Stryn kommune Arkiv: FE - 231 JournalpostID: 17/14896 Saksbehandlar: Myrtel Janne Thomassen Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 055/17 Skule- og kulturutval 14.11.2017 144/17 Formannskapet 22.11.2017 161/17 Formannskapet 29.11.2017 Kommunestyret Stryn kulturhus, kino og symjehall - Billettpris, leigepris for 2018 Bakgrunn for saka: I samband med utarbeiding av budsjett for 2018, vert det gjort famlegg om ei prisjustering for leigesatsane i Stryn kulturhus, kino og symjehall. Lovgrunnlag, reglar, føresegner, plandokument: Ikkje vedlagt sakstilfang: KS-107/16 Stryn kulturhus, kino og symjehall Billettpris, utleigesats for 2017 Vedlegg i saka: Stryn kulturhus, symjehall, kino - Leigeprisar for 2018 - Vedlegg til saka 1361618 Saksopplysningar: Utleigesatsane i Stryn kulturhus vart prisjustert/auka med 2,5% i 2017, 2% i 2016, 2,0 % i 2014 og 2015. I vedtak frå 2001 står det at utleigesatsane skal indeksregulerast kvart tredje år, dersom ikkje anna auke eller regulering av utleigesatsane vert gjort. Når det gjeld billettprisar på kino, så ligg Stryn om lag likt med dei andre kinoane i Nordfjord. Ein har prøvd å halde prisane i symjehallen låge, og tilnærma lik symjehallar vi kan samanlikne oss med. Prisane vert justert årleg. Avtalen mellom kommunen og Sogn og Fjordane fylkeskommune frå 2002 fastset at leigesatsane kan endrast annankvart år på grunnlag av endringar i konsumprisindeksen med basis i timepris i august 2001. Avtalen vart indeksregulert hausten 2015 og er no kr 507,- per time. Grunnskular, SFO, vaksenopplæring og barnehagar betalar same sats som fylkeskommunen. Neste indeksregulering per 01.08.2017. Etter ei prøveordning med familiekort i symjehallen frå 1.mars til 1.september 2016, gjorde skule- og
kulturutvalet vedtak om å innføre familiekort som ei permanent ordning. Ordninga er teke inn som ein del av tilbodet i symjehallen. TYPE UTLEIGE Leigesats 2017 Leigesats 2018 KULTURHUS Kultursal: Arrangement u/inntekt: Scene + inntil 5 mic., talarstol, bord, overhead 3555 3650 Arrangement med/inntekt: Leige av kultursal m/ lite utstyr + kr 20 i seteavgift 4180 4280 (inkl lyd, lys og reinhald) Leige av kultursal ei framsyning + kr 20 i seteavgift 8 160 8360 (inkl. lyd, lys og reinhald) Tillegg: Flygel 1190 1200 Leige av personal per time 615 630 Leigetakar utanfor kommunen: Ei framsyning + kr 20 i seteavgift (inkl.lyd og lys) 11770 12060 Framsyning nr 2 + kr 20 i seteavgift (inkl.lyd og lys) 5230 5360 Øving framfor arrangement: Øving Kultursal per time 340 350 Øving Tingsal per time 185 190 Konsert/basar/arr. i samband m/øvingshelg 7320 7500 Samla kostnad Foaje: Basar/arrangement og liknande : Ferdig møblert 3280 3360 Leigetakar møblerer og ryddar sjølve 2255 2300 Tillegg for bruk av kjøkken/kaffikok (ekstra kanne kr 675 690 135) Møterom (inkl. 3 timar )- Ekstra per time kr 115 Tingsal 780 800 Skald/Edda/Ragnarrock per rom 490 500 Doble rom (t.d Edda og Skald) 660 670 Frendehall (2.etg. 72 plassar m/amfi) 1530 1570 Leige av rom i tillegg til foajee: Møterom (vanleg leigepris) inkl.3 timar Kultursal 1210 1240 Kunstutstilling/utstilling per veke 1530 1570 Heimskringla / Dansesal Arrangement privat (barneselskap o.l) inkl.vask 1850 Lag og organisasjonar - Leige per time, øving, dans 300
Stryn ungdomslag har eigen avtale KINO For filmar som startar kl 1800 eller tidlegare (barn 70 70 og ungdom inntil 19 år) For filmar som startar etter kl 1800 til og med 19 år 90 90 Vaksne over 19 år 130 130 3D film 70 70 STRYN SYMJEHALL - Billettpris 2018 Enkel billett 12 klipp Verdikort Halvårskort Verdikort Årskort Verdikort Barn t.o.m 16 65 655 1600 2460 år Vaksne 115 1090 2140 3220 Honnør / 95 900 1930 2670 nedsett funksjonsevne Familiekort Årskort Halvårskort Årskort (fam.2vx2b) (fam.2vx2b) Honnør (2 pers.) 5260 + ekstra barn kr 530 3685 + ekstra barn kr 360 Leige per time Halvårskort Honnør (2 pers) 4210 2950 Utleige Leige per time Lag/org./ i 1080 kommunen Andre 2140 Leige av 650 godkjent badevakt Billettpris 2017 Enkel billett 12 klipp (kort) Halvårskort Årskort Per time Barn t.o.m 16 65 640 1570 2400 år Vaksne 110 1060 2090 3140 Honnør / nedsett funksjonsevne 90 880 1880 2600 Utleige Lag/org./ i 1050
kommunen Andre 2090 Leige av 620 godkjent badevakt Vurdering: I tråd med prisindeksen justerer ein leigesatsar og billettprisar for 2018 med 2,5% avrunda oppover til næraste heile 10,-kr. Det er ein balansegang mellom kor mykje ein kan auke satsane og billettprisar før brukargruppene sluttar å leige i kulturhuset, bruke symjehallen eller gå på kino. Når det gjeld kino så bør vi ha om lag same billettpris som dei andre kinoane i Nordfjord. Stryn kommune har på line med andre kulturhus ei seteavgift ved utleige av kultursal. Vi har stolar i kultursalen som er mykje i bruk, dei treng reinhald og vedlikehald på ein god måte og etter føreskrift. Kostnader som må dekkjast inn. Heimskringla skal oppgraderast, m.a for dans. Ein har difor valt å legge inn ein ny priskategori for leige av Heimskringla til dette. Prisen er lågare enn leige for øving i kultursalen, slik at lag/org og andre får eit rimelegare leigetilbod her. Elles har ein valt å korrigere utleige av Heimskringla til arrangement. Tidlegare var det ein leigepris før kl 20 og ein etter kl 20. No har vi lik pris uavhengig av tidspunkt for leige. Leige av speilsal går ut. Salen vart ikkje brukt til føremålet og skal flyttast til Heimskringla. Arbeidsgruppa som vart nedsett tidlegare i år, har vurdert bruk og utvikling for Stryn kulturhus og saka er lagt fram for politisk behandling. Arbeidsgruppa har vurdert leigeprisane, men ettersom økonomien er stram finn ein ikkje rom for å justere ned prisane i kulturhuset. Ein har difor justert prisane for 2018 med 2,5 %, likt andre prisjusteringar i kommunen. Satsane som ligg føre er i tråd med dei kostnader og krav til drifta som er lagt inn i det årleg budsjettet til kulturhuset. Dersom kulturhuset får auka overføringar i budsjett som dekkjer inn tap på t.d. utleige, kan ein innføre lågare leigeprisar i kulturhuset. Ei slik endring må ev takast inn i budsjettet for 2018 og ØPL for 2018-2021. Symjehallen Stryn kommune har ei særskild ordning med å leige ut hallen på timebasis til alle aktive lag/organisasjonar i kommunen. Ein har 7 timar til disposisjon per veke. Timane skal lysast ut ledige i mai kvart år og dei som er interessert tingar plass for 1 år (etter skuleruta), fortløpande. Kvart lag/organisasjon kan maks få 1 time til disposisjon og må ha godkjent badevakt eller leige badevakt av symjehallen for å kunne nytte seg tilbodet. Tilbodet har fungert godt, men vi tapar inntekter på ordninga. Alternativet er å ta vekk dette tilbodet og opne for meir offentleg bading, der alle får bade til lik pris heile veka. Fylkeskommunen har inngått særskild leigeavtale med Stryn kommune. Leigesatsen vart indeksregulert i 2017 og neste regulering kan etter avtalen gjerast i 2019. Det skal vere same uteleigesats for vidaregåande skule og for grunnskulen i kommunen. Stryn symjehall er eit populært tilbod og vi er godt besøkt. I pris bør vi bør ligge om lag likt med anlegg vi kan samanlikne oss med. Vi har ikkje eit nytt badeanlegg slik Gloppen har, men vi har eit godt tilbod med gode opningstider.
Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Leigeprisar for Stryn kulturhus, kino og symjehall vert auka med 2,5 % avrunda oppover til næraste heile kr 10,- frå 01.01.2018 som vist i tabell ovanfor. 2. Faste leigeavtalar for lag/organisasjonar, skular og barnehagar vert auka med 2,5% avrunda oppover til næraste heile kr 10,- frå 01.01.2018 3.Grunnskulane i Stryn: Vedteken pris med verknad frå 01.08.2017, kr 520,- per undervisningstime symjing. Neste justering vert i 2019, med verknad frå 1.august same år. 4. Stryn vidaregåande skule: Vedtken pris med verknad frå 01.08.2017, kr 520,- per undervisningstime i symjing. Timeprisen er justert etter konsumprisindeksen kvart andre år. Jfr.inngått avtale. Neste justering vert i 2019, med verknad frå 1.august same år. 5. Ordninga med utleige til frivillige lag/organisasjonar som er registrert som aktive i kommunen vert vidareført. Dei 7 ledige timane vert tildelt fortløpande til dei som melder sin interesse og gjeld for eit år (skuleruta). 6. Prisen for leige i symjehallen gjeld for kvar påbegynt time. Den som leiger må ha godkjent badevakt, eller leige godkjent badevakt med Stryn kommune/symjehallen Skule- og kulturutval 14.11.2017: Handsaming: Framlegg frå Kåre Tonning (H): Endring i punkt 5: Ordninga med utleige til frivillege lag/organisasjonar som er registrert som aktive i kommunen vert vidareført med auka timesats til kr. 1.500,-. Dei 7 ledige timane vert tildelt fortløpande til dei som melder si interesse og gjeld for eit år (skuleruta). Framlegget frå Kåre Tonning samrøystes tilrådd. SK- 055/17 Vedtak: 1. Leigeprisar for Stryn kulturhus, kino og symjehall vert auka med 2,5 % avrunda oppover til næraste heile kr 10,- frå 01.01.2018 som vist i tabell ovanfor. 2. Faste leigeavtalar for lag/organisasjonar, skular og barnehagar vert auka med 2,5% avrunda oppover til næraste heile kr 10,- frå 01.01.2018 3.Grunnskulane i Stryn: Vedteken pris med verknad frå 01.08.2017, kr 520,- per undervisningstime symjing. Neste justering vert i 2019, med verknad frå 1.august same år.
4. Stryn vidaregåande skule: Vedtken pris med verknad frå 01.08.2017, kr 520,- per undervisningstime i symjing. Timeprisen er justert etter konsumprisindeksen kvart andre år. Jfr. inngått avtale. Neste justering vert i 2019, med verknad frå 1.august same år. 5. Ordninga med utleige til frivillige lag/organisasjonar som er registrert som aktive i kommunen vert vidareført med auka timesats til kr. 1.500,-. Dei 7 ledige timane vert tildelt fortløpande til dei som melder sin interesse og gjeld for eit år (skuleruta). 6. Prisen for leige i symjehallen gjeld for kvar påbegynt time. Den som leiger må ha godkjent badevakt, eller leige godkjent badevakt med Stryn kommune/symjehallen Formannskapet 22.11.2017: Handsaming: Innspel frå Torstein Tvinnereim (V) 1. Reduksjon leigepris til skular og lokale arrangement med/for barn og unge. 2. Gje dagleg leiar mynde til å forhandle redkusjon i pris/fast pris for leige over tid. 3. Eit kommunalt gratisarrangement i året skal balansere med 250 selde billettar. 4. Bruk av gåvekort frå kulturhuset som påskjønning der detter er mogeleg/naturleg. 5. Bortfall/reduksjon av betaling for teknisk hjelp under framføring av lokale arrangment. Saka vert utsett til formannskapet sitt møte 29/11-17 FO- 144/17 Vedtak: Formannskapet 29.11.2017: Handsaming: Skule og kulturutvalet sitt framlegg samrøystes tilrådd. FO- 161/17 Vedtak: 1. Leigeprisar for Stryn kulturhus, kino og symjehall vert auka med 2,5 % avrunda oppover til næraste heile kr 10,- frå 01.01.2018 som vist i tabell ovanfor. 2. Faste leigeavtalar for lag/organisasjonar, skular og barnehagar vert auka med 2,5% avrunda oppover til næraste heile kr 10,- frå 01.01.2018 3.Grunnskulane i Stryn: Vedteken pris med verknad frå 01.08.2017, kr 520,- per undervisningstime symjing. Neste justering vert i 2019, med verknad frå 1.august same år. 4. Stryn vidaregåande skule: Vedtken pris med verknad frå 01.08.2017, kr 520,- per undervisningstime i symjing. Timeprisen er justert etter konsumprisindeksen kvart andre år. Jfr.
inngått avtale. Neste justering vert i 2019, med verknad frå 1.august same år. 5. Ordninga med utleige til frivillige lag/organisasjonar som er registrert som aktive i kommunen vert vidareført med auka timesats til kr. 1.500,-. Dei 7 ledige timane vert tildelt fortløpande til dei som melder sin interesse og gjeld for eit år (skuleruta). 6. Prisen for leige i symjehallen gjeld for kvar påbegynt time. Den som leiger må ha godkjent badevakt, eller leige godkjent badevakt med Stryn kommune/symjehallen