til dyrehold, så hundeeiere/katteeiere som gjerne vil bo på Etterstad har flere valgmuligheter. B) Forslag om støtte til oppføring av Tuftepark på Etterstad Forslag fra Trine Lise Skår, Jardar Hinnaland Stendal og Christer Rasmussen: Oppføring av Tuftepark på Etterstad: Vi foreslår med dette at Etterstad Vest Borettslag skal fatte et skriftlig vedtak hvor det ønskes fra borettslagets side å få oppført en Tuftepark på Etterstad, f.eks. på friområdene tilhørende sletta. Tufteparkene er treningsparker som gir "..et strålende tilbud til alle som ønsker gratis, uorganisert styrketrening i friluft, og et forbilledlig eksempel på tiltak som fremmer folkehelsen" (utklipp av sitat den 04.02.2013 av Lene W. Conradi, ordfører i Asker). Treningsparkenes konstruksjon baserer seg på fritt tilgjengelige stålstativ av ulikt design som muliggjør styrketrening av hele kroppen ved å kun benytte seg av medbragt kroppsvekt som belastning. Filosofien til parkene er den at de skal være et lavterskeltilbud for alle, etter oppføring skal hvem som helst når som helst (åpent 24 timer i døgnet) kunne trene i parkene gratis hele året rundt. I Asker og Bærum har parkene blitt en stor suksess og det er her allerede blitt oppført totalt tre parker med mulig opprettelse av fem parker til. I Oslo er det enn så lenge bare blitt oppført en park på St. Hanshaugen i regi av bydelen. Denne parken har hatt stor suksess og bydelen har derfor bestemt at det skal oppføres to parker til i løpet av våren 2015. Vi har stor tro på parkens nytteverdi og tror den vil kunne stimulere folkelivet på Etterstad slik at det blir mer pulserende, aktivt og ikke minst sundere. Lokalturisme vil den og muligens kunne generere, se eub.no referanse nedenfor. Prosjektet er forholdsvis stort for et enslig borettslag. Totalkostnaden vil trolig ligge rundt en 300.000 kroner, men vi har tro på prosjektets gjennomføringsevne og foreslår i så måte at borettslaget jobber inn mot instanser som Etterstad vel og bydel Gamle Oslo samt søker de offentlige spillemidlene for å få samlet inn nødvendig løyve og bevilgning. For ytterligere lesning, se vedlagte linker og referanser: http://tufteparken.no/apparatene/ http://www.dinside.no/924325/gratis-utendors-trening http://kunnskapsriktrening.blogg.no/1384246396_treningspark_for_voks.html http://eub.no/article/20131115/article/131119958/1011 https://www.regjeringen.no/nb/tema/kultur-idrett-og-frivillighet/idrettsanlegg/id487436/ Referansedokumentet "Tufteparken - Kontaktliste og referanser" Vi foreslår at Tufteparken blir plassert på Etterstadsletta, epost er sendt til Etterstad vel. Det vi ønsker er at Borettslaget Etterstad Vest skal stille seg bak forslaget om å søke om/opprette en Tuftepark på Etterstadsletta.