Ny kommune i Indre Sunnfjord Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord Møtestad: Møterom Sunnfjord - rådhus Dato: 15.11.2017 Tid: Kl. 10:00 Medlemmer: Anita Eide Kvamme Ivar Svensøy Kari Valle Anders Kristian Sægrov Mathias Råheim Olve Grotle Bjørn-Harald Haugsvær Norunn Lunde Furnes Erlend Haugen Herstad Kari Iren Birkeland Ole Johnny Stubhaug Reidun Støfring Jakob Andre Sandal Turid Vallestad Åsmund Berthelsen Gunn Merete Paulsen Parti H H H KRF KRF SP SP SP SP SV SV SV V Forfall meldt frå følgjande medl Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Annlaug Birkeland Håkon Myrvang Asbjørn Djupvik Krf Oddmund Klakegg SP Arve Dvergsdal Andre: Atle Fasteland Ellen Jensen Jetvard Kalland Liv Janne Bell Jonstad Malin Solheim Moldestad Marit Solheim Ole John Østenstad Solveig Bringeland Øystein Høyvik Rådmann kommune Rådmann i Prosjektleiar Prosjektkoordinator Merknader: Møteleiar: Orientering: Grunngjeve spørsmål/ Interpellasjon: Synfaring: Olve Grotle (H)
Underskrifter: Olve Grotle s. Kari Iren Birkeland s. Erlend Haugen Herstad s. Ole John Østenstad s. Side 2
Sakliste Sak nr. Sakstittel 31/17 Orienteringssaker 15.11.17 32/17 Prosjekt fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommunar med vedtak om samanslåing 33/17 Politisk prosjekt - felles kultur, identitet og symbol 34/17 Ordningar for godgjersle, kompensasjon og frikjøp 35/17 Tilskot til infrastrukturtiltak i kommunar som skal slå seg saman 36/17 Møteplan 2018 37/17 Referatsaker 38/17 Politisk Prosjekt - kommunalt eigarskap Side 3
31/17: Orienteringssaker 15.11.17 Orienteringssakene blir tatt til vitande. Det vart orientert om følgjande saker: Informasjon om kommune som samfunn og organisasjon, og med varigheit inntil ein time v/ordførar Olve Grotle og rådmann Ole John Østenstad Informasjon om arbeidet i administrativ styringsgruppe mv. v/fungerande prosjektleiar Ole John Østenstad Informasjon frå kvar kommune v/ordførar/rådmann i høve: Forhold som kan ha betydning for den nye kommunen Forhold knytt til budsjett 2018 Forhold knytt til økonomi- og handlingsplanen 2018-2021 Forhold knytt til kommuneplanen sin areal- og samfunnsdel Andre ting Samrøystes vedtak Vedtak i FENEMND - 31/17: Orienteringssakene blir tatt til vitande. 32/17: Prosjekt fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommunar med vedtak om samanslåing Politisk prosjektgruppe for perioden 01.11.17 31.12.19 knytt til «Fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing» skal bestå av:. Gruppeleiarane v/bjørn-harald Haugsvær gjorde føljande framlegg vedtak: "Politisk prosjektgruppe for perioden 01.11.17 31.12.19 knytt til «Fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing» skal bestå av: Ivar Svensøy Annlaug Birkeland Side 4
Sp Reidun Støfring Ole Johnny Stubhaug Høgre Anne Lilleåsen SV Turid Vallestad KrF Jarle Aase Venstre Jan Taule Reidun Støfring (Sp) blir valt som leiar av prosjektgruppa." Avrøysting: Gruppeleiarane sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke Vedtak i FENEMND - 32/17: 1. Det blir oppretta politisk prosjektgruppe for perioden 01.11.17 31.12.19 knytt til prosjektet «Fornying og utvikling av lokaldemokratiet i kommuner med vedtak om sammenslåing» 2. Gruppa skal bestå av: Ivar Svensøy Annlaug Birkeland Sp Reidun Støfring Ole Johnny Stubhaug Høgre Anne Lilleåsen SV Turid Vallestad KrF Jarle Aase Venstre Jan Taule 3. Reidun Støfring blir valt som leiar av gruppa 4. Fellesnemnda føreset arbeidsgruppa har tett kontakt med arbeidsgruppa som skal vurdere den politiske organiseringa i den nye kommunen, og at framlegga frå dei to gruppene er koordinerte. 5. Arbeidet skal vere avslutta innan 31.12.19 6. Fungerande prosjektleiar/prosjektkoordinator skal fungere som sekretariat for gruppa 33/17: Politisk prosjekt - felles kultur, identitet og symbol 1. I tråd med saksutgreiing datert 08.11.17 blir det sett ned politisk prosjektgruppe 2. Gruppa skal bestå av: a. b.... c. osv. 3... blir valt som leiar av gruppa Side 5
4. Arbeidet skal vere avslutta innan 30.06.20 5. Prosjektsekretariat skal stille med nødvendige sekretariatsfunksjonar. Gruppeleiarane v/bjørn-harald Haugsvær gjorde følgjande framlegg til vedtak: 1. I tråd med saksutgreiing datert 08.11.17 blir det sett ned politisk prosjektgruppe 2. Gruppa skal bestå av: Anita Eide Kvamme Håkon Myrvang Sp Erlend Herstad Sølvi Iren Søgnen Høgre Mathias Råheim Anne Margrethe Frimannslund SV Jakob Andre Sandal KrF Svein Årdalsbakke Venstre Judith Kapstad 3. Anita Eide Kvamme () blir valt som leiar av gruppa 4. Arbeidet skal vere avslutta innan 30.06.20 5. Prosjektsekretariat skal stille med nødvendige sekretariatsfunksjonar. Avrøysting: Gruppeleiarane sitt framlegg vart samrøystes vedteke Vedtak i FENEMND - 33/17: 1. I tråd med saksutgreiing datert 08.11.17 blir det sett ned politisk prosjektgruppe 2. Gruppa skal bestå av: Anita Eide Kvamme Håkon Myrvang Sp Erlend Herstad Sølvi Iren Søgnen Høgre Mathias Råheim Anne Margrethe Frimannslund SV Jakob Andre Sandal KrF Svein Årdalsbakke Venstre Judith Kapstad 3. Anita Eide Kvamme () blir valt som leiar av gruppa 4. Arbeidet skal vere avslutta innan 30.06.20 Side 6
5. Prosjektsekretariat skal stille med nødvendige sekretariatsfunksjonar. 34/17 Ordningar for godtgjersle, kompensasjon og frikjøp I samband med kommunesamanslåinga i indre Sunnfjord vert ordningar for godtgjersle, kompensasjon og frikjøp for prosjektperioden til og med 31.12.19 vedteken i samsvar med saksutgreiing datert 08.11.17 Handsaming i Partssamansett utval 15.11.2017: Gruppeleiarane v/ivar Svensøy () gjorde følgjande framlegg til vedtak: "Saka vert utsett" Avrøysting: Gruppeleiarane sitt framlegg vart samrøystes vedteke Vedtak i PSU - 01/17: Saka vert utsett Partssamansett utval si tilråding vart samrøystes vedteke Vedtak i FENEMND - 34/17: Saka vert utsett 35/17: Tilskot til infrastrukturtiltak i kommunar som skal slå seg saman 1. (Fungerande) prosjektleiar / rådmann i ny kommune får i fullmakt å planlegge, setje i verk og rapportere i samsvar med saksutgreiing datert 08.11.17 2. Kryss Revisjon sin revisjonsrapport ved prosjektslutt skal leggast fram for fellesnemnda til orientering Samrøystes vedtak Side 7
Vedtak i FENEMND - 35/17: 1. (Fungerande) prosjektleiar / rådmann i ny kommune får i fullmakt å planlegge, setje i verk og rapportere i samsvar med saksutgreiing datert 08.11.17 2. Kryss Revisjon sin revisjonsrapport ved prosjektslutt skal leggast fram for fellesnemnda til orientering 36/17: Møteplan 2018 Møta til fellesnemnda for ny kommune i indre Sunnfjord skjer slik i 2018: 31.01.18, sitt kommunehus 14.03.18, sitt kommunehus 11.04.18, sitt kommunehus 09.05.18, sitt kommunehus 06.06.18, sitt kommunehus 19.09.18, sitt kommunehus 17.10.18, sitt kommunehus 14.11.18, sitt kommunehus 12.12.18, sitt kommunehus Samrøystes vedtak Vedtak i FENEMND - 36/17: Møta til fellesnemnda for ny kommune i indre Sunnfjord skjer slik i 2018: 31.01.18, sitt kommunehus 14.03.18, sitt kommunehus 11.04.18, sitt kommunehus 09.05.18, sitt kommunehus 06.06.18, sitt kommunehus 19.09.18, sitt kommunehus 17.10.18, sitt kommunehus 14.11.18, sitt kommunehus 12.12.18, sitt kommunehus 37/17: Referatsaker Følgjande referatsaker vert teke til vitande: 1. Protokoll - Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord - 18.10.2017 Side 8
2. Endeleg referat frå møte mellom leiarar i kommunale råd i Indre Sunnfjordkommunane. 3. Fellesnemnda og fråsegn til kommunane sine budsjett og økonomiplanar 4. Rundskriv om målvedtak etter mållova i samband med kommune- og fylkessamanslåingar - nynorsk 5. Nye kommune- og fylkesnummer fra 1. januar 2020 6. Ny kommune i indre Sunnfjord - prosjektrapport og -rekneskap Samrøystes vedtak Vedtak i FENEMND - 37/17: Følgjande referatsaker vert teke til vitande: 1. Protokoll - Fellesnemnd for ny kommune i Indre Sunnfjord - 18.10.2017 2. Endeleg referat frå møte mellom leiarar i kommunale råd i Indre Sunnfjordkommunane. 3. Fellesnemnda og fråsegn til kommunane sine budsjett og økonomiplanar 4. Rundskriv om målvedtak etter mållova i samband med kommune- og fylkessamanslåingar - nynorsk 5. Nye kommune- og fylkesnummer fra 1. januar 2020 6. Ny kommune i indre Sunnfjord - prosjektrapport og -rekneskap 38/17: Politisk prosjekt kommunalt eigarskap Gruppeleiarane v/bjørn Harald Haugsvær tok opp sak om Politisk prosjekt - kommunalt eigarskap under møtet, og gjorde følgjande framlegg til vedtak: "Det blir sett ned ei politisk prosjektgruppe knytt til kommunalt eigarskap. Prosjektgruppa skal bestå av: Ragnhild Sæle Helge Robert Midtbø Sp Oddmund Klakegg Lene Kristine Eliassen Høgre Olve Grotle Anders Kristian Sægrov SV Heidi Vallestad KrF Bjørn-Harald Haugsvær Venstre Gunn Merete Paulsen Bjørn-Harald Haugsvær (KrF) blir valt som leiar av prosjektgruppa." Avrøysting: Gruppeleiarane sitt framlegg vart samrøystes vedteke Vedtak i FENEMND - 38/17: Det blir sett ned ei politisk prosjektgruppe knytt til kommunalt eigarskap. Side 9
Prosjektgruppa skal bestå av: Ragnhild Sæle Helge Robert Midtbø Sp Oddmund Klakegg Lene Kristine Eliassen Høgre Olve Grotle Anders Kristian Sægrov SV Heidi Vallestad KrF Bjørn-Harald Haugsvær Venstre Gunn Merete Paulsen Bjørn-Harald Haugsvær (KrF) blir valt som leiar av prosjektgruppa. Side 10