Til andelseierne i Etterstad Vest Borettslag

Transkript

1 1 Etterstad Vest Borettslag Til andelseierne i Etterstad Vest Borettslag Velkommen til generalforsamling avholdes onsdag 11. juni kl i Auditoriet, Etterstad Videregående skole. Det vil bli avholdt beboermøte ved behov etter generalforsamlingen. Her kan en stille spørsmål til styret vedrørende den alminnelige driften i borettslaget. Det er avsatt en halvtime til dette. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Etterstad Vest Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Etterstad Vest Borettslag avholdes onsdag 11. juni 2014 kl i Auditoriet, Etterstad Videregående skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtektene pkt 8-1 (3) vedrørende valg B) Endring av Husordensreglene vedrørende vasketider Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen/s/ Anne C Eriksen/s/ Lin Katrine Hauglund/s/ Pia Langseth/s/ Camilla Tveter/s/

3 3 Etterstad Vest Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Knud Therkildsen Etterstadsletta 95 B Nestleder Anne C. Eriksen Biskop Jens Nilssøns gate 22A Sekretær Lin Katrine Hauglund Biskop Jens Nilssøns gate 16A Styremedlem Pia Langseth Etterstadsletta 97 B Styremedlem Camilla Tveter Biskop Jens Nilssøns gate 16C Varamedlem Aslak Gran Stensrud Biskop Jens Nilssøns gate 22B Varamedlem Laila Fure Biskop Jens Nilssøns gate 22A Varamedlem Rayner Johansen Biskop Jens Nilssøns gate 22A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Knud Therkildsen Varadelegert Anne C Eriksen Etterstadsletta 95 B Biskop Jens Nilssøns gate 22A Valgkomiteen Tonje Borgejordet Tom Kevin Skjøthaug Biskop Jens Nilssøns gate 22B Biskop Jens Nilssøns gate 20C Styrets medlemmer består i dag av 4 kvinner og 1 mann. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 255 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune. Adresse: Biskop Jens Nilssøns gate Etterstadsletta Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger

4 4 Etterstad Vest Borettslag arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har en ansatt. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økning i andre inntekter i forhold til budsjett. Det skyldes tilskudd fra Husbanken for tilstandsvurdering på kr ,-, samt høyere inntekter enn forutsatt for utleie av plass til anleggsrigg og viderefakturering av kostnader til samarbeid på Etterstad. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak prosjekt til nye parkeringsplasser ikke ble godkjent av Miljøetaten på grunn pinnsvin i hekken. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til vedlikehold som hovedsakelig omfatter maling av fellesareal, restaurering av gamle rør i kjellere, inspeksjon av bunnledninger, asfaltering og nye loft/kjellerdører.

5 5 Etterstad Vest Borettslag Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har et annuitetslån i Eika Boligkreditt med rente på 3,6 %. Lånet ble tatt opp i 2011 og har en løpetid på 25 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,40 % for innskudd over kr ,- Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker i henhold til alminnelig prisvekst. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2014 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen/s/ Anne C Eriksen/s/ Lin Katrine Hauglund/s/ Pia Langseth/s/ Camilla Tveter/s/

6 6 Til generalforsamlingen i Etterstad Vest Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Etterstad Vest Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Etterstad Vest Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

7 7 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 29. april 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

8 . 8 Etterstad Vest Borettslag 99 - ETTERSTAD VEST BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Økning annen langsiktig gjeld Reduksjon varige driftsmidler Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

9 9 Etterstad Vest Borettslag 99 - ETTERSTAD VEST BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Antenneanlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 10 Etterstad Vest Borettslag 99 - ETTERSTAD VEST BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Beholdninger (Ubrukt olje fra Statoil ) Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 255 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

11 11 Etterstad Vest Borettslag Pantstillelse Garantiansvar Oslo, Styret i Etterstad Vest Borettslag Knud Therkildsen/s/ Anne C Eriksen/s/ Lin Katrine Hauglund/s/ Pia Langseth/s/ Camilla Tveter/s/

12 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Framleietillegg Utskiftning dører/vinduer Trappevask Strøm/lys SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -500 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

13 13 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Vaktmestertjenester - Etterstad Øst Brl Kostnader ifm samarbeide på Etterstad. - Etterstad Sør Brl Kostnader ifm samarbeide på Etterstad. - Nygård Terrasse BS Kostnader ifm samarbeide på Etterstad. - Stang Terrasse BS Strøm - El.bilplass 1 - Trine Kjølstad Boligtilskudd tilstandsvurdering fra Husbanken Salg av brukt kompostkvern Leie plass anleggsrigg - Graveservice AS SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Bedriftshelsetjeneste Annonser stillinger Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt et årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr.766.-jf. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENTHONORAR

14 14 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader leiligheter, lokaler -299 Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

15 15 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer Andre kostnader tillitsvalgte -766 Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Vedlikehold biler/maskiner Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER EIKA lån - renter EIKA lån - gebyr -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.237/bnr.19 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 142 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

16 16 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Plenklipper Tilgang Avskrevet tidligere Plog til traktor Tilgang Avskrevet tidligere Utstyr til traktor Tilgang Avskrevet i år Traktor Wille 455 med utstyr Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Etterstad Kabel-TV AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 256 Pålydende: kr.40 Balanseført verdi: Etter fondsemisjon i Etterstad kabel TV AS, eier borettslaget nå 2560 aksjer. Den samlede aksjekapital i Etterstad kabel TV As er på kr NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.

17 17 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,60%, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum garasjer: 50001; 50003; 50009; 50010; 50014; og SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Fakturagebyr -221 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

18 Etterstad Vest Borettslag NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: Tomt: TOTALT

19 19 Etterstad Vest Borettslag 4. FORSLAG A) Forslag om endring av vedtektene pkt 8-1 (3) vedrørende valg av styret Forslag fra styret: Dagens bestemmelse pkt 8-1: (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. Forslag til endring er markert med fet tekst: (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Kun beboere i borettslaget kan velges til styret. Dersom styremedlemmer flytter i valgt periode kan de fungere i sitt verv frem til neste generalforsamling. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. B) Endring av Husordensreglene vedrørende vasketider Forslag fra Skjøthaug: Jeg ønsker å foreslå en endring av vaskerireglene; Jeg klarer ikke helt å se hvorfor vaskeriet er stengt på søndager, da dette er en dag som er perfekt til å vaske klær:) Hverdagene er ofte travle, og jeg mener dette hadde vært en positiv endring for oss som bruker vaskeriet! Styrets innstilling: Som en prøveordning åpnes det for at vaskeriene kan brukes på søndager fra kl Styret evaluerer ordningen i februar 2015.

20 20 Etterstad Vest Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A) Som styreleder for 2 år foreslås: Knud Therkildsen Etterstadsletta 95 B B) Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Anne C. Eriksen Camilla Tveter Biskop Jens Nilssøns gate 22 A Biskop Jens Nilssøns gate 16 C Styremedlemmer som ikke er på valg: Lin K. Hauglund Pia Langseth Biskop Jens Nilssøns gate 16 A Etterstadsletta 97 B C) Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Aslak Gran Stensrud Biskop Jens Nilssøns gate 22 B 2. Laila Fure Biskop Jens Nilssøns gate 22 A 3. Rayner Johansen Biskop Jens Nilssøns gate 22 A D) Som valgkomité for 1 år foreslås: Tom Kevin Skjøthaug Tonje Borgejordet Biskop Jens Nilssøns gate 20 C Biskop Jens Nilssøns gate 22 B E) Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Oslo, I valgkomiteen for Etterstad Vest Borettslag Tonje Borgejordet Tom Kevin Skjøthaug

21 21 Etterstad Vest Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Styret har i 2013 avholdt 20 styremøter og 6 arbeidsmøter og hatt 8 befaringer, vi har behandlet 160 saker. Det er solgt 31 leiligheter i borettslaget og fordelt 19 p-plasser og 3 garasjer. Styret jobber kontinuerlig med parkeringssituasjonen i borettslaget. Klager De fleste klager styret har mottatt handler om støy og husdyrhold. Vi henstiller til alle i borettslaget om å følge husordensreglene. Prøv å unngå støyende arbeide i helgen, husk at det er dårlig lydisolert i blokkene våre. Ta hensyn til naboene dine. Dugnad og advent Det er arrangert dugnad og Rusken aksjon. Første søndag i advent arrangerte vi julegrantenning med fakkeltog, Vålerenga musikkorps spilte. Vi avsluttet som vanlig på grillplassen med gløgg og pepperkaker. Det var stort oppmøte. Borettslaget inviterte beboere over 75 år til julemiddag på Neptun restaurant på Etterstad vgs. Rehabilitering av bad 5 års-garantien utløp i mai Styret har imidlertid forlenget garantitiden på varmekablene, denne forlengelsen opphører fra Vi minner om at det er viktig at strømmen ikke blir slått av og man ikke legger tepper og klær på gulvet, det kan skade kablene. Forsikringssaker Et avløpsrør for overflatevann foran BJN 24 kollapset vinteren 2013, med den følge at vi måtte grave opp veien. Etter den store gravejobben har vi reasfaltert hele veien langs BJN 26. På grunn av rørets alder (fra 1956), var dekningsgraden hos forsikringsselskapet kun på 15 %. Brannvern Det er montert brannvarslere i alle loft og kjellerganger med varsling i oppgangene. Det jobbes med anbud på nye brannsikre dører til kjeller og loft, samt gjennomføring av brannøvelse. Vi følger opp kontroll og utskifting av brannvarslere og pulverapparater. Vaktmester Ragnar Bjørnerud pensjonerer seg. Styret har jobbet med en søknadsrunde og ansatt Roger Nordlien som ny vaktmester fra 1. mai 2014 Mobilantennen Vi har en sak gående mot NetCom som leier veggplass til en antenne, de ønsker å bytte til en større, styret har sagt nei til dette. Vi har bedt om hjelp til dette fra Obos juridisk avdeling.

22 22 Etterstad Vest Borettslag Uteområdene Vi har leid inn et gartnerfirma for å ta vare på busker og trær i borettslaget. Vi har byttet ut noen trær som var i dårlig stand. Vi har pusset opp grillplassen, pusset opp bord og benker på området, og klargjort for parsellhager for beboerne. Bruksoverlating (utleie) Vi jobber med noen saker der det ikke er søkt om godkjenning av bruksoverlating. Styret vil informere de som har tillatelse til bruksoverlating om at reglene må overholdes. Vedlikehold Vi er godt i gang med utskifting av gamle kobberrør i kjellerne. Vaskeriene er blitt malt og vi har bestilt maling av gulvene. Garasjedørene er malt. Service og utskifting av hengsler på inngangsdørene er ferdigstilt. Det er også bestilt løpende vedlikehold av våre trær. Vi har i samarbeid med Obos Prosjekt utarbeidet en vedlikeholdsplan for de neste fem år. Styret gjør fortløpende vurderinger av hva som bør prioriteres. Styret Styret har kontor i Etterstadsletta 97. Styret kan kontaktes på telefon eller på e-post styret@etterstadvest.no. Se borettslagets hjemmeside Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Vaktmester Ragnar Bjørnerud ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Ragnar Bjørnerud går av med pensjon Nyansatt vaktmester Roger Nordlien starter i borettslaget Vaktmesterkontoret har adresse Etterstadsletta 51 B. Vaktmesteren har mobilnr.: og e-post vaktmester@etterstadvest.no. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid ( ). Ragnar Bjørnerud er en meget pliktoppfyllende og flink vaktmester. Han har løpende kontakt, og samarbeider godt med styret og styreleder. Ragnars alltid positive og hjelpsomme innstilling er til glede for oss som bor her. Renhold Borettslaget har avtale med Det norske Renholdsbyrå AS (DNR) om renhold av Borettslagets fellesarealer. På forespørsel fra styret ble det i 2012 inngått ny kontrakt som inkluderte krav til dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår for de ansatte i firmaet. Parkering Borettslaget har totalt 111 parkeringsplasser, 61 av disse er faste parkeringsplasser som leies ut etter venteliste. 4 av disse parkeringsplassene er for el-biler. I tillegg er det 18 garasjer.