FAU v/ Haukeland skole Møtereferat Tid/sted: Lærerværelset på Haukeland skole, 29. november 2017 kl. 19.00-21.00 Tilstede: Vibeke Fosse 1A, Jan Einar Gravdal 1B, Åsne Halskau 2B, Anne Kristine Hjorteseth Halse 2B, Marita Mellingen 2C, Borghild Ljøkjel (3B), Camilla Martens 3B, Ann-Katrin Jensen 3C, Pia Christine Helland 4A, Ingebjørg Tyssedal 4B, Hanne Ravneberg 4C, Mildrid Dahlberg 5A, Lena Eliassen 5B, Christian Irgens 6A, Thomas Kadar 6B, Merethe Mæland 6C, Aleksander Tveitnes 7A, Marte Glambæk (7B), Lene Loy, Siv Nygaard. Forfall: Otto Skogen (1A), Anne Grethe Storli (3A) AGENDA: 1. Godkjenne innkalling og referat fra FAU-møte 17. oktober 2017 Innkalling og referat godkjent uten merknader. 2. Hjertesone/trafikksikker skole - innlegg fra seksjonsleder v/ BBU Øivind Hauge Støle v/ Plan og Bygningsetaten Vedtak sak 258-16: Alle grunnskoler i Bergen skal ha (i) en egen trafikksikkerhetssak og (ii) alle skoler skal ha opprettet en «Hjertesone» rundt skolen, hvor det ikke er tillatt å sette av eller hente elever. Tydelige intensjoner: - Skolene skal selv drive mer systematisk ts-arbeid - Skolene skal spesielt jobbe for at færre blir kjørt, og at flere går og sykler Overordnede føringer for utvikling av kommunen «gåbyen», «sykkelby», «aktiv» etc. Tids- og ressursbegrensninger hva er mulig, hvordan utnytter vi ressursene best? Bystyresak om gjennomføring til BEBY 27.09 Det er ikke tilstrekkelig med kun kunnskap og holdning. Det skal også vurderes fysiske tiltak som gjennomføres. Kortsiktige tiltak vs langsiktige tiltak. Det skal også sikres finansiering gjennom Bergen Kommune sin ts-plan. Hvordan følge opp? Alle skoler skal lage en ts plan. Kan gjøre forholdsvis «enkelt» på ulike måter/grad. Alle Hjertesonesaker skal involvere både elevene og foreldrene for å sikre forpliktelse og lærdom om trafikken. Eksempler: Skape en trygg av- og påstigningsplass, klare å få en farlig vei stengt, ha felles dugnad på skolen f.eks. «færrest mulig blir kjørt» osv. Hva gjøres i praksis? Er i pilotfase med ungdomsskolene nå. Alle Hjertesoneprosjekter har oppstartsmøter, workshops og avslutningsmøter. Barneskoler vil starte neste år. Store forskjeller mellom urbane strøk og i utkanten av byer. Sentrumssoner mer utfordrende. På nyåret forventer man å ha opparbeidet mange gode eksempler på maler på Hjertesoneprosjekter. Haukeland Skole ligger ved Fylkesveg 50. Det er derfor viktig å ha dialog med både kommune og fylkeskommune. Viktig å få på plass et av- og påstigningspunkt i nærheten av skolen for parkering på skolen forsvinner. Vaksdal kommune brukes ofte som et godt eksempel hvor man har arbeidet målrettet for å bli en trafikksikker skole. Dette har nok også vært naturlig som følge av at der har vært mange ulykker i området.
3. Rektor informerer/svarer på spørsmål 3.1 Resultat fra nasjonale prøver Resultatene fra nasjonale prøver kan finnes på www.skoleporten.no Resultat på 5. klassingene ved Haukeland Skole ligger over nasjonalt snitt. Haukeland Skole skal fortsette å arbeide for å holde høyt nivå. Skolen har som mål å unngå at barn ligger på det laveste snitt. Mange elever ligger høyt opp mot neste nivå. 3.2 Juleaktiviteter 2017: The snowman Alle elevene ser filmen «The Snowman» Elevene bruker filmen som inspirasjon for skriving Hvert trinn velger sjanger og rammer for teksten Viktige datoer for juleaktiviteter 04.12: Kl. 09.30-10.00 Adventsamling i senteret v/ 5. trinn 05.12: Kl. 08.30-10.00 Julefrokost for elever og foreldre på 4. trinn i gymsalen 06.12: Kl. 08.30-10.00 Julefrokost for elever og foreldre på 3. trinn i gymsalen 07.12: Kl. 08.30-10.00 Julefrokost for elever og foreldre på 2. trinn i gymsalen 08.12: Kl. 08.30-10.00 Julefrokost for elever og foreldre på 5. trinn i gymsalen 12.12: Kl. 08.30-10.00 Julefrokost for elever og foreldre på 6. trinn i gymsalen 13.12: Kl. 08.30-09.00 Lucia-prosesjon v/1. trinn 14.12: Kl. 12.00-12.30 Adventsamling i senteret. Vi synger sangene til julegudstjenesten sammen med prest og organist. 15.12: Kl. 08.30-10.00 Julefrokost for elever og foreldre på 1. trinn i gymsalen 15.12: Kl.11.30-12.15 Julegudstjeneste for elevene i Domkirken m/ alternativt opplegg på skolen. Aktiv påmelding. 20.12: Kl. 09.00-11.30 Juletregang i senteret 20.12: Kl. 13.15-14.30 Julelunsj for hele personalet i senteret 3.3 Tilstandskartlegging v/ebe Straks tiltak: Trappehus v/inngang C (fukt, råte, sopp). Ventilasjon. Behov for oppgradering av følgende: Solavskjerming Innvendige vegger, himlinger, dører og gulv
Alle toaletter/sanitæranlegg og røranlegg Hems (luftkvalitet) Møblering arbeidsrom (støv) El- og teleinstallasjoner Heis Brakkealternativ som midlertidig løsning. 3.4. Er senteret egnet som klasserom? Uttalelse fra Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett: - Senteret er et læringsareal - Senteret har tilfredsstillende lys (og lysskjerming) - Takplater for støy-/akustikkreduksjon - Men - skolen står fritt når det gjelder å organisere bruken av senteret. 3.5 Utviklingssamtalen Skolen inviterer til utviklingssamtaler to ganger i året. Det er blitt stilt spørsmål fra foreldre vedr tidspunkt for samtalene og ønske om mulighet for å legge samtaletidspunkt til ettermiddager eller tidlig om morgen. o Det er fastsatt i lærernes arbeidsplan at alt arbeid utover arbeidstid krever overtidsbetaling. o Skolen ber foreldre bytte innbyrdes dersom foreslåtte tidspunkt ikke passer Overlevert til skole/hjem gruppen ny samtalemal for våren 2018 tilpasset kvalitetsplan «sammen for kvalitetlæring». 3.6. Nettvett Stor suksess med foreldremøter m/tema nettvett og gjennomgang med Barnevakten på alle trinn i 2017 Tidligere/forslag til foredragsholdere: Politiet v/ Monica Mørk Barnevakten v/kjellaug Tønnessen Nettvettkveld i regi av lærere og elever (4. 7.)? Foreldremøte m/dialogspill om (1. 3.)? Foreslått tidspunkt: februar 2018 Barnevakten hvert annet år og lage et alternativt opplegg hvert annet år (evt invitere politi eller andre aktører)? Få til felles møte med elever, foreldre og lærere? Skole/hjem ser videre på muligheter og priser. 3.7. Åpen dag skole/hjem I skolens regi. Tidspunkt? Åpen dag i mars? Sommeravslutninger i juni, fridager og Fritzen-kafé i mai, utviklingssamtaler i april Kan et alternativ være å ha en matematikkdag for elever og lærere? 3.8. Skolefritidsordningen ny plan Sammen i vennskap, lek og læring Økt samarbeid mellom skole og SFO Utviklingsarbeid og kvalitetsoppfølging i SFO Organiserte aktiviteter i SFO innen fysisk aktivitet, kunst- og kulturaktiviteter og digital kompetanse Daglig smøremåltid i SFO (økt kostnad kr 245,-) Tilrettelegging: Oppbevaring, kjøl, frys og oppvask (vask + steam) Kjøkkenutstyr, trillebord og servise Meny (allergier), innkjøp/levering, organisering
4. Skolekoret - informasjon og rekruttering - innlegg fra skolekorets styre v/celine Blanc Haukeland skolekort er et tilbud for alle elevene ved Haukeland Skole. Gratis frem til høstferien deretter kontingent. Øver hver tirsdag i SFO tiden Skolekoret er drevet av foreldrene Flinke og erfarne dirigenter fra kulturskolen (Øyvind) Skolekoret bidrar til et mangfoldig aktivitetstilbud i SFO tiden Barna skal oppleve gleden av å synge sammen med andre Skolekor skal være lavterskel tilbud. Det skal være lett å være med. Kontingent kr 900 i året og det krever lite av foreldrene ikke dugnadsarbeid. Flere faste konserter: Høstkonsert på i senteret på skolen Julekonsert i kirken Vårkonsert på skolen i senteret Sommerkonsert på slutten av Fritsen kafe 1-2 besøk i året til sykehjem der det synges for de eldre Prosjekter: Korist og musikk video med Andreas CD innspilling Åpning av pepperkakebyen Status styre Nytt styre må på plass trenger nye styremedlemmer Koret i fare for å bli avviklet Få informasjon ut om koret til flest mulig Lene sender ut epost som går ut til alle klasser med mer informasjon 5. Økonomi Ligger godt an i forhold til budsjett. Det er mottatt ytterligere melkeinnbetalinger. Halloween arrangement bidro positivt til FAU sin økonomi: 294 betalende barn kr 29,400. Kostnader ca 7000 pt. Mangler noen bilag fremdeles fra gruppen. FAU har kjøpt inn nye bøker til skolen for kr 5000 etter søknad mottatt fra Elevrådet. 6. Kort info fra gruppene og status: - Disko/arrangement v/aleksander Tveitnes Oppsummering av Halloween-festen: Flott arrangement. Har laget en mal til neste komitee. - Skole/hjem v/merethe Mæland: Oppsummering av SU/SMU-møtet og forslag til handlingsplan mot krenkende adferd. Viktig å tydeliggjøre at foreldreneansvaret. Skole/hjem legger inn endringer sammen med rektor og kommer med nytt utkast. Trivselsundersøkelse kun på 7. klassetrinn. Anonym undersøkelse. På lavere trinn brukes www.klassetrivsel.no. Her kan det tas ut sosiogrammer. - Trafikk&nærmiljø v/christian Irgens: Det er sendt skriv til Statens Vegvesen og vi avventer tilbakemelding på fra dem. Viktig å få kartlagt hvilke andre drop-off soner som finnes. Det har funnet sted møte med Metodistkirkens Alders- og sykehjem. Vil kartlegge parkeringsmulighet mellom Metodistkirkens Alders- og sykehjem og Statsarkivet. - Materialforvaltning&dugnad v/svein Erik Schilbred-Eriksen Intet nytt. Se imidlertid vedtak under pkt. 7.4.
7. Vedtaks/orienteringssaker 7.1. FAU vedtok innkjøp av ny fiskedam og stylter til 17. mai, laget av elever på Slåtthaug skole. Det vil koste ca kr 800,- i arbeidspenger. Materialkostnader kommer i tillegg. Dugnadsgruppen følger opp saken, og sørger for at fiskedammen får en lagringsvennlig utforming. 7.2. FAU innvilget elevrådets søknad om innkjøp av bøker til biblioteket med støtte på kr 5.000,-. 7.3. FAU ga styret fullmakt til å innsende merknader til nabo Metodistkirkens Alders- og sykehjem sine utbyggingsplaner. 7.4 FAU ønsker å ruste opp skoleplassen med utemøbler i form av grønne sittemiljøgrupper og bevilget inntil kr. 30.000,- inkl. mva til dette formålet. FAU vedtok at dugnadsgruppen lager en nærmere plan for denne møbleringen i samråd med skolen og elevrådet (f.eks. med fargerike urner og taburetter i Scoop -serien fra den danske produsenten Manga Street ). Planen og en nærmere kostnadsoversikt godkjennes av styret før bestillingen iverksettes. 8. Eventuelt. Geir Eikenes har tatt initiativ til et opprette kultur arrangement i samarbeid med Svartediket Velforening, FAU, skolen m.flere. Trenger frivillige kandidater. Foreslår at Geir Eikenes blir invitert til neste FAU møte for å få mer informasjon. Referent: Pia Christine Helland