VAKT INSTRUKS VOLDSLØKKA GARDEROBER 1. VAKTENS ANSVAR... 2 2. VAKTENS ARBEIDSTID... 3 2. VAKTENS OPPGAVER SJEKKLISTEN... 4 3. NØDVENDIG INFORMASJON... 6 A. Sagene Ifs nettsider... 7 B. Åpningstider... 8 C. Nøkler... 9 D. Åpne og stenge... 10 E. Vakttelefonen... 10 F. Aktivitetsoversikt... 11 G. Kamper... 12 H. Søppelplukking... 13 I. Utleie... 13 J. Ordensregler... 15 K. Internett... 16 L. Parkering... 17 M. Gjenglemt... 18 N. Såpe, toalettpapir, tørkepapir, renholdsutstyr, søppelutstyr... 19 O. Vaktliste... 20 P. Branninstruks... 21 Q. Viktige telefonnummer... 22 4. OM VOLDSLØKKA IDRETTSPARK... 23
1. VAKTENS ANSVAR Du som hallvakt har ansvar for følgende: 1. Komme når du skal 2. Sette deg inn vaktinstruksen 3. Gjøre oppgavene i sjekklisten 4. Håndheve ordensreglene 5. Levere signert sjekkliste 6. Evakuere bygningen og gi beskjed til brannvesenet hvis brannalarmen går 2
2. VAKTENS ARBEIDSTID Sagene IF skal ha vakt i garderobeanlegget når et av anleggene i Voldsløkka idrettspark er utleid. Det er langt mer utleie i fotballsesongen (slutten av april starten oktober) enn resten av året. Vakten må være tilstede 30 minutter før leietakerne kommer (30 min før kamp). I praksis betyr dette følgende arbeidstid: Mandag - torsdag i fotballsesongen: Fredag - søndag i fotballsesongen: Alle dager utenom fotballsesongen: Kl. 17.00 22.45 Etter avtale med daglig leder. Etter avtale med daglig leder. Hvis du på grunn av jobben din ikke rekker å være der til kl. 17, ta kontakt med daglig leder senest 2 dager før din vakt. Alle brukerne av garderobeanlegget skal være ute senest 30 min etter at deres kamp er slutt. Hvis det er lag/ grupper som ikke forholder seg til dette, gi beskjed til daglig leder. 3
2. VAKTENS OPPGAVER SJEKKLISTEN Din jobb som vakt er å gjøre alle oppgavene som står i sjekklisten. Du finner sjekklisten under. Den ligger også i vaktpermen som ligger i bua i garderoben, og den er lagt ut her. Du krysser av for oppgaven etter hvert som har gjort dem. Når alle oppgavene er gjort og krysset av, signerer du sjekklisten og legger den hylla merket med kontoret i vaktbua/ Vaktbua. Sjekklisten består av disse punktene: 1. ÅPNE 2. Runde i garderobebygningen 1 3. Sjekke aktivitetsplanen 4. Være vakt 1 5. Plukke søppel 6. Være vakt 2 7. Runde i garderobebygningen 2 8. STENGE 4
SJEKKLISTE GARDEROBEVAKTER OPPGAVE BESKRIVELSE GJORT ÅPNE Runde i garderoben 1 Kjapp titt i vaktinstruksen Være vakt 1 Plukke søppel Være vakt 2 Runde i garderoben 2 STENGE Hent nøkkelen i nøkkelboksen merket vakt til venstre for inngangsdøren. (Koden får du av lagleder). Lås opp (Du trenger kun bruke den nederste låsen). Skru på lyset (hovedlysbryteren er inne i sikringsskapet inne på toalettet). Lås opp vaktbuan og skru på vakttelefonen (Rosa Nokia, pin kode 1652) Lås opp alle rom som skal brukes Les gjennom ordensreglene og branninstruksen som henger på veggen. Gå gjennom alle rom i hele garderoben og sjekk at alt er ok (Alle nøkler du trenger henger i nøkkelskapet). Putte søppel som ligger omkring i søppelbøttene. Fylle på såpe, tørkepapir og toalettpapir i garderober og toaletter om nødvendig. (Det er mer papir i rommet bak Vaktbua, nøkkel til papirholdere henger i nøkkelskapet) Noter feil og mangler i sjekklisten. Start opp og koble deg til det mobile bredbåndet (se oppskrift i instruksen) (Nettverksnavn: Voldsløkka garderober, Nettverksnøkkel: Sagene1921) Les brannrutinene (se i instruksen), sjekk hvor brannutstyret og nødutganger er. Les gjennom garderobens ordensregler (se i instruksen). Les gjennom dagens aktivitetsplan (se i instruksen). Vær tilgjengelig for brukerne (svar på spørsmål, lås opp dører ) Sørge for at garderobene ser ok ut, inkludert dommergarderobene og toalettene. Påse at hjemmelagene rydder garderoben etter seg slik at den er klar for neste lag. Låse rom som ikke brukes, også lagerrom. Lås vaktbua, og ta med deg vakttelefonen Hent søppelplukkerutstyr i rommet bak vaktbua (søppelklype, hansker, søppelsekker) Plukk søppel på og rundt garderobeanlegget Plukk søppel på og rundt Voldsløkka kunstgress og grus Plukk søppel på og rundt matchbanen (stadion) Plukk søppel på og rundt Bjølsen kunstgress Plukk søppel på og rundt Bjølsenfeltet (gressparken) Knyt sammen søppelsekkene, putt dem enten i søppelkassene på området eller til høyre for utgangsdøren. Vær tilgjengelig for brukerne (svar på spørsmål, lås opp dører ) Sørge for at garderobene ser ok ut, inkludert dommergarderobene. Påse at hjemmelagene rydder garderoben etter seg slik at den er klar for neste lag. Låse rom som ikke brukes, også lagerrom. Skriv navn på lag som bryter ordensregler i sjekklisten. Gå gjennom alle rom i hele garderoben Putte søppel som ligger omkring i søppelbøttene Fylle på såpe, tørkepapir og toalettpapir i garderober og toaletter om nødvendig (Det er mer papir i rommet bak Vaktbua, nøkkel til papirholdere henger i nøkkelskapet) Fjerne ting som står foran branndører og ligger inntil ovner Legg gjenglemte ting i gjenglemthylla i rommet bak vaktbua Fei alle gulvene Rydd vaktbua Fylle ut sjekklisten og legge i hylla merket kontoret (husk å notere feil og mangler!) Ta ut stikkontakten til kaffetrakteren, vannkokeren og det mobile bredbåndet. Kast søppel (Bytt poser i alle kasser, legg fulle poser i svart søppelsekk som knytes sammen og settes på rommet bak Vaktbua) Slukk alle lys. Lås alle dører til alle rom. Heng alle nøkler tilbake i nøkkelskapet, bortsett fra vaktnøkkelen. Slå av vakttelefonen og sett den til lading ved behov. Ta ned gitteret til vaktbua og lås døra Lås utgangsdøra (kun nederste låsen). Legg nøklene (til inngangsdørene og vaktbua) i nøkkelboksen!!!!! Feil/ mangler/ ødelagt: Lag som ikke overholdt reglene: Annet: BESKJEDER TIL DAGLIG LEDER: (X) Signatur vakten Dato 5
3. NØDVENDIG INFORMASJON Under finner du nyttig informasjon om: A. Sagene Ifs nettsider B. Åpningstider C. Nøkler D. Åpne og stenge E. Vakttelefonen F. Aktivitetsoversikt G. Kamper H. Søppelplukking I. Utleie J. Ordensregler K. Internett L. Parkering M. Gjenglemt N. Såpe, toalettpapir, tørkepapir, renholdsutstyr, søppelutstyr O. Vaktliste P. Brannrutiner Q. Viktige telefonnummer 6
A. Sagene Ifs nettsider Sagene IF har en egen nettside: www.sageneif.no. Her finner du info om: Garderobevakt (Instrukser, sjekklister, vaktlister ) Voldsløkka idrettspark (Aktivitet, utleie, kamp/treningstider, kontakt personer ) Sagene IF (kontaktinfo, treningstider, anlegg, terminlister, priser, idrettsskoler.). Hit kan du slå opp om du får vanskelige spørsmål, og du kan henvise folk med vanskelige spørsmål hit. Sagene IF har også en egen Facebookside: www.facebook.com/sageneif Her finner du i første rekke nyheter om hva som skjer i klubben. 7
B. Åpningstider Garderobeanlegget er kun åpent og bemannet når det spilles kamper på et av anleggene i området, eller garderobebygningen er utleid. I all hovedsak betyr det at garderoben er åpen når Oslo fotballkrets og/ eller Oslo bedriftsidrettskrets har kamper på en av fotballbanene. Du finner oversikt over all aktivitet i idrettsparken her. Garderoben vil ikke være åpen og bemannet på helligdager (røde dager). Hvis det er utleie i høst- og vinterferien, så vil garderoben være åpen og bemannet. 8
C. Nøkler Vaktnøkkelen: På veggen til venstre for inngangsdøren til garderoben henger det nøkkelboks. Vaktnøkkelen ligger i den boksen. Du får koden til boksen av din lagleder eller av daglig leder. Du henter vaktnøkkelen i boksen når du kommer på vakt, og legger den inn i boksen igjen når du går av vakt. Det er kun nøkkelen til inngangsdøren og til vaktbua som skal ligge i boksen, resten av nøklene du trenger som hallvakt skal henge i nøkkelskapet i vaktbua. Daglig leder vil endre koden til boksen med ujevne mellomrom, og det er kun daglig leder og lagleder for det laget som sitter hallvakt som kjenner den til enhver tid gjeldende koden. Bruksanvisning nøkkelboksen: 1. Trekk opp det svarte lokket 2. Tast inn koden 3. Trekk ned den blanke knappen til venstre for tallene. 4. Hent ut/ legg inn nøkkelen 5. Smekk igjen lokket og snurr vekk koden 6. Trekk opp det svarte lokket Nøkkelskapet: I nøkkelskapet i vaktbua henger resten av de nøklene du trenger for å være vakt: Nøkler til alle dører inne i garderobebygningen. Sikringsskapet Såpedispensere Toalettpapirholdere.. 9
D. Åpne og stenge Garderobeanlegget åpnes slik: 1. Hent nøkkelen i nøkkelboksen merket vakt (bruksanvisning over). 2. Lås opp hoveddøra (Døren har to låser, begge må låses opp med hver sin nøkkel). 3. Lås opp vaktbua. 4. Skru på lyset (hovedbryter er i sikringsskapet på toalettet, nøkkel i nøkkelskapet). 5. Lås opp alle rom som skal brukes. Garderobeanlegget stenges slik: 1. Ta ut stikkontakten til kaffetrakteren/ vannkokeren. 2. Bytt søppelposer og kast søppel. 3. Slukk alle lys. 4. Lås alle dører til alle rom. 5. Heng alle nøkler tilbake i nøkkelskapet, bortsett fra vaktnøkkelen. 6. Lås vaktbua 7. Lås hoveddøra med begge låsene. 8. Legg nøklene tilbake i nøkkelboksen merket vakt!!!!! E. Vakttelefonen Du som hallvakt skal være tilgjengelig på vakttelefonen under din vakt. Telefon og lader ligger i vaktbua, den er liten og rosa. Det er en svært enkel Nokia telefon det går kun an å ringe og sende SMS. De viktigste telefonnumrene du trenger er lagret på telefonen. Det er ikke lov å bruke telefonen privat med mindre det er helt nødvendig. En skrur telefonen på og av ved å trykke på den røde knappen øverst til høyre på tastaturet. Resten er selvforklarende. Skru av telefonen når du går av vakt, og sett den til lading ved behov. Telefonnummer: 91738234 Pin- kode: 1652 10
F. Aktivitetsoversikt Du finner oversikt over kamper og treninger i idrettsparken her: Oslo bedriftsidrettskrets kamper på Voldsløkka kunstgress. Oslo fotballkrets kamper på Bjølsen kunstgress. Oslo fotballkrets og Norges rugbyforbunds kamper på Bjølsenfeltet. Oslo og Akershus Bandyregions kamper på Voldsløkka kunstis. Treningstider for Sagene IF fotball. Leietakere i anleggene. De som står oppført med kamp/ trenings/utleietid i denne oversikten har all rett til denne tiden. Ved dobbeltbookinger får kampgjennomføring prioritet over treninger. Publikum er velkommen til å bruke alle anleggene når det ikke er utleie, trening eller kamper. Dette er regler du må håndheve ved eventuelle konflikt om tid. Sagene IF har ikke ansvar for aktiviteten på Sandvolleyballbanene, i skateparken, i idrettshallen og på tennisbanene. Det kan likevel hende at du som vakt får spørsmål om disse anleggene, du kan da henvise dem til informasjon på våre hjemmesider her. 11
G. Kamper Disse gjennomfører kamper på Voldsløkka: Oslo bedriftsidrettskrets fotballkamper på Voldsløkka kunstgress. Oslo fotballkrets fotballkamper på Bjølsen kunstgress og på Bjølsenfeltet. Norges rugbyforbund rugbykamper på rugbybanen. Norges bandyforbund landhockeykamper på Voldsløkka kunstgress Oslo og Akershus Bandyregion bandykamper på Voldsløkka kunstis. Vaktens oppgaver når det er kamper: Sørge for at garderobene ser ok ut. Vise lagene til hver sin garderobe. Ta imot dommere og åpne dommergarderoben for dem. Påse at ordensreglene blir overholdt og at hjemmelaget tar sitt ansvar for dette. Hva er hjemmelagets oppgaver: Ha med og sende inn kampskjemaer (dvs. sørge for at OBIK/ OFK får skjemaet). Ha meg og sende inn dommerregninger (dvs. sørge for at dommeren blir betalt). Ha med førstehjelpsutstyr (vi har ikke noe til salg/ utlån). Du finner informasjon om rutiner ved kampgjennomføring i Oslo fotballkrets her. Du finner informasjon om rutiner ved kampgjennomføring i Oslo bedriftsidrettskrets her. 12
H. Søppelplukking En av dine oppgaver som vakt er å plukke søppel i idrettsparken. Søppel skal plukkes rundt følgende baner/ anlegg: Garderobebygningen. Voldsløkka kunstgress og grus. Bjølsen kunstgress. Bjølsenfeltet (gressparken). Matchbanen (Stafion). Du finner følgende utstyr i rommet bak Vaktbua: Søppelklype (stang med klype på). Hansker Søppelsekker. Fulle søppelsekker knytes godt sammen og settes: Enten oppi en av de store søppeldunkene i idrettsparken. Eller til høyre for inngangsdøren til garderoben under taket. Du kan selv velge om du vil gå en stor runde rundt alle anleggene på en gang, eller om du vil ta flere små turer. I. Utleie 13
Det kan hende du får spørsmål fra enkeltpersoner eller lag/ klubber om muligheter for å leie anlegg i idrettsparken. All info om utleie finner du her (Regler, ledige tider, priser, kontaktperson). Henvis dem hit og be dem ta kontakt med daglig leder hvis de har ytterligere spørsmål eller ønsker å booke tid. Hovedregler: Publikum kan fritt benytte alle anleggene i parken når det ikke foregår treninger, kamper eller utleie. Oslo kommune bymiljøetaten leier ut alle anleggene i parken på hverdager på dagtid (8-16). Særkretsene (fotballkretsen, bandykretsen, bedriftsidrettskretsen, rugbykretsen) disponerer den tiden de trenger på alle anleggene til sine kamper på hverdager kveldstid (16-22.30) og alle helger, Sagene IF disponerer resten av tiden til sine lag. Sagene IF leier ut garderobene til de brukerne av anlegget som har behov for det. Alle idrettslag, særkretser og firmaer som bruker et av anlegg i parken til kamp eller trening må betale garderobeavgift til Sagene IF selv om de ikke bruker garderobene. Oslo bedriftsidrettskrets disponerer all tid i Voldsløkka idrettshall til egene lag og utleie. Oslo Sandvolleyballklubb disponerer Sandvolleyballbanene. Det er fri bruk av skateparken og tennisbanene. Kontaktpersoner: Oslo kommune: Forvalter Simen Røgeberg, epost: simen.rogeberg@bym.oslo.kommune.no, tlf: 91673861 Sagene IF: Daglig leder Vibeke Thiblin, epost: post@sageneif.no, tlf: 92660636. Oslo bedriftsidrettskrets: Daglig leder Stein Aker, epost: Stein.Aker@bedriftsidretten.no, tlf: 90981584. Oslo Sandvolleyballklubb: Styret. 14
J. Ordensregler Idrettsparkens ordensregler henger på veggen rett utenfor vaktbua: 1. De ansvarlige ledere og instruktører må se til at ordensreglene blir overholdt. 2. Brukerne av anlegget er pliktig å rapportere om skader som måtte oppstå på lokaler, baner og inventar til garderobevakten. 3. Det er kun trenere, spillere og dommere som skal oppholde seg i garderobeanlegget. 4. Hjemmelag og leietakere har ansvaret for at banen og garderobeanlegget ser ok ut etter kamp/ aktivitet. 5. Brukerne av anlegget må selv ta ansvar for sitt idrettsutstyr og sine verdisaker. 6. Det er forbudt å spille fotball inne i garderobebygningen. 7. Røyking og snusing er ikke tillatt, verken i garderoben eller i dusjen. 8. Det er kun Sagene IF som har adgang i klubbrommet og i A- lagets garderobe. 9. Brukere av anlegget som ikke overholder ordensreglene vil nektes bruk av garderobeanlegget. Du har som hallvakt fullmakt til å håndheve disse reglene, og det er også en av dine oppgaver å passe på at ordensreglene følges. Skrive ned navnet på lag du mener har brutt reglene i sjekklisten. Hvis det er lag som har grisa skikkelig og ikke ryddet etter seg, ta gjerne et bilde av griset og send til daglig leder. Daglig leder vil da ta dette opp med gjeldende lag. Ring daglig leder om du opplever situasjoner/ mennesker/ lag som du synes er vanskelige. 15
K. Internett Det er et mobilt bredbånd i garderobeanlegget som både du og gjester kan bruke. Det er en liten svart boks fra Telenor. Slik får du det til å virke: 1. Koble den til strømmen. 2. Skru den på. 3. Koble din telefon, pad eller pc/ mac til nettverket med følgende nettverksnavn og nøkkel: Nettverksnavn: Voldsløkka garderober Nettverksnøkkel: Sagene 1921 PS! Husk å skru av bredbåndet og ta det ut av stikkontakten før du går hjem. 16
L. Parkering Det er ikke lov å kjøre bil eller parkere inne i idrettsparken. Dette betyr at du som vakt må bortvise sjåfører/ biler som prøver seg på dette. Det er et vanlig problem at folk kjører inn til garderobene fra Stavangergata og parkerer på eller ved siden av grusbanen. Dette er ikke lov, skilt står både på porten og på de røde skurene, og skal derfor bortvises. Oslo kommunes folk er unntatt fra regelen. 17
M. Gjenglemt Gjenglemte klær legges i egen hylle merket "gjenglemt" på rommet bak vaktbua. Gjenglemte verdisaker legges i egge hylle merket "gjenglemte verdisaker" i vaktbua. 18
N. Såpe, toalettpapir, tørkepapir, renholdsutstyr, søppelutstyr Du finner følgende inne på rommet bak vaktbua: Vanlig renholdsutstyr (kluter, såper, feiekost og brett) til å holde vaktbua i orden. Såpe, toalettpapir og tørkepapir til å fylle på toalettene. Hvite søppelposer og svarte søppelsekker til å tømme og bytte søppelkassene i garderoben. Søppelplukker og hansker til søppelplukking i idrettsparken. Skriv det i sjekklisten hvis vi har gått tomt for noe. 19
O. Vaktliste Du finner en oversikt over hvilke lag som sitter vakt i hvilke perioder her. Her finner du også kontaktperson for laget som har vakt. Det er daglig leder som har ansvaret for å fordele vaktperiodene på lagene og lagleder som har ansvar for å fordele sine vakter på sine spillere/ foreldre. 20
P. Branninstruks 1. Brann må straks varsles brannvesenet på telefonnummer 110 2. Få ut alle som befinner seg i idrettsgarderoben og eventuelt andre som er truet av røyk og brann. 3. Forsøk å slokke med utstyret som finnes på anlegget. 4. Lukk alle vinduer og dører. 5. Brannvernleder varsles. 6. Møt og informer brannvesenet. 7. Foreta opptellingen for å sjekke at alle er kommet ut av idrettsgarderoben. 21
Q. Viktige telefonnummer Under finner du en oversikt over telefonnummer du kan få bruk for som vakt. Nødnummer Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Sagene IF Daglig leder Vibeke Thiblin 92660636 Leder hovedstyret Einar Eriksen 90121210 Leder fotballavdelingen Einar Eriksen 90121210 Oslo kommunen Idrettskonsulent Simen Røgeberg 91673861 Oslo bedriftsidrettskrets Daglig leder Stein Aker 90981584 Oslo fotballkrets Kontoret/ sentralbordet 22579750 22
4. OM VOLDSLØKKA IDRETTSPARK Du kan lese om Voldsløkka idrettspark på Oslo kommunes nettsider her. Og på Sagene IF sine nettsider ligger det mye informasjon her. Bilder av idrettsparken kan du se her. Det står også om utbyggingsplanene på Norges idrettsforbunds sine nettsider her. 23