Møtedeltagere: FROGNER SKOLE Referat fra FAU møte 04.02.2013 Klasse Møte tidspunkt 1A 1B 1 C 1D 2A 2 B 2C 3A 3B 3 C 3D 4A 4 B 4C 5A 5B 5C 6 A 6B 6C 7A 7B 7C 10.09.2012 T T T T T T T T T T T T T T F T T F T 08.10.2012 F T T T T T X T F T T T T T X X T T T T X T T 06.11.2012 T T T T T F T T T F T T T T T T T T T T F T T 03.12.2012 T T T F F T F T T T T T T T T T T T T C T T X 08.01.2013 T T T T T T T T T T T T T T F T T T T T T F T 04.02.2013 T T T F T T T T T T T T T T T F T T T F F T X T = Tilstede F = Ikke tilstede, meldt forfall X = Ikke tilstede, ikke meldt forfall Referent: Hilde Stenehjem Pk Sak t 1. Godkjenning av forrige møtes referat Referatet ble godkjent 2. Nasjonale prøver fritak på Frogner skole? Nasjonale prøver er underlagt av opplæringsloven. Utgangspunkt er at alle skal delta, men unntak kan innvilges for elever med enkeltvedtak eller særskilt språkopplæring og som samtidig ikke vil ha utbytte av å delta på prøven. Vurderinger gjøres på individuelt grunnlag av rektor og kontaktlærere. I enkelte tilfeller blir PPT rådført. Foreldre er også rådført. Foreldre må samtykke i et fritak. De siste tre år har Frogner hatt fritak for 1-3 elever pr år pr prøve ved nasjonale prøvene på 5 trinn. Dvs. ca 1,58 % i matte og 1,58 % i norsk. På 2. trinn gjennomføres en kartleggingsprøve som ikke inngår i denne statistikken. Mer informasjon om nasjonale prøver finnes på www.udir.no. 3. Digitale læringsverktøy Det var i 2012 startet et investeringsprogram på IKT på kommunalt nivå. Dette ble stoppet senhøsten 2012. Skolen måtte derfor sette på vent investering i digitale læringsplattformer som var planlagt som neste trinn i opptrappingsplanen. har i de senere FAU møtene snakket om mulighet for å investere i 2013 og oppdaterte FAU på hva som er gjort så langt. informerer om at det i januar er foretatt investeringer for kr. 137.500 i digitale læringsplattformer i klasserommene og oppgradering noen elev pc er og lærer pc er. Førsteklasse er ikke prioritert i denne omgang. Andre trinn har fått mobil projektor som vil deles på trinnet. Tredjetrinn har nå 2 smartboard, og 2 whiteboard, samt projektorer som kan kobles mot digitale verktøy. Fjerde trinn har flyttet en smartbord og har projektorer, femtetrinn har smartboard og projektorer, sjettetrinn har projektorer, og sjuendetrinn hadde utstyr allerede. Dvs. at alle trinn i skolen, med unntak av første og andre trinn har nå digitale læringsverktøy i klasserommet. 2. trinn vil prioriteres til høsten eller i 2014. Ansvarlig 1
FAU er glad for at skolen har prioritert digital læringsverktøy og syns det er bra at skolen nå har gjort et løft. Det er selvfølgelig ønskelig med smartboards i alle klasserom, men det synes fornuftig å gå for en løsning der tilnærmet alle klasser får et form for digital læringsverktøy. Spørsmål om hvor langt Sørum/Frogner ligger under landsgjennomsnittet i budsjettmidler. Det er usikkerhet rundt dette pga at skolen har blitt gitt et løft i inneværende år. FAU leder refererte til Agenda Kaupang rapporten og at det er ble påpekt et vesentlig underbudsjettering i kommunen. Løftet i 2013 er ikke i størrelsesorden med underbudsjettering som Agenda Kaupang påpeker. Så det er derfor grunnlag for å tro at Sørum fremdeles ligger under landsgjennomsnittet. 4. Strøing ved gamleskolen Foreldre har etterspurt strøing ved gamleskolen. Foreldre har kontaktet personalet på SFO/gamleskolen, uten at det har blitt strødd. Foreldre har også vært i kontakt med vaktmester selv som hevder ikke å ha fått henvendelse fra skolen. Skolen skal strengt tatt ikke behøve å kontakte vaktmester da dette ligger under vanlig drift og skal skje automatisk. Vaktmestertjenester er inkl. i husleie. Det ble lagt frem forslag om å sette ut strøkasser med sand slik at skolepersonalet kan strø de ganger vaktmester ikke gjør dette i tide. Det må meldes avvik når vaktmester ikke dukker opp dersom skolen skal få redusert kostnaden når tjenester ikke blir utført. sjekker hvem som har ansvar for å strø gangvei ned til idrettshall og grendehus. 5. Kuldegrense ute: Grensen er -15, men det er nødvendigvis ikke bastante grenser. Dette kan variere med vind, luftfuktighet osv. Friske barn må følge kuldegrensene, barn med legeerklæring osv. får være inne. På kalde dager får man gå inn etter f.eks. etter 15 minutter? Dersom ytterdør ved klasserom er stengt, kan elevene gå å inn gjennom foajeen. Det var bred enighet i FAU at barna bør være ute i friminutter når det er mulig. 6. SFO-registrering: FAU har fått henvendelse om ønske om info om innføring i nye rutiner for inn registrering på SFO før skoletid. Alle SFO elever blir nå registrert inn om morgenen helt frem til kl 08.30. Elevene blir inne frem til lærer henter dem. Skolen har også innført ny praksis for melding av fravær for alle elever ved skolen. Foresatte må varsle kontaktlærer via e-post dersom eleven er syk eller av andre grunner ikke kommer til første time. Dersom kontaktlærer ikke har fått beskjed om fravær vil kontaktlærer ta kontakt med de foresatte i første friminutt for å sikre det medfører riktighet at eleven ikke er på skolen. Grunnen til omleggingen av rutine er de senere episoder som er omtalt i media der elever har blitt forsøkt lurt inn i biler på vei til skolen. Rutinen erstatter ikke melding i meldingsboken i etterkant av fravær det er fremdeles behov for at fravær i etterkant meldes i meldingsboken av foresatte. FAU ser positivt på ordningen og ser at det er behov for at foreldre får god info om ordningen. Ordningen vil være mest pålitelig dersom foreldre får god rutine på å melde fra om fravær slik at personalet kan agere øyeblikkelig ved uavklart fravær. Skal rutinen fungere er det viktig at skolen gir tilbakemelding om barn som det ikke er meldt fravær for. Dersom man har tannlege/legetimer el.l. er det viktig at foreldre melder ifra i forkant. FAU ønsker at info settes på ukeplanen ved jevne mellomrom og at det settes på agenda for foreldremøte i klassene. 2
7. a) Trafikkomiteen: Oppdatering av sak om skolepatruljen. Busser endring 9. desember. Fulle busser fra Fjellbo og ned til Frogner. Det er 3 avganger barneskolen går sist ca. 08:20, og de minste barna går på tidligere avganger av frykt for ikke å komme tidsnok til skolen. Buss etter skolen går kort tid etter at det ringer ut. Barna har ikke nok tid til å komme seg til bussen. Ordfører er informert om saken. Trafikkomiteen utarbeider et forslag til innspill til et møte ordfører skal ha om saken. Ruter/Unibuss inviteres tilbake til FAU-møte i april. Infoskriv til foreldre er ikke laget. Dette gjøres nå som skilt har blitt satt opp. Skolepatruljen flere foreldre melder at det ikke er skolepatrulje på alle gangfelt, eller ikke i det hele tatt. Hva skjer? Trafikkomiteen kontakter: merethe.rosnes.engelsen@sorum.kommune.no. Trafikko miteen Monica 7. b) Utearealet: Det er oppnådd kontakt med Dokken. De forteller at det ikke enighet om endring/bruk av uteareal med grunneier. Dokken vil derfor ikke gjøre investere i utearealet som tidligere skissert før de har kommet til enighet med grunneier. FAU-leder kontakter alternativ 2. 7. c) Godt læringsmiljø: FAU har fått en henvendelse ifht. at foreldre ikke er fornøyd med innholdet i IOP (Individuell Opplærings Plan) for elever med vedtak. Det ble trukket frem et eksempel på at en god IOP med tydelige og målbare mål har større effekt på elevens fremgang enn IOP uten tydelige og målbare mål for eleven. er ikke til stede i møtet og kan uttale seg om saken. Saken blir derfor utsatt til førstkommende FAU møte der rektor kan uttale seg om hvordan skolen setter opp IOP for elever. Monica FAU FAU diskuterte praksis for elev evalueringer i skolen og foreldres medvirkning. Det ble trukket frem at foreldre ønsker større innsikt i evalueringer som gjøres av eleven. Jul til jul og Foreldreskolen ble nevnt. FAU legger opp på agenda for førstkommende FAU ifht disse to punktene. d) KFU oppdatering KFU har fokus på to prosjekter som løper nå i vår: 1-10 skole ved Frogner/Melvold og Vesterskaun og prosjektet Barnehag og skole i Sørum best i landet som innholder å etablere en handlingsplan basert på 10 verdier etablert i fjor. Eva/Moni ca KFUs har lagt opp til følgende arbeids/møte plan ifht Barnehag og skole i Sørum best i landet prosjektet. Møter i regi av prosjektgruppen 6. februar, 28. februar og 4. mars Forslag fra rådmann 10. april FAU/SU møte med personale i skolen 11.-18. april (Frogner skole har møte 18.4.13) KFU Møte 24. april Høringsinnspill FAU/KFU 1. mai. Høringsfrist? KFU møte med OU i perioden 1. mai 5. juni KFU møte med gruppeledere i perioden 1. mai 19. juni 1-10 Skole Frogner, Melvold og Vesterskaun FAU rep møte med Rådmann planlagt 6.3.2013. 3
e) Frogner / Melvold - 1-10 skole: Paviljong for barnehage, skole og ungdomskole skal stå ferdig til høsten (sept ref Knut Nicolaysen). Skolen ønsker å legge mest innsats inn i å delta i arbeid ifbm ny bygg og at denne blir en skole som fungere godt i årene fremover og som er tilpasset en 1-10 skole. Frogner skole får 3 klasserom i den nye paviljongen. Frogner skole ble renovert i 2006, men er for liten til 4-parallelle trinn. Melvold skal også være en 4-parallell skole. Det må samarbeides tett om bygg og rom som f.eks. skolekjøkken, sløyd m.m. Det er bestilt en «nærhetsvurdering» fra skolene. Siste møte var torsdag 31.1., hvor man så på tidsperspektivet. Skolen er vedtatt 1-10 skole i 2015, men FAU har fått signaler fra utlike hold at dette er knapp tid. Dette er ikke offentlig uttalt fra prosjektet eller administrasjon. Eva/Moni ca Før påske skal begge skoler ha gitt uttalelse om hva man tenker er lurt at er nær hverandre. Det ønskes innspill fra foreldre på dette. FAU har fått klarhet i at det er avholdt et møte ang prosjektet med Frogner Vel, Idrettslaget og prosjektgruppen/leder (m.f.?) uten at FAU ved Frogner og Melvold har blitt invitert inn i prosessen. FAU fra Frogner og Melvold er midlt sagt overrasket over at foreldregruppen ikke blir involvert i prosessen. FAU leder har kontaktet Knut Nicolaysen i etterkant av FAU møte og avtalt at han kommer på FAU møte 5.3.2013 for å informere om prosjekt og legge frem fremdriftsplant. Hvordan ligger man an med sammenslåing av personale? Ingen i møte har kjennskap til status på denne delen av prosjektet. FAU mener det er viktig at det brukes ressurser på å bygge felles kultur og personalgruppe i parallell med byggeprosjektet. Knut Nicolaysen er bedt om å også informere om denne delen av prosjektet den 5.3.2013. FAU stiller spørsmål om det er innhentet opplysninger fra andre kommuner som har 1-10 skole. Prosjektgruppa har en med erfaring fra 1-10 skoler rektor på Melvold. Prosjektleder Knut Nicolaysen har erfaring fra bygging av Bingsforss. Eva Kihle Hammeren, Monica T Volden og Hilde Stenehjem meldes til arbeidsgruppe skoleutbygging og sammenslåing. KFU rep for Melvold, Frogner og Vesterskaun har også bedt om møte med rådmann ang prosjektet. Per i dag planlagt 6.3.2013. 8. Leirskole: Leirskole er underbudsjettert på Frogner skole i likehet med alle de andre skolene i kommunen. I 2011 ble det underbudsjettert med 220.000. Leirskole er ikke prioritert i budsjettforslag FAU/KFU har vært med på. Se rapport om leirskole for mer utfyllende info. De ulike alternativene i rapporten ble diskutert rundt bordet. FAU ser at dersom en skal gå for en løsning der personalet skal stå for opplegg er det nødvendig å få kartlagt hvordan personalet stiller seg til dette. Innspill om å undersøke pris på Fossheim (plass til ca 70). Som har større kapasitet og bedre standard enn Kjerre. Dette ligger også i nærområdet. Mulighetene her undersøkes nærmere. Det ble uttrykt ønske fra FAU og arbeidsgruppen at skolen og personalet engasjerer seg mer i denne saken, spesielt når det arbeides med leirskolealternativer. Arbeidsgruppen tar initiativ for å få med personalgruppen i videre arbeid. Det bør være i alles interesse, både personalet i Maylen Arbeidsgr uppen 4
skolen og foreldregruppen, å redusere kostnadsnivå og ha større mulighet til å disponere midlene på konkrete tiltak til elevens læring. Del-finansiering av foreldregruppen: Rapporten ble sendt ut til foreldregruppen og flere klasse har en fått blandet tilbakemeldinger, alt fra kutt leirskoletilbudet til ikke gjør noen endringer vi ønsker å beholde dagens tilbudt, implementer foreldrebetaling, finn nytt billigere leirskoletilbud. Gitt at skolen får årlig kr. 167.000,- i budsjett til leirskole bør skolen minimum dra på tur for disse pengene. Dersom leirskole kuttes er det naturlig å tro at også budsjettposten kuttes. Korpset har signalisert at de ønsker å trekke seg fra 17. mai dugnadsvakter og da vil større del av dugnad falle på Frogner skole. Dvs. at også større del inntektene fra 17. mai tilfaller FAU. (Korpset vil kun få betalt for å spille og for utleie av bord/stoler.) Inntjeningen fra arrangementet kan nyttes til å dekke for de klassene som ikke har fått spart tilstrekkelig ifht spareplan se nevnt rapport for mer detaljer. Arbeidsgruppen må se mer på hvordan en skal organisere sparekonto for klassen, skolen, FAU? Bente FAU er beslutningsdyktig ved 50% oppmøte ref. vedtekter. 18 av 23 FAU medlemmer var tilstede i møtet og FAU var derfor beslutningsdyktig. Avstemming over utarbeidede forslag og veien videre: Kun ny leirskole 2 av 23 stemmer for Ny leirskole og implementere finansieringsløsning 17 av 23 stemmer for Kun implementere finansieringsløsning 0 av 23 stemmer for Ingen endring på dagens løsning Bolærne forblir valgt leirskole og ingen foreldrebetaling - 0 av 23 stemmer for Ikke viderefør leirskoletur for elever ved Frogner Skole 0 av 23 stemmer for Avstemming om finansieringsplan: 16 av 23 stemmer for Beslutning: FAU besluttet at det innføres foreldresparing og del-finansiering av leirskole. Spareplan under ble besluttet vedtatt slik den er fremlagt. Nedjusteringer ifht sparebeløp gjøres når det for de nevnte leirskolealternativene kan presentere et konkret pedagogisk opplegg med tilhørende pris overslag. Arbeidsgruppen lager et infoskriv til foreldregruppen ang dette og kartlegger hvordan en praktisk skal gjøre dette i forhold til å ha konto for gruppe/frivillig/organisasjon. Leirskolearbeidsgr. Spareplan: Frogner skole kan ikke pålegge foreldregruppen å del-finansiere leirskoletilbudet. Ref. opplæringsloven 2-15 Rett til gratis offentlig grunnopplæring (under). FAU kan som uavhengig organ og representanter for foreldregruppen beslutte å del-finansiere leirskolen ved å gi gave til skolen ref. opplæringsloven 2-15 Rett til gratis offentlig 5
grunnopplæring Opplæringsloven 2-15, Rett til gratis offentlig grunnskoleopplæring, Elever har rett til gratis offentleg grunnskuleopplæring. Kommunen kan ikkje krevje at elevane eller foreldra dekkjer utgifter i samband med grunnskoleopplæringa, til dømes utgifter til undervisningsmateriell, transport, leirskoleopphald, ekskursjonar eller andre turar som ein del av grunnskuleopplæringa Loven har bl.a. følgende merknader: Gaver og bruk av klassekasse: ( ) Dersom foreldre/foresatte eller andre ønsker å gjøre en frivillig innsats, er lovteksten etter komiteens oppfatning ikke til hinder for det. Komiteens flertall understreker at presiseringen av at alle sider av grunnskoleopplæringen skal være gratis, ikke innebærer et forbud for skoler mot å ta imot gaver eller å ha klassekasser.( ) Flertallet mener at et viktig prinsipp vedrørende gaver er at de skal være frivillige og anonyme, komme hele klassen eller skolen til gode, og ikke innebære motytelser av noe slag. ( ) Flertallet mener at bruk av klassekasse må være elev- og foreldrestyrt( ) FAU har besluttet at prosjektgruppen arbeider videre med de rimeligere leirkolealternativene sammen med representanter fra personalgruppen. Alternativene det vil jobbes med er: Kjerre Fossheim Evnt. innspill fra personalgruppen Tidligere alternativer blir liggende på listen over alternativer, men jobbes ikke aktivt med inntil videre da disse. Beslutning i forhold til hvilket av alternativene en skal gå for må besluttes når en har et reelt pedagogiske opplegg og tilhørende pris overslag som kan presenteres opp mot de etablerte og bemannede leirskolene. Hvordan kan foreldre melde opp saker til FAU? Kontakt FAU Representant eller FAU Vara for din klasse eller send saker pr. mail til FAU-leder Monica Volden 15 dager før oppsatt møte: volden@online.no Neste FAU Møte 05.03.2012 6