FAU v/ Haukeland skole Møtereferat

Transkript

1 FAU v/ Haukeland skole Møtereferat Tid/sted: Lærerværelset på Haukeland skole, 13. november 2018 kl Til stede: Morten Oehme 1A, Sebastian Maddox 1B, Anne Jensen 1C, Bjørn Erik Refsnes 2A, Ingjerd Sørås 3B, Anne Grethe Storli 4A, Silje Talhaug Arnøy 4B, Vibeke Fosse 4C, Pia Christine Helland 5A, Gunn Anita Gjøen 5B, Merete Wulff-Arnesen 5C, Alf Johan Knag 6A, Ane Johannessen 6B, Christian Irgens 7A, Gunhild Aandal 7B, Rikke Arnesen 7B, Siv Nygaard. Fravær (uten stedfortreder): Kathrine Lefdalsnes Hovden 2B, Lise Bull-Olsen 3A, Astrid Olsnes Kittang 3C, Bjørn E. Rosenberg 7C AGENDA: 1. Godkjenne innkalling og referat fra FAU-møtet 16. oktober Innkalling og referat godkjent. 2. Bybanen v/rune Jensen informerte om prosjektets oppstart og hvordan skolens nærområde blir påvirket i byggeperioden Se vedlagt egen presentasjon. 3. Endelig valg av styre og FAUs organisering skoleåret 2018/2019 I lys av utfordringene med å rekruttere til styreverv og for å sikre kontinuitet i FAU-arbeid, så vedtok FAU følgende prøveordning for FAU i skoleåret 2018/2019: Alle varamedlemmer oppfordres å tilhøre en arbeidsgruppe og til å delta i arbeidsgruppen på lik linje med hovedmedlemmet. Arbeidsgruppene har jevnlige møter før FAU-møtene, og gruppeleder rapporterer på FAUmøtet. På FAU-møtene møter fortrinnsvis en representant pr. klasse, i tillegg til styret og FAUrepresentantene i SU og SMU. Valg av FAU-leder, referent, og representasjon i SU/SMU: FAU leder: Alf Johan Knag Nestleder: Anne-Grethe Eeg-Storli Kasserer: Sebastian Maddox Styremedlem (også referent): Christian Irgens Kasserer og Nestleder valgt tidligere. Det er nå et fulltallig styre på plass. Vibeke Fosse (Skole/Hjem) og Anne-Grethe Eeg-Storli SU/SMU Lise Bull-Olsen (Eiendom/Trafikk) SMU (vara SU)

2 4. Årshjul FAU Alf Johan Knag presenterte følgende forslag til årshjul for FAU, med bl.a. møteplan for FAU. FAU sluttet seg til dette.

3 *FAU møter er lagt til tirsdager kl

4 5. Gruppene orienterer 5.1 Eiendomsgruppen: Gruppen velger ny leder etter at Christian Irgens har trådt inn i styret. Christian følger opp dette. - Skolebygg o Ingen ny informasjon. FAU eller rektor sender en epost til Byråden for å få vite hva status er. - Ulriken avlastningsskole o Ingen bedre alternativer per i dag o Fungerer bra slik det er. Enighet i gruppen om at Ulriken brukes som avlastningsskole frem til o Neste års 7. trinn: 56 elever går ut, 48 elever kommer inn - Status utbygging Metodisthjemmet o Klage på rammetillatelsen er trukket. Det er sendt spørsmål til Bymiljøetaten om hvorfor Q-park parkeringsplassen ikke brukes i tråd med reguleringsplanen (boligsoneparkering) og om det er riktig at kommunen disponerer denne plassen selv om Statsbygg eier grunnen og anlegget under ( Plan ID ). - Bybanen o Byggingen av stasjonen til Haraldsplass/Haukeland er relevant både mtp. byggeperioden, eventuell drop off ved Haraldsplass (se også Hjertesoneprosjektet) og utviklingen av nærområdet generelt. Linkene nedenfor beskriver bla. at det skal legges et lokk over deler av Møllendalselven. Se egen presentasjon vedr. Bybanen: - Kunstgressbanen ny kontaktperson. Pia/Siv følger opp - Hjertesoneprosjektet o Gruppen følger opp overfor Byrådsavdelingen for å påvirke at skolen prioriteres 5.2. Skole/hjem-gruppen: - Undersøkelsen vedr. kommunikasjon mellom skole og hjem sendt ut i høst - FAU sin rolle i skolens kvalitetsoppfølging i 2019 Kvalitetsoppfølgingsmøte på Haukeland skole 7. mars 2019 Tema: Læringsarbeid og skolemiljø Oppdrag: FAU skal forberede et inntil 10 minutt innlegg + delta i diskusjon på Del 1 av møtet om skolemiljøet og delta i diskusjon i Del 2 om læringsarbeidet. Skolemiljø = helse, trivsel og læring FAU vil bruke undersøkelse som sendes ut til alle foresatte på skolen for å gi feedback til presentasjonen (god erfaring fra forrige undersøkelse 75% svarprosent). Sendes ut i begynnelsen av desember. Skole/hjem gruppen lager presentasjon av svarene fra undersøkelsen til FAU til møtet velger de viktigste og relevante sakene Innspill om fysiske miljø fra FAU/bygningsgruppen ( ) 5.3 Arrangementsgruppen orienterer om: - Halloween-fest Godt oppmøte betalende elever. Veldig bra fest arrangert på kort tid og til en rimelig inngangsbillett per barn. Arrangementet gikk økonomisk i tilnærmet balanse - Disko arrangeres for alle trinn i februar - Morten inviterer til oppstartsmøte hvor gruppeleder velges 6. Rektor informerer om tema som skal diskuteres kommende SU møte tirsdag den Endringer i handlingsplan mot mobbing

5 - Sak hos Fylkesmannen. Fått god tilbakemelding hva Haukeland Skole må bli bedre på. - Forslag til ny lovtekst. Nivå mye lavere for at det utarbeides handlingsplan, betegnelsen «subjektiv opplevelse» er inkludert. Lærerne ansvarlig for å fange opp. - Det ble åpnet 14 aktivitetsplaner ved Haukeland Skole i fjor mot 5 saker så langt i år (noen er videreførelse fra i fjor). - Fylkesmannen ønsker analyse og oppfølging av trivselsarbeid. Forebygging (1) Gode inspeksjonsrutiner, der de voksne er aktive og følger godt med på elevenes samhandling, bruker gul vest og har ansvar for bestemte deler av skoleområdet og følger ekstra godt med på overganger i skolehverdagen; overganger mellom timer, forflytning i skolebygget, spisepauser, friminutter og inn-/utmarsj, garderobe, avslutning av skoledagen og oppstart i SFO (se rutine for inspeksjon og rutinebeskrivelsen «Dette er vi enige om på Haukeland skole»). Forebygging (2) Trivselsundersøkelse i alle klasser med Klassetrivsel.no, 4 ganger pr. år; før høstferien, før høstens utviklingssamtaler, før vinterferien og før vårens utviklingssamtaler. Elevundersøkelsen fra UDIR gjennomføres hver høst på 7. trinn Brukerundersøkelsen vedr. skolemiljøet gjennomføres hver vår Kvalitetsoppfølging av skolemiljøet v/ skolen, elevrådet og FAU plan og regi v/fagavdelingen Analyse og oppfølging av skolens trivselsundersøkelse (Klassetrivsel.no), elevundersøkelsen og brukerundersøkelsen på trinn/skolenivå og i skolens rådsorganer etter gjennomføring I tillegg har også foreldre både rett og plikt til å medvirke til at barnet får et trygt skolemiljø i kraft av sitt hovedansvar for barnets oppvekst og omsorg. Handlingsplan mot krenkende adferd skal godkjennes på nytt i SU den 20. november Skole-hjem-nivå (forebyggende):

6 Foreldrene må kjenne til 9a i opplæringsloven, skolens ordensreglement, hva som ligger i kravet til et trygt og godt skolemiljø og skolens Handlingsplan mot krenkende adferd. Foreldrene tar del i det forebyggende og holdningsskapende arbeidet ved å være gode voksne rollemodeller som snakker positivt om skolen og omtaler andre barn og voksne på en positiv måte. Foreldre er oppmerksomme på normer for gjennomføring av bursdager og andre inkluderende aktiviteter i regi av foresatte på trinnet (se årshjul for samarbeidet mellom skole og hjem). Foreldre er aktive i oppfølgingen av egne barn, og har et øye for at det som skjer utenfor skolen (fritidsaktiviteter, klassemiljøgrupper, skoleturer etc.) også kan påvirke skolehverdagen Foreldre ser etter faresignal/kjennetegn på krenkende adferd Foreldrene har et særskilt ansvar for å følge opp barnets bruk av sosiale media Foreldre tar kontakt med skolen så snart som mulig ved mistanke om at eget eller andres barn ikke har et trygt og godt skolemiljø, og ber om nødvendig om et møte med skolen. Skolen informerer foreldre så snart som mulig om uheldige forhold som oppstår rundt eller med egne barn. Skolen ønsker en lav terskel for kontakt begge veier. Foreldre som har mottatt melding om at eget barn er involvert i en uønsket hendelse kan finne flere råd om hvordan situasjonen bør håndteres på og Kvalitetsoppfølging 2019 Se informasjon under Skole/Hjem orienterer 6.3 Kapasitet ved skolen Haukeland skole har meldt til BBSI at skolen ikke har ikke har plass til å ta imot 52 nye elever på 1. trinn i Vi vil få et elevtall på 387 neste skoleår, og mangler læringsareal til å ta imot alle elevene i skolebygget, som har en kapasitet til 350. Dersom paviljongen på Ulriken fortsatt kan benyttes som avlastningsskole, vil vi ha plass til alle våre 387 elever, skoleåret Trafikksikkerhetsplan for skolen. Hjertesone kommer tilbake med mer informasjon vedr. dette. 6.5 Nasjonal prøver Resultater for elever ved Gimle (8. trinn) Alle elever på de 3 øvre nivåene ingen på 2 laveste nivåer.

7 Fordeling på mestringsnivåer på 8. trinn 6.6 Plan for tilrettelegging ved lese- og skrivevansker Haukeland skole vil lage en plan som viser: - hvordan vi arbeider med lesing og skriving - hvordan vi finner elever med lese- og skrivevansker - hvordan vi kartlegger og dokumenterer vanskene - aktuelle tiltak og evaluering av disse - bruk av digitale hjelpemidler og lese- og skrive-støtteprogram (CD-ord og IntoWords) - hvordan lærernes kompetanse vedlikeholdes - Samarbeidet med Fagavdelingen og evt. Dysleksi Norge

8 6.7 Skoleruten 2019/2020 Planleggingsdager i SFO: 9. september, 23. desember, 6. april, 7. april, 22. mai Referent Pia Christine Helland