Gneisveien borettslag Protokoll generalforsamling Dato 22.04.2010 kl 18.00 Sted: Bomberommet 1. Konstituering Leder ønsker velkommen og setter møtet. Styrets leder er møteleder i henhold til vedtektene 12. Tellekorps: Ivar Sørlie, Gneisveien 86 og Geir Hansen, Gneisveien 94 Underskriver protokoll: Synnøve Elvenes, Gneisveien 14 og Hugo Hansen, Gneisveien 126. Referent: Helene Dahl, Gneisveien 83. Ved møtets begynnelse er det 28 fremmøtte og 3 fullmakter 2. Årsberetning 2009 Styreleder går gjennom årsberetning. Årsberetning godkjent uten merknader. 3. Årsregnskap 2009 med revisors beretning Møteleder refererer hovedtallene i regnskapet. Årsregnskapet for 2009 tas enstemmig til etterretning. 4. Innkomne saker a) Fra Siri Munkebye, Gneisveien 7, ang. platting foran 2-roms på bakkenivå. Forslag fra generalforsamlingen: Saken oversendes til aktivitetsgruppa, som skal foreta en vurdering og komme med forslag om løsning, når det gjelder plattinger foran 2- romsleilighetene. Forslaget fra generalforsamlingen enstemmig vedtatt. b) Sak fra styret Forsikring Styrets innstilling til vedtak. Egenandel belastes andelseier ved forsikringsskade som følge av mislighold av vedlikeholdsplikten, og/eller som følge av manglende pålagte utbedringer etter f.eks vannsjekk. Samme forhold vil også gjelde der hvor vedlikehold som påhviler andelseier ikke er utført i henhold til gjeldende ordensregler, vedtekter og lovverk.
Følgende forslag enstemmig vedtatt: Saken utsettes, da det er usikkert om borettslaget har anledning til å kreve egenandelen dekket av andelseier. Jurister hos TBBL kontaktes for å bringe klarhet i dette. Hvis det er juridisk dekning for at borettslaget kan kreve egenandel av andelseier, tas dette inn i ordensreglene. c) Sak fra styret endring av ordensreglene Styrets innstilling til vedtak. Ordensreglene utvides med følgende punkter/avsnitt: Nytt punkt 6.2.1 Låser med følgende ordlyd: Generalforsamlingen har vedtatt at borettslaget skal ha systemlås. Det er derfor ikke tillatt for den enkelte andelshaver å skifte ut låsene. Låser og lås-systemer er borettslagets ansvar å vedlikeholde. Et eventuelt skifte av låser skal gjøres av borettslaget. Borettslaget forbeholder seg retten til å belaste andelshaver for en eventuell kostnad hvis låsene skiftes uten borettslagets samtykke. Nytt avsnitt under punkt 6.1.8 med følgende ordlyd: Ved eventuelle forsikringskader som oppstår som følge av andelshavers manglende innvendig vedlikehold og/eller uaktsomhet i forbindelse med utbedringer,vil andelshaver bli avkrevd egenandel i henhold til gjeldende forsikringsavtale i forbindelse med skaden. Følgende punkter omskrives: Punkt 6.1.1 Generelt Punkt 6.1.5 Søppel og avfall Punkt 6.1.6 Renhold ute og inne Punkt 6.1.7 Innvendig vedlikehold Styrets innstilling vedtatt med følgende endring: Nytt avsnitt under punkt 6.1.8 som omhandler egenandel, utelates fra ordensreglene. 5. Valg av nye styremedlemmer Valgkomiteens forslag var ikke innkommet før utdeling av sakslista. Forslaget deles ut på generalforsamlingen Det skal velges styreleder og ett styremedlem, 5 varamedlemmer til styret, 3 til aktivitetsgruppe og 3 til valgkomite. Valgkomiteens forslag til generalforsamlingen 22.04.2010. Årets valgkomite har bestått av Jim Lian, Ivar Sørlie og Geir Hansen. Valgkomiteen har avholdt to møter. Det ble sendt ut skriv til alle beboerne, med forespørsel om å stille til valg. På bakgrunn av de tilbakemeldinger valgkomiteen har fått, forelegges følgende forslag til tillitsvalgte for neste periode, for generalforsamlingen: Styreleder: Ingunn Eid, Gneisveien 134 Gjenvalg Styremedlem: alternativ 1: Helene Dahl Gneisveien 83 Gjenvalg alternativ 2: Tor Inge Lyså Gneisveien 151
Varamedlemmer: 1. vara Jan Aule Gneisveien 82 gjenvalg 2. vara Ivar Sørli Gneisveien 86 gjenvalg 3. vara Mary H. Olsen Gneisveien 26 gjenvalg Aktivitetsgruppa: May Isaac Gneisveien 28 gjenvalg Line Lind Gneisveien 42 gjenvalg Eva Nilsen Gneisveien 24 gjenvalg Kyrre Gram Franck Gneisveien 39 ny Valgkomite: Jim Lian Gneisveien 122 gjenvalg Ivar Sørlie Gneisveien 86 gjenvalg Geir Hansen Gneisveien 94 gjenvalg Generalforsamlingens vedtak til nytt styre og tillitsvalgte: Nytt styre: Styreleder: Ingunn Eid, Gneisveien 134 2 år. Nestleder Thomas Hansen, Gneisveien 12 Styremedlem Mona Andreassen Gneisveien 54 Styremedlem Helene Dahl Gneisveien 83 2 år. Styremedlem Jon Are Jensaas Gneisveien 64 Varamedlemmer: 1. vara Jan Aule Gneisveien 82 gjenvalg 2. vara Ivar Sørli Gneisveien 86 gjenvalg 3. vara Mary H. Olsen Gneisveien 26 gjenvalg Alle valgt for et år. Aktivitetsgruppa: May Isaac Gneisveien 28 gjenvalg Line Lind Gneisveien 42 gjenvalg Eva Nilsen Gneisveien 24 gjenvalg Kyrre Gram Franck Gneisveien 39 ny Alle valgt for et år. Valgkomite: Jim Lian Gneisveien 122 gjenvalg Ivar Sørlie Gneisveien 86 gjenvalg Geir Hansen Gneisveien 94 gjenvalg Alle valgt for et år. Alle valg enstemmig vedtatt med unntak av valg på styremedlem: Helene Dahl ble valgt mot en stemme, som gikk til motkandidaten. Hva angår varamedlemmer til styret ble det foreslått fra generalforsamlingen at det velges kun tre. Bakgrunnen for dette er at det er vanskelig å fylle opp alle tillitsvervene, samt at det av tidligere erfaring ikke har vært behov for flere i denne funksjonen. Forslag fra generalforsamlingen enstemmig vedtatt.
6. Godtgjørelse til styret Styrets innstilling til vedtak: Styret godtgjøres med samme beløp som foregående år, kr 185.000,-, hvorav kr. 75.000,- er honorar til styreleder. Styrets innstilling enstemmig vedtatt. Krokelvdalen.. 2010 Ingunn Eid Synnøve Elvenes Hugo Hansen
Sak 4a fra Siri Munkebye Styrets kommentar til saken Siri Munkebyes brev 1. avsnitt som omhandler Homebase tas ikke opp som sak av generalforsamlingen, da dette anses for å være en orienteringssak, og ikke ett anliggende generalforsamlingen skal ta stilling til. Siri Munkebyes brev 2. avsnitt som omhandler plattinger foran to-roms tas inn som sak. Det ble ved utbygging av vinterhagene i to-romsfeltet laget en del restriksjoner i og omkring disse. Blant restriksjonene ble det bestemt at det ikke skulle tillates å bygge plattinger utenfor vinterhagene. Dette begrunnes med at det på de aller fleste steder vil vanskeliggjøre vedlikeholdet av grønt-arealene med klipping etc. Å sammenligne to- og fire-roms vil i dette tilfelle bli feil. Fireroms har egne inngangspartier med noe grøntareal rundt som beboerne selv vedlikeholder, mens plenene rundt to-roms klippes av borettslaget, og kan derfor ikke ha innretninger som hindrer dette vedlikeholdet. Såfremt det blir gjort ett vedtak i denne saken som ikke er tråd med hva ordensrgelene sier vil det måtte gjøres en endring av ordensreglene. Jfr sak 4C.
Sak 4C endring av ordensregler Det har i det siste vært tilfeller hvor andelseier har skiftet ut systemlås med vanlig ordinær lås. Det er vedtatt i tidligere generalforasmling at borettslaget skal ha systemlås. Dette er spesielt viktig for sikkerheten i borettslaget. Dette med systemlås er ikke nevnt i verken ordensregler eller vedtekter og gjør det da vanskelig for nye andelseier å vite at det ikke er tillatt å skifte ut låsene. Styret mener derfor at dette bør legges til i ordensreglene slik at det blir enklere for nye andelseiere å vite hva de har å forholde seg til. Dette med systemlås legges til i kap. 6.2 under Ytre og indre vedlikehold deling av ansvar, punktet for ytre vedlikehold. Såfremt vedtak i sak 4A og 4C tas dette også med som en endring av ordensreglene. Styrets innstilling til vedtak. Ordensreglene utvides med følgende punkter/avsnitt: Nytt punkt 6.2.1 Låser med følgende ordlyd: Generalforsamlingen har vedtatt at borettslaget skal ha systemlås. Det er derfor ikke tillatt for den enkelte andelshaver å skifte ut låsene. Låser og lås-systemer er borettslagets ansvar å vedlikeholde. Et eventuelt skifte av låser skal gjøres av borettslaget. Borettslaget forbeholder seg retten til å belaste andelshaver for en eventuell kostnad hvis låsene skiftes uten borettslagets samtykke. Nytt avsnitt under punkt 6.1.8 med følgende ordlyd: Ved eventuelle forsikringskader som oppstår som følge av andelshavers manglende innvendig vedlikehold og/eller uaktsomhet i forbindelse med utbedringer,vil andelshaver bli avkrevd egenandel i henhold til gjeldende forsikringsavtale i forbindelse med skaden. Følgende punkter omskrives: Punkt 6.1.1 Generelt Punkt 6.1.5 Søppel og avfall Punkt 6.1.6 Renhold ute og inne Punkt 6.1.7 Innvendig vedlikehold
Sak 4B Forsikring I de senere år har det blitt vanskeligere å få andelshavere til å utføre pålagt vedlikehold i etterkant av f.eks vannsjekk. Dette kan i ytterste konsekvens føre til store skader på leilighetene og bygningsmassen, med dertil høye forsikringsutbetalinger. Borettslaget bruker veldig mye ressurser på å forsøke å holde forsikringene nede, men opplever samtidig at vi må bruke mye ressurser på oppfølging for å få andelseierne til utføre pålagte utbedringer. Styret er av den oppfatning at det bør kunne være mulig for borettslaget å belaste andelseier med egenandel, (for tiden kr. 6000,-) i saker hvor det tydelig er manglende utført pålagt vedlikehold, og/eller øvrig brudd på vedlikeholdsplikten. Såfremt generalforsamlingen vedtar dette punkt vil vedtaket settes inn i ordensreglene pkt 6 Ved ett eventuelt vedtak i henhold til styrets innstilling vil saken bli tatt med i ordensreglene, jfr sak 4D. Styrets innstilling til vedtak. Egenandel belastes andelseier ved forsikringsskade som følge av mislighold av vedlikeholdsplikten, og/eller som følge av manglende pålagte utbedringer etter f.eks vannsjekk. Samme forhold vil også gjelde der hvor vedlikehold som påhviler andelseier ikke er utført i henhold til gjeldende ordensregler, vedtekter og lovverk.
Sak 6 Godgjøring til styret Styrets innstilling til vedtak: Styret godtgjøres med samme beløp som foregående år, kr 185.000,-, hvorav kr. 75.000,- er honorar til styreleder.