Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Agdenes kommune Møtedato/tid : Tirsdag 25.april 2006 kl 10.00 Møtested/lokaler : Gamle banken, kommunehuset. Deltagere : Inger Lise Ingdal leder Anne Birgit Jørgensen nestleder Ola Bonvik Line H.W. Ølstøren Meldt forfall : Konrad Bekkedal Møtende varamedlemmer: Svanhild Aune Andre deltagere Kopi Møteansvarlig Sissel Myrvold, oppdragsansv. revisor, Revisjon MN IKS Arvid Hanssen, møtesekretær, KonSek Midt-Norge IKS : Varamedlemmer til orientering Ordfører Rådmann : Inger Lise Ingdal Sted Dato Agdenes 19. april 2006 Sakliste: Sak 08/2006 Godkjenning av møtebok... 2 Sak 09/2006 Referatsaker... 3 Sak 10/2006 Regnskap 2005 Agdenes kommune kontrollutvalgets uttalelse... 4 Sak 11/2006 s videre arbeid - arbeidsform... 5 Sak 12/2006 Eventuelt... 6 Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/ Eva J. Bekkavik på telefon 73 86 61 26, eller Arvid Hanssen på mobil 91582102. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Administrasjonen er invitert ifm sak 10/2006. Inger Lise Ingdal leder (sign) Arvid Hanssen Oppdragsansvarlig Side 1
Sak 08/2006 Godkjenning av møtebok 25.04.2006 08/2006 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 27.02.2006. (Utsendt tidligere) SAKSFREMLEGG: Godkjenning av møtebok.. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 27.02.2006 godkjennes. Side 2
Sak 09/2006 Referatsaker 25.04.2006 09/2006 SAKSDOKUMENTER VEDLAGT: Ingen. SAKSUTREDNING: Det vil bli orientert om : 1. Bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt Agdenes kommune, brev av 30.03.06 2. Samling for kontrollutvalgene tilknyttet KonSek Midt-Norge IKS, 1.juni 2006 på Quality Hotell, Heimdal Rammene for dagen er delvis lagt, men de enkelte KU kan fortsatt komme med innspill til aktuelle tema. tar referatsakene til orientering. Side 3
Sak 10/2006 Regnskap 2005 Agdenes kommune kontrollutvalgets uttalelse 25.04.2006 10/2006 Regnskap for Agdenes kommune 2005 (Utsendt direkte fra kommunen 7.april 2006) Årsmelding for Agdenes kommune 2005. (Utsendt direkte fra kommunen 7.april 2006) Revisjonsberetning for 2005, datert 12.04.2006. s uttalelse til årsregnskapet. (Administrativt utkast) SAKSFREMSTILING: Det er formannskapet som innstiller til kommunestyret i regnskapssaken. skal i henhold til kommuneloven og forskrift om kontrollutvalg avgi en uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret. Kopi av kontrollutvalgets uttalelse skal være formannskapet i hende tidsnok til at formannskapet kan ta hensyn til den før de avgir innstilling til kommunestyret. Formannskapet har møte den 26.04.06 så uttalelsen vil bli fremlagt direkte i møtet. Administrasjonen er invitert til møtet i kontrollutvalget for å orientere om regnskap og årsmelding og svare på spørsmål. Revisjon Midt-Norge IKS har gjennomført årsrevisjonen for Agdenes kommune i samsvar med kommuneloven, tilhørende forskrifter og i henhold til god kommunal revisjonsskikk. Revisjonsberetning er avgitt 12.04.2006. Revisjonen har ikke tatt opp spesielle forhold i sin beretning som de mener det er viktig å uttale seg om ut over bekreftelsen som de er pålagt å gi. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Sekretariatet mener det ikke har fremkommet forhold som må omtales spesielt i uttalelsen fra kontrollutvalget. Dersom gjennomgangen i møtet ikke frembringer nye opplysninger kan det gis en kort uttalelse på bakgrunn av utkastet, med eventuelle endringer foretatt i møtet. s uttalelse vedrørende Agdenes kommunes årsregnskap for 2005 oversendes kommunestyret. Side 4
Sak 11/2006 s videre arbeid - arbeidsform 25.04.2006 11/2006 Kommunestyret Ingen. SAKSFREMSTILLING: Sekretariatet har i forståelse med leder satt opp denne saken. kan diskutere innholdet i kommende møter, hvor møter skal avholdes og eventuelt hvem som skal inviteres fra administrasjonen. Sekretariatet finner det naturlig at en i tilknytning til denne saken også berører forhold med tanke på å utarbeide et eget reglement for kontrollutvalget i Agdenes kommune. Det samme gjelder rutiner rundt oppfølging av politiske vedtak i kommunen. Ut over dette finner sekretariatet det ikke riktig å gå mer inn på hvordan utvalget skal legge opp sitt arbeid. Sekretariatet vil imidlertid, så langt det er ønskelig, bidra med innspill og opplysninger om hvordan kontrollarbeidet legges opp i andre kontrollutvalg. Om ønskelig kan sekretariatet på bakgrunn av diskusjonene komme med konkrete innspill i forhold til Reglement for kontrollutvalget eller andre saker til neste møte i kontrollutvalget. Saken legges frem uten innstilling. Side 5
Sak 12/2006 Eventuelt 25.04.2006 12/2006 Ingen. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Side 6