KONTROLLUTVALGET I BJERKREIM KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Bjerkreim Møtenr.: 3 / 2016 Møtedato: 12.06.2017 Utvalgssaksnr.: 15/17-3/17 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Magne Vaule Aslaug Undheim Geir Ove Tysland Tyra Skårland Brit Tengesdal, kom kl. 16:30 Andre som var med i møtet: Ordførar Torbjørn Ognedal, Kommunalsjef oppvekst og kultur Rune Andersen og Rådmann Ørjan Daltveit frå administrasjonen Oppdragsleder Annebeth M. Mathiassen frå Rogaland Revisjon IKS Rådgivar Per Kåre Vatland frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling Side 15/17 16/00154-17 Godkjenning av protokoll fra møtet 24. april 2017 2 16/17 16/00158-18 Orientering frå Kommunalsjef oppvekst og kultur 2 17/17 16/00333-5 18/17 17/00028-2 Orientering om kommunen sin tertialrapport pr 30.04.2017 Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i UNINOR AS - utkast til prosjektmandat 3 3 19/17 16/00171-22 Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 30.04.2017 4 20/17 16/00290-23 Statusoversikt juni 2017 4 Referat-/meldingssaker 3/17 13/00319-8 Kst. rapport Eigarskapsforvaltning.pdf 4 Eventuelt Side 1 av 5
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 15/17 Godkjenning av protokoll frå møtet 24. april 2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet 24. april 2017. Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet 24. april 2017. 16/17 Orientering frå Kommunalsjef oppvekst og kultur Kontrollutvalet i Bjerkreim tek leiar av kommunalsjef oppvekst og kultur si utgreiing til orientering. Kommunalsjef oppvekst og kultur orienterte om si verksemd. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek leiar av kommunalsjef oppvekst og kultur si utgreiing til orientering. Side 2 av 5
17/17 Orientering om kommunen sin tertialrapport pr 30.04.2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rådmannen sin gjennomgang av rekneskapen pr. 30.04.2016 til orientering. Rådmannen orienterte om tertialrapporten 30.04.2017. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rådmannen sin gjennomgang av rekneskapen pr. 30.04.2016 til orientering. 18/17 Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i UNINOR AS - utkast til prosjektmandat Kontrollutvalet i Bjerkreim vedtek å delta i selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i UNINOR AS i tråd med det utkastet til prosjektmandat som føreligg. Kontrollutvalet i Bjerkreim vedtek å delta i selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i UNINOR AS i tråd med det utkastet til prosjektmandat som føreligg. Side 3 av 5
19/17 Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 30.04.2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 30.04.2017 til orientering. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 30.04.2017 til orientering. 20/17 Statusoversikt juni 2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikt juni 2017 til orientering. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikt juni 2017 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 3/17 Kst. rapport Eigarskapsforvaltning.pdf Side 4 av 5
EVENTUELT Rådmannen orienterte kort om kva reglar som gjeld for riving av hus som står og forfell, samt om oppfølging av tilfelle der det er gitt løyve til å byggje nytt hus nr tre på garden mot å rive eit av dei gamle når dette vert ledig. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur Side 5 av 5