Sykehuset Innlandet HF Styremøte 04.09.14 SAK NR 065 2014 REFERAT FRA MØTE I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 4. JUNI OG 23. JUNI 2014 Forslag til VEDTAK: Styret tar referatet fra møtene i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF 4. juni og 23. juni 2014 til orientering. Brumunddal, 28. august 2014 Morten Lang-Ree administrerende direktør Saksbehandler: Fagdirektør Toril Kolås Spesialrådgiver Geir Silseth
MØTEREFERAT BRUKERUTVALGET 4.6.2014 Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: 4.6.2014 Til stede: Fra Brukerutvalget: Trond A. Hilmersen (leder) Iver Hofsmarken, Synnøve Bratlie, Gerd E Kristiansen, Marthe Kraabøl, Erna Rundsveen, Per Rasmussen, Olav Sande, Liv Christophersen. Fra foretaksledelsen: Prosjektdirektør Roger Jenssen (sak 30-2014) og spesialrådgiver Geir Silseth Forfall: Tone Meisdalen, Grethe Fossum Referent: Geir Silseth Referanse: Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saknr Saktittel/referat Ansvar 029-2014 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent TH 030-2014 Orienteringer fra foretaksledelsen GS Oppfølging av Strategisk fokus 2025 utviklingsplanen ved prosjektdirektør Roger Jenssen. Prosjektdirektør Roger Jenssen orienterte: I styresak 016-2014 vedtok styret at følgende alternative strukturelle løsningsmodeller skal utredes i idèfasen: Fremtidig modell med nytt hovedsykehus ved Mjøsbrua Fremtidig modell med 2 akuttsykehus i Mjøsregionen Fremtidig modell med 3 akuttsykehus i Mjøsregionen Fremtidig modell med 4 akuttsykehus i Mjøsregionen (nullalternativet, videreføring av dagens modell) I idèfasen og parallelt med idèfasen vil det bli lagt vekt på å gjennomføre følgende aktiviteter/utredninger: Samhandlingsreformens påvirkning av behandlingskapasiteter og organisering av helsetjenestene i Sykehuset Innlandet og i kommunene. Side 2 av 8
Konsekvenser av endret egendekningen i Sykehuset Innlandet til 80-90 %. Sykehuset Innlandet HF sin økonomiske bæreevne Utarbeide kriterier for valg av lokalisering og tomt for de ulike modellene. - Utredning av lokaliseringsforslag og tomtespørsmål legges til konseptfasen Styresak 046-2014 Oppfølging av strategisk fokus 2025 framleggelse av utviklingsplan og sak 047-2014 oppfølging av strategisk fokus 2025 framleggelse av mandat for idèfasen og presentasjonen om utviklingsplanen følger som vedlegg. Kvalitetsdag 12.juni: Geir orienterte om at det skal være kvalitetsdag 12.juni med tema intern styring og kontroll. Brukerutvalget ble invitert til å delta. Erna, Gerd og Synnøve ønsket å delta. Styresak 20.juni om nyoppnevning av brukerutvalget for perioden juni 2014- juni 2016: Geir orienterte om status for innmelding av kandidater fra brukerorganisasjonene og Styresak 20.juni om nyoppnevning av brukerutvalget for perioden juni 2014- juni 2016. Liv Christophersen har ønsket avløsning og hun erstattes av Gry Nørstenget, Mental Helse Hedmark. Mental Helse i Oppland har foreslått at Morten Mike Donsted overtar etter Erna, og FFO Oppland har foreslått at Kine Tøftum og Svein Erik Lund overtar etter Trond og Iver. Nytt brukerutvalg vedtas av Styret. Geir berømmet Trond, Iver, Liv og Erna for godt utført arbeid for Brukerutvalget og takket for innsatsen ved å dele ut blomster. Kontaktmøte mellom Styret og Brukerutvalget 20.juni 08.30-09.30: Styreleder Bente Mejdell innkaller Brukerutvalget til kontaktmøte 20.juni. Møtet avholdes på SI Sanderud, i Festsalen (ved siden av kantina). Geir oppfordret flest mulig til å delta. 031-2014 Orienteringer fra medlemmene i Brukerutvalget. TH Trond Hilmersen Trond har deltatt 12.-13.mai på Scandic Hotell Hamar i modulbasert kurs om behandlingslinjer/pasientforløp. Videre deltok han sammen med Iver på Helsekonferansen 8. mai. Meget interessant med deltakelse fra flere kjente politikere. Deltatt på møte i GSU på Lillehammer. Var invitert av Norsk Sykepleierforbund på Quality Hafjell Hotell til å holde foredrag om brukermedvirkning. Meget god respons og stor interesse for temaet. Side 3 av 8
Erna Rundsveen Erna har deltatt på årsmøte i FFO og årsmøte i Landsforeningen for pårørende i psykisk helsevern (LPP). Brukerutvalgets tur til SI Kongsvinger 21. mai var nyttig. Iver Hofsmarken Iver deltok sammen med Trond på Helsekonferansen 8. mai. Synes det samme som Trond, at dette var en faglig interessant konferanse. Deltok også sammen med Trond på Scandic hotell 12.-13.mai på Scandic Hotell Hamar i modulbasert kurs om behandlingslinjer/pasientforløp. Har deltatt i overordnet samarbeidsutvalg (OSU). Der hovedfokuset er å se på evaluere tjenesteavtalene med kommunene samt se på øyeblikkelig hjelp tilbudet i kommunene. I SIKPU og DKPU Gjøvik har Iver tatt opp samarbeidet om somatikk og psykiatri. Iver har videre deltatt på årsmøtet i FFO og i brukerrådet på Granheim (LHL Oppland har fått inn en ny representant til Brukerrådet). Synnøve Bratlie Synnøve har deltatt på møte i kvalitets- og pasientsikkerhetsutvalget i divisjon habilitereing og rehabilitering. Olav Sande Olav orienterte om at Hedmark fylkes eldreråd (hvor han er leder) har arrangert samling for kommunale eldreråd 24.-25.april hvor folkehelse var hovedtema. Liv Christophersen Liv orienterte om at siste GSU-møte ble avlyst, så da har hun ikke vært med på noe spesielt. Gerd Kristiansen Gerd deltok sammen med Trond og Iver 12.-13.mai på Scandic Hotell Hamar i modulbasert kurs om behandlingslinjer/pasientforløp. Har ellers deltatt i klinisk utvalg - sykepleiernettverket for kreftpasienter og andre alvorlige syke. Tema var om brystkreft og medikamenter i livets sluttfase Kontaktsykepleierne bør få mer opplæring i hva det innebærer å være koordinator for kreftpasienter. Gerd har videre deltatt i samarbeidsforum for likemannsarbeid og i arbeidsgruppe pasientforløp rehabilitering kreft på Skogli. Marthe Kraabøl Marthe har deltatt på møte i GSU Kongsvinger. Side 4 av 8
Per Rasmussen Per har deltatt på oppstartsmøte om behandlingslinje hjerneslag. Videre har Per sammen med eldrerådet i Oppland vært på befaring og sett på Fosen LMS og Tynset LMS. Per har også deltatt på kurs om samarbeidet mellom spesialisthelsetjenesten og kommunene i Gjøvik regionen om utskriving fra døgnplass. 032-2014 Prehospitale tjenester luftambulanse (oppfølging av sak) ved Per Rasmussen. PR Per orienterte om at overlevelse etter store ulykker henger direkte sammen med tidsfaktoren, hvor lang tid tar det før pasienten kommer på sykehus. Han har sjekket kapasitet ved luftambulansen og området rundt Mjøsbrua er sammen med indre Telemark og Vesterålen eneste områder med mer enn 45 minutters reisevei. Det bør derfor arbeides aktivt for å få neste luftambulanse lagt til Mjøsområdet. Det utarbeides et notat som sendes administrasjonen. Notatet følger som vedlegg til referatet. Frist for å komme med innspill til notatet settes til innen 20.juni. 033-2014 Orienteringer v/ leder Trond Hilmersen TH Trond har mottatt brev fra dialyseforeningen på Gjøvik om at 18 pasienter må reise fra Gjøvik-distriktet til Lillehammer for dialyse og at lokalene på Gjøvik bør tas i bruk for å styrke tilbudet til dialysepasientene på Gjøvik. 034-2014 Frivillighetsarbeid en mulighet ved ass. divisjonsdirektør Håvard Kydland TH Ass. divisjonsdirektør Elverum-Hamar Håvard Kydland orienterte om at det har vært en stor utvikling innen frivillighetsarbeid i mange land. Med frivillighetsarbeid menes at frivillige organisasjoner går inn i f. eks sykehus og hjelper til. Et eksempel på dette er samarbeid med Lions ved Stråleterapienheten ved SI Gjøvik, der Lions bl. a. steker vafler til pasientene. I frivillighetsarbeid er det ikke faglig kompetanse som etterspørres, men medmenneskelighet. Det ble orientert om at saken har vært innom ledergruppa, men at det der er enighet om at dette bør forankres i Brukerutvalget først. Innspill fra Brukerutvalget: - Bør også kartlegge mulighetene for å få et samarbeid med frivillighetssentralene. - Hva med Røde Kors sin besøkstjeneste? - Pensjonister (som tidligere har vært ansatt i SI) er også en gruppe som kanskje ønsker å bidra. Brukerutvalget er enig i at brukerorganisasjoner, ideelle organisasjoner og pensjonistforeninger på sikt kan innkalles til et møte for å drøfte et mulig samarbeid. 035-3024 Eventuelt. Ingen saker. TH Side 5 av 8
MØTEREFERAT BRUKERUTVALGET 23.6.2014 Møte: Møtedato: 23.6.2014 Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Til stede: Fra Brukerutvalget: Svein Erik Lund, Kine Tøftum, Morten Donsted, Gry Nørstenget, Marthe Kraabøl, Per Rasmussen, Olav Sande, Synnøve Bratlie, Gerd E Kristiansen, Tone Meisdalen. Fra foretaksledelsen: Samhandlingsdirektør Grethe G. Fossum og spesialrådgiver Geir Silseth Forfall: Referent: Geir Silseth Referanse: Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saknr Saktittel/referat Ansvar 037-2014 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent GF Det ble orientert om at Øystein Winje, som er leder av det regionale Brukerutvalget, er på besøk i SI i dag og følger møtet i Brukerutvalget som observatør. 038-2014 Presentasjonsrunde Nye medlemmer i Brukerutvalget for perioden juni 2014 til juni 2016 er Svein Erik Lund, Kine Tøftum, Morten Donsted, Gry Nørstenget. Nye og gamle medlemmer, samt representantene fra administrasjonen presenterte seg for hverandre. Alle 039-2014 Styresaken om nytt brukerutvalg og referat fra møte med Styret 20.juni. Styret vedtok i styremøte 20. juni oppnevning av Svein Erik Lund, Kine Tøftum, Morten Donsted, Gry Nørstenget som nye medlemmer i Brukerutvalget. Styret takket avtroppende leder Trond Hilmersen, Iver Hoffsmarken, Erna Rundsveen og Liv Christophersen for innsatsen og uttrykte stor anerkjennelse for jobben som er gjort. Adm. direktør har invitert de avtroppende utvalgsmedlemmene til en avslutningslunsj 25.august. I neste styremøte 4.september oppnevner Styret formelt ny leder for Brukerutvalget. Møte mellom Styret og Brukerutvalget 20.juni ble utsatt på grunn av for få påmeldte. Side 6 av 8
040-2014 Veileder for brukerutvalg i SI Grethe Fossum gikk igjennom veileder for brukerutvalg. Det ble orientert om mandat, nominering, oppnevning og konstituering og arbeidsform og administrasjon. 041-2014 Valg av leder for brukerutvalget. Brukerutvalget valgte enstemmig Marthe Kraabøl som ny leder i brukerutvalget. 042-2014 Valg av nestleder og arbeidsutvalg. Brukerutvalget valgte enstemmig Per Rasmussen som ny nestleder i brukerutvalget. En kommer tilbake til spørsmålet om det skal oppnevnes arbeidsutvalg etter at Modul 2-opplæring er gjennomført. 043-2014 Valg av nye representanter i råd og utvalg som erstatter for de 4 medlemmene som går ut av utvalget. Det ble gjennomført en prosess med omfordeling av representanter til de råd og utvalg som fordeles av Brukerutvalget. Oppdatert liste følger som vedlegg til referatet. 044-2014 Regional samling for brukerutvalgene i HSØ forberede møte med HSØ 25.juni og avklare hvem som deltar. I forbindelse med at Brukerutvalget i Sykehuset Innlandet har fått i oppgave å være programkomité for den regionale brukerkonferansen 12.-13.november har leder i Brukerutvalget i Helse Sør-Øst innkalt til et planleggingsmøte 23. juni. I og med at Marthe Kraabøl var forhindret i og delta, ble det bestemt at Per Rasmussen, Tone Meisdalen og Geir Silseth deltar på planleggingsmøtet. Oppsummering fra møtet sendes hele Brukerutvalget til informasjon. 045-2014 Plan for modulbasert opplæring av brukerutvalget. Helse Sør-Øst har sammen med SAFO og FFO utarbeidet et eget opplæringsprogram for medlemmene i brukerutvalgene. Modul 2 i brukeropplæringsprogram FFO-SAFO samarbeidet i Helse Sør-Øst. I tillegg har brukerorganisasjonene utarbeidet modul 1 og modul 3 som alle medlemmer i Brukerutvalget bør ha. De nye medlemmene som ikke har modul 1 (gjelder 2 personer), må snarest mulig ta det. Modul 2 gjennomføres 24.-25.september. 24.september er det obligatorisk deltakelse på introduksjonskurs for nyansatte for de 4 nye og 25.september deltar alle på Modul-2 opplæring i regi av SAFO ved Tore Topp. Det er viktig at alle deltar 25.september for å bli godt kjent og bli trygge på egen rolle i Brukerutvalget. Alle utvalgsmedlemmene fikk brosjyre om Modul 2- opplæring. Side 7 av 8
046-2014 Eventuelt Geir Silseth gjenomgikk administrative rutiner knyttet til møteplan, innkallinger, referat, møtegodtgjørelse og timelister, taushetsplikt, samt adresseliste for nye medlemmer. Sentrale dokumenter som faktabrosjyre om SI pr. 1.1.2014, strategi for kvalitet og pasientsikkerhet, brosjyre fra Helse Sør-Øst om brukermedvirkning og brosjyre til brukerrepresentanter ved opplæring av pasienter og pårørende, ble utdelt. Side 8 av 8